Manual do módulo Hábil NFS-e
Emissor de Nota Fiscal de Serviço
Eletrônica
Hábil Empresarial © 2014 by Koinonia Software Ltda
(0xx46) 3225-6234
I
Hábil Empresarial NFS-e
Índice
Cap. I Introdução
1
1 O que é...................................................................................................................................
Hábil NFS-e
1
2 Requisitos
...................................................................................................................................
do Sistema
2
Cap. II Utilizando o Hábil Empresarial NFS-e
3
1 Empresas
................................................................................................................................... 3
2 Clientes
................................................................................................................................... 5
3 Serviços
................................................................................................................................... 6
Cap. III Emissor NFS-e
7
Koinonia Software ®
Introdução
1
Introdução
1.1
O que é Hábil NFS-e
1
O Hábil
NFS-e é um módulo adicional ao Hábil Empresarial
PROFISSIONAL para a emissão e gerenciamento da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica NFS-e, que já é exigida por prefeituras de alguns municípios. A NFS-e é um documento de existência
exclusivamente digital, que tem por finalidade registrar as operações de prestação de serviços sujeitas
ao ISSQN( Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza ). Gradativamente ela vai substituir a tradicional
nota fiscal de serviço impressa.
Utilizando o módulo Hábil NFS-e para o Hábil Empresarial PROFISSIONAL,
você poderá emitir a NFS-e de maneira prática e rápida, totalmente transparente. Além disso, todas as
NFS-e emitidas poderão ser armazenadas em seu computador e consultadas facilmente mostrando o
status de cada nota, a chave de acesso, a data da emissão, etc. Você também poderá baixar o Recibo
Provisório de Serviços - RPS e enviá-lo ao seu cliente por email, além de optar por gravá-lo em outro
local.
Além das vantagens do módulo Hábil
como:
NFS-e, emitindo a NFS-e você terá mais vantagens, tais
Benefícios para o Contribuinte Emissor da NFS-e
· Redução de custos de impressão;
· Redução de custos de envio do documento fiscal;
· Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
· Simplifica as obrigações acessórias: Dispensa de Autorização para Impressão de Documentos
Fiscais – AIDF para NFS-e;
· Permite o envio da NFS-e por email;
· Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);
Benefícios para a Sociedade
· Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
· Incentivo ao uso de novas tecnologias;
· Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
· Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal
Eletrônica de Serviços.
Observação Importante
Como a Nota Fiscal de Serviço é municipal e segue algumas regras específicas por município, por
favor, verifique se o seu município já foi integrado entrando em contato conosco Antes de adquirir o
módulo para saber se a NFS-e do Hábil
O módulo Hábil
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Empresarial atende o seu município.
NFS-e é um módulo aparte do sistema com validade de um ano.
2
1.2
Hábil Empresarial NFS-e
Requisitos do Sistema
O Hábil NFS-e foi desenvolvido para rodar, principalmente, nos Sistemas Operacionais Windows
XP e Windows 7. No entanto, sabemos que ele funciona normalmente nos seguintes ambientes:
·
·
·
·
·
·
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
XP
7
8
2000
2003 Server
2008 Server
Infelizmente, o programa NÃO poderá ser utilizado em versões mais antigas do Windows, tais como:
·
·
·
·
·
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
95
98
NT
ME
Vista
A configuração mínima recomendada para rodar o Hábil
Item
Velocidade de Clock do Processador
Memória RAM
Espaço Livre no HD
Resolução de Vídeo
Link de Internet
NFS-e:
Especificação
1,6 GHz
1 GB
500 MB
1024 x 768 pixels
128 Kb livre
A configuração considerada ideal para um bom desempenho do Hábil
Item
Velocidade de Clock do Processador
Memória RAM
Espaço Livre no HD
Resolução de Vídeo
Link de Internet
NFS-e:
Especificação
2,8 GHz
2 GB
2 GB
1280 x 1024 pixels
1 Mb livre
Para poder emitir NFS-e através do Hábil Empresarial você deverá possuir:
· Hábil Empresarial Profissional
· Módulo Hábil NFS-e
· Certificado Digital tipo A1 - Compatível somente com esse modelo
· Verificar se sua cidade está aceitando a emissão de NFS-e, para isso entre em contato com nosso
setor de vendas, telefone (0xx46) 3225-6234 ou através do e-mail [email protected].
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Utilizando o Hábil Empresarial NFS-e
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Utilizando o Hábil Empresarial NFS-e
2.1
Empresas
3
Utilize esta tela para configurar sua empresa para fazer a emissão de NFS-e.
Acesse aba Arquivos -> Empresas, na tela que abrir selecione a empresa que você irá emitir as notas
fiscais de serviços eletrônicas, em seguida acesse a aba Valores Padrão e preencha o campo ISS%
com a porcentagem do Imposto Sobre Serviço que sua empresa utiliza. Ao preencher este campo os
serviços que não possuirem o imposto em seu cadastro irão utilizar a porcentagem definida neste
campo.
Logo após acesse a aba NFS-e, como mostra a imagem abaixo. Preencha os campos de acordo com
as informações da sua empresa.
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Hábil Empresarial NFS-e
· Emite NFS-e: Marque está opção para habilitar a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
· Código do Item da Lista de Serviço: Informe o código de tipo de serviço prestado pela sua empresa,
caso você não saiba entre em contato com o escritório de contabilidade que cuida da sua empresa.
· Enviar dados para Web Service: Clique para abrir o assistente de envio de configurações ao Web
Service da NFS-e.
· Chave Acesso NFSe: Campo preenchido automaticamente após o envio dos dados ao web service.
Se sua conexão à internet exige usuário e senha de proxy, informe-os aqui.
· Usuário: Escreva o nome do seu usuário de rede proxy.
· Senha: Informe sua senha de acesso de rede proxy.
· Código de identificação do regime especial de tributação: Selecione o regime de tributação da sua
empresa, caso você não saiba entre em contato com o escritório de contabilidade que cuida da sua
empresa.
· Número do Processo da Suspensão de Exigibilidade: Informe o número do processo da suspensão de
exigibilidade, caso você não saiba entre em contato com o escritório de contabilidade que cuida da
sua empresa.
· Incentivador Cultural?: Marque esta opção se sua empresa é incentivadora cultural.
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· Código: Código da empresa que está sendo configurada.
· Nome Fantasia: Nome Fantasia da empresa que está sendo configurada para a emissão de NFS-e.
· CNPJ: CNPJ da empresa que irá emitir as NFS-e.
· Localizar Certificado A1: Clique para localizar o Certificado Digital A1 que será utilizado para o envio
das NFS-e.
· Caminho do Certificado Digital: Caminho do Certificado Digital selecionado no botão de localização.
· Senha do Certificado Digital: Informe a senha do certificado digital.
· Enviar dados para Web Service: Clique neste botão para fazer o envio das configurações ao Web
Service emissor de NFS-e.
· Retorno do Web Service: Log de informações que retorna do Web Service.
2.2
Clientes
A tela de cadastro de clientes será utilizada para cadastrar os clientes da sua empresa. Ao cadastrar
clientes é interessante preencher o máximo de informações possíveis sobre cada um deles, dessa
forma será mais fácil localizar um cliente na hora de fazer uma pesquisa.
A tela de clientes do Hábil Empresarial permite o cadastro tanto de pessoas físicas quanto
jurídicas. Na aba Básicos, você encontrará o campo Tipo Pessoa. Antes de iniciar o cadastro do
cliente, escolha o formato do cadastro (Física ou Jurídica). Os campos da tela serão ajustados
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Hábil Empresarial NFS-e
automaticamente conforme o tipo de pessoa escolhido.
Para que a emissão de NFS-e seja feita corretamente você deverá preencher os campos disponíveis
nas aba Básicos. Preencha os campos com as informações do cliente, como mostra a imagem de
exemplo abaixo.
2.3
Serviços
Esta tela deverá ser usada para cadastrar os Serviços que a sua empresa presta. Ao cadastrar,
sugerimos que você preencha o máximo de informações possíveis sobre cada serviço, isso irá facilitar a
pesquisa de serviços.
Para cadastrar os serviços acesse o menu Arquivos > Produtos > Produtos e Serviços, na tela de
cadastro ao iniciar um novo, selecione Serviço no campo Tipo.
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Preencha os campos com as informações necessárias. Na aba Impostos preencha o campo % ISS de
Saída, com a porcentagem do imposto do produto, caso esse campo não seja preenchido, será
utilizado a porcentagem informada no cadastro da empresa.
3
Emissor NFS-e
Lembrando o módulo da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é licenciada anualmente, dessa forma antes
do vencimento, 30 dias antes, você verá o lembrete abaixo quando o sistema for iniciado, dez dias antes
do vencimento você será lembrado na inicialização do sistema, ao alterar informações no cadastro da
empresa e ao emitir uma NFS-e pelo sistema retaguarda ou pelo PDV.
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Hábil Empresarial NFS-e
Após fazer todas as configurações necessárias você poderá iniciar a emissão das NFS-e. Existem duas
formas de emitir as notas fiscais, a automática e a manual.
A forma automática é bem simples, toda vez que você finalizar uma venda que existam serviços
aparecerá a seguinte mensagem:
O am biente em que foi enviada a nota de serviço m udará conform e a configuração feita.
Clicando no botão Sim a NFS-e será emitida ao Web Service o qual irá se encarregar de enviar a NFS-e
a prefeitura de sua cidade.
Para enviar as NFS-e manualmente você deve acessar a aba Movimentos -> NFS-e.
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Emissor NFS-e
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Nesta tela você irá poder visualizar as notas pendentes, efetivadas, rejeitadas e canceladas, por
processamento da nota de serviço, por notas e por data de emissão inicial e final.
Para realizar o envio manual da nota basta localizar a nota fiscal de serviço desejada, clicar sobre ela e
em seguida clicar no botão Enviar Nota.
· Enviar Nota: Clique para fazer o envio da nota selecionada;
· Consultar Nota: Clique para consultar a situação atual da nota de serviço na prefeitura de sua cidade.
· Cancelar Nota: Clique para cancelar a nota que já foi enviada;
· Baixar RPS: Clique neste botão para imprimir o Recibo Provisório de Serviço.
Atenção!
O envio das NFS-e não é imediato como é feito com a NF-e, isso ocorre porque a NFS-e é enviada para
um Web Service que irá se encarregar de fazer o envio da nota de serviço a prefeitura de sua cidade.
Dessa forma a situação de Efetivada ou Rejeitada estará disponível após alguns minutos do envio.
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