Informativo do Grupo Suprema • ano 3 • edição 9 • abril, maio e junho de 2014 www.suprema.com.br Gestão com foco em resultados Primeira reunião após contratação de consultoria já reflete os avanços na Suprema Pág. 3 Palavra da Suprema Colaboradores do Grupo Suprema, O ano de 2014 tem sido de grandes desafios. As empresas estão receosas e buscam vencer as incertezas de um ano de Copa do Mundo e eleição no Brasil. As especulações, o embate político, os rumos da economia, a corrupção desmedida têm ocupado as pautas dos principais veículos de comunicação. As dúvidas sobre o cenário político e econômico e as tendências para um futuro próximo são muitas. Nesse cenário, acreditamos que o caminho para as organizações seja investir em seus talentos e inovar para crescer, a fim de garantir a própria sobrevivência diante de um mercado global cada vez mais competitivo. Ao mesmo tempo, o Grupo Suprema tem vivenciado um período de mudança em busca da melhoria contínua, o que redobra a responsabilidade de nossas lideranças, em especial. Estamos focando, com o apoio de uma consultoria externa, a implementação de uma metodologia de acompanhamento de indicadores que culmine, a curto prazo, em uma gestão orientada para resultados, na melhoria das interfaces entre os diversos processos e no aumento da rentabilidade do nosso negócio. Em meio a tantas mudanças, contamos, mais uma vez, com a dedicação de nossas equipes e com as competências de nossos líderes. Maurício Mauro Costa Fernandes Diretor do Grupo Suprema Treinamento O papel e a importância das lideranças Pág. 4 Destaque Colaborador é reconhecido pelo cuidado com o equipamento Pág. 4 Expediente CONEXÃO - Informativo Interno Trimestral do Grupo Suprema. . Coordenação interna: Paula Clarete Rosa - Gestora de Desenvolvimento Organizacional; Adriano Oliveira Mezetti - Coordenador de RH . Projeto editorial: Opinião Formada Comunicação . . Jornalista responsável: Flávia Bandeira - Mtb 08277 / MG - [email protected] . . Fotos: Grupo Suprema . Projeto gráfico e diagramação: Opinião Formada Comunicação . . Impressão: Companhia da Cor . Tiragem: 600 exemplares . Suprema Serviços Industriais Rua Dr. Otávio Costa, Nº. 1800 - Dr. Lund - CEP: 33.600-000. Pedro Leopoldo/MG. Tel.: (31) 3661-3102 - Fax.: (31) 3661-3175 . www.suprema.com.br Sugestões de matérias e comentários: [email protected] / (31) 3665 3007 ou procure diretamente o RH. Conectado Gestão à vista De mãos dadas com a segurança Em janeiro deste ano, a unidade de Cubatão, que começou suas atividades em janeiro de 2013, alcançou um ano sem acidentes desde o início de sua atuação. Em comemoração no auditório, foram apresentados os trabalhos e parcerias da Suprema com o cliente, a evolução do tempo de operação sem acidentes, bem como os principais fatores que decorreram nesse marco. Trabalho em equipe, cuidados na operação, atenção à forma mais correta e segura na realização das tarefas, dedicação e foco no “acidente zero” contribuíram para o número positivo, visto pelo cliente como uma forma de incentivo no que se refere à segurança para o bom desempenho da fábrica. 10 razões para se investir em comunicação interpessoal 1 - Novas culturas: A partir do momento em que você estabelece troca de informações, tem a oportunidade de conhecer fatos culturais que, talvez, você jamais chegue a vivenciar. 2 - Aprendizagem: O ato de comunicar é um campo aberto para o aprendizado, o fluxo e a riqueza de informações são evidentes. Equipe da unidade de Cubatão celebra um ano sem acidentes 3 - Paradigmas: A comunicação interpessoal torna a pessoa mais suscetível a quebrar paradigmas que foram formados ao longo da vida, ficando mais aberta para mudar, evoluir, conhecer novos caminhos. 4 - Inibição: Muitos profissionais deixam de apresentar suas ideias e defender seus posicionamentos, pois ficam paralisados no momento de “abrir a boca”. Quem exercita a comunicação ganha mais confiança e segurança. 5 - Networking: A prática da comunicação interpessoal amplia a rede de relacionamentos e é uma boa oportunidade para novas amizades. 6 - Sentimentos: A comunicação interpessoal não se resume ao uso de palavras, mas também diz respeito à entonação da voz e aos gestos, e até pode revelar como a pessoa está se sentindo num momento. Mesmo com a tecnologia, a comunicação face a face nunca perderá seu valor. 7 - “Eu existo”: Não fique apenas no anonimato, fazendo o trivial. Mostre-se à empresa e ao seu líder. 8 - Conflitos: Inúmeros profissionais criam situações conflituosas porque se negam a trocar ideias, desfazer equívocos e chegar a um denominador comum em benefício das partes envolvidas e de um bom clima organizacional. 9 - Desempenho: Quando a comunicação interpessoal é praticada no ambiente corporativo, as pessoas passam a se conectar melhor para a obtenção de resultados. Recertificação: um compromisso de todos Entre os dias 11 e 15 de agosto acontecerá a recertificação das normas ISO 9001 e OHSAS 18001 na Suprema. O propósito da reavaliação é assegurar que todos os elementos do escopo propostos para a certificação e os requisitos das normas têm sido tratados de forma eficaz pelo sistema de gestão da empresa. Serão auditadas quatro unidades por amostragem, sendo uma no estado do Rio de Janeiro, outra em São Paulo e duas em Minas Gerais. Estará sob análise os processos de Recursos Humanos, Sistema de Gestão Integrado, Manutenção, Comercial, Operação de Limpeza Mecanizada, Logística Interna e Britagem, Alta Direção e Suprimentos. A comunicação interpessoal serve de termômetro para que o profissional saiba como os outros o percebem, o que é muito relevante para o desenvolvimento de competências comportamentais. O Grupo Suprema conta com a participação e disciplina de cada colaborador, que precisa executar suas atividades com a máxima segurança e qualidade, além de conhecer as instruções de trabalho do seu cargo e saber preencher os registros necessários de sua função. Fonte: Texto de autoria de Patrícia Almeida, extraído do site RH.com.br. Resumido e editado (disponível em: http://www.rh.com.br/Portal/Comunicacao/ Dicas/8966/10-razoes-para-investir-na-comunicacao-interpessoal.html). Em caso de dúvidas, o colaborador deve procurar seu supervisor e Técnico de Segurança. 10 - Autoconhecimento: 2 O objetivo do evento foi agradecer os envolvidos, valorizando o comprometimento de cada um, e reforçar a responsabilidade de todos em manter a segurança total. Em Grupo Foco em resultados e melhoria contínua Para uma organização sobreviver hoje, é necessário progredir sempre. No panorama atual, o conhecimento gerencial e metodológico torna-se diferencial para as empresas que buscam manter a competitividade. Isso devido às características da concorrência, dos avanços tecnológicos e da própria sociedade, cada vez mais exigente. Em meio a esse cenário é que uma consultoria empresarial foi contratada pela Suprema. Em entrevista ao Conexão, a consultora Laura Alvarenga Canaan Ribeiro explica melhor o projeto definido como “Gestão com foco em resultados”. Conexão: Quais os objetivos da consultoria? Laura: Maximizar o resultado financeiro da Suprema, alcançando a meta financeira global estabelecida; formar líderes mais eficientes e eficazes, com cultura de gerenciamento com foco em resultados; estabelecer o processo de melhoria contínua. Conexão: Descreva as etapas do trabalho. Laura: São três. Planejamento: definição da meta estratégica; desdobramento da meta estratégica em metas operacionais para gestores de contas e gestores de unidades; elaboração da árvore de indicadores; elaboração dos planos de ação. Implantação: estruturação do sistema de acompanhamento de resultados (Sistema Dorium); carga inicial das metas e resultados para todos os líderes envolvidos. Manutenção e acompanhamento: acompanhamento de planos de ação; acompanhamento de resultados (rituais de gestão); análise de resultados e tratamento de desvios. Conexão: Na prática, como funciona? Laura: São feitas visitas de duas a três vezes por semana à Suprema. As atividades são realizadas com o consultor e os colaboradores envolvidos, de forma que a transferência de conhecimento metodológico seja garantida, e englobam: análises de dados financeiros e operacionais, definição de indicadores e metas, elaboração de planos de ação, estruturação e acompanhamento de resultados e análises de desvios. estratégicas até seus desdobramentos operacionais, permitindo a análise dos resultados em função da sua relação de causa e efeito. Possibilita, ainda, acompanhar os resultados individuais de cada colaborador que seja responsável pelas metas desdobradas e fazer a gestão das ações propostas para alcançar o que é esperado. Conexão: Como é o envolvimento dos colaboradores? Laura: O trabalho é muito participativo, realizado sempre a “quatro mãos”, com envolvimento direto e em todas as etapas do projeto dos colaboradores responsáveis pelos indicadores e metas definidas. Além disso, os demais colaboradores também são integrados, já que participam de análises e ações que auxiliam no alcance dos resultados no dia a dia. Conexão: A consultoria terá qual duração? Laura: Doze meses. Teve início em fevereiro de 2014. Conexão: A “parceria” entre consultoria e empresa, para dar certo, depende de quê? Conexão: Quais áreas são contempladas? Laura: Depende de três fatores. Liderança por parte dos gestores da organização, para dar suporte, mostrar a importância e, por vezes, cobrar resultados dos liderados; conhecimento técnico dos envolvidos da empresa, para analisar, criar soluções, tomar decisões acertadas e chegar aos resultados esperados; conhecimento metodológico, aportado pela consultoria e transferido para a empresa, como garantia da manutenção dos ganhos do projeto após o término do mesmo. Laura: O trabalho abrange desde a diretoria até os supervisores de unidades, passando por todas as coordenações. Conexão: Como você enxerga a parceria com a Suprema? Conexão: Explique o sistema que será implantado na Suprema. Laura: O Dorium é um sistema de acompanhamento de resultados dos indicadores definidos, planejamento e acompanhamento de ações. Nele, é possível seguir os resultados gerais da empresa, desde as metas Laura: É uma empresa muito bem estruturada e formada por profissionais competentes e comprometidos. O trabalho é levado a sério e há uma genuína vontade de se alcançar os resultados. A Suprema exige um excelente trabalho da gente e dedica-se de corpo e alma para fazer o melhor. Não há como não dar certo! . 3 Canal Suprema Líderes: agentes transformadores O papel desses profissionais, cultura organizacional, gestão e desafios foram os temas mais relevantes do Treinamento de Lideranças Participaram dos dois dias de treinamento os supervisores das unidades, coordenadores, gerentes e diretores. A percepção foi a de que o Grupo Suprema possui líderes motivados, profissionais que conseguem conciliar o que a maioria das pessoas procuram atualmente: trabalho (fonte de vida) e emprego (fonte de renda) em um único lugar. A adesão surpreendeu positivamente e a avaliação favorável foi aferida em pesquisa realizada após o evento. Confira os tópicos abordados no Treinamento de Lideranças: O treinamento promoveu reflexões, dinâmicas, trabalhos em grupo e individuais Preparar o líder para a nova gestão de indicadores do Grupo Suprema e refletir sobre a sua função de formar equipes motivadas a produzir resultados. Esses foram os principais objetivos do Treinamento de Lideranças que aconteceu na sede corporativa da Suprema, nos dias 21 e 22 de fevereiro, ministrado por Edmar Rezende, Diretor de Operações da Erplan, consultoria em práticas de gestão para as organizações. O Grupo Suprema acredita em seus líderes e na competência que possuem de transformar problemas em oportunidades. O treinamento integra o novo programa de desenvolvimento de lideranças iniciado neste ano, e foi apenas a primeira de uma série de atividades que serão realizadas no decorrer de 2014. • • • • • • • • • • • O papel dos profissionais na organização O papel da organização Cultura e gestão O legado como líder Impacto organizacional Autoconhecimento Percepção Lidando com adversidade Inteligência emocional Comportamento assertivo Feedback Segundo Adriano Mezetti, coordenador de RH do Grupo Suprema, líderes bem treinados e preparados são capazes de desenvolver novos líderes quando conseguem ensinar o que sabem, praticar o que ensinam e buscar o que se ignora. “Esse treinamento proporcionou a chance de uma análise individual de cada profissional e a constatação de que oportunidades são desperdiçadas quando se economiza no afeto e no reconhecimento”, afirma. E finaliza: “Treinamentos como esse são momentos únicos para que o líder possa, cada vez mais, inspirar ideias e motivar pessoas”. Em destaque Colaborador é exemplo de zelo pelo equipamento Divino Pedro Rodrigues, Operador de Equipamentos V, há um ano e quatro meses na Suprema, é admirado em sua unidade, em Pedro Leopoldo (MG), pelo cuidado e “carinho” com o equipamento em que trabalha, uma pá carregadeira. Por iniciativa própria, todas as tardes, antes de sair, ele lava a máquina por fora e, no decorrer do dia, cuida do interior do equipamento como se fosse seu. “Ter um colaborador que cuida tão bem do equipamento e segue as normas à risca é muito gratificante, além de motivar os colegas. Divino é atencioso, responsável, atento à segurança e tem um zelo como ninguém. Seu comportamento já é admirado pelos companheiros de trabalho e reconhecido pelo próprio cliente”, conforme ressalta Wellington Arle da Silva, Supervisor da unidade. No dia 14 de abril, no Diálogo Diário de Segurança (DDS), Divino recebeu um brinde em nome da Suprema, uma churrasqueira, na presença dos demais colaboradores da unidade, como forma de reconhecimento e gratificação. O colaborador ficou admirado com a ação e continuou cumprindo seu papel de incentivar sua prática exemplar: “Cuidar do equipamento é nossa obrigação! Nunca esperava ser presenteado por isso...”, comentou. 4 Divino se destaca quando o assunto é limpeza de equipamentos