Recrutamento e Seleção Orientações aos Candidatos COPACOL - COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL CONSOLATA DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS Recrutamento e Seleção Orientações aos Candidatos Índice 1. Objetivo.................................................................................... 5 2. O que é Recrutamento e Seleção?...........................................6 2.1 Recrutamento.......................................................................... 6 2.2 Seleção.................................................................................... 6 3. Meio de Recrutamento............................................................. 7 3.1 Recrutamento Interno............................................................. 7 3.2 Recrutamento Externo............................................................ 7 3.3 Recrutamento Misto................................................................ 7 4. Modelos de Editais................................................................... 8 4.1 Recrutamento Interno............................................................. 8 4.2 Recrutamento Externo............................................................ 9 4.3 Recrutamento Misto.............................................................. 10 4.4 Estrutura do Edital de Divulgação..........................................11 6. Devolutiva do Processo de Seleção........................................15 7. Critérios para o processo de Recrutamento e Seleção..........16 8. Processo Seletivo Semestral...................................................18 9. Informações Gerais................................................................. 19 9.1 Como se candidatar às vagas - Candidatos Internos.............19 9.2 Como se candidatar às vagas - Candidatos Externos.............24 1. OBJETIVO: Apresentar orientações aos candidatos interessados nas oportunidades de crescimento oferecidas pela Copacol. 05 2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO? 2.1 RECRUTAMENTO: é o conjunto de técnicas e procedimentos para atração dos candidatos que atendam os requisitos das vagas disponíveis. 2.2 SELEÇÃO: é o procedimento para identificar dentro de um grupo de candidatos recrutados, os selecionados de acordo com os requisitos e perfil das vagas disponíveis. 06 3. MEIOS DE RECRUTAMENTO: 3.1 RECRUTAMENTO INTERNO: é forma de atrair colaboradores da Copacol, por meio da divulgação interna, para as vagas disponíveis. 3.2 RECRUTAMENTO EXTERNO: é a forma de atrair candidatos externos (que não trabalham na Copacol), por meio de divulgações para as vagas disponíveis. Pode ocorrer quando não existem colaboradores interessados na vaga, ou não tenham a capacitação que a vaga exige. 3.3 RECRUTAMENTO INTERNO E EXTERNO: é a junção das duas técnicas de recrutamento (interno e externo), ou seja, quando a vaga é divulgada para colaboradores e candidatos externos. 07 4. MODELOS DE EDITAIS 4.1 RECRUTAMENTO INTERNO: 08 4.2 RECRUTAMENTO EXTERNO: 09 4.3 RECRUTAMENTO INTERNO OU EXTERNO: 10 4.4 ESTRUTURA DO EDITAL DE DIVULGAÇÃO Vaga Disponível Local de Trabalho e resumo das principais atividades do cargo. Critérios exigidos pelo cargo Vaga destinada a colaboradores, canditados externos, internos ou ambos. Inscrição: meio pelo qual o colaborador/candidato externo irá se candidatar. Data do teste: contendo o dia, horário e local do teste, onde todos os candidatos interessados na vaga e que se candidataram devem comparecer. 11 5. ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO: O processo de seleção pode ser por várias etapas eliminatórias, sendo elas: 1. Prova de Conhecimentos (específicos do cargo pretendido); 2. Dinâmica de Grupo; 3. Entrevista; 4. Avaliação de Perfil. Quando necessário são utilizados de outros meios que possibilitem a identificação do melhor profissional para a vaga. Estas etapas não são obrigatóriamente aplicadas em todos os processos. O candidato será avisado para a participação de cada uma delas. 1. Prova de Conhecimentos (específicos do cargo): • Aplicação de teste/prova com questões específicas do cargo, da area, gerais ou da Copacol. Após a correção, será disponibilizada as notas. Os candidatos externos deverão solicitar a nota via e-mail e os candidatos internos deverão solicitar sua nota pessoalmente no DGP, onde serão orientados a participar do workshop de carreira (que consiste em um treinamento, com o objetivo de auxiliar o colaborador a direcionar melhor suas escolhas de acordo com as suas competências). 12 Caso o candidato/colaborador não compareça no dia do teste, será automaticamente eliminado do processo de seleção. 2. Dinâmica de Grupo: técnica baseada em cases, situações específicas ou histórias, que possam avaliar características pertinentes ao cargo, junto aos candidatos. 13 3. Entrevista: pode ser realizada junto a área solicitante e o profissional responsável do Recrutamento e Seleção. 4. Avaliação de Perfil: ferramenta utilizada somente para cargos de liderança e técnicos quando solicitados. Consiste em um relatório com os resultados das características de perfil mais evidentes do candidato. 14 6. DEVOLUTIVA DO PROCESSO DE SELEÇÃO: Os finalistas, ou seja, os candidatos que participaram de entrevistas, recebem o feedback do DGP, orientados na elaboração de um plano de desenvolvimento, ressaltando os pontos fortes e os pontos de melhoria. Cabendo ao gestor imediato participar em conjunto com o DGP na realização do feedback. • Os candidatos externos, que participaram da entrevista e não foram selecionados no processo seletivo, receberão e-mail informativo do DGP agradecendo a participação no processo. • Observação: não se aplica as vagas operacionais. 15 7. CRITÉRIOS PARA O PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO • Para participar de processos seletivos internos, os colaboradores deverão: - Ter mais de 06 meses de empresa, contando da data de admissão; - Comunicar seu gestor imediato de sua participação, não podendo o mesmo impedi-lo de participar; - Participar de no máximo 03 processos seletivos no ano. Caso o colaborador desista do processo, deverá fazer o cancelamento no Portal do Colaborador até o prazo final das inscrições conforme edital, do contrário a inscrição no processo será considerada válida. - O candidato deverá mencionar na etapa de prova, ou entrevista, outras duas áreas de seu interesse, para facilitar o reaproveitamento em outros processos de recrutamento, interno ou externo. - O candidato selecionado à vaga por meio de processo seletivo, após assumir seu novo cargo, poderá participar de novos processos seletivos após 01 ano nesta nova atividade. - Quando for requisito da vaga em aberto que o candidato esteja cursando Ensino Superior, o selecionado à vaga deverá apresentar semestralmente declaração de matrícula que comprove a frequência no curso. 16 • Os gestores terão no máximo 30 dias para liberar seu colaborador que foi aprovado em processo seletivo interno. • Os gerentes de negócio poderão indicar candidatos para participar de avaliações de perfil e/ou processos seletivos para cargos de liderança a partir de encarregados, supervisores, compradores, auditores internos, médicos e cargos oriundos de projetos específicos. Nestes casos, como os candidatos serão convidados a participar do processo seletivo, não se aplica os itens de: tempo de empresa (06 meses), 03 processos seletivos no ano e o critério de não poder participar de processos seletivos dentro de 01 ano após ter sido selecionado para outra vaga. • Poderá ocorrer o reaproveitamento de candidatos que participaram anteriormente de processos seletivos relativos a outras áreas ou funções, desde que em conformidade com os requisitos do cargo. O processo seletivo tem validade de 01 ano e poderá ser reaproveitado dentro deste prazo. FIQUE ATENTO! 17 8. PROCESSO SELETIVO SEMESTRAL • O objetivo do Processo Seletivo Semestral é atender a demanda de seleção para alguns cargos, por exemplo, ajudantes e operadores do Abatedouro de Aves e Peixes, podendo se estender para outras áreas, deixando assim, um banco de candidatos para as vagas futuras. 18 9. INFORMAÇÕES GERAIS 9.1 COMO SE CANDIDATAR ÀS VAGAS - CANDIDATOS INTERNOS: • Acessar o site da Copacol e clicar no ícone Portal do Colaborador. • Na próxima aba, digitar Matrícula e Senha e clicar no botão CONTINUAR. 19 • Na página do Portal do Colaborador, encontram-se diversas informações, mas para visualizar e se candidatar as vagas, é preciso acessar o campo Colaborador Online, com os mesmos dados usados na tela anterior (matrícula e senha). • Após o acesso ao Colaborador Online, para visualizar as vagas disponíveis, deve-se clicar no item Oportunidade de Crescimento. 20 • A próxima janela conterá todas as oportunidades que estão abertas no momento, para se candidatar ou obter mais informações, basta clicar sobre alguma. • Ao clicar sobre a vaga, irá aparecer uma janela, com mais informações a respeito desta oportunidade, para se candidatar basta clicar no botão Efetuar Inscrição. 21 • Após clicar no botão Efetuar Inscrição, irá aparecer a janela de confirmação de inscrição, para confirmar clicar em Sim, para cancelar, clique em Não. • Para o cancelamento da inscrição, basta acessar novamente a vaga destinada e clicar no botão Cancelar Inscrição 22 • Clicando no botão Cancelar Inscrição, para efetivar o cancelamento, surge a janela de confirmação de cancelamento de inscrição, para confirmar clicar em Sim, para cancelar, clique em Não. • Para confirmar o cancelamento, surge a janela de confirmação. 23 9.2 COMO SE CANDIDATAR ÀS VAGAS CANDIDATOS EXTERNOS: • Acessar o site da Copacol e clicar no ícone Trabalhe Conosco. Na próxima tela, acessar a opção Carreira Profissional. A próxima etapa é o acesso ao currículo. 24 Caso já tenha cadastrado o currículo, basta somente preencher os campos de CPF e Senha. Sendo o primeiro cadastro, o passo inicial é clicar em Novo Currículo e cadastrar os campos para poder acessar e após Salvar. Quando se tratar de ex-colaborador da Copacol, antes de acessar seu currículo, entre em contato com o DGP pelo telefone (45) 3241-8180 para atualizar a senha de acesso. Ao acessar o currículo, existem muitos campos e abas que devem ser preenchidas para que ele fique completo. 25 • Para visualizar e se candidatar às vagas, basta clicar na aba Oportunidade. 26 • A próxima janela conterá todas as oportunidades que estão abertas no momento, para se candidatar ou ter mais informações, basta clicar em alguma. • Ao clicar sobre uma vaga, irá aparecer uma janela com mais informações a respeito desta oportunidade, para se candidatar, basta clicar no botão Candidatar-me. 27 • Após clicar no botão Candidatar-me, irá aparecer a janela de confirmação de inscrição, basta clicar no OK. • Para visualizar quais oportunidades já se candidatou, basta clicar na aba Candidatura. 28 • Para cancelar a inscrição em alguma vaga, ainda na aba Candidatura, clicar no link Cancelar Candidatura, somente da vaga que quer deixar de participar. • Após clicar no link, aparecerá a janela de confirmação, para efetuar o cancelamento basta clicar no botão OK, depois disso será cancelado automaticamente a participação no processo seletivo. 29 • Mantenha o currículo atualizado! • Sempre que for acessá-lo e fazer modificações, para que elas sejam salvas quando sair, clique no botão Salvar e Sair. 30 Desenvolvimento de pessoas para a produção e comercialização de alimentos com excelência. 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