Parâmetros de remarcação de reservas para agências Opções de autoatendimento da agência para remarcação de reservas em caso de irregularidades operacionais e de programação Situação Política de exceção Opções de alteração proativa e voluntária ampliadas pela UA, para cada evento específico, em antecipação ao impacto de operações irregulares. Atraso (30 min - 2 horas) Voo original atrasado - A política de exceção da United deve estar ativa Voos impactados por operações irregulares (IRROPS) Alterações reativas e involuntárias após impacto de operação irregular. Interrupção do serviço Mudança de horário da United United Airlines Atraso (mais de 2 horas) Voo original atrasado - A política de exceção da United não precisa estar ativa Opções Dependendo do impacto operacional, os passageiros podem ficar isentos das taxas de alteração e dos acréscimos/cobranças e/ou solicitar o reembolso de passagens. Passageiro programado para chegar ao destino final pelo menos 30 minutos após o horário original: Alterar para o próximo voo disponível da UA Passageiro programado para chegar ao destino final pelo menos 2 horas após o horário original: Alterar para o próximo voo da UA disponível ou reembolsar através da ARC/BSP/GDS Classe de reserva Código de isenção Sim O código de isenção variará e será fornecido pela UA através do site united.com/agency. Variável Instruções serão fornecidas pela UA através do site united.com/agency UAIRROPS Além do código de isenção, adicione a mensagem OSI: Sim Igual ou inferior disponível (classe de serviço superior à original, mesma cabine) Isenção da taxa de alteração e do acréscimo/cobrança. Também haverá isenção da taxa de reembolso, se aplicável. Atrasos: 3OSI UA IRR DELAY /UA FLT#/DDMMMAA Cancelamentos: 3OSI UA IRR CANCEL/UA FLT#/DDMMMAA UA FLT # e DDMMMAA correspondem ao número original do voo e à data. É necessário apenas um OSI por PNR. Cancelamento Voo original cancelado - A política de exceção da United não precisa estar ativa Alterar para voo alternativo da UA ou reembolsar através da ARC/BSP/GDS Interrupção das operações da United e United Express para determinado destino. Se necessário, reemitir a passagem e aplicar a proteção oferecida pela UA ou reembolsar através da ARC/BSP/GDS Aceitável Aceitar a alteração e remover segmentos antigos Inaceitável -Qualquer segmento sem escalas que passe a ter uma conexão -ou-Conexão incompatível no itinerário -ou-Chegada no destino final pelo menos 1 hora antes ou depois do horário original Requer isenção? UAMKW Alterar para voo alternativo da UA (conforme permitido pelas regras da tarifa) Revender na classe de serviço original. Se a classe de serviço original não estiver disponível, remarcar até quatro classes de serviço superior ou até a classe M, a que for Sim Documentação adicional pode ser necessária e será fornecida pela UA. Sim UASKEDCHG Se for necessário reemitir Sim Isenção da taxa de alteração e do acréscimo/cobrança. Também haverá isenção da taxa de reembolso, se aplicável. Além do código de isenção, adicione a mensagem OSI: 3OSI UA SKEDCHG /UA FLT#/DDMMMAA UA FLT # e DDMMMAA correspondem ao número original do voo e à data. É necessário Rev 9/14 apenas um OSI por PNR. menor. Inaceitável Chegada ao destino final pelo menos 2 horas antes ou depois do horário de chegada original. Alterar para voo alternativo da UA (conforme permitido pelas regras da tarifa) ou reembolsar através da ARC/BSP/GDS Aceitável Aceitar a alteração e remover segmentos antigos Entrar em contato com a UA caso a classe de serviço não estiver disponível. Sim Outra companhia aérea (OA) mudança de horário UA* e bilhete 016 Alteração voluntária Inaceitável -Qualquer segmento sem escalas que passe a ter uma conexão -ou-Conexão incompatível no itinerário- -ou-Chegada no destino final pelo menos 1 hora antes ou depois do horário original Alterar para voo alternativo da UA* (companhia aérea operadora original: apenas o número de voo e horário poderão mudar) ou para um voo operado pela UA (conforme permitido pelas regras da tarifa) Inaceitável Chegada ao destino final pelo menos 2 horas antes ou depois do horário de chegada original. Alterar para voo alternativo da UA* (companhia aérea operadora original: apenas o número de voo e horário poderão mudar), para um voo operado pela UA (conforme permitido pelas regras da tarifa) ou reembolsar através da ARC/BSP/GDS As agências podem fazer alterações voluntárias a qualquer momento antes de o cartão de embarque (cupom da passagem) ser utilizado. Aplicam-se regras de tarifas, incluindo as taxas de alteração, taxas de reemissão, e/ou acréscimo/cobrança. Se for necessário reemitir OASKEDCHG Use "OA" independentemente da companhia aérea que fez a alteração Além do código de isenção, adicione a mensagem OSI: Classe de serviço original Sim Entrar em contato com a UA caso não haja disponibilidade na classe de serviço original no voo operado pela UA Isenção da taxa de alteração e do acréscimo/cobrança Não Não 3OSI UA OASKEDCHG /OA FLT#/DDMMMAA OA FLT # e DDMMMAA correspondem ao número de voo original com código da companhia aérea e data. É necessário apenas um OSI por PNR. Nos voos impactados por operações irregulares: • Voos sem escalas podem tornar-se voos com conexões e voos com conexões podem tornar-se voos sem escalas • O centro de conexões pode ser alterado • Partida um (1) dia antes ou dois (2) dias depois da data original de partida* • Alternância de aeroportos em um raio de 500 milhas do aeroporto original de origem ou destino* o Podem ocorrer alterações tanto na origem como no destino, mas devem acontecer no momento da remissão da passagem original o O passageiro é responsável por outras despesas adicionais *As datas de prosseguimento ou de retorno podem ser alteradas voluntariamente em segmentos da UA apenas na classe original do inventário, para que seja mantida a duração original da estadia anterior à reacomodação. As alterações no voo de retorno devem ser feitas no mesmo PNR e na mesma transação que a nova acomodação do voo de ida (com o código de isenção UAIRROPS). As taxas de alteração e os acréscimos/cobranças em caso de alterações ocorridas no voo de retorno (apenas na classe de serviço original) serão isentas. United Airlines Rev 9/14 Operações irregulares A United continuará a fornecer orientação para cada evento, através de políticas de exceção, relacionadas com opções proativas das agências durante os períodos de operação irregular. Códigos de isenção e parâmetros especiais serão incluídos. A política acima é destinada à aplicação reativa por parte da agência, apenas quando um voo for impactado por uma mudança de horário, atraso ou cancelamento. Para voos impactados por mudança de horários: • Voos sem escalas podem tornar-se voos com conexões, e voos com conexões podem tornar-se voos sem escalas (conforme permitido pelas regras da tarifa) • O centro de conexões da United pode ser alterado (conforme permitido pelas regras da tarifa) • Partida um (1) dia antes ou dois (2) dias depois da data original de partida (conforme permitido pelas regras da tarifa, tais como estadia mínima/máxima) Processamento de alterações de horário Mensagens de alerta sobre mudança de horários (ASC) serão enviadas pela UA aos GDSs. Cancele ou remova segmentos antigos ou modificados para sincronizar o PNR da agência com as mensagens ASC, de acordo com a Política de reservas e emissão da United. Você poderá receber diversas notificações sobre mudanças de horário. Se a classe de serviço não estiver disponível, entre em contato com United. Reembolsos • Reembolsos (de passagens parcial ou totalmente não utilizadas) podem ser processados pela agência da emissão original através da ARC/BSP/GDS. Para isso, é necessário incluir os respectivos códigos de isenção, conforme a orientação. • Nas passagens parcialmente utilizadas, será reembolsado apenas o segmento não utilizado. Para solicitar o reembolso total de uma passagem usada parcialmente, visite united.com/refunds. • A viagem não pode ter começado no segmento de voo afetado. • Os reembolsos de passagens impactadas (incluindo passagens utilizadas parcialmente) emitidas por agências ARC também podem ser processados através do formulário online da United, disponível no site united.com/refunds. As passagens emitidas por agências BSP devem ser reembolsadas através do BSP Link ou do GDS. o As passagens que já tiverem sido reemitidas pela United devem ser processadas através deste formulário. o Na América Latina (exceto Brasil) e no Canadá, os reembolsos devem ser processados através do GDS ou do site united.com/refunds. No Brasil, os reembolsos devem ser processados através do BSP Link. • As passagens com tarifas neto/de grupo devem ser encaminhadas para a agência emissora original. Reemissões • As reemissões podem ser realizadas por agências de acordo com as orientações fornecidas acima, utilizando o código de isenção aplicável. • A viagem não pode ter começado no segmento de voo afetado. • As passagens emitidas originalmente ou reemitidas anteriormente pela United não podem ser reemitidas pelas agências. • As passagens podem ser reemitidas apenas pela agência emissora original. • As passagens com tarifa neto/de grupo devem ser encaminhadas para a agência emissora original. • Em caso de alterações voluntárias, podem ser aplicadas taxas de reemissão. United Airlines Rev 9/14 Códigos de isenção • Os códigos de isenção devem constar no campo OSI, nas agências subordinadas à ARC, e nos campos de emissão da passagem (tour code, designador do bilhete ou campo do endosso), nas agências subordinadas ao BSP. As transações sem códigos de isenção estão sujeitas a notas de débito. • Os códigos de isenção podem ser usados uma vez em cada alteração qualificada, conforme permitido pelos parâmetros acima. Os clientes devem ser contatados antes da efetivação da mudança na reserva para confirmar que concordam com o novo planejamento da viagem. United Airlines Rev 9/14