Affinia atualiza tecnologias e torna
ferramentas mais atrativas e eficientes
para os usuários
Integrando CIOs, gerando conhecimento.
Ago/2015
Perfil
O Grupo Affinia é uma Multinacional do segmento de autopeças, 100% voltado para
o mercado de reposição. Mais do que uma indústria de autopeças, a Affinia é resultado da qualidade de seus produtos, do valor de suas marcas, do padrão elevado de
seus serviços e da paixão de profissionais que acreditam poder fazer sempre o
melhor.
Site: http://www.affinia.com.br
Situação
Em uma revisão geral dos softwares da CIA, a instituição identificou que os aplicativos usados pela empresa e seu ERP não tinham mais como evoluir devido a sua
versão - dados e ferramentas de desenvolvimento.
A empresa poderia buscar um sistema ERP no mercado ou migrar o que já utilizava
para uma nova versão. Como o atual ERP estava bem completo e o ERP atendia
perfeitamente as exigências da instituição, optou-se por atualizar a tecnologia e
migrar para a nova versão.
Solução
Para a realização do projeto, contratou-se uma consultoria especializada. A escolha
da consultoria foi um dos passos mais delicados do projeto, pois a Affinia optou por
uma empresa nova no mercado. O que firmou a confiança na consultoria foi a
equipe de profissionais reconhecidos que atuam na instituição, o conhecimento em
migração da solução em questão, a apresentação de uma ferramenta que converte
de forma automática as versões dos aplicativos – diminuindo o prazo do projeto – e
também o benchmarket, análise de cases de sucesso da consultoria.
O maior desafio para a TI foi controlar as versões, pois o projeto estava em andamento e havia manutenções e aplicações novas no ERP para serem realizadas antes
do final do projeto. Desta forma, a equipe trabalhou em duas frentes, controlando
as versões até se concretizar todo o projeto.
Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo e-mail [email protected].
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Inicialmente, os usuários se sentiram desconfortáveis com a mudança, o que já era
esperado. A equipe de implantação realizou a demonstração do novo menu – com
uma configuração mais agradável e ágil – e notou-se uma forte aceitação dos profissionais após a explicação. A TI foi dividida em grupos que efetuaram o treinamento
por módulo e departamento, assim foi possível focar o assunto com a área envolvida e colher informações importantes sobre o ERP.
O desenvolvimento do projeto durou 5 meses e contou com o apoio direto de 12
profissionais de TI. Cerca de 25 a 40% dos funcionários de cada departamento da
empresa também participaram da homologação dos módulos do ERP. O investimento realizado foi em torno de R$ 600 mil na aquisição da nova plataforma e consultoria e há um retorno financeiro e de qualidade previsto.
Benefícios
A nova ferramenta ficou mais atrativa aos usuários e mais rápida devido a versão
em 64Bits. Eliminaram-se os problemas com incompatibilidade de aplicativos externos e as respostas solicitadas em relatórios críticos de estatísticas tornaram-se mais
eficazes. O Gerenciamento do Banco de Dados ganhou uma administração automática de dados, na qual as informações mais solicitadas ficam armazenadas em
memória para maior agilidade nas respostas.
Com a plataforma WebLogic, a empresa está preparada para o início em Cloud, pois
a solução trouxe velocidade à rede com o gerenciamento da ferramenta, que controla as requisições entre a plataforma e o banco de dados.
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Fala, CIO!
“Inicialmente foi um desconforme para os profissionais. Após a implantação e o
aceite dos usuários, as facilidades criadas a mais devido à nova tecnologia acrescentou rapidez nas apurações de informações, mais facilidades de compactação
de dados e na distribuição de ações, em cada evento e momento do mercado.
Sabemos que quanto mais informações apuradas ao menos tempo, conseguimos
melhor atender nossa demanda e satisfazer nossos clientes. Não é o foco da
discussão, mas não podemos deixar de citar que hoje o sistema deixou de ser
suporte para ser core em qualquer empresa e não só nas de tecnologias.”
Cleber Rodrigues,
Gerente TI da Affinia Automotiva Ltda
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