Folha de Cálculo
Excel
Numa Folha de Cálculo é possível
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Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros de cálculo
em disco ou outros suportes de armazenamento
Copiar, cortar, localizar e substituir dados
Configurar folhas, inserir cabeçalhos e rodapés e
vê-las na sua globalidade antes de imprimir
Inserir células, linhas, colunas, folhas, símbolos,
funções, nomes, comentários, imagens, diagramas,
objectos e hiperligações
Formatar dados, linhas, colunas e folhas
Verificar a ortografia
Proteger livros e folhas
Numa Folha de Cálculo é possível
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Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados
Efectuar cálculos matemáticos (trigonométricos,
lógicos, estatísticos, etc.)
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Efectuar cálculos financeiros
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Manipular informação sobre bases de dados
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Criar gráficos que facilitam a análise de dados
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Inserir automaticamente campos com horas e datas
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etc.
Estrutura geral de uma
Folha de Cálculo
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Um documento denominado "folha de
cálculo" é constituído por diversas folhas.
As folhas estão divididas em células que
resultam da intersecção de colunas com
linhas.
Cada coluna está associada a uma letra (de
A a Z, de AA a AZ, etc.) e a cada linha a um
número (de 1 a 65536)
Estrutura geral de uma
Folha de Cálculo
Célula Activa
Linhas
Colunas
1
2
3
4
5
7
6
10
8
9
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de Título
Barra de menus
Barra de ferramentas padrão
Barra de ferramentas de formatação
Caixa de nome
6. Barra de fórmulas
7. Botão Tudo
8. Separadores de folhas
9. Barra de estado
10. Barra de deslocamento
Conceitos de livro
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Um livro é um documento do Excel que
possui uma ou mais folhas de trabalho.
Permite inserir, editar e executar cálculos
com os dados das várias folhas.
Permite também incluir folhas de gráficos.
Podem criar-se livros do Excel para cada
assunto ou tipo de informação a guardar. É
possível usar simultaneamente os dados de
vários livros.
O ambiente de trabalho
da folha de cálculo
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Na barra de título (1) pode ver-se: Microsoft Excel
– Livro1. Isto significa que, quando se abre o
programa, o nome predefinido do documento é
Livro1, e este mantém-se até que se guarde o
trabalho.
A caixa de nome (5) mostra a referência da célula
activa ou o nome atribuído ao intervalo de dados. A
barra de fórmulas (6) permite introduzir e editar
dados ou fórmulas nas células e gráficos. É a barra
que mostra o conteúdo (valor constante ou
fórmula) da célula activa.
O ambiente de trabalho
da folha de cálculo
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Quando se abre um novo livro, os separadores de
folhas (8) contêm três folhas em branco. À medida
que se vai trabalhando, é possível inserir ou
eliminar folhas.
A barra de estado (9) mostra alguma informação:
– a palavra «Pronto» significa que se pode começar a
trabalhar;
– a palavra «NÚM» significa que a tecla NumLock está
activada, o que quer dizer que se podem inserir números a
partir do teclado numérico.
O ambiente de trabalho
da folha de cálculo
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O cursor do rato pode apresentar várias
formas, de acordo com a tarefa a executar