Endnote - Ligações a bases de dados
Universidade do Porto - Augusto Ernesto Ribeiro
[email protected]
Criação de Registos
• Existem dois procedimentos para criar registos no
Endnote. O primeiro, que já foi abordado na formação
inicial, é o processo manual e o segundo é a criação a
partir da importação.
• A importação de registos pode ser feita:
– Conexão
– Exportação directa
– Importação de ficheiro
• A primeira fase na importação de registos é avaliar qual
o serviço que a base de dados pretendida para
sabermos que tipo de importação é possível.
1
Qual o processo a utilizar?
• Para decidir qual o processo de importação que
vamos utilizar é necessário identificar o que é
disponibilizado pelo fornecedor do serviço.
• Para esta formação entendemos ser do
interesse dos formandos o acesso a:
– Todos os catálogos da UP
– Bases de dados de referência (abstracts)
– Bases de dados em texto integral (periódicos)
Conexões
•
Das bases de dados pretendidas para esta formação comecei por tentar
quais as bases de dados que permitiam a conexão.
•
Efectuei o download dos ficheiros de conexão a partir do site de suporte
http://www.endnote.com/support/enconnections.asp
•
Testei e fiz as alterações necessárias aos ficheiros para que fosse possível
a sua utilização.
•
As bases que permitiram a conexão directa são:
–
–
–
–
–
–
Catálogos da UP
Catálogo da Universidade de Aveiro
Catálogo da Universidade de Lisboa
Academic Search Premier
Business Search Premier
Medline
2
Conexões - Configurar
Seleccione a opção Connection Files do menu Edit e
depois a opção Open Connection Manager…
Conexões - Configurar
Seleccione a conexão que pretende configurar e
pressione o botão Edit
3
Conexões - Configurar
Na janela de configuração
comece por seleccionar a
opção About This Connection
1.
Indique a conexão de base
2.
Classifique a conexão
3.
Comentários à conexão
Conexões - Configurar
Seleccione a opção
Connection Settings
1.
2.
3.
4.
5.
Nome do servidor
Endereço IP do servidor
Descrição da base
Nome da base
Quantidade de informação que
pretende obter F (Full) ou B (Brief)
5.
6.
7.
8.
9.
Porto de acesso
Sintaxe dos registos
Código do texto
Utilizador para autenticação
Password para autenticação
4
Conexões - Configurar
Seleccione a opção Search
Attributes
Definição das várias opções
de pesquisa para uma base.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Search Field Name define o texto que vai aparecer na opção de pesquisa do
EndNote
Use define o campo a pesquisar
Relation define a relação do termo com o campo (equal)
Position define a posição do termo no campo (first, last, anywhere)
Structure define a estrutura do termo (palavra ou frase)
Truncation (right, wildcards, no truncation)
Completeness indica se o termo corresponde ao termo completo do formato
Marc.
Conexões - Configurar
Seleccione a opção Templates
Identifica qual a informação a importar
para cada campo do Endnote.
5
Conexões - Disponibilizar
Copiei os ficheiros com as conexões para
a pasta correspondente no Endnote
Conexões - Disponibilizar
Seleccione a opção Connection Files do menu Edit e
depois a opção Open Connection Manager…
6
Conexões - Disponibilizar
Para filtrar os resultados das conexões disponíveis
pressione o botão Find e depois a opção EBSCO
Conexões - Disponibilizar
Seleccione as bases de dados que pretende
disponibilizar para conexão e feche a janela
7
Conexões - ligação à base de dados
Seleccione a opção Connect a partir do menu Edit pressione com
o botão do rato sobre a base à qua pretende conectar-se
Conexões - ligação à base de dados
Como o ficheiro de conexão foi configurado
anteriormente não necessita de colocar
qualquer informação nesta janela.
Pressione o botão OK.
8
Conexões - Pesquisa de Registos
Termo da pesquisa
Campo a pesquisar
Critério
Operador
Abrir pesquisa
Guardar pesquisa
Adicionar campo
Apagar campo
Insira o(s) termo(s) da pesquisa
e pressione o botão Search.
Fechar janela
Conexões - Recuperação de Registos
Aguarde que apareça uma janela com os resultados
da pesquisa.
O limite máximo de registos recuperáveis é 1000, os
restantes serão eliminados.
Pressione o botão OK para visualizar os registos
recuperados.
Nesta pesquisa foram recuperados 23 registos.
9
Conexões - Recuperação de Registos
Na janela de visualização dos registos da pesquisa podemos ver o conteúdo
de cada um deles e seleccionar só os que são significativos.
Pressione o botão “Copy … References To” para a biblioteca pretendida
Conexões
Nos diapositivos anteriores utilizamos a base Academic
Search Premier para demonstrar a importação de
registos usando uma conexão do Endnote.
Os procedimentos usados para esta base são iguais
para todas as que permitam conexão.
10
Exercícios
Resolução da Folha de Exercícios 1
Tempo estimado: 60 min.
Exportação Directa
•
Para verificar se é possível a exportação directa de registos é necessário realizar
pesquisas nos sites dos fornecedores do serviço e verificar se está disponível a
funcionalidade de exportação.
•
Dos recursos disponíveis na Universidade do Porto permitem a exportação directa os
seguintes:
•
Bases de Dados
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Current Contents
ISI Proceedings
Web of Science
Academic Search Premier
Business Search Premier
Compendex
Current Chemical Reactions
ERIC
Index Chemicus
Inspec
•
Periódicos Online:
–
–
–
–
–
–
Annual Reviews
Elsevier (ScienceDirect)
IEEE Xplore
IOP – Institute of Physics Journal
Kluwer
Highwire Press
11
Exportação Directa - ScienceDirect
Aceda ao site da ScienceDirect em
http://www.sciencedirect.com e pressione o botão Search.
Exportação Directa - ScienceDirect
Termo de pesquisa
Campos a pesquisar
Área temática do título
Datas
Depois de identificar as variáveis da sua
pesquisa pressione o botão Search.
12
Exportação Directa - ScienceDirect
Seleccione os registos que
pretende exportar.
Nota: Se pretende exportar
todos os registos não
seleccione nenhum.
Pressione o botão Export Citations
para continuar com a exportação
Exportação Directa - ScienceDirect
Indique quais se pretende
exportar os registos
seleccionados, todos os
registo ou outro grupo de
registos.
Indique o que pretende
exportar: Citations ou
Catations+Abstracts
Seleccione o formato da exportação
“Ris format (for Reference Manager,
Procite, Endnote).
Pressione o botão Export.
13
Exportação Directa - ScienceDirect
Se o Endnote estiver instalado no seu computador a acção de
pressionar o botão Export vai abrir uma janela onde deve
identificar qual a base para onde pretende importar os registos.
Pressione o botão Open para validar a escolha.
Exportação Directa - ScienceDirect
As duas referências
pretendidas foram
exportadas e fazem
parte da base
Quando é realizada uma exportação o Endnote esconde
todos os registos excepto os que foram exportados.
Os restantes registos da base não foram eliminados mas
estão escondidos, para que fiquem visíveis seleccione a
opção Show All References do menu References ou as
teclas de atalho CTRL+M
14
Exportação Directa - Ebsco
Aceda ao site da EBSCO em http://search.epnet.com/ e pressione
o link EBSCOhost Web - Bases de Dados da EBSCO Publishing
Exportação Directa - Ebsco
Seleccione a base a pesquisar e pressione o botão Continue
15
Exportação Directa - Ebsco
Indique os termos da pesquisa
Indique os campos
Pressione o botão Search
Exportação Directa - Ebsco
Adicione os registos
que pretende guradar
16
Exportação Directa - Ebsco
Pressione o link
Folder has Items
Exportação Directa - Ebsco
Pressione o link
Save to Disk
17
Exportação Directa - Ebsco
Pressione o tabulador
Bibliographic Manager
Exportação Directa - Ebsco
Seleccione a opção
Citations in Direct
Export format e
pressione o botão Save
18
Exportação Directa - Ebsco
Na janela do Endnote que abre automáticamente seleccione a biblioteca para onde pretende
realizar a exportação e pressione o botão Open.
Os registos são acrescentados à base.
O procedimento de Exportação directa é igual para todas as bases que permitem
este serviço mas o filtro de exportação é diferente para cada uma. Por esta razão
deve realizar a pesquisa e exportação separadamente.
Exportação Directa - ISI
Aceda ao site da ISI em http://isi15.isiknowledge.com/.
Seleccione a base onde pretende pesquisar e pressione o botão GO.
19
Exportação Directa - ISI
Seleccione a pesquisa que vai utilizar.
Exportação Directa - ISI
Seleccione o(s) registo(s)
que pretende recuperar.
Pressione o botão Submit
para continuar.
20
Exportação Directa - ISI
Pressione o link para aceder aos
registos guardados.
Exportação Directa - ISI
Pressione o botão Export
to Reference Software
21
Exportação Directa - ISI
Seleccione a biblioteca de EndNote
para onde pretende exportar os
registos e pressione o botão Open.
Exportação Directa - ISI
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
O procedimento de Exportação directa é igual para todas as bases da ISI que
permitem este serviço mas o filtro de exportação é diferente para cada uma. Por
esta razão deve realizar a pesquisa e exportação separadamente.
22
Exportação Directa – Ei Village
Aceda ao site da Ei Village em http://www.engineeringvillage2.com/
Exportação Directa – Ei Village
Indique a pesquisa que
pretende realizar e
pressione o botão Search.
Seleccione as bases onde pretende pesquisar
23
Exportação Directa – Ei Village
Seleccione os registos que pretende
guardar e pressione o botão Download
Exportação Directa – Ei Village
Seleccione o formato RIS, EndNote, ProCite, Reference
Manager e pressione o botão Download
24
Exportação Directa – Ei Village
Seleccione a biblioteca para onde pretende fazer a importação
Exportação Directa – Ei Village
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
O procedimento de Exportação directa é igual para
todas as bases da Ei Village que permitem este serviço.
25
Exportação Directa – Annual Reviews
Aceda ao site da Annual Reviews em http://www.annualreviews.org/,
seleccione a base onde pretende pesquisar e pressione o botão GO.
Exportação Directa – Annual Reviews
Pressione o botão Search.
26
Exportação Directa – Annual Reviews
Defina os termos e campos da pesquisa e pressione o botão Search.
Exportação Directa – Annual Reviews
Seleccione os registos a exportar e pressione
o link Download to Citation Manager.
27
Exportação Directa – Annual Reviews
Seleccione as opções como indicado na imagem e
pressione o botão Download chapter metadata.
Exportação Directa – Annual Reviews
Na janela de Download pressione
o botão Open.
Seleccione a biblioteca para onde
pretende exportar os registos e
pressione o botão Open.
28
Exportação Directa – Annual Reviews
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
O procedimento de Exportação directa é igual para todas
as séries da Annual Reviews que permitem este serviço.
Exportação Directa – IEEE Xplore
Aceda ao site da IEEE Xplore em
http://www.ieeexplore.ieee.org/,
e escolha uma das opções de pesquisa.
29
Exportação Directa – IEEE Xplore
Seleccione os registos pretendidos e pressione o
botão View Selected Items.
Exportação Directa – IEEE Xplore
Opções:
Citation
Citation & Abstract
EndNote, ProCite, RefMan
ASCII Text
Nas opções de Download seleccione o formato EndNote,
ProCite, RefMan e pressione o botão Download.
30
Exportação Directa – IEEE Xplore
Indique a base para onde pretende copiar
os registos e pressione o botão Open.
Exportação Directa – IEEE Xplore
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
31
Exportação Directa – IoP
Aceda ao site da IoP em http://journals.iop.org/,
e pressione o botão Search.
Exportação Directa – IoP
Defina os campos e os termos da pesquisa
e pressione o botão Run Search.
32
Exportação Directa – IoP
Seleccione os registos que pretende exportar e
pressione o link Export/e-mail results .
Exportação Directa – IoP
Na opção 2 deve seleccionar
Reference Manager (RIS)
Na opção 4 deve seleccionar
a opção Disk.
Pressione o botão Export
Results
33
Exportação Directa – IoP
Indique a base para onde pretende copiar
os registos e pressione o botão Open.
Exportação Directa – IoP
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
34
Exportação Directa – Springer/Kluwer
Aceda ao site da Springer/Kluwer em http://www.kluweronline.com/,
insira o termo a pesquisar e pressione o botão GO.
Exportação Directa – Springer/Kluwer
Seleccione os registos que pretende
exportar e pressione o link RIS
35
Exportação Directa – Springer/Kluwer
Na janela de Download pressione
o botão Open.
Seleccione a biblioteca para onde
pretende exportar os registos e
pressione o botão Open.
Exportação Directa – Springer/Kluwer
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
36
Exportação Directa – Highwire
Aceda ao site da Highwire em http://highwire.stanford.edu/lists/freeart.dtl,
insira o termo a pesquisar e pressione o botão GO.
Exportação Directa – Highwire
Seleccione os artigos que pretende exportar, a opção
download to citation manager e pressione o botão GO
37
Exportação Directa – Highwire
Seleccione o link download citations to Citation Manager
Exportação Directa – Highwire
Seleccione o formato EndNote
38
Exportação Directa – Highwire
Indique a base para onde pretende copiar
os registos e pressione o botão Open.
Exportação Directa – Highwire
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
39
Exportação Directa –
ProQuest Dissertations and Theses
Aceda ao site da ProQuest Dissertations and Theses
em http://proquest.umi.com/login, insira o
termo a pesquisar e pressione o botão Search.
Exportação Directa –
ProQuest Dissertations and Theses
Seleccione os registos pretendidos e pressione o link
View marked documents.
40
Exportação Directa –
ProQuest Dissertations and Theses
Pressione o link Export.
Exportação Directa –
ProQuest Dissertations and Theses
Seleccione a opção Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager.
41
Exportação Directa –
ProQuest Dissertations and Theses
Indique a base para onde pretende copiar
os registos e pressione o botão Open.
Exportação Directa –
ProQuest Dissertations and Theses
Os registos serão adicionados à Biblioteca indicada.
42
Importação de ficheiro
• A importação de registos a partir de um ficheiro
necessita que exista um filtro de importação capaz de
identificar os dados do ficheiro.
• O Endnote já disponibiliza alguns filtros de importação
considerados os mais comuns.
• Das bases de dados disponíveis na UP necessitamos de
fazer a importação a partir de um ficheiro para as
seguintes:
–
–
–
–
Sport Discus
http://webspirs.lusodoc.pt
Medline
http://webspirs.lusodoc.pt
Geography
http://webspirs.lusodoc.pt
Ficheiro de texto
Importação de ficheiro - PsycInfo
Aceda ao site da WebSpirs em http://webspirs.lusodoc.pt
Este acesso vai direcciona-lo para uma nova janela da aplicação WebSpirs
43
Importação de ficheiro - PsycInfo
Seleccione as bases
onde pretende
realizar a pesquisa
Pressione o botão Open Selected
Databases para continuar
Importação de ficheiro - PsycInfo
Defina a instrução de pesquisa e
pressione o botão Start Search
44
Importação de ficheiro - PsycInfo
Seleccione os registos que pretende
guardar e pressione o botão Save.
Importação de ficheiro - PsycInfo
Indique os registos
que pretende guardar
Indique os campos
a incluir no ficheiro
Pressione o botão
Save Records
45
Importação de ficheiro - PsycInfo
Pressione o botão Save
Indique a pasta e o nome do
ficheiro e pressione o botão Save
Pressione o botão Close
Importação de ficheiro - PsycInfo
Volte ao Endnote e seleccione a opção “Import…”
do menu File.
Esta acção vai abrir a janela de importação de
registos.
46
Importação de ficheiro - PsycInfo
Seleccione o ficheiro para importar
e pressione o botão Open
Pressione o botão “Choose
File…” para seleccionar o
ficheiro da importação
Importação de ficheiro - PsycInfo
Seelcione o filtro de importação.
Seleccione o filtro e
pressione o botão Choose
Se o formato não estiver visível pressione
a opção Other Filters…
47
Importação de ficheiro - PsycInfo
Indique o tratamento que pretende dar aos duplicados:
Import All – Importa todos os registos sem tratar os duplicados
Discard Duplicates – Não importa os duplicados
Import into Duplicates Library – Cria uma biblioteca para os duplicados
Para continuar com a importação dos registos pressione o botão Import
Para as restantes bases disponíveis no WebSpirs o processo é igual,
excepto na escolha do filtro e na base seleccionada para pesquisa.
Importação de ficheiro – Ficheiro de
Texto
•
A importação para o Endnote é possível a partir de qualquer ficheiro de texto desde
que este se encontre devidamente formatado para que seja possível a identificação
dos campos.
•
A estrutura do ficheiro de texto para um tipo de documento específico deve ser a
seguinte:
<*Tipo de documento>
<campo1><tab><campo2> …
<registo1campo1><tab><registo1campo2> …
<registo2campo1><tab><registo2campo2> …
<registo3campo1><tab><registo3campo2> …
…
•
Exemplo:
*Thesis
Author<tab>Title<tab>Notes
Luís Sepúlveda<tab>Rosas de Atacama<tab>comentários
Umberto Eco<tab>Biblioteca<tab>comentários
Verifique se os campos exsitem para o tipo de documento seleccionado
48
Importação de ficheiro – Ficheiro de
Texto
•
A estrutura do ficheiro de texto para vários tipos de documento deve ser a
seguinte:
*Generic
<Tipo de documento1><campo1><tab><campo2> …
<Tipo de documento2><registo1campo1><tab><registo1campo2> …
<Tipo de documento3><registo2campo1><tab><registo2campo2> …
<Tipo de documento4><registo3campo1><tab><registo3campo2> …
…
•
Exemplo:
*Generic
Reference Type<tab>Author<tab>Title<tab>Notes
Journal Article<tab>Luís Sepúlveda<tab>Rosas de Atacama<tab>comentários
Book Section<tab>Umberto Eco<tab>Biblioteca<tab>comentários
Verifique se os campos exsitem para o tipo de documento seleccionado
Importação de ficheiro - Ficheiro de
Texto
Volte ao Endnote e seleccione a
opção “Import…” do menu File.
É possível gravar um ficheiro
de Excel com um delimitador
Tab e a seguir exportá-lo
para o Endnote
Seleccione o ficheiro de texto e indique que
o filtro de importação é Tab Delimited.
Pressione o botão Import para importar os
registos
49