Para problemas e dúvidas freqüentes, consulte:
http://ajuda.vsm.com.br
Como criar inventário no Sistema e Enviar para a Anvisa?
Os procedimentos para efetuar o inventário no sistema são:
1º) Para este procedimento, certifique-se que está utilizando a versão 2.6 ou superior do
OuroFarma, e a versão 2.3 ou superior do OuroFórmulas. Caso esteja utilizando uma
versão anterior, providencie a atualização da versão.
2º) Abra o OuroFarma
3º) Entre no menu “Gerencial > Gerenciador de Balanços”.
4º) Informe a sua senha.
5º) Clique na opção “Criar Novo Balanço”.
Obs: “Para quem utiliza o OuroFórmulas, será necessário fazer um balanço dos
Insumos, além do balanço de medicamentos da drogaria, e “os 2 balanços precisam
ter a mesma data”. Para isso acesse o “OuroFórmulas > Gerencial > Balanço””
6º) Informe a Data, Nome, Local de Estoque, marque a opção Balanço de Psicotrópicos e
clique em Salvar e Continuar.
Informando todos os produtos Manualmente
7º) Lance os produtos contados com as suas respectivas quantidades e lotes, inclusive os
Antimicrobianos. Caso queira “Ler o Estoque Atual”, vá para o passo 13º deste manual.
8º) Ao lançar um produto Antimicrobiano, informe a lista “AN" e marque a opção “SNGPC”.
Obs: Caso queira, poderá fazer a alteração em todos os cadastros de produtos
antimicrobianos, informando a lista “AN" e marcando a opção SNGPC.
9º) Ao confirmar, informe o “Lote”, “Data de Fabricação” e “Data de Validade”, e confirme,
caso o produto esteja sem o “Numero de MS”, poderá ser informado também.
10º) Ao término da contagem, clique no botão “Sobrepor Estoque Atual (F10)”. Clique em
“Sim” na mensagem: “Após executar essa opção, o Estoque da Loja será ajustado
conforme o Balanço. Deseja Continuar?”
11º)
Informe a senha para confirmar o acerto do Estoque conforme o Balanço.
12º)
Clique em “Confirmar Acerto (F10)”, para a conclusão do Balanço.
Lendo o Estoque Atual no Balanço
13º)
Siga os passos de 2º a 6º, para a criação do Balanço.
14º)
Clique no botão “Menu” e em seguida em “Ler Estoque Atual”.
15º)
Clique em “Sim” na mensagem: “Confirma a Geração do Estoque Atual?”
16º) Confira os produtos, adicione os Antimicrobianos, e confirme o balanço no botão
“Sobrepor Estoque Atual (F10)”. Siga os passos de 11º a 12º para a finalização.
Informações Adicionais
17º) Para quem utiliza o OuroFórmulas, será necessário fazer um balanço dos Insumos, além
do balanço de medicamentos da drogaria, e “os 2 balanços precisam ter a mesma data”.
Para isso acesse o “OuroFórmulas > Gerencial > Balanço”, e siga as mesmas instruções
para o OuroFórmulas.
Enviando o Inventário para o SNGPC
Obs: Verifique se o seu antigo Inventário no sistema do SNGPC encontra-se
finalizado, caso ainda não se encontre, finalize-o. O envio do novo Inventário deverá ser
feito um dia após a finalização do Inventario no site SNGPC (sngpc.anvisa.gov.br).
18º)
Acesse as configurações da loja e altere o Ambiente para Produção.
19º) Para o envio do arquivo contendo os inventários é necessário acessar o sistema
“Ourofarma/OuroFórmulas > Gerencial > Gerenciador de Balanços > Gerar Inventário
SNGPC”.
20º) A partir daí será aberta a tela Selecionar Balanços, selecione o(s) balanço(s) e clique em
Confirmar.
21º) O sistema pedirá os dados de acesso do responsável técnico na ANVISA e enviará o
arquivo no formato XML, contendo os balanços.
Obs.: Não é necessário acessar o OuroFarma e o OuroFórmulas para enviar o arquivo de
inventário, acesse somente um deles e a movimentação de medicamentos e insumos será
enviada, independente de qual esteja manipulando as informações.
Lançamento de Venda de Antimicrobianos
22º) A venda de medicamentos Antimicrobianos deve ser realizada da mesma forma que já
acontece com os produtos de Controle Especial, preenchendo os dados da receita.
Obs: Para medicamentos antimicrobianos agora é permitido adicionar como prescritor os
tipos de conselho CRO, COREN, CRM E CRMV.
Receita Médica
Os dados obrigatórios na tela de Receita Médica são:
Medicamento Sujeito a Controle especial: Dados do comprador, número da receita, data da
receita.
Medicamento Antimicrobiano: Dados do comprador, dados do Paciente com exceção do
CID que pode ser informado, mas não é obrigatório.
Receita Médica
Quando o arquivo de Inventário é enviado para o SNGPC a informação desse arquivo
fica contida no Gerenciador de Controlados na aba arquivos, junto com os arquivos de
movimentação. Se houver arquivo com o status Aguardando, ao abrir o gerenciador o sistema
avisará que existe um arquivo esperando retorno e se deseja verificar se o SNGPC já validou o
arquivo.
23º) O sistema solicitará os dados de acesso ao SNGPC, para que a consulta seja realizada.
24º) Os Arquivos no Gerenciador de Controlados ficarão dispostos com cores diferentes
conforme o esquema:
Verde: Aceito; Azul: Aguardando; Vermelho: Rejeitado.
25º) Ainda na aba Arquivos, haverá a opção para a Consulta do Arquivo.
Envio do Arquivo XML ao SNGPC
O envio do arquivo de movimentação continua da mesma forma, o que mudou é a forma
de transmissão que antes era manual, será realizado por meio de WebService, ou seja, não
será mais necessário acessar o site para a transmissão.
26º No gerenciador de controlados, informe a data inicia, a data final e clique no botão
“Pesquisar (F5)”.
27º Informe o email do Responsável Técnico e a senha, e clique no botão confirmar.