Por Márcio Raphael
ÍINDICE
Fórmulas ............................................................................................................................ 3
Funções.............................................................................................................................. 6
Funções Soma, Média, Máximo e Mínimo ....................................................................... 6
Funções Maior e Menor .................................................................................................... 7
Função Se .......................................................................................................................... 8
Exercício............................................................................................................................ 9
Função Se Aninhada........................................................................................................ 10
Função Concatenada ....................................................................................................... 10
Sobre o autor ................................................................................................................... 11
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FÓRMULAS
Quando você trabalha com valores numéricos no Excel, você pode calculá-los usando fórmulas
matemáticas adaptadas para o Excel.
Por exemplo:
Operadores matemáticos:
=20+95-30/20*50
+
*
/
^
Ao digitar uma fórmula, comece
sempre com o sinal de igual (=), pois
é ele que vai dizer ao Excel que o que
você está digitando é uma fórmula.
 adição
 subtração
 multiplicação
 divisão
 elevação
No exemplo acima, a fórmula foi usada com números inteiros, essa opção lhe dá o resultado
correto, mas não é a mais recomendada na maioria dos casos.
Veja a seguir, um exemplo mais recomendado de fórmula:
=B2+C2*D2/E2
Neste caso, ao invés de colocarmos o
número inteiro, colocamos o nome da
célula onde está o número calculado.
Esse recurso é chamado de referência.
Dica: Usando o Auto-preenchimento,
numa seqüência de células, você faz a
fórmula na primeira célula e preenche as
células adjacentes. O resultado é
calculado automaticamente.
E mais: depois dá fórmula pronta, você
pode mudar o conteúdo das células
calculadas que o resultado da fórmula é
atualizado automaticamente.
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Referência Relativa e Absoluta
Na criação de uma fórmula, podemos usar duas maneiras diferentes para fazer referência a uma
célula.
A Referência Relativa é a utilização do nome real da célula dentro de uma fórmula ou função,
como visto no exemplo acima. Este recurso deixa as células livres na fórmula.
Quando você usa o recurso de auto-preenchimento, as referências de cada fórmula autopreenchida se adapta à posição da célula preenchida. Em outras palavras, depois da primeira
fórmula ou função ser escrita, basta usar o auto-preenchimento para aplicá-la às células
adjacentes.
Na figura abaixo, o auto-preenchimento irá calcular automaticamente a Média dos alunos que
estão abaixo do aluno de nome Josicleide.
Alça que realiza, através do clique e
arraste, o auto-preenchimento
No exemplo acima, as fórmulas auto-preenchidas tiveram suas referências modificadas de acordo
com a linha em que elas estavam. Isso acontece porque o Excel, a cada célula auto-preenchida,
incrementa mais uma coluna ou linha nas referências da fórmula ou função da linha anterior.
A Referência Absoluta prende a referência impedindo que o auto-preenchimento altere seu
estado. Para que isso aconteça, você deve bloquear a referência colocando o caractere cifrão ($)
na referência a ser definida como absoluta.
Veja um exemplo:
=B2+$C$2
$C$2
No exemplo acima, a referência B2 é
relativa, ou seja, será alterada para
B3, B4, B5, etc. quando usarmos o
auto-preenchimento. A referência C2
é absoluta, portanto, não sofrerá
alteração.
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Ao bloquear a Célula,
coloque o cifrão ($)
antes da letra e antes do
número da referência.
Alça que realiza, através do clique e
arraste, o auto-preenchimento
Os preços em Dólar são
multiplicados por um único valor, o
Dólar Comercial
Os resultados são corrigidos
automaticamente com a mudança de
valor do Dólar Comercial
No exemplo acima, o Preço R$ teve em sua fórmula uma referência absoluta à célula C4
($C$4). Com isso, o auto-preenchimento manteve esta referência intacta nas fórmulas das células
abaixo, possibilitando que todas as linhas da coluna Preço $ fossem multiplicadas pela única
linha da coluna Dólar Comercial.
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FUNÇÕES
Funções são fórmulas automáticas que o Excel oferece para economizar tempo e facilitar a o
manuseio do poder de desenvolvimento de soluções pelo usuário.
Por exemplo:
Ao invés de você digitar =B2+C2+D2+E2+F2, você só digita =soma(b2:f2).
Vamos aprender as funções Soma, Média, Máximo, Mínimo, Maior, Menor, Se.
Todas as funções podem ser inseridas de maneira automática através do menu Inserir  Função
ou através do botão
, mas nesse tutorial você vai aprender a escrever a função diretamente na
célula, maneira mais simples de faze-la.
Funções Soma, Média, Máximo e Mínimo
Esse grupo de funções possui a mesma maneira de ser escrita, a única diferença entre elas é no
que elas fazem e o nome delas.
Soma – soma um intervalo de células;
Média – calcula a média de um intervalo de células;
Máximo – retorna o valor máximo de um intervalo de células;
Mínimo – retorna o valor mínimo de um intervalo de células;
A sintaxe, estrutura, dessas funções é : =função(intervalo), veja dois exemplos:
=soma(a1:e2)  soma os valores que estão nas células A1 até E2.
=soma(a1;e2)  soma os valores que estão nas células A1 e E2.
Obs.: A maneira de escrever é igual para todas as funções, mudando somente o nome da
função usada.
 repare que nos intervalos dos exemplos acima, foram usados ‘:’ e ‘;’ para criar o limite do
intervalo, onde:
:  até
;e
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Funções Maior e Menor
Essas duas funções possuem a mesma maneira de serem escritas, diferindo somente nas suas
formas de aplicação.
Maior: retorna o 2°, 3°, 4°... etc. maior valor de um intervalo de células.
Menor: retorna o 2°, 3°, 4°... etc. menor valor de um intervalo de células.
A sintaxe, estrutura, dessas funções é :
procurada. Veja os exemplos:
=função(intervalo;k),
sendo K igual a ordem
=maior(a1:e2;2)  procura o 2° maior valor das células A1 até E2.
=menor(a1:e2;3)  procura o 3° menor valor das células A1 até E2.
 repare que nos intervalos dos exemplos acima, o ‘:’ marcou o limite do intervalo calculado e o
‘;’ separou os critérios:
:  separador de intervalo
;  separador de critérios
Obs.: O separador de intervalo ‘:’ representa “até”, como na função Soma, por exemplo. Há
casos em que o intervalo possui células avulsas, onde há necessidade do separador de intervalos
que represente o “e”. Neste caso, colocamos o intervalo entre parênteses ‘(‘ e ‘)’, veja o exemplo:
=maior((a1;a3;b5;d6);3)  procura o 3º maior valor das células A1, A3, B5 e D6.
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Função SE
Essa função é totalmente diferente, pela sua maneira de escrever e sua funcionalidade.
Se: executa um teste (que normalmente é um critério de escolha ou um limite, dependendo da
situação), se esse teste for bem sucedido, a função retorna um valor “verdadeiro”, caso contrário,
se o teste der falso, a função retorna um valor “falso”.
A sintaxe, estrutura, dessas funções é :
exemplos:
=se(teste;verdadeiro;falso).
Veja dois
=se(b2>50;”bom”;”ruim”)  se na célula B2 tiver um número maior que 50, o resultado será
Bom, caso contrário, Ruim.
=se(b2>=100;”ótimo”;”ruim”)  se na célula B2 tiver um número maior ou igual a 100, o
resultado será Ótimo, caso contrário, Ruim.
Quando você escrever o teste, use bem os operadores de comparação!
<
menor que
>
<=
>=
=
<>
maior que
menor ou igual a
maior ou igual a
igual a
diferente de
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EXERCÍCIO
Digite a planilha abaixo e faça o que se pede:
B11: Use a função Máximo usando as notas dos bimestres no intervalo da função.
B12: Use a função Mínimo usando as notas dos bimestres no intervalo da função.
E11: Use a função Maior usando as notas dos bimestres no intervalo e 2 na ordem da função.
E12: Use a função Menor usando as notas dos bimestres no intervalo e 2 na ordem da função.
Média: Calcule a Média das notas de cada aluno.
Situação: Se a média for maior ou igual a 6, o aluno será APROVADO, caso contrário, será
REPROVADO.
Sintaxe das funções:
Soma
Média
Máximo
Mínimo
Maior
Menor
Se
=função(intervalo)
=função(intervalo;ordem)
=função(teste;verdade;falso)
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Função Se Aninhada
A função Se possui somente duas opções de resultado: Verdadeiro ou Falso. Em casos onde
precisamos ter mais de duas alternativas, precisamos usar uma função Se como valor Verdadeiro
ou Falso. Veja o exemplo:
Problema
Para calcular o INSS de cada funcionário, é necessário
testar se seu salário é menor que 500,00, entre 500,00 e
1000,00 ou maior que 1000,00 reais. Três possíveis casos
de resposta para uma única célula.
Solução
Função para o INSS do primeiro funcionário:
=SE (B4 < 500 ; B4*$G$4 ; SE (B4 < 1000 ; B4*$G$5 ; B4*$G$6) )
Lembrete: A sintaxe da função Se é =se(teste;verdadeiro;falso).
A solução acima resolve, inicialmente, se o salário é menor que 500 reais.
Se esse primeiro teste for verdadeiro, ele cai no resultado Verdadeiro calculando o INSS com
base na célula G4.
Se o salário for maior que 500 reais, a função SE cai no resultado Falso onde há outra função SE
que testará se o salário é menor que 1000 reais.
Se este segundo teste for verdadeiro, ele cai no resultado Verdadeiro calculando o INSS com
base na célula G5.
Se o salário for maior que 1000 reais, a função SE já terá descartado os dois testes e cairá no
resultado Falso da segunda função SE, onde o INSS será calculado com base na célula G6.
Após o primeiro INSS ser calculado, basta usar o auto-preenchimento para que o Excel
calcule o INSS dos demais funcionários.
Função Concatenada
Podemos usar uma função como parâmetro de outra, aumentando as possibilidades na solução de
problemas. Veja os exemplos:
=SOMA(MÉDIA(D4:D6);B4:B9)  Soma o valor da Média das células D4 até D6 com o valor
das células B4 até B9.
=SE (B4<500 ;SOMA(A1:A10);MÉDIA(A1:A10))  Se o valor da célula B4 for menor que
500, será calculada a soma de A1 até A10, caso contrário, será calculada a média de A1 até A10.
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Sobre o autor
Márcio Raphael Rigues, hoje, é Diretor Executivo do Grupo Rapha Soluções e ministrou aulas de
introdução à informática básica e intermediária, Excel avançado, design digital, webdesign,
manutenção de computadores, redes de computadores, Linux básico, OpenOffice e programação
de computadores de 2001 a 2007 em diversos cursos.
Universitário, iniciou o curso de Licenciatura Plena em Computação em 2005 e hoje cursa o 6º
período com 22 anos.
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