Contabilidade de Custos e alocações para a boa gestão
financeira de Produtos/Clientes - por Fábio Cornibert
Entender a real margem que cada produto ou que cada cliente deixa de lucro para
a companhia é um dos principais desafios dos empresários. Para que este processo
seja bem implementado, é importante o empresário entender em primeiro lugar
qual é a margem variável (antes das alocações dos gastos fixos) que cada produto
ou cliente deixa para a companhia. O conceito de margem variável é definido
como o lucro que cada produto/cliente deixa para absorver os gastos fixos. Para
aplicar este conceito, é importante a definição do custo variável, que pode ser
entendido como todo aquele custo que, se eliminado o produto ou o cliente,
poderá ser eliminado também.
Para implementar esses conceitos, inicialmente deverá ser criado um time para se discutir um sistema,
um plano de contas e uma metodologia capaz de identificar e alocar diretamente cada despesa direta a
cada produto e/ou cliente. Neste time deverão ter os responsáveis pela área de Marketing, Vendas,
Finanças, Informática e Contabilidade.
Primeiramente, o time deve discutir e acordar quais as despesas serão apropriadas diretamente a cada
produto/cliente. Nesse tipo de despesas, recomendamos que sejam apropriados para cada produto ou
cliente os seguintes itens: os impostos incidentes sobre as vendas, os descontos comerciais e de canal, os
acordos comerciais, descontos logísticos, as devoluções e os descontos financeiros. Na área de custos
dos produtos/serviços vendidos, recomendamos que sejam alocados a cada produto as matérias primas,
materiais de embalagem , custo direto da mão de obra e seus custos relacionados, tais como: encargos
sociais, alimentação, transporte, assistência médica, etc. . Após feita essa identificação de custos por
produto, calcular o custo de cada produto na Nota Fiscal e alocar a cada cliente.
Na área das despesas operacionais, todo o investimento de trade Marketing deverá ser devidamente
identificado por produto/cliente. Os investimentos de propaganda também deverão ser alocados aos
produtos, porém não devem ser alocados aos clientes, pois não estão ligados diretamente a eles. Outra
área de atenção é o frete. Nesta área, o sistema deverá calcular e alocar o frete de cada nota a cada
produto, bem como alocar o frete de cada NF ao respectivo cliente.
Em 2º lugar e um pouco mais complexo, porém também importante, é alocar da maneira mais justa
possível as despesas fixas da companhia. A contabilidade deverá identificar todas as despesas fixas da
companhia por área. Após, o time deverá discutir o critério de alocação de cada despesa. A seguir
algumas sugestões de como alocá-los utilizando o conceito de Activity Based Costing – ABC.
Despesas de CMV
· Despesas Indiretas de Produção: Alocar por volume de produção ou valor de produção de cada
produto.
· Despesas de Suprimentos: Alocar por número de compras efetuadas anualmente de cada
Matéria Prima e Material de Embalagem que é aplicado em cada produto.
· Despesas do Depto de Custos: Alocar pelo número de lotes de produção de cada produto.
Após, alocar este custo a cada produto na Nota Fiscal e alocar a cada cliente.
Despesas do Depto de Marketing.
· Alocar com base no % de vendas o custo de cada gerente de Produto/Analista de Trade
Marketing aos produtos que cada um administra. Após alocar a cada cliente.
· Os investimentos de propaganda deverão ser alocados aos clientes com base do % de vendas.
Mais aprimorado, o custo de propaganda deverá ser alocado somente aos clientes onde a
propaganda foi efetuada.
Despesas de Vendas
· Alocar com base no faturamento de cada cliente o custo do vendedor/gerente de vendas
designado a atendê-los. Após, alocar a cada produto.
Despesas de Logística
· Alocar o custo do depto de logística com base na quantidade de unidades de cada produto.
Após, alocar a cada cliente.
Despesas administrativas e financeiras
· Como é muito difícil determinar a melhor forma de alocar estes custos, o mais apropriado é
alocá-los % sobre as vendas de produtos e clientes.
Demais despesas
·Alocar pelo % de vendas.
Imposto de Renda/Contribuição Social.
· Alocar com base no lucro de cada produto cliente. Se o produto/cliente der prejuízo, o imposto
de renda e a contribuição social serão credores, ou seja, diminuirão o prejuízo.
Os itens acima são somente sugestões. Cabe ao time discutir em detalhes e definir o melhor critério de
alocar as despesas aos produtos / clientes.
* Fábio Cornibert é sócio da CFN Consultoria, especializada em Gestão de Negócios.
Sobre a CFN – A consultoria CFN é especializada em Gestão de Negócios e surgiu para assessorar seus
clientes a alcançarem objetivos de mercado e rentabilidade por meio de alinhamento estratégico e
excelência operacional. A CFN tem como foco: Avaliação do Negócio, Planejamento Estratégico,
Reestruturação do Negócio, Melhoria de Rentabilidade e Formação de Equipes Vencedoras. Seus sócios
Carlos Gottschalk, Fábio Cornibert e Nelson Junque são executivos com ampla experiência no ambiente
corporativo, vindos de grandes corporações e tendo ocupado postos de alto escalão. Conheceram-se na
Johnson & Johnson, onde Gottschalk foi presidente de Grupo de Companhias em nível global; Cornibert,
Diretor Administrativo Financeiro; e Junque, VP em RH para América Latina.
Mais informações:
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Coordenadora de Imprensa:
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