Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e do Parnaíba
Unidade de Infraestrutura e Tecnologia (AE/GTI/UIT )
Orientações para o BrOffice.org Calc
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BrOffice.org
É o produto, ferramenta de escritório multi-plataforma, livre, em bom português,
desenvolvido sob os termos da licença LGPL, composto por editor de texto, planilha de cálculo,
apresentações, fórmulas matemáticas e banco de dados, mantido pela comunidade e ONG, que
trabalha para a difusão do SL/CA (Software Livre) no país.
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BrOffice.org Calc
O BrOffice.org Calc é uma planilha eletrônica, sendo portanto uma ferramenta
para fazer cálculos, analisar informações e dar tratamento a grandes massas de dados.
Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitação e
impressão de uma planilha simples, até tarefas mais elaboradas como a criação de
tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e cálculos complexos.
Nesse documento veremos algumas funções do Calc como: Inserir de formulas,
criar uma sequência, ordenar dados entre outra.
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Índice:
Eliminando o conteúdo de uma célula
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Barra de fórmulas
3
Funções
4
Sequência de dados
5
Copia de Dados
6
Ordenção de dados
7
Ocultar linhas e colunas
8
Localização e Substituição
8
Formatação Condicional
8
Inserindo comentário nas células
9
Quebra Manual
9
Filtro
10
Diferenças com Excel
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Eliminando o conteúdo de uma célula
Selecione a célula e pressione a tecla Del. A seguinte tela será apresentada:
Querendo eliminar todo o conteúdo, marque Excluir Todas e clique em OK. Pode-se
também excluir parte do conteúdo, para isso basta selecionar na tela acima o que se deseja
excluir, e clicar OK.
Outra maneira de eliminar o conteúdo de uma célula é utilizando a barra de fórmulas da
seguinte maneira: Dê um clique sobre a célula, vá à barra de fórmulas, selecione o conteúdo e
delete.
Barra de fórmulas
As fórmulas e valores incluídos nas células apareceram na Barra de Fórmulas, onde
também poderão ser modificados.
No início da barra, aparece a identificação da célula ativa:
Uma fórmula permite relacionar células específicas com o objetivo de realizar operações
matemáticas. Toda fórmula deve ser precedida do sinal =.
No exemplo a seguir, =A1*B1, multiplica o conteúdo da célula A1 pelo conteúdo da
célula B1, ficando o resultado em C1:
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Abaixo, algumas funções do Calc:
✔ Soma (arg1; arg2; ... )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (até 30 argumentos).
Ex.:
=SOMA (B8;B5;C4) Soma do conteúdo das células não adjacentes.
=SOMA (B3:B7) Soma o conteúdo das células adjacentes ou da sequência
B3+B4+B5+B6+B7.
✔ Função Média
=MÉDIA (arg1; arg2; ...)
Retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argumentos).
Ex.: =MÉDIA (C4;C6;B9); =MÉDIA (C7:C14).
✔ Função Máximo
=MÁXIMO (arg1;arg2; ...)
Retorna o valor máximo da lista de argumentos (até 30 argumentos).
✔ Função Mínimo
=MÍNlMO (arg1;arg2; ... )
Retorna o valor mínimo da lista de argumentos (até 30 argumentos).
✔ Funções Data/Hora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o relógio interno do computador.
=DIA (arg)
Retorna o dia do mês como um inteiro (1 a 31).
=MÊS (arg)
Retorna o mês da data/hora (número inteiro de 1 a 12).
=ANO (arg)
Retorna o ano da data/hora.
=DIA.DA.SEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (número inteiro de 1 a 7).
=HORA (arg)
Retorna hora da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 23).
=MINUTO (arg)
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Retorna minuto da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 59).
Criando uma sequencia de dados:
É comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher
células com seqüências de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar
seqüências numéricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser números, datas ou
horas.
●
Criando uma sequência com incremento de 1
Digite o valor inicial em uma célula.
Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de
preenchimento até que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão
esquerdo pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para
a esquerda ou para a direita, até a última célula da sequência desejada.
Solte o o botão esquerdo.
Seguindo este procedimento, tem-se uma sequência crescente, com incremento de
1 a partir do número inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo.
No entanto, se o movimento for feito em sentido contrário, ou seja, para a
esquerda ou para cima tem-se um decremento de 1 a partir do número inicial:
●
Criando sequências ou preenchendo células com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequências é utilizando o recurso de preenchimento
de células com incrementos diversos. Isso pode ser feito da seguinte maneira:
Digite um valor qualquer em uma
célula. A partir desta célula, selecione as
células
adjacentes
que
deverão
ser
preenchidas. Clique em Editar/Preencher.
Em seguida, escolha Abaixo ou
Superior, para que o mesmo número seja
repetido em todas as células selecionadas:
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Para gerar séries de preenchimento, clique em Sequências, e siga os passos abaixo:
Escolha a Direção do Preenchimento.
Preencha o Valor Inicial, Valor Final e Incremento.
Na coluna Tipo de Série, marque:
— Linear: o valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante.
— Geométrico: o valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim
sucessivamente.
— Auto Preenchimento: preenche automaticamente a área selecionada, somando 1
aos números anteriores.
— Data: o valor do incremento é somado às datas.
A última coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo irá variar.
Copia de Dados
➢
Copia Relativa: Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as
automaticamente com relação às linhas e colunas de destino.
Para copiar a fórmula constante da célula D2, que é a multiplicação da célula B2
pela C2, para as células D3 e D4, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula
D3 e arraste para baixo. Após isso, as referências serão ajustadas para as novas posições
B3 e C3, B4 e C5.
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➢
Copia não relativa: Copia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las
com relação ao destino. Para que uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da
referência da linha ou da coluna a ser fixada.
A fórmula na célula C6 faz referências às
células B3 e B6. Como a referência B3 não pode
ser ajustada, fixa-se esta referência antes da cópia
para as outras células da coluna, acrescentando-se
o sinal $ ($B$3). Já a referência B6 será ajustada
automaticamente.
Ordenação ou classificação de dados
Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. Pode-se fazer a
ordenação ao longo das linhas ou ao longo das colunas.
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e proceda
conforme indicado abaixo:
Escolha a opção Classificar no menu Dados.
Escolha a opção Ascendente ou Descendente para a 1ª chave.
Determine as outras chaves, se necessário. Clique em OK:
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Opções: A aba opções oferece outras alternativas, dentre elas a Direção da classificação
que define se esta será feita por linhas ou colunas:
Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos
ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Ele também é usado para tornar a tela
mais limpa, mostrando apenas o necessário para a compreensão dos dados.
Para ocultar, siga os passos abaixo:
Selecione as linhas ou as colunas. Escolha formatar/Linha ou Coluna e depois
Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto. Escolha
formatar/Linha ou Coluna e depois Mostrar.
Localização e substituição de dados
Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos
dados em planilhas grandes.
Escolha a opção Localizar e Substituir no menu Editar.
Formatação condicional
Coloca a célula em um determinado estilo, que é assumido quando o conteúdo da célula
atinge um valor especificado.
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Selecione a célula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo:
Clique em Formatar e em Formatação Condicional.
A opção Condição 1 já aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condição desejada. Em
Estilo da célula, marque o estilo que deseja usar.
Será destacada a célula que tiver um valor maior que 100, conforme mostra a imagem
acima.
Clique em OK.
Na planilha ao lado toda vez que o
Valor(R$) for maior que 100, o resultado será
mostrado em vermelho e fundo cinza:
Inserindo comentário nas células
É uma maneira de mostrar uma descrição do conteúdo da célula, quando o ponteiro do
mouse é sobreposto a essa célula.
Clique na célula.
Clique em Inserir.
Clique em Anotação.
Aparecerá uma Caixa de texto, em que será
digitado o comentário.
Obs.: ao passar o ponteiro do mouse sobre a célula, o
texto será exibido.
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Quebra Manual
A quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a página seguinte. Podese inserir quebra linha ou de coluna.
Inserindo uma quebra:
Clique no local da quebra;
Clique em Inserir;
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna.
Retirando uma quebra:
Clique no local da quebra.
Clique em Editar.
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de
coluna, conforme o caso.
Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios
estabelecidos.
➢
Autofiltro:
Selecione a área onde deseja utilizar o Autofiltro. Clique em Dados > Filtro >
AutoFiltro.
Cria a possibilidade de seleção com os campos do cabeçalho da tabela:
Observe que ao clicar sobre uma das
setas, aperecem opções para a selação dos dados.
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➢
Filtro Padrão:
Selecione a área onde deseja utilizar o Filtro padrão. Clique em Dados > Filtro >
Filtro padrão. Será aberta uma janela com os seguintes campos:
Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações.
Condição: Selecione o critério de seleção. (=, >, <, >=, etc...).
Valor: Selecione o valor base para a filtragem.
Operador: contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver a
necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem.
Algumas diferenças entre o Calc e o Excel:
Menu Arquivo
1)
A opção Configurar página do Microsoft Excel se encontra no menu formatar > Página
no Calc.
2)
A opção Área de Impressão do Microsoft Excel se encontra no menu formatar >
Intervalos de Impressão no Calc.
3)
A opção Visualizar impressão do Microsoft Excel corresponde a opção Visualizar página
no Calc.
Menu Editar
1)
A opção Limpar do Microsoft Excel corresponde à opção Excluir conteúdo no Calc.
2)
A opção Excluir do Microsoft Excel corresponde à opção Excluir células no Calc.
3)
A opção Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel corresponde à opção Planilha>
Copiar/Mover no Calc.
4)
A opção Localizar do Microsoft Excel corresponde à opção Localizar & Substituir no
Calc.
5)
A opção Substituir do Microsoft Excel corresponde à opção Localizar & Substituir no
Calc.
Menu Exibir
1)
A opção Cabeçalho e rodapé do Microsoft Excel se encontra no menu Editar >
Cabeçalhos & Rodapés no Calc.
2)
A opção Comentários do Microsoft Excel corresponde à ação de clicar com o botão direito
do mouse sobre uma célula e selecionar a opção Mostrar anotação. Porém essa opção só estará
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disponível se a célula selecionada possuir alguma anotação inserida.
Menu Inserir
1)
A opção Quebra de página do Microsoft Excel corresponde à opção Quebra manual >
Quebra de linha no Calc.
2)
A opção Comentário do Microsoft Excel corresponde à opção Nota no Calc.
Menu Formatar
1)
A opção AutoFormatação do Microsoft Excel corresponde à opção AutoFormatar no
Calc. Porém a opção de Formato Automático no Calc só funciona se for selecionado um conjunto
que possua pelo menos 9 células (3 linhas por 3 colunas).
2)
A opção Estilo do Microsoft Excel corresponde à opção Estilos e Formatação no Calc.
Menu Ferramentas
1)
A opção Verificar ortografia do Microsoft Excel corresponde à opção Verificação
Ortográfico no Calc.
2)
A opção Controlar alterações do Microsoft Excel se encontra no menu Editar >
Alterações no Calc.
Menu Dados:
1)
A opção filtrar no Excel corresponde a opção filtro no Calc.
2)
A opção Validação no Excel corresponde a opção Validar no Calc.
3)
A opção Organizar estruturas de dados no Excel corresponde a opção Contorno no
Calc.
4)
A opção Relatório de tabela dinâmica do Microsoft Excel corresponde à opção Piloto de
Dados no Calc.
Menu Janela:
A opção Congelar painéis do Microsoft Excel corresponde à opção Congelar no Calc.
Fontes: http://www.broffice.org
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