UESB
?
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA/GAD/PRARH
O que é
o
SIMPAS
Sistema Integrado de Material,
Patrimônio e Serviços
UESB
Anexo I
Atendendo a demanda do Tribunal de Contas do Estado e visando aperfeiçoar o
processo de compra, além de torná-lo mais prático, a Gerência Administrativa
informa que a partir de 01/10/2012 todos os pedidos de compra de materiais e
serviços deverão constar o código SIMPAS e uma breve descrição do mesmo,
que deverão ser inseridos no Novo formulário de Compras (Anexo I).
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA
Recredenciada pelo Decreto Estadual nº 9.996 de 02 de maio de 2006
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA/GAD/PRARH
PROTOCOLO: ________
SIMPAS - SISTEMA INTEGRADO DE MATERIAL, PATRIMÔNIO E SERVIÇO
O que é o SIMPAS?
SETOR / DEPARTAMENTO:
O SIMPAS (Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços) é um
programa do governo do Estado da Bahia criado para auxiliar na aquisição de
materiais e serviços. Ele permite ao governo um controle maior e em tempo real
das compras feitas, além de padronizar os itens e serviços solicitados, gerando
uma uniformidade junto aos fornecedores.
Solicitamos a aquisição dos materiais ou contratação dos serviços, conforme tabela abaixo:
Como funciona?
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE COMPRAS / SERVIÇOS
Item
Código
Compras Net
Descrição resumida
Unid
Quant.
1
2
3
4
5
6
7
O sistema é operado unicamente pela Gerência Administrativa, mas a UESB
como um todo se adequará ao SIMPAS, uma vez que as solicitações agora
deverão ser feitas utilizando os códigos aceitos pelo sistema, que estão
disponíveis no endereço www.comprasnet.ba.gov.br.
Como conseguir o código?
Vamos tomar como exemplo a necessidade da compra de uma cadeira.
Justificativa para aquisição do material ou contratação do serviço:
1º) O colaborador irá até o endereço http://www.comprasnet.ba.gov.br e clicar
em “Catálogo” e “Consultas”, como na figura abaixo:
Sugestão de fornecedores para cotação (Opcional)
Ordem
Fornecedor
Contato
Telefone e/ ou e-mail
Vitória da Conquista, ______de __________________ de 20______.
Direção / Coordenação
Responsável pelo Setor
(Carimbo e Assinatura)
05
Ou então digitar o seguinte endereço, que leva diretamente à próxima página:
http://www.comprasnet.ba.gov.br/ConsultaCatalogo/menu_catalogo.asp
02
2º) Na nova tela, clicar em “Item”, como na figura abaixo:
4º) Agora é selecionar o material/serviço que mais se adequa ao necessário.
Neste exemplo, usaremos o 3º item da relação, clicando no mesmo:
Ou então digitar o seguinte endereço, que leva diretamente à próxima página:
http://www.comprasnet.ba.gov.br/ConsultaCatalogo/item.asp
3º) Na nova tela, digitar o material ou serviço procurado e clicar em “Buscar Itens”, no
nosso exemplo, cadeira, como demonstrado abaixo:
ATENÇÃO: A pesquisa só pode ser feita sem o uso de acentos ou cedilha.
Agora é só copiar o código do material/serviço:
E informar no seu pedido o código SIMPAS e o nome do material/serviço:
71.10.00.00130429-1 – Cadeira.
Pronto. Para fazer uma nova solicitação basta repetir o processo. Com esse
novo método, será mais rápido o processo de cotação e compra, além de
garantir ao setor solicitante que o seu pedido será atendido 100% com o
solicitado.
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