A EXPERIÊNCIA DA ANAHP SEMINÁRIO “SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS” Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC Rio de Janeiro / RJ 23/07/2002 Luiz Sergio Santana Representante do CRF - ANAHP Diretor de Operações do Grupo VITA O Conceito ANHAP Associação civil, sem fins lucrativos. Âmbito Nacional – 27 Hospitais em 9 Estados diferentes. Reúne os Hospitais com os melhores padrões de qualidade e práticas médicas do Brasil. Clientes dos Hospitais ANAHP – predominantemente pacientes ligados a planos de saúde suplementar e particulares. Excluem-se os hospitais universitários pertencentes a algum plano de saúde. e aqueles Hospitais Associados Hospital Anchieta Hospital Santa Luzia PE Hospital Alemão Osvaldo Cruz Hospital do Coração Hospital Israelita Albert Einstein Hospital e Maternidade Santa Joana Hospital e Maternidade São Lucas Hospital Nove de Julho Hospital Samaritano Hospital Santa Catarina Hospital Sírio Libanês Casa de Saúde São José Clínica São Vicente Hospital Barra D’OR Hospital Copa D’OR Hospital Pró-Cardíaco Hospital Vita Volta Redonda Real Hospital Português de Beneficência Hospital Santa Joana BA DF Hospital Aliança Hospital Português GO MG SP PR RS RJ Hospital Santa Genoveva Hospital Mater Dei Hospital Nossa Senhora das Graças Hospital Vita Curitiba Hospital Moinhos de Vento Hospital Mãe de Deus Estrutura - Diretoria A ANAHP conta com uma diretoria (com mandato de 1 ano), constituída em setembro de 2001 através da Assembléia Geral da Associação realizada no 2º Fórum, que é composta por: Diretor Presidente: Reynaldo André Brandt Diretor Financeiro: Erickson Blun Diretores responsáveis pelos Comitês: - Adriano Mattheis Londres: responsável pelo Comitê de Informação e Análise – CIA; - Cláudio Seferin: responsável pelo Comitê das Relações com Fontes Pagadoras – CRP; - Francisco Balestrin: responsável pelo Comitê de Promoção da Qualidade e Certificação – CPQ; - Henrique Moraes Salvador Silva: responsável pelo Comitê de Ensino e Pesquisa – CEP; e - Francisco Eustácio Fernandes Vieira: responsável pelo Comitê de Relações com Fornecedores – CRF Abrangência MÉDICOS COMUNIDADE HOSPITAL FORNECEDORES FONTES PAGADORAS Estrutura - Comitês CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ CIA Comitê de Informação e Análise CRP CRF ANAHP CEP O Comitê de Informação e Análise tem por finalidade reunir, organizar e distribuir entre as Associadas todas as informações importantes para o seu desenvolvimento e entrosamento com as demais, bem como ser a base das informações necessárias à divulgação de matérias de interesse das mesmas e aos órgãos governamentais que influem sobre a prática médico-hospitalar. CPQ Comitê de Relações com Fontes Pagadoras CIA CRP CRF ANAHP CEP O Comitê de Relações com Fontes Pagadoras tem a finalidade de desenvolver políticas comuns para melhorar as relações com planos de saúde, seguradoras e empresas de auto-gestão, buscando um entendimento para melhorar a qualidade e o acesso dos pacientes aos melhores serviços médico-hospitalares. CPQ Comitê de Promoção da Qualidade e Certificação CIA CRP CRF ANAHP CEP O Comitê de Promoção da Qualidade e Certificação tem a finalidade de melhorar continuamente a qualidade dos serviços prestados pelas Associadas, promovendo a sua acreditação e garantindo um patamar de excelência aos pacientes e suas fontes pagadoras. CPQ CIA Comitê de Ensino e Pesquisa CRP CRF ANAHP CEP O Comitê de Ensino e Pesquisa tem por objetivo buscar o aprimoramento do conhecimento na área da saúde, através de intercâmbios, convênios e treinamentos entre as instituições associadas, identificando a atual situação de cada uma delas, e contribuindo para a formação de profissionais que atendam as exigências de mercado. CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP O Comitê de Relações com Fornecedores tem a finalidade de reduzir os custos e garantir a melhor qualidade dos materiais, medicamentos e equipamentos adquiridos pelas Associadas, através da padronização e da compra conjunta dos mesmos. CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ Diretrizes Gerais Realizar aquisições de forma agregada Buscar a redução de custos de aquisição de insumos hospitalares Buscar parcerias com grandes fornecedores – contratos de fornecimento Buscar junto à industria Farmacêutica a implantação do código de barras individualizado Padronização dos insumos a serem adquiridos Base do funcionamento – G8 (Out/98 a Mar/01 - 10 compras) Comitê de Relações com Fornecedores Itens para aquisição em grupo Insumos: Medicamentos Material Hospitalar Órteses e Próteses – alto custo Equipamentos Gases Material de Consumo (geral) Serviços: Serviços de Apoio Operacional Tecnologia de Informações Manutenção Consultorias CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ Comitê de Relações com Fornecedores Funcionamento do CRF CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ Comitê de Relações com Fornecedores Necessidades da área de compras Redução de custos Padronização Agilidade Controle Entrega CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP Vantagens da aquisição em grupo Agregação de demanda - Ganhos de escala Maior tempo ao “core” Redução de estoques Redução de custos de aquisição (EUA = 13%) Diferenciação de preços entre os Estados Extensão das vantagens conquistadas individualmente CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP Principais Fornecedores - Parceiros da ANAHP Abbott Astrazeneca Aventis Grifols Janssen Roche CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP 1ª e 2ª Compra Número médio de Hospitais participantes: 18 Número médio de itens cotados: 150 itens por compra Número médio de itens adquiridos: 40 itens por compra Valor médio de compra: R$ 2.500.000 por compra Economia: aproximadamente 10% por compra CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA ANAHP CEP 3ª Compra Número de Hospitais participantes: 23 Número de itens cotados: 73 itens Número de itens adquiridos: 30 itens já fechados Valor total de compra: R$ 5.000.000 Economia: aproximadamente 12% CRP CRF CPQ Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ RESULTADOS HOSPITAIS PARTICIPANTES 23 Nº HOSPITAIS 25 20 18 18 1ª 2ª 15 10 5 0 COMPRAS 3ª Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ RESULTADOS % ITENS FECHADOS 100% % 75% 50% 41% 37% 27% 25% 0% 1ª 2ª COMPRAS 3ª Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ RESULTADOS VALOR DA COMPRA 6.000.000 5.000.000 R$ 5.000.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 0 1ª 2ª COMPRAS 3ª Comitê de Relações com Fornecedores CIA CRP CRF ANAHP CEP CPQ Estratégia futura Parceria com Fornecedores Para itens de grande consumo – contratos de longo prazo Para itens de menor consumo / grande variação – continuar com cotações Partir para negociação com Gases, materiais hospitalares e serviços de apoio operacional