Estágio Intensivo de Pagamento de Pessoal 1 CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO CPEx COMANDO DO EXÉRCITO 2012 R$ 22, 9 BILHÕES CERCA DE 87% DO ORÇAMENTO ANUAL 1982 - 2012 2 OBJETIVO • • CONHECER A MISSÃO, A ORGANIZAÇÃO, O FUNCIONAMENTO E AS ATRIBUIÇÕES DO CPEx. APRESENTAR AS ATIVIDADES DE PAGAMENTO DE PESSOAL NO EB. 3 MISSÃO EXECUTAR O CENTRALIZADO PAGAMENTO DE PESSOAL NO COMANDO DO EXÉRCITO; UTILIZANDO A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. (Centro de Processamento de Dados) 4 ORGANOGRAMA Ch CPEx Gabinete Seção de Pessoal e Doc Ostensiva SG/1 Seção de Informações e Doc Sigilosa SG/2 Ouvidoria Seção de Administração e Serviços Gerais SG/3 Seção Jurídica Ordenador de Despesas EMP Subseção de Conformidade dos Registros de Gestão Subchefe SG/5 1ª Seção Pessoal Militar da Ativa 2ª Seção Pessoal Militar Inativo e Pensionista 3ª Seção Pessoal Civil da Ativa, Inativo e Pensionista 4ª Seção Orçamento e Finanças 5ª Seção Planejamento, Estudos e Legislação 6ª Seção 7ª Seção Consignações, Contratos e Convênios Fiscalização e Controle do Pagamento Subseção de Orçamento Subseção de Parametrização do Sistema e Legislação Subseção de Consignações Subseção de Finanças Subseção de Estudos e Projetos Subseção de Contratos e Convênios 8ª Seção Informática Subseção De Fiscalização do Sistema de Pagamento Subseção do 5 BIEG OUVIDORIA ATENDIMENTO JUNHO 2012 TELEFONEMAS - 328 PESSOALMENTE - 491 INTERNET - 8.340 OUVIDORIA 6 CARACTERÍSTICAS DA ATIVIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL ATIVIDADE DESCENTRALIZADA VALORES MUITO EXPRESSIVOS CUIDADO NO USO DAS SENHAS AÇÃO DE COMANDO 7 CARACTERÍSTICAS DA ATIVIDADE DE PAGAMENTO AÇÃO DE COMANDO PUBLICAR EM BOLETIM INTERNO A CONFERÊNCIA INDIVIDUAL DO CONTRACHEQUE; APOIAR A EQUIPE DE EXAME DE PAGAMENTO; (Ex : entrega de alterações) ENTREGA DO CONTRACHEQUE PESSOALMENTE; USAR O AUXÍLIO DO SUBCOMANDANTE. 8 ESTRUTURA DE PAGAMENTO DE PESSOAL NO EXÉRCITO USUÁRIO Militares e Pensionistas 653 OM GESTOR DO SISTEMA Informa a existência do direito ao Setor de Pagamento de Pessoal de sua OM ou OPIP. Publica em BI a geração do direito e informa ao CPEx. Processa no SIAPPES o direito gerado e deposita o pagamento na conta bancária. 9 SISTEMAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL SIAPPES SISTEMA AUTOMÁTICO DE PAGAMENTO DE PESSOAL (Pessoal Militar) SIAPE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (Pessoal Civil) SRE SISTEMA DE RETRIBUIÇÃO NO EXTERIOR (Militares em Missão no Exterior) 10 S R E - FUNCIONAMENTO Gabinete Comandante Exército Define a Estrutura Remuneratória Departamento Geral do Pessoal Inclue no SRE e realiza Exame de Pagamento Centro de Pagamento do Exército Analisa as informações e gera a Folha de Pagamento Diretoria de Contabilidade Externa os valores solicitados pelo CPEx Comissão do Exército Brasileiro em Washington Deposita os valores em dólares americanos nas CC Banco do Brasil / Miami 11 CONTROLE E SEGURANÇA NORMAS PARA O EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL “PRINCIPAL FERRAMENTA DE CONTROLE INTERNO DO EXÉRCITO BRASILEIRO NA ATIVIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL” 12 CONTROLE E SEGURANÇA ESCOLHA DOS EXAMINADOS INDELEGÁVEL DO OD. É ATRIBUIÇÃO MILITARES E CIVIS, PELO MENOS UMA VEZ AO ANO. MILITARES / CIVIS QUE ATUAM NA GERAÇÃO DE DIREITOS, MÍNIMO DUAS VEZES AO ANO. OS INTEGRANTES DA EQUIPE TERÃO QUE PARTICIPAR DE INSTRUÇÃO SOBRE EXAME DE PAGAMENTO. O OD EMITE DESPACHO DETALHANDO AS MEDIDAS PARA CORREÇÃO DAS FALHAS E IRREGULARIDADES 13 APURADAS. CONTROLE E SEGURANÇA Encaminhar solicitações de pagamento via ofício; EBNet; Consultar os solicitações; manuais antes das fax ou operações e Sempre consultar os relatórios de crítica; Preencher todos os campos do FIP/FAP, principalmente justificativa; a Evitar solicitações em duplicidade; Pagamento referente a anos anteriores, somente processo; via 14 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL 1982 2012 SIAPPES SIPPES em uso em manutenção 15 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL LANÇAMENTO DE DADOS “ON LINE” CITEx CERTIFICAÇÃO DIGITAL EB Corp 16 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL DADOS DE PESSOAL SIPPES EBCorp DADOS DE PAGAMENTO Sistema de Identificação 17 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL EBCorp 18 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL 2º Homologador 1º Aprovador Homologa os lançamentos de pagamento e as alterações cadastrais da UG Aprova os lançamentos de pagamento e as alterações cadastrais OD S/1 Operador MA Alimenta o SIPPES com dados de pagamento e alterações cadastrais para favorecidos Aux SPP 19 PRINCIPAIS OBJETIVOS DO SICAPEx 13. FORNECER INFORMAÇÕES DE PESSOAL NECESSÁRIAS AO PROCESSAMENTO DO SISTEMA DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO 20 CONCLUSÃO NÃO EMITE PARECER JURÍDICO NÃO CRIA LEGISLAÇÃO CPEx NÃO GERA DIREITOS REMUNERATÓRIOS 1982 - 2012 ANALISA E PROCESSA INFORMAÇÕES DOS ÓRGÃOS PAGADORES 21 CONCLUSÃO 22