Tutorial Contabilidade Gerencial Tutorial Nova funcionalidade Zeramento de custos A nova funcionalidade tem o objetivo de facilitar os Lançamentos Múltiplos realizados pelos clientes, para que não seja necessário acessar conta por conta para fazer essa movimentação. • Sequência: O sistema preenche esta informação automaticamente com base nos lançamentos já realizados; • Data Inicial e Data Final: Verifique a data em que deseja efetuar a transferência de saldo de uma conta para outra e altere a data pré-selecionada, caso necessário; • Lote/Geral do Lote: Este campo será preenchido quando for feita a movimentação por Lote. É um campo de preenchimento manual por parte do usuário do sistema; • Documento: Quando existir, preencha com o Número do Documento da movimentação quando existir (não é um campo obrigatório); • Conta de Origem: Selecione a Conta que deseja zerar a movimentação do período. No exemplo acima, temos a conta Bancos, que pode selecionar uma conta de nível sintético ou analítico, ficando à escolha do usuário; • Conta de Destino: Selecione a Conta que receberá os lançamentos da conta de origem. No nosso exemplo é a conta Caixa; • Histórico: Selecione ou cadastre um histórico que identifique essa operação, como por exemplo: Transferência. Tron Informática | www.tron.com.br 1 Tutorial Contabilidade Gerencial 2 Tutorial Após informar a Data de inicio, Data fim, Conta de origem, Conta de destino e Histórico, clique no ícone para confirmação para carregar os lançamentos. Feito isso, o sistema montará os lançamentos de todas as contas que estão na conta de origem e, pelo saldo no período, determine se o mesmo está Credor ou Devedor. Com isso, a contra partida é gerada automaticamente levando em consideração o saldo da conta de origem. • Complemento: Informe o complemento do lançamento para identificar estes lançamentos em relatórios contábeis facilitando a leitura; • Total de Debito / Total de Credito / Diferenças: Estes campos são preenchidos com os saldos das contas informadas demonstrando o total de cada uma e a diferença, se existir. No campo em que os lançamentos são montados, existem três opções: Insert, Editar e Excluir. Nestas opções, você pode editar o saldo ou incluir um lançamento sem a necessidade de sair da tela para efetuar ajustes necessários. Se editar um lançamento e efetuar alteração de valor, o sistema automaticamente vai calcular os campos de Débito e Crédito e informar a diferença existente, ficando a cargo do usuário efetuar a correção de forma manual. Verificados todos esses procedimentos, basta confirmar no ícone verde logo abaixo da tela para que seja zerado todo o saldo do período da conta origem. Para confirmar essa transferência, acesse o balancete no período e verifique o saldo zerado e a contra partida na conta de destino. Tron Informática | www.tron.com.br