Como Fazer uma Tese de Mestrado Luis M. Correia DEEC-IST/INOV-INESC Universidade Técnica de Lisboa, Portugal 1 Resumo • A escolha. • O desenvolvimento. • A escrita. • A defesa. • Conclusões. 2 A Escolha [Fonte: WordPress, 2013] 3 Processo de Proposta de Teses • Os Profs. do MEEC propõem temas de tese à Coordenação do MEEC. • Existem 2 épocas de atribuição de teses por ano: • Maio, • Dezembro. 4 Os prazos (1) Quando Quem? 15 Março Coordenação Convite à do MEEC submissão de propostas Profs. Submissão de propostas Coordenação Divulgação do MEEC de propostas Estudantes Candidatura a propostas Profs. Atribuição de teses 15 Abril 30 Abril 30 Maio 15 Junho 5 O quê? A Quem? Profs. Coordenação do MEEC Estudantes Profs. Estudantes Os prazos (2) Quando 30 Setembro 6 Quem? O quê? Coordenação Convite à do MEEC submissão de propostas 30 Outubro Profs. Submissão de propostas 15 Novembro Coordenação Divulgação do MEEC de propostas 15 Dezembro Estudantes Candidatura a propostas 15 Janeiro Profs. Atribuição de teses A Quem? Profs. Coordenação do MEEC Estudantes Profs. Estudantes IIPEEC • Os estudantes podem inscrever-se na disciplina de “Introdução à Investigação e ao Projecto em Engenharia Electrotécnica e de Computadores”, no semestre anterior à realização da tese. • A frequência de IIPEEC implica a escolha antecipada do tema de tese e de Prof. Orientador. • Esta disciplina permite avançar o trabalho de tese, nomeadamente, perceber o problema a resolver e como fazê-lo. 7 Como Escolher? • Os estudantes devem escolher a tese atendendo a: • tema: • conhecimento de disciplinas, • interesses técnicos, • potencial ligação à área de trabalho futura. • Prof. orientador: • área de trabalho, • métodos de trabalho, • (os estudantes devem informar-se junto de colegas de anos anteriores). 8 Como São Escolhidos? • Cada Prof. tem os seus próprios critérios de escolha. • Em geral, analisa-se: • média de curso, • disciplinas na área da tese, • número de disciplinas em atraso, • “exclusividade” durante a tese, • capacidade de iniciativa. 9 O Desenvolvimento [Fonte: Penn State U, 2013] 10 As Fases de uma Tese • Uma tese pode ser estruturada nas fases seguintes: • perceber o problema, • analisar os métodos para resolver o problema, • definir cenários de aplicação, • escolher o método para resolver o problema, • desenvolver o método/modelo/algoritmo/…, • implementar o método/modelo/algoritmo/…, • aferir o método/modelo/algoritmo/…, • analisar os resultados, • finalizar a escrita do documento. 11 Estruturar a Tese (1) • A tese deve ser estruturada de acordo com o tema a ser tratado, e.g.: • Study of basic aspects … • Scenarios development … • Model development … • Model implementation … • Results assessment … • Scenario influence … • Thesis conclusion - conclusion of the thesis by finalising its writing (the previous steps include the writing of the corresponding chapters). 12 Estruturar a Tese (2) • As várias fases da tese devem ser calendarizadas, e.g.: 13 • Uma tese pode/deve ser encarada como um projeto, onde o recurso a gerir é essencialmente o tempo. Acesso a Informação • A atividade de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores é normalmente exercida em gabinetes, para além da que é feita em ambientes industriais. • É normal ter que aceder a informação para a realização de um projeto, ao longo do seu desenvolvimento. 14 [Fonte: fotolia, 2011] Tipo de Informação • A informação disponível pode ser classificada em: • livros de estudo, • manuais de execução, • guiões, • normas, • relatórios técnicos, • artigos técnicos, • folhetos comerciais, [Fonte: busiwiz, 2011] • White Papers, •… 15 Suporte da Informação • Tradicionalmente, a informação estava em suporte de papel, mas crescentemente, tem vindo a ser criada/transferida para suporte eletrónico. • Os direitos de autor devem ser respeitados em qualquer dos formatos. [Fonte: jetersystems, 2011] 16 Planeamento de Processos • Os processos devem ser planeados, de modo a que as várias atividades se desenrolem atempadamente, e sem criar constrangimentos noutros intervenientes. nós outros tempo nós 17 outros tempo Resolução de Problemas (1) • A resolução de problemas pode ser estruturada nas fases seguintes: • entender o contexto; • identificar a base do problema; • desenvolver um método para o resolver; • aplicar, e modificar, o método até resolver o problema. 18 [Fonte: behavioradvisor, 2011] Resolução de Problemas (2) • A dificuldade dos problemas aumenta com: • opacidade (e.g., falta de clareza do contexto), • multiplicidade (e.g., objetivos diversos), • complexidade (e.g., inúmeros parâmetros), [Fonte: iqmatrix, 2011] • dinamicidade (e.g., soluções variáveis no tempo). 19 O Processo de Trabalho (1) 20 • Uma boa maneira de não produzir num dia de trabalho é: • tomar vários cafés, • discutir várias vezes futebol, telenovela, ... • rearrumar várias vezes os papeis / ficheiros, • fazer uma reunião desnecessária, • criar tarefas desnecessárias, • ler coisas desnecessárias, • ler constantemente emails, • fazer fotocópias de algo, •… [Fonte: wpclipart, 2011] O Processo de Trabalho (2) 21 • Uma boa maneira de produzir bem num dia de trabalho é: • adquirir hábitos de auto-disciplina, • usar um programa de gestão de agenda, • criar listas de tarefas a realizar, • planear tarefas com antecedência, • executar primeiro tarefas desagradáveis, • estabelecer prioridades, • auto-avaliar desempenho, • delegar tarefas, •… [Fonte: ruralinstitute, 2011] Lidando com os Erros • “Errare humanum est, perseverare diabolicum.” [Seneca, Século I]. • Quando se fazem erros, há que: • admiti-los, assumir a responsabilidade, e pedir desculpa; • perceber as causas, e corrigi-los; • planear para evitar que voltem a acontecer. 22 [Fonte: ktatgenhorst, 2011] Utilização de Resultados de Outros (1) • É normal/aconselhável iniciar-se um processo de dimensionamento com uma busca de informação sobre o que já foi feito sobre o assunto (estado da arte). • Sempre que se usa resultados de outros autores, deve incluir-se a referência. • O plágio é totalmente proibido. [Fonte: edutopia, 2011] 23 Utilização de Resultados de Outros (2) • O plágio tem levado à demissão de muitas pessoas, e.g., • Karl-Theodor zu Guttenberg (Ministro de Defesa, Alemanha, 2011), • Silvana Koch-Mehrin (Vice-Presidente, Parlamento Europeu, 2011), • Annette Schavan (Ministra da Educação, Alemanha, 2013). • Noutros casos/países, Presidentes, Chefes de Governo e Ministros mantiveram-se nos cargos, apesar de provado o plágio. 24 Descrição de Modelos • Quando se aborda um modelo, deve ter-se o cuidado de incluir: • objetivos, • pressupostos, • condições de aplicação, • parâmetros de entrada, • descrição, [Fonte: j-node, 2011] • equações que relacionam os parâmetros, • parâmetros de saída, • erros associados à sua aplicação. 25 Complexidade • Os modelos devem ser descritos com rigor, sem complexidade desnecessária. 26 Otimização (1) • Tipicamente, num processo de dimensionamento, procura-se um valor ótimo para o parâmetro de dimensionamento. 27 [Fonte: lesswrong, 2011] Otimização (2) • A obtenção de um ponto ótimo deve ser ponderada pelo seu custo. 28 D e s e m p e n h o Máximo atingível Esforço Programas • Quando se utilizam rotinas e/ou programas para executar operações matemáticas, deve: • referenciar-se a origem, • indicar-se o erro/precisão associado, • informar-se o tempo de cálculo e a memória necessária. 29 [Fonte: fbi, 2011] Simuladores • Quando se desenvolvem simuladores, há que ter o cuidado de: • descrever o modelo subadjacente, • validar as saídas para entradas conhecidas, • analisar a sensibilidade das saídas a variações das entradas, • obter o número de simulações, em termos de erro, e sensibilidade, • considerar resultados depois de estáveis. 30 Aferição de Modelos • Quando se desenvolve um modelo, este tem que ser aferido, normalmente por comparação de resultados com outros provenientes de: • outros modelos, • condições limites, • experimentação, • simulações. [Fonte: dnasoftware, 2011] 31 Comparação de Resultados • Quando se comparam resultados de duas ou mais origens, deve: • fazer-se uma comparação gráfica, • avaliar essa comparação ε ε de modo numérico, e.g.: ୀ • coeficiente de correlação, • estatística do erro (média, média absoluta, desvio padrão, valor quadrático médio). [Fonte: EPA-USA, 2005] 32 Estatísticas • Quando é necessário construir distribuições estatísticas (experiências, simulações, etc.), deve obter-se, pelo menos: • função densidade de probabilidade (PDF – Probability Density Function), • função distribuição de probabilidade (CDF – Cumulative Distribution Function), • média, • desvio padrão. 33 [Fonte: codecogs, 2005] Análise de Resultados • Os resultados devem ser analisados em termos de: • valores absolutos, • valores relativos, • significado para o sistema em estudo. [Fonte: BdP, 2006] 34 Capacidade Crítica 35 • A capacidade crítica, de analisar as questões com rigor e ver os problemas para além da perspetiva habitual, deve ser exercitada. a=b a2 = ab a2 - b2 = ab - b2 (a – b) (a + b) = b (a - b) (a + b) = b (a + a) = a 2a = a 2=1 A Escrita [Fonte: WordPress, 2013] 36 Documentos • Escrever documentos é uma parte integrante da atividade profissional de um engenheiro (e de um estudante). • Os documentos devem ser escritos, e estruturados, tendo em atenção o público alvo, possibilitando a leitura por pessoas de vários tipos. [Fonte: bestpracticegroup, 2011] • O sucesso de comunicação de um documento depende da forma como foi feito. 37 Tipos de Documento • Os documentos podem ser classificados em três tipos: • Ler-para-Aprender (livros, teses, relatórios técnicos, …) • Ler-para-Fazer (guiões, procedimentos, …) • Ler-para-Aprender-a-Fazer (cursos, manuais, …) 38 [Fonte: itekhacks, 2011] Importância de Documentos • Os documentos são muitas vezes o único resultado tangível de uma atividade realizada. • A documentação é um processo de transmitir informação a destinatários. 39 • No casos de acidentes como a central nuclear de Three Mille Island, fábrica de Bhopal, ou vai-e-vem espacial Challenger, os problemas tinham sido previamente documentados. [Fonte: NGS, 1986] Processo de Elaboração de Documentos • O processo de elaboração de documentos pode ser decomposto nas fases seguintes: • análise de requisitos, • dimensionamento, • agregação de componentes, • incorporação de restrições, • formatação, [Fonte: softdoc, 1986] • verificação, • produção. 40 Características de um Documento • A escrita de um documento deve ter as características seguintes associadas: • seriedade e honestidade, • clareza, • correção técnica, • abrangência, • acessibilidade, • concisão, [Fonte: freepick, 2011] • correção ortográfica, • diplomacia. 41 Quem Lê o Quê? (1) • Os gestores lêem documentos com a frequência seguinte: • 100 % - Resumo • 65 % - Introdução • 55 % - Conclusões • 22 % - Corpo Principal • 15 % - Anexos [Fonte: spotthefox, 2011] 42 Quem Lê o Quê? (2) • Outra maneira de encarar a leitura de documentos é: Lê? Quem? Chefe Chefe Título Chefe Chefe Chefe 43 Autor Resumo Introdução, Conclusões Documento Língua de Escrita (1) • As teses podem ser escritas em: • Português, • Inglês. [Fonte: 6psbig3, 2011] 44 Língua de Escrita (2) 45 [Fonte: Expresso, 2012] Língua de Escrita (3) 46 [Fonte: Expresso, 2012] Planeamento do Conteúdo • O conteúdo de um documento deve ser planeado em termos de: • capítulos, • secções, • subsecções, • anexos. 47 [Fonte: Nagle, 1996] Estrutura (1) 48 • A estrutura de um documento deve ser: • Capa • Agradecimentos • Resumo e Palavras Chave • Abstract e Keywords • Índice • Lista de Figuras • Lista de Tabelas • Lista de Siglas • Lista de Símbolos • Lista de Programas Estrutura (2) • 1. Introdução • 2. Capítulo ... • 3. Capítulo ... • ... • ?. Conclusões • A. Anexo ... • B. Anexo ... • ... • Referências 49 Estrutura (3) • A estrutura específica do corpo principal pode ser: • Capítulo 2 – Conceitos básicos e estado da arte do problema em estudo • Capítulo 3 – Desenvolvimento teórico do problema em estudo, e implementação de algoritmos em computador e sua aferição • Capítulo 4 – Análise de resultados (cada seção deve ter as suas próprias conclusões). 50 Capa • A Capa deve conter: • instituição e logotipo, • título do trabalho, • autores, • local, • data. 51 • A capa tem que seguir um formato prédefinido. Resumo • O resumo de um documento deve conter: • objetivo do trabalho, • âmbito do trabalho, • métodos usados, • resultados, • conclusões, • recomendações (se existirem) [Fonte: nap, 2010] • Os resumos não devem ultrapassar 1 página, e estão limitados em número de palavras. 52 Introdução • A Introdução deve começar por dar uma perspetiva geral do problema, e à medida que vai progredindo, deve ir fornecendo informação mais específica, até se abordar a área em concreto tratada no relatório. • Deve descrever, de forma sucinta, o problema em estudo, e enunciar os principais métodos que são utilizados no trabalho. 53 • Deve ser finalizada com a descrição do conteúdo e estrutura do relatório. Organização • A organização dos capítulos deve conter secções de forma equilibrada, cada uma com partes separadas do trabalho. • Não incluir secções com menos de 1 página, e não criar apenas uma secção dentro de um capítulo. [Fonte: payvand, 2011] 54 • Num capítulo, o texto existente antes de se iniciar a primeira secção deve descrever apenas o conteúdo deste. Conclusões • As Conclusões devem conter os resultados principais do trabalho, apresentando-se números e ordens de grandeza, indicando-se quais os melhores modelos ou técnicas, para além de uma análise crítica das limitações. 55 • Deve começar-se por formular o problema abordado no trabalho, após o que se deve apresentar as conclusões dos vários capítulos, sumariando os modelos desenvolvidos e os resultados principais, e finalizando com possíveis direções de trabalho futuro. Anexos • Os Anexos contêm informação adicional, que não é fundamental para a compreensão do trabalho, ou que é suplementar ao corpo principal do relatório (e.g., gráficos com resultados de simulações para situações que foram abordadas mas não mostradas no texto principal). 56 Listas • Existem 3 tipos de listas: • por itens: a ordem não é importante; • numeradas: a ordem é importante; 57 • de verificação: para seguir um procedimento. 1 Erros da Escrita 58 • Alguns dos erros comuns na escrita incluem: • falta de clareza, • má organização, • verbosidade, • excesso de linguagem hermética, • erros de pontuação e ortografia, • maçadora, • falta de preparação, • parcialidade, • imprecisão, • falta de substância. [Fonte: noop, 2011] Recomendações de Escrita • O texto deve ser escrito no tempo presente (exceto para relatar experiências ou medidas) e na forma impessoal. • As siglas devem ser sempre definidas da primeira vez que são usadas no texto. • Usar adjetivos quando podem ser quantificados. 59 • Não usar palavras inglesas quando há uma tradução muito direta e corrente para elas. Abreviaturas • Algumas abreviaturas comuns de latim são: • e.g. (exempli gratia) – por exemplo • et al. (et aliae) – e outros (para pessoas) • etc. (et cetera) – e outros (para coisas) • i.e. (id est) – isto é 60 Escrita de Matemática (1) • As equações não devem ser inseridas no texto, mas sim escritas em linha própria, alinhadas à esquerda, e numeradas à direita: c=fλ (3.4) • Definir sempre os símbolos depois das equações, na primeira vez que são utilizados: PEIRP [dBm] = Pe [dBm] + Ge [dBi] • Não usar o mesmo símbolo para grandezas diferentes. 61 Escrita de Matemática (2) • Designar as entidades matemáticas por símbolos, e não por abreviaturas. • O símbolo para multiplicação é “×” (símbolo de produto), e não “x” (letra x) ou “*” (asterisco). • Referir as equações apenas pelo seu número (exceto no início de uma frase): Deduz-se de (2.30) que não existe variação com a frequência 62 Equações • Os símbolos devem ser designados de modo coerente, e.g., probabilidades devem ser sempre do tipo Px, e números (quantidades) do tipo Nx. • Indicar as unidades das grandezas nas equações, pelo menos sempre que aquelas não venham nas suas unidades fundamentais, e.g., PEIRP [dBm] = Pe [dBm] + Ge [dBi] 63 • Usar um número de dígitos significativos apropriado à grandeza em causa, i.e., não usar nem poucos nem demasiados. Tabelas • A legenda das Tabelas deve vir antes destas. • Os números em Tabelas não devem vir centrados, mas sim alinhados por ordem de grandeza, para se poder perceber melhor a sua diferença. Designação Telefone WiFi Estação Base Emissor TV 64 Potência [W] 1 0,01 100 500000 Gráficos 65 • Os gráficos devem possuir legendas nos dois eixos, com a entidade representada e respetivas unidades. • Quando a entidade dos gráficos no eixo das abcissas é numérica, a escala deve ser graduada. • As escalas dos gráficos devem ser escolhidas de modo a expandir o mais possível a variação da função representada. A exceção ocorre quando se pretende comparar curvas. [Fonte: mathgoodies, 2011] Referências (1) • Deve usar-se referências no texto sempre que se cita ou se usa resultados de outros autores. • Referir a referência apenas pela sua indicação, sem explicitar a palavra referência. • Usar apenas referências de fonte confirmada, tais como livros, artigos, relatórios, e outros. 66 • Referências de portais na Internet devem ser evitadas, exceto se forem de fontes fidedignas. Referências (2) • Caso se deseje, pode incluir-se Bibliografia, contendo textos que não foram citados ao longo do trabalho, mas que são importantes para uma compreensão ou enquadramento do trabalho em determinados aspetos. • No texto, quando se pretende referir os nomes dos autores, e estes são mais de 2, pode usar-se apenas o nome do primeiro seguido de “et al.”. 67 Recomendações Finais • Usar as capacidades dos processadores de texto, para evitar erros, e automatizar processos. • Antes de entregar o seu relatório a alguém, verifique se foi escrito de acordo com as regras. • Exerça a sua capacidade de auto-crítica antes de dar o texto a ler a alguém. 68 A Defesa [Fonte: Microsoft, 2007] 69 Comunicar para uma Audiência • É normal na atividade de Engenharia que se tenha que partilhar conhecimento com colegas, clientes, gestores, equipas sob a nossa liderança, etc. • Fazer uma apresentação perante uma audiência é portanto uma componente essencial da atividade de Engenharia. 70 • Muitos dos princípios de elaboração de documentos são aplicáveis às apresentações. [Fonte: niririchmond, 2011] Componentes de uma Apresentação 71 • Uma apresentação deve basear-se em: • Ligação – estabelecer ligação com a audiência, em que o esforço para o efeito não pode estar do lado da audiência. • Fluxo – a informação deve ser apresentada sem dificuldade, de modo gradual, sem desconforto para a audiência. • Reforço – o suporte e o ambiente para a comunicação deve ser bom, convencendo a [Fonte: saschina, 2011] audiência. A Dificuldade da Escolha • A escolha da informação para a apresentação é uma dos fatores essenciais para o seu sucesso. 72 D i f i c u l d a d e Recursos Estabelecer a Ligação • É necessário criar o interesse da audiência na apresentação. • Esse esforço tem que ser feito pelo apresentador. [Fonte: csulbcompstudio, 2011] 73 Fluxo • As etapas na estruturação da apresentação devem ser: • estabelecer o problema, • estabelecer os objetivos, • descrever a abordagem, • apresentar os resultados. 74 [Fonte: Hirsch, 2003] Estrutura Geral 75 • A estrutura geral é: • Introdução: • Estabelecer relação • Chamar a atenção • Apresentar a mensagem • Dar o plano da apresentação [Fonte: bibliocad, 2011] • Corpo • Escolher 3 a 5 tópicos • Dar evidência e exemplos da cada tópico • Conclusões • Reforçar a mensagem • Ação ou conclusão. A Atenção da Audiência • Em geral, a atenção da audiência é: 76 [Fonte: Reimold, 2003] Sumário • O Sumário deve identificar os pontos principais da apresentação. • O Sumário é a primeira oportunidade para chamar a atenção para a mensagem. • Há que aproveitar o início da apresentação, em que a audiência está a prestar mais atenção. 77 [Fonte: webseoanalytics, 2011] Passar a Mensagem • A mensagem principal tem que ser passada no início. 78 [Fonte: Reimold, 2003] Manter a Atenção (1) • Deve tentar manter-se a atenção durante a apresentação. 79 [Fonte: Reimold, 2003] Manter a Atenção (2) • Para se manter a atenção durante a apresentação, pode-se: • ilustrar com um exemplo; • contar uma piada; • citar alguém conhecido; • estabelecer uma analogia; • colocar uma questão; [Fonte: richardtmothy, 2003] • introduzir um elemento visual; • introduzir uma demonstração. 80 Elementos Gráficos • A introdução de elementos gráficos pode contribuir para aumentar o interesse e aliviar a carga do processo de compreensão. 81 Cores e Contrastes • As cores do texto, o contraste, e os outros elementos devem ser escolhidas de modo a possibilitar uma compreensão fácil, ser sóbrios, e sem grande variedade. [Fonte: goa, 2011] 82 Conclusões • As Conclusões devem reforçar os pontos principais da apresentação. • As Conclusões são a última oportunidade para chamar a atenção para a mensagem. • Há que aproveitar o fim da apresentação, pois a audiência tende a lembrar-se das últimas coisas. 83 [Fonte: saladeprensa, 2011] Preparando a Apresentação • Deve fazer-se notas do que se pretende dizer, para cada página. • Não se deve ler nem o texto da apresentação nem as notas, mas antes ter um discurso fluido. • A apresentação deve ser ensaiada antes do momento efetivo de a fazer perante a audiência. 84 [Fonte: kenholings, 2011] Preparando o Local • A preparação do local para a apresentação é uma componente essencial. • Deve chegar-se com a devida antecedência, e: • analisar a disposição do local, • testar os equipamentos, • ter soluções de recurso. 85 [Fonte: cgcc, 2011] Durante a Apresentação • Deve falar-se alto, de modo claro, expressivo, com pausas, e variando o tom. • Há que olhar para as pessoas, de modo amigável, não prolongadamente, alternando o contacto. • Abordar a audiência de frente, ao lado do ecrã, com algum movimento. 86 [Fonte: fotolia, 2011] Depois da Apresentação • Depois da apresentação, há que estar pronto para responder a perguntas. • Deve estar-se preparado para mostrar “resultados adicionais”. • Dar respostas sucintas. 87 • Pormenores devem ser [Fonte: superstock, 2011] tratados no intervalo com as pessoas efetivamente interessadas. Conclusões [Fonte: WordPress, 2013] 88 Conclusões • Esta apresentação descreve alguns princípios básicos de com se deve fazer uma Tese de Mestrado. • O processo tem 4 fases: desenvolvimento, escrita, e defesa. escolha, • A Tese de Mestrado pode ser a porta para a empregabilidade. 89 Para consultar (1) • Mike Markel, Writing in the Technical Fields: A Step-by-Step Guide for Engineers, Scientists, and Technicians, IEEE/John Wiley, New York, NY, USA, 1994. • Joan G. Nagle, Handbook for Preparing Engineering Documents, IEEE/John Wiley, New York, NY, USA, 1996. • Herbert Hirsch, Essential Communication Strategies: For Scientists, Engineers, and Technology Professionals, IEEE/John Wiley, New York, NY, USA, 2003. 90 Para consultar (1) • Cheryl Reimold and Peter Reimold, The Short Road to Great Presentations: How to Reach Any Audience Through Focused Preparation, Inspired Delivery, and Smart Use of Technology, IEEE/John Wiley, New York, NY, USA, 2003, • Jay B. Brockman, Introduction to Engineering: Modeling and Problem Solving, John Wiley, New York, NY, USA, 2009. • https://fenix.ist.utl.pt/disciplinas/pmee/20122013/1-semestre/aulas-teoricas • http://grow.inov.pt/education/templates 91