Como fazer uma
apresentação científica
Pedro Vasconcelos
DCC/FCUP
2011
Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP)
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Baseado nos slides de
Olivier Danvy, BRICS, University of Aarhus,
Denmark.
Texto redigido em conformidade com
o novo acordo ortográfico em vigor.
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Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Motivação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Motivação
Atenção: isto pode acontecer-lhe!
Você pode ter de fazer uma apresentação:
• técnica (seminário, conferência, reunião de
trabalho);
• entrevista de emprego;
• outras (aulas, oral, defesa de dissertação. . . ).
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Motivação
Nesta apresentação
Algumas sugestões sobre como preparar e fazer
apresentações com a ênfase nas apresentações
técnicas.
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Motivação
Objetivos
Não se pretende:
• ser categórico;
• ser engraçado.
Pretende-se o efeito duma vacina:
• tornar-vos conscientes de alguns erros comuns;
• tornar-vos alérgicos a eles.
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Motivação
Uma apresentação
Você é o orador.
Tem uma audiência.
Quer transmitir informação.
Pode usar vários meios:
• a sua voz;
• a sua linguagem corporal;
• um quadro (branco/negro/eletrónico);
• slides (transparências/computador).
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Motivação
Informação e audiência
A informação é desconhecida da audiência:
• apresentação em conferência ou seminário;
• reunião de trabalho;
• aulas.
A informação é conhecida da audiência:
• exame oral;
• defesa de dissertação.
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Motivação
Porquê apresentar bem?
Em geral: se vale a pena fazer, então vale a pena
fazer bem feito.
Neste caso: fazer justiça ao tópico que vai
apresentar.
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Motivação
Porquê apresentar bem? (cont.)
A apreciação da qualidade do seu trabalho será
fortemente influenciada pela sua apresentação.
O que é bem compreendido é dito com clareza.
(Boileau, poeta e crítico françês, séc. XVII–XVIII)
Corolário: o que se exprime de forma confusa está
mal compreendido.
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Motivação
Porquê apresentar bem? (cont.)
Não desperdiçar o tempo da audiência.
Economia:
• N pessoas × salário médio por hora
• despesas de deslocação, salas, etc.
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Motivação
Etapas
• Preparação.
• Antes de começar a apresentação.
• Durante a apresentação.
• Depois da apresentação.
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Preparação da apresentação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Preparação da apresentação
Qual a mensagem?
Refletir sobre qual é a sua mensagem:
• Uma tese.
• Uma refutação.
• Um teorema ou corolário.
• Uma experiência (implementação, benchmarks).
• Uma exposição pedagógica.
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Preparação da apresentação
Regra de ouro
Ter sempre presente:
• qual a mensagem que quer passar;
• o que quer que a audência recorde depois da
apresentação.
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Preparação da apresentação
Como expor
Usar slides durante a sua exposição oral.
Complementar com:
• quadro branco;
• demonstração passiva (filme);
• demonstração interativa (mais arriscado).
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Preparação da apresentação
Para que servem os slides
Objetivos:
• Suportar a exposição oral.
• Guiar a ordem de exposição.
• Lembrar tópicos a focar.
Os slides não devem incluir todo o conteúdo da
apresentação.
Colabore com os seus slides e não lute contra eles!
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Preparação da apresentação
Como escrever slides
Não escrever sem ter uma visão global.
Perigos:
• visão atómica e linear;
• preocupações de formatação visual
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Preparação da apresentação
Como escrever slides (cont.)
Conceber os slides como tiras de banda desenhada.
Vantagens:
• Visão de conjunto (1 ou 2 páginas);
• Evita encher demasiado cada slide.
Regra básica: 1 slide ≈ 1 − 2 minutos.
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Preparação da apresentação
Planear uma apresentação
A apresentação:
• não deve refletir a ordem cronológica da
investigação/implementação/etc.
• deve re-organizar os conceitos numa ordem
lógica e pedagógica (adequada à audiência, à
duração da apresentação, etc.).
Não tenha medo de omitir detalhes e remeter para o
artigo/livro/etc.
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Preparação da apresentação
Técnicas macroscópicas
• Slides simples e informativos.
• Ter um plano geral claro.
• Usar um mapa do percurso:
• já estivemos ali;
• agora estamos aqui;
• vamos para ali.
• Repetir o mapa durante a apresentação (para
situar a audência).
• Exceto no plano, evitar referências a slides
futuros.
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Preparação da apresentação
Técnicas microscópicas
• Cada slide deve ter um título.
• Uma boa imagem vale 1000 palavras.
• Numerar cada slide e indicar o total.
• Colocar o local e a data em cada slide
(mostra que não são reutilizados).
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Preparação da apresentação
Técnicas avançadas
• Apresentação incremental (overlays).
• Slides secretos (antecipando perguntas).
Recomendação: utilizar sempre que apropriado.
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Preparação da apresentação
Técnicas avançadas (cont.)
• Filmes ou animações.
• Efeitos sonoros.
• Piadas.
Recomendação: não utilizar (deixar para os
profissionais).
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Preparação da apresentação
Erros comuns
• Fontes demasiado pequenas.
• Cores invisíveis, contraste baixo (por ex.: laranja
•
•
•
•
sobre fundo branco).
Associar significado às cores (daltónicos, cópias
a p&b).
Frases demasiado longas (estilo literário).
Diagramas demasiado densos.
Slides demasiado cheios.
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Preparação da apresentação
Importante
Não esquecer: verificar sempre a ortografia dos
slides.
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Conduzir a apresentação
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2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Conduzir a apresentação
No(s) dia(s) anterior(es)
Familiarizar-se com o tema
(por ex.: fazendo a apresentação em frente ao
espelho).
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Conduzir a apresentação
Antes da apresentação
No dia:
• Vestir roupa confortável.
• Não beber bebidas gaseificadas.
Combinar com o moderador:
• a duração da apresentação;
• os sinais: 5’, 1’ e fim.
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Conduzir a apresentação
Conduzir a apresentação
• Assumir uma postura direita.
• Olhar a audiência de frente.
• Falar alto e pausadamente.
• Sorrir e exprimir agrado em estar ali.
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Conduzir a apresentação
Como falar
• Falar alto e lentamente.
• Falar para a audiência (e não para si próprio).
• Não esforçar a voz:
• mais baixa nos homens (para inspirar confiança);
• mais alta nas mulheres (para inspirar piedade).
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Conduzir a apresentação
Iniciar a apresentação
1
2
3
4
5
Desligar o screensaver e todos os pop-ups.
Mostrar o slide de abertura (título, autor, data).
Usar um ponteiro para indicar e avançar os
slides.
Instalar microfone e testar a voz (se aplicável).
Passar ao slide de abertura.
Importante: mostrar os slides em ecrã completo.
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Conduzir a apresentação
Slide de abertura
Dar contexto à apresentação:
• Título.
• Autor(es).
• Instituição.
• Local e data.
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Conduzir a apresentação
Testar a voz
Evitar: “Conseguem ouvir-me?”;
Melhor: “Este trabalho foi desenvolvido na . . . , em
colaboração com . . . e . . . ”.
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Conduzir a apresentação
Desenvolver a apresentação
• Usar um plano anotado da apresentação.
• Fazer-se entender.
• Ser sucinto mas não apressado.
• Simplificar e omitir detalhes.
Lembre-se: a maioria das pessoas não consegue
reter mais de 5 coisas novas.
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Conduzir a apresentação
Conferência científica
Apresentação curta (15–25 mins):
• Objetivo: fazer com que a audiência leia o
artigo.
• Para quem já leu: chamar atenção de algum
ponto importante.
• Se o artigo tem vários pontos só pode focar um
deles.
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Conduzir a apresentação
Defesa de dissertação
Apresentação mais longa (30–45 mins):
• O júri leu a sua tese/relatório.
• Objetivo: demonstrar o seu conhecimento.
• Deve apresentar:
•
•
•
•
Motivação e objetivos.
Metologia usada.
Resultados/contribuições.
Trabalho futuro.
• Deve estar preparado para responder a
questões (mais à frente).
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Conduzir a apresentação
Concluir a apresentação
• Anunciar o final (com um slide “Conclusão”).
• Resumir o contexto do trabalho (e com isso a
sua relevância).
• Resumir resultados/contribuições
(especialmente numa defesa).
• Abrir perspetivas (trabalho futuro).
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Conduzir a apresentação
O que pode correr mal
• Interferência pessoal.
• Interferência externa.
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Conduzir a apresentação
Interferência pessoal
• Falta de fôlego
•
•
•
•
(pare para respirar; tem tempo para isso).
Lapso de memória
(use os slides; imprima e anote as margens).
Má pronúncia
(fale devagar; use os slides)
Tosse, espirros
(evite o microfone).
Alergia, gripe, ressaca, etc.
(aguentar, trocar com outro orador ou cancelar).
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Conduzir a apresentação
Interferência externa
• Interrupções (com questões).
• Acabarem-se os slides.
• Acabar-se o tempo.
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Conduzir a apresentação
Interrupções
Regra de ouro: repetir sempre a pergunta.
• para si próprio (dá tempo para pensar);
• para o interpelador (para garantir que
percebemos a sua pergunta);
• para o resto da audiência (que não ouviu a
pergunta).
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Conduzir a apresentação
Interrupções (cont.)
Pode:
• responder imediatamente (mas não se desvie
demasiado);
• dizer “boa questão; espere apenas 2 slides”;
• dizer “boa questão; eu vou responder no final”;
• mostrar um slide secreto (se antecipou essa
questão).
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Conduzir a apresentação
Acabarem-se os slides
Não é um desastre: apresentações curtas são bem
vistas.
O que fazer:
• concluir calmamente e resumir o ponto principal
(mas sem repetir a apresentação).
• dizer “obrigado; há algumas questões?”.
Não fazer um comentário pessoal (“acho que estou
a ficar sem slides”) — causa má impressão.
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Conduzir a apresentação
Acabar-se o tempo
Regra de ouro: deve sempre concluir corretamente.
O que fazer:
• terminar o ponto em causa rapidamente;
• dizer “para o restante, vejam o artigo; vou saltar
para a conclusão”;
• mostrar o slide de conclusão e concluir
corretamente.
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Após a apresentação
Plano
1 Motivação
2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Após a apresentação
Após a apresentação
• Responder a perguntas.
• E se não há perguntas?
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Após a apresentação
Responder a perguntas
Regra de ouro (de novo): repetir sempre a pergunta.
Permite ganhar tempo para identificar a natureza da
questão:
Técnica dar uma resposta técnica.
Amigável usar para reforçar a sua tese.
Desafiadora responder com frontalidade.
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Após a apresentação
Exemplo 1
P. Não teria sido mais simples usar
co-indução?
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Após a apresentação
Exemplo 1
P. Não teria sido mais simples usar
co-indução?
R1. A pergunta é saber se teria sido mais
simples usar co-indução.
É uma boa questão. Não, eu tentei e foi
mais simples usar indução.
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Após a apresentação
Exemplo 1
P. Não teria sido mais simples usar
co-indução?
R1. A pergunta é saber se teria sido mais
simples usar co-indução.
É uma boa questão. Não, eu tentei e foi
mais simples usar indução.
R2. A pergunta é saber se teria sido mais
simples usar co-indução.
É uma boa questão. Não sei, não tentei.
Acho que valerá a pena investigar.
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Após a apresentação
Exemplo 2
P. Essa estrutura não é uma mónada?
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Após a apresentação
Exemplo 2
P. Essa estrutura não é uma mónada?
R1. A pergunta é: “Esta estrutura é uma
mónada?”.
Não, não é, porque não satisfaz a
segunda lei monádica.
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Após a apresentação
Exemplo 2
P. Essa estrutura não é uma mónada?
R1. A pergunta é: “Esta estrutura é uma
mónada?”.
Não, não é, porque não satisfaz a
segunda lei monádica.
R2. A pergunta é: “Esta estrutura é uma
mónada?”.
Não sei. O que é uma mónada?
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Após a apresentação
Exemplo 3
P. O seu teorema principal não é um
corolário do teorema de Erdös?
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Após a apresentação
Exemplo 3
P. O seu teorema principal não é um
corolário do teorema de Erdös?
R. A pergunta é: “O teorema principal é um
corolário do teorema de Erdös?”.
Boa questão. A qual teorema de Erdös se
refere?
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Após a apresentação
Exemplo 4
P. Este resultado não é já muito bem
conhecido?
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Após a apresentação
Exemplo 4
P. Este resultado não é já muito bem
conhecido?
R. A questão é se este resultado não é já
conhecido.
Tanto quanto sei, não, não é conhecido.
Poderia indicar-me alguma referência
bibliográfica?
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Após a apresentação
Exemplo 5
P. Blah, blah, blah. Blah, blah, blah, blah,
blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah
blah, blah. . .
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Após a apresentação
Exemplo 5
P. Blah, blah, blah. Blah, blah, blah, blah,
blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah
blah, blah. . .
R. Penso que a questão é: “Blah blah?”
(seguido de uma resposta adequada).
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Após a apresentação
Exemplo 6
P. Não gostei da sua abordagem porque
blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah,
blah, blah, blah, blah, blah blah, blah. . .
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Após a apresentação
Exemplo 6
P. Não gostei da sua abordagem porque
blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah,
blah, blah, blah, blah, blah blah, blah. . .
R. Desculpe, qual era a sua questão?
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Após a apresentação
Cuidados nas respostas
• Certificar-se que compreendeu todos os termos
técnicos na pergunta.
• Evite usar calão.
• Em inglês: cuidado com frases idiomáticas
(verifique o seu significado).
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Após a apresentação
Cuidados nas respostas (cont.)
• Se lhe perguntarem “O que é X?” não responda
“X é quando. . . ”.
• Numa defesa de tese: não começar a responder
dizendo “Eu sabia que ia fazer essa pergunta.”
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Se não há perguntas
Se tiver uma demonstração no computador, pode
propor usar o tempo restante para a fazer.
Termine agradecendo a audiência e arrume os
slides/computador.
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2 Preparação da apresentação
3 Conduzir a apresentação
4 Após a apresentação
5 Conclusão
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Conclusão
Conclusão
Apenas sugestões, pode adaptá-las às suas
necessidades.
Em qualquer caso, lembre-se de:
1 escrever slides sucintos;
2 usar um tamanho de letra grande;
3 respirar durante a apresentação;
4 repetir sempre as perguntas.
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Conclusão
Nota final
Dar um conselho é muitas vezes
uma forma de fazer auto-crítica. ^
¨
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