Relatório da segunda Reunião da Comissão Executiva do Congresso de Negras e Negros do Brasil “A singular experiência histórica dos povos afrodescedentes no Novo Mundo e na diáspora jamais poderá ser desvalorizada, pois ela imprimiu uma textura particular às lutas de reivindicação dos povos negros. Ao mesmo tempo, essa experiência exige uma leitura social particular, identificando no racismo a fonte de múltiplas formas de opressão e no referencial da identidade cultural e racial específica a dinâmica libertária dos povos atingidos pelo racismo” (Carlos Moore). Data: 3e4mar/2007 Local: Rua Espírito Santo, 621, centro, Belo Horizonte - MG Horário: 09:00 às 19:00h Coordenadores: Cleide Hilda, Graça e Gilbertinho (relator0 Organizações Presentes Circulo Palmarino–ES, Unegro–MG, MNU–RJ, MNU–MG, Conem–SP, Conem– MG, CEAP, MNU–SP, CEN–RJ, CNNC–MG, Anceabra–MG, Intecab–SP e Cenarab–MG Ausências justificadas Fórum mulheres negras Rede Nacional dos LGBT’s Entidades/Organizações/Articulações que precisam renovar os convites Enjune, CNAB, Quilombolas OBS: Estas articulações ainda não definiram os seus representantes na Comissão Executiva. Assim sendo, encaminhou-se de refazer o contato para garantir a presença na próxima reunião desta instância. Foi feito uma reflexão que revela que a nossa comunicação interna continua deficiente. A partir desta constatação foi proposta a criação de uma nova dinâmica de funcionamento da Comissão Executiva, centralizando estas tarefas de caráter essencialmente operativas num corpo burocrático encarregado de dar vazão a estes tipos de encaminhamentos essencialmente administrativos e organizativos. Neste sentido, foi apresentada a proposta de restabelecer Secretaria Administrativa montada no Rio de Janeiro ainda no inicio das discussões sobre a realização do Congresso. Informes do lançamento Foi informado que foram contatados dois locais para o lançamento; a Escola Sete e o Sesc. No entanto, nenhum dos dois foi fechado tendo em vista a falta de definição do numero exato de participantes na Assembléia Nacional de inauguração do Congresso. Se optar pela Escola Sete por recepcionar o evento ela propõe cobrir com cinqüenta por cento dos custos, enquanto, A negociação com o SESC só é possível se o evento contar com um numero maior de 200 pessoas. Foi também informado que a negociação com a Prefeitura de Belo Horizonte está muito difícil motivado por diversos fatores, desde a falta de compreensão por parte da municipalidade desta construção política do Movimento Negro até problemas na relação e nos encaminhamentos dos titulares da Secretaria Municipal que cuidará da parceria e do apoio da Prefeitura de Belo Horizonte ao evento. Foi então apresentada à possibilidade de adiar o ato de lançamento do Congresso. Balanço Organizativo Neste ponto a possibilitou os presentes na reunião fizeram um balanço geral da organização do Congresso apontando novos pontos de discussão. A primeira intervenção ressaltou a necessidade de realizar a Plenária de inauguração do Congresso de acordo com a realidade do Movimento Negro tendo a verdadeira noção do tamanho deste evento e se mesmo está ao alcance de nossas possibilidades de realizá-lo satisfatoriamente. Foi colocado que nesta Reunião da Executiva teria que se debater sobre a elaboração do Regimento para definir o funcionamento, a organização e o temário do Congresso. Em relação ao temário a proposta original seria montar uma pauta de discussão com 32 temas, divididos em quatro Assembléias Nacionais. Foi lembrado que ainda estamos em período pré Congressual, portanto não existe tirada de delegados para eventos típicos deste período. Diante da dúvida do critério da tirada de delegados foi reforçado que o parâmetro é a proporcionalidade em relação ao tamanho da população das Capitais. Nesta primeira Plenária Nacional o número de delegados será de 300 pessoas. Refletiu-se sobre a necessidade de criar processos de massificação do Congresso, embora à proposta que ele seja representativo e deliberativo e não massivo. A massificação do Congresso vai se dá com discussões na base ficando a cargo de cada entidade e dos estados desencadear processos para desdobrar o temário proposto para o Congresso. Neste sentido foi apresentada uma proposta pela UNEGRO que será encaminhada a Comissão responsável por esta linha de ação. Ainda em relação à massificação e garantia de visibilidade do Congresso foi cobrada a veiculação de 100 mil jornais, tema que a ser discutido em ponto de pauta próprio. O problema da comunicação interna da Comissão Executiva continuava deficiente porque ainda persiste o vazamento de questões estratégicas que compromete a construção e a organização do Congresso. Especificamente foi citada a reportagem da Afropress que circulou com uma noticia equivocada sobre o custo total do Congresso. Sobre esta questão mais uma vez foi recomendado aos presentes e as entidades envolvidas na organização do Congresso a tomarem cuidado com a circulação das questões que discutimos internamente. Somente quem está autorizado a falar na imprensa sobre as questões organizativas e deliberativas são as comissões de comunicação e as informações serão centralizadas no Escritório Administrativo e este dará o devido encaminhamento. Decidiu-se não aceitar a inclusão do Brasil Alternativo na Comissão Executiva E, por fim, foi reafirmado para as atividades realizadas neste período pré Congressual cada Entidade cobrirá os custos de hospedagem, alimentação e transporte. A partir deste balanço a mesa de coordenação dos trabalhos destacou os seguintes pontos para aprofundar a discussão e deliberação. 1. Criação da Secretaria Administrativa (ou operativa) no Rio de Janeiro 2. Comunicação interna 3. Adiamento do Ato de Lançamento do Congresso, Plenária Nacional e Reunião da Comissão Política. 4. Finanças 5. Plenárias Estaduais 6. Plano de Mídia 1 - Criação da Secretaria Administrativa (ou operativa) no Rio de Janeiro Encaminhamentos aprovados: Criação da Secretaria Administrativa (ou Operativa) com sede no Rio de Janeiro com entendimento que o papel desta instancia é o de cuidar das questões meramente burocráticas e administrativas Nos Estados onde estão acontecendo ás Plenárias estão autorizadas a criarem secretarias especiais e extraordinárias, subordinadas diretrizes políticas, organizativas e administrativas definidas pela Coordenação Política, Comissão Executiva e do Regimento Geral do evento. Fechar a lista de Entidades que se propõe contribuir na construção e na organização do Congresso Para evitar burla a Comissão deverá fazer o registro legal e formal do Congresso de Negras e Negros do Brasil no INPI – Instituto Nacional Propriedade Industrial, Cartório e CNPJ com o fito de facilitar o fechamento de contratos, parcerias, abertura de contas bancárias, etc... Convocar a reunião da Coordenação Política do Congresso para os dias 24 e 25 de março, em Belo Horizonte,0 para discutir e deliberar sobre os seguintes pontos de pauta: (1) Regimento Interno, (2) Carta ou Manifesto Político do Congresso, (3) Política de Arrecadação e Captação de Recursos Financeiros, (4) Relação com o Governo Federal, (5) Aprovação das Assembléias Nacionais e os locais de realização das mesmas, (6) Aprovação da Pré Proposta de Finanças (7) Decidir pela contratação de uma empresa para elaboração final do projeto. Convidar, oficialmente, a Ministra Matilde Ribeiro para participar da reunião da Comissão Política nos dias 24 e 25 de março, em Belo Horizonte. Enviar uma correspondência ao Governo Brasileiro informando sobre a realização do Congresso e solicitando audiências com os Ministros titulares da Secretaria Geral da Presidência da República, Luis Dulce e com a Ministra da Secretaria Especial de Políticas de Promoção da Igualdade Racial – SEPPIR, Matilde Ribeiro Levantar os custos administrativos, de contratação de pessoal, material e equipamentos necessários para o perfeito funcionamento do escritório e remeter para a Comissão de Finanças. Cobrar do Intecab e Cenarab a definição do nome da ialorixá que participará do evento de abertura representando as religiões de matriz africana e a organização do ato religioso Circular entre as entidades da Resolução n° 01 da Comissão Executiva que define os critérios de tirada de delegados, número para cada Estado e as tarefas dos Fóruns Estaduais. 2 - Comunicação Interna Encaminhamentos aprovados: Centralizar as informações na Secretaria Administrativa que se encarregara de distribuir e circular as informações. Convocar, reconvocar e cobrar a participação das Entidades ausentes nas reuniões de Coordenação. Fechar um pacto da questão ética entre as Entidades que compõem a Comissão Executiva no sentido da preservar as questões estratégicas discutidas e deliberadas no âmbito das reuniões internas. Criar a figura do mediador na lista. O CENARAB-MG disponibiliza o seu provedor Terra para filtrar as informações que devem ou não cair em domínio público. A Comissão de Comunicação ficou encarregada de executar esta tarefa até o dia 24mar2007 3 - Adiamento do Ato de Lançamento do Congresso, Plenária Nacional e Reunião da Comissão Política. Encaminhamentos aprovados: Adiar o lançamento do Congresso, bem como a Plenária Nacional e reunião da Comissão Política para os dias 20,21,22abr2007 (esta data foi escolhida em referencia ao protesto realizado durante ato dos “Outros 500” em Porto Seguro-BA em 22 de abril de 2000), mantendo a cidade de Belo Horizonte, e a programação já definida. Fazer uma reunião da Coordenação Política do Congresso nos dias 24 e 25 de março em Belo Horizonte, cujo critério de participação é uma cota para cada Entidade de duas pessoas e os dois representantes dos Estados, sendo que as despesas de hospedagem, transportes e alimentação correrá por conta de cada Entidade e/ou representante estadual presente. A Comissão Executiva propõe os seguintes pontos de pauta a serem discutidos na reunião da Coordenação Política: Regimento Interno. Carta ou Manifesto Político do Congresso. Política de Arrecadação e Captação de Recursos Financeiros. Relação com o Governo Federal. Fechamento do cronograma do Congresso aprovação dos locais de realização das Assembléias Nacionais. Aprovação da Pré Proposta de Finanças decidirem pela contratação de uma empresa para elaboração final do projeto. Sobre estes pontos pauta a Comissão Executiva acumulou o seguinte: Regimento Interno: Foram aprovados os nomes dos irmãos Flavio, Yedo e Celinha para escreverem uma minuta do Regimento a ser apresentado na Reunião da Coordenação Política para discutssão, aprovação e encaminhamento à Plenária Nacional de Regimento. Carta ou Manifesto Político: Este documento deverá ser escrito definindo o eixo central do Congresso que passa pela responsabilização do Estado Brasileiro sobre as mazelas sociais que atingem a população negra. E, que este documento possa dialogar com as negras e negros, de maneira afirmativa e sem lamentações, Seja um instrumento de mobilização e/ou acompanhamento da população negra para o Congresso. Explicitar qual a importância da população negra construir um Projeto Político para o Brasil, de maneira propositiva, recolocando a bandeira das Reparações Históricas e o significado do protesto negro na atualidade na pauta política. Esta Carta deve atingir, simultaneamente, o Estado Brasileiro, a população (a sociedade como um todo) e os militantes do Movimento Social Negro Brasileiro. Os companheiros Yedo e Marquinhos Cardoso apresentarão suas contribuições para o debate. Política de Arrecadação e Captação de Recursos Financeiros: estudar e definir o plano de profissional de arrecadação, sendo que já tem a contribuição do companheiro Gilbertinho do Circulo Palmarino para iniciar o debate. Relação com o Governo Federal: Convidar, oficialmente, a Ministra Matilde Ribeiro para participar da reunião que tem como objetivo relatar sobre a importância do Congresso para o povo negro e informar porque somos contra a realização da segunda Conferencia da Igualdade Racial em 2008 e dialogar com a Ministra se a SEPPIR se propõe ajudar na consecução do Projeto. Fechamento do cronograma do Congresso, aprovação dos locais de realização das Assembléias Nacionais: Neste ponto definir as datas do Congresso. Em relação aos locais de realização das Assembléias Nacionais a Comissão Executiva discutiu e depois de apreciar varias propostas chegou-se na definição das seguintes capitais: São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador e Belém, sendo que os locais que não foram contemplados com as Assembléias Nacionais realizar-se-ão reuniões itinerantes da Coordenação Política e Comissão Executiva. Caberá a Comissão Política definir a ordem de realização das Assembléias Nacionais, bem como, o calendário das reuniões da Coordenação Política e Executiva e os locais itinerantes. Definir, também, o temário do Congresso, cuja a proposta original é trabalhar com 32 temas, distribuídos em 04 Assembléias Nacionais Deliberativas Aprovação da Pré Proposta de Finanças: Discutir e aprovar a Pré Proposta Orçamentária a ser apresentada pela (sub) Comissão de Finanças, constituída pela companheira Denise-RJ, Gilbertinho-ES e Bernardo-MG. Discutir a contratação de uma empresa ou profissionais especializada para fechar o projeto orçamentário. 4 - Finanças Encaminhamentos aprovados Para que o Congresso seja representativo tem que bancar as despesas de transportes, hospedagem e alimentação de, aproximadamente, 3000 delegados e delegadas. Constituiu-se uma (sub) Comissão composta pela companheira Denise-RJ, Gilbertinho-ES e Bernardo-MG, para elaborar a proposta orçamentária, detalhando e acrescentando novos elementos de pessoas tais como; plano de comunicação e mídia, creche, deslocamento local, sala de imprensa, escritório administrativo, material gráfico e de expediente, convidados internacionais, estrutura local dos estados onde realizarão as AG’s, recursos humanos com a implementação de ação afirmativa com a contratação de pessoas portadoras de deficiências, estudantes e idosos (todos/todas negros/as, obviamente), atendimentos médico, entre outros. Contratação de profissionais específicos de acordo com as demandas durante a execução de determinados projetos. Pensar na possibilidade de trabalhar com as pessoas voluntárias. 5 - Plenárias Estaduais Encaminhamentos aprovados O escritório central vai informar sobre as datas do Congresso. A Comissão Executiva vai escrever uma proposta de resolução definindo os critérios de tirada de delegados, número para cada Estado e as tarefas dos Fóruns Estaduais. A data limite para realização das Plenárias Estaduais foi alterada para o dia 14 de abril de 2007 6 - Plano de Mídia Encaminhamentos aprovados Sistematizar e orçar o plano de mídia, encaminhar os custos para a Comissão de Finanças e pautar a discussão do Plano na reunião da Coordenação Política, nos dias 24 e 25 de março, em BH Aprovada proposta do companheiro Miltão-SP sobre a representação da arvore africana Baobá enquanto marca do congresso a ser aprimorada na Comissão de Mídia.