O que é uma Referência Multi-Banco? Para que serve?
As Referências Multi-Banco não são mais do que Check-Digits (dígitos de controlo) calculados de acordo com
um algoritmo. Este processo permite que possa efectuar cobranças ou receber pagamentos de forma mais rápida
e simples emitindo uma Referência Multi-Banco onde constam 3 campos: Entidade, Referência e Valor.
Qualquer tipo de Empresa pode aderir a este sistema de forma a emitir Faturas com Referências Multi-Banco.
Isto permite que os seus Clientes efetuem o pagamento do valor indicado na Fatura de forma mais segura através de um terminal da Rede Multi-Banco ou através do Home Banking. Tudo isto para que aumente a eficácia
dos pagamentos (seus recebimentos) e diminua o prazo dos mesmos.
Que empresas de Referências de Multi-Banco o KeyInvoice opera?
Diretamente, na aplicação do KeyInvoice, pode retirar informação acerca da empresa com o qual temos acordo.
IfThen—www.ifthensoftware.com/ProdutoX.aspx?ProdID=5
Compra Fácil—http://www.comprafacil.pt/index.php
Nota: Disponibilizamos na aplicação do KeyInvoice, em menu próprio, as Condições de Negócio e Minutas
de cada uma das empresas.
Após tomarem a decisão, terão que entrar em contato com a empresa e celebrar o “Contrato”.
Passos para Ativação/Configuração das Referências Multi-Banco:
Depois do seu “contato” com a empresa, ser-lhe-ão atribuídos códigos que terão de ser inseridos no KeyInvoice
para correto funcionamento das Referências Multi-Banco.
www.keyinvoice.com - 1
Inserir os Códigos de Activação e Activar as Referências Multi-Banco
- Clique no menu Geral e em Dados Gerais da Empresa.
- Selecione o separador que diz Ref. MB.
- Uma vez neste separador, irá ficar visível os ícones das 2 empresas. Na Empresa que celebrar o “Contrato”,
clique em Ativar e insira os Códigos de Activação. No fim Grave.
Emitir Fatura com uma Referência Multi-Banco
Clique no menu Vendas, Faturação e em Faturas. Depois de Finalizar uma Fatura aparecerá automaticamente
em rodapé o botão “Gerar Ref. MB”.
Ao clicar neste botão está a gerar uma Referência Multi-Banco e, automaticamente, irão ficar visíveis no
KeyInvoice os campos Entidade, Referência e Valor (esta Referência irá ficar gravada no seu Software de
Gestão - KeyInvoice).
- No fim, basta imprimir a Fatura e entregar ao seu Cliente.
www.keyinvoice.com - 2
Confirmar a receção do Pagamento por Referência Multi-Banco
Tem a possibilidade, no próprio KeyInvoice, consultar em tempo real os pagamentos efetuados via Ref. MultiBanco.
Para ativar esta opção vá a Geral -» Dados Gerais da Empresa -» separador “Ref. MB” e coloque um visto na
opção “Consulta Pagamentos”.
Para os consultar vá ao menu Vendas -» Ref. MultiBanco -» Pagamentos
Aqui pode filtrar pela Data que quiser e fazer uma pesquisa por Referência.
A listagem indicará a Data e Hora em que foi efetuado o pagamento bem como quando irá acontecer o seu Processamento.
Tem ainda informação sobre qual a Referência que foi paga, o seu ID e em que Terminal foi efetuado. Consulte
ainda o seu Valor e qual a Tarifa sobre esse mesmo valor. Caso o pagamento via Ref. MultiBanco já tenha sido
tratado coloque um visto no mesmo.
Nota: Para verificar se existem novos pagamento via Ref. MultiBanco clique em Pagamentos (Vendas -» Ref.
MultiBanco -» Pagamentos).
Não clique em “Atualizar”, pois este botão apenas serve para atualizar a página caso esteja a fazer uma pesquisa por Data ou Referência.
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