EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICAÇÕES S. A. – EMBRATEL CNPJ / MF n.º 33.530.486/0001-29 NIRE 333 0000340-1 Ata da 27ª Reunião do Conselho de Usuários da Região III do PGO da Empresa Brasileira de Telecomunicações S.A. – EMBRATEL Ao vigésimo primeiro dia do mês de fevereiro de 2013, às 09 horas , reuniu-se o Conselho de Usuários da Empresa Brasileira de Telecomunicações S.A. – Embratel, na presença da Sra. Patrícia Maura Gibelli - Secretária, funcionária da Prestadora Embratel, em sua vigésima sétima reunião para, no desempenho de suas funções legais e regulamentares, nos termos do Regulamento do Conselho de Usuários do Serviço Telefônico Fixo Comutado, aprovado pela Resolução ANATEL, nº 490, de 24 de janeiro de 2008, abordar e apreciar os seguintes assuntos: 1) Registrada a ausência justificada do Conselheiro Jefferson Ripi da Silva. 2) Referente ao item 2 da ata da 24ª. Reunião, consta que está pendente o e-mail que o Conselheiro Jefferson irá redigir para ser enviado para a área de segurança da Embratel sobre a necessidade de se abrir um canal de comunicação direto entre os Usuários e o Conselho. A secretária informou que o Conselheiro Jefferson não encaminhou até esta data o referido email. 3) O Presidente do Conselho, Sr. Waldemar Panadés Filho solicitou que conste em ata que o Conselheiro Jefferson Ripi da Silva não encaminhou à prestadora as vias correspondentes a utilização de taxi referente às reuniões de 06/09 e 18/10. 4) O Plano Anual de Atividades do Exercício 2013 foi elaborado pelos Conselheiros e encaminhado à Prestadora em 29/11. Este Plano de Atividades foi desenvolvido com objetivo de buscar uma maior proximidade com os Usuários. Os Conselheiros pedem que conste em ata os itens do plano e as considerações feitas pela Prestadora referentes a aprovação do Orçamento para o Plano Anual de Atividades de 2013, conforme segue: A cada início de trimestre, junto com a primeira reunião ordinária, realizar reunião com os representantes da Diretoria de Atendimento a Clientes e Marketing da Embratel e áreas afins, para avaliar os indicadores de atendimento,conhecer os planos e auxiliar no desenvolvimento dos trabalhos. POSIÇÃO DA PRESTADORA: Havendo a necessidade de deslocamento de algum representante de alguma área da Embratel para participação nas reuniões do Conselho em SP, estas despesas serão assumidas pela respectiva área. O direcionamento é para que as mesmas sejam realizadas via áudio/videoconferência VALOR SOLICITADO: R$ 3.200,00 Embratel Experience Day - 2013 - Visitas técnicas, com apresentação e promoção de produtos/serviços aos usuários ou potenciais usuários corporativos, associações empresariais e usuários com perfil fidelizado ou não no 21 LDN/LDI , escolas técnicas e de 2o. grau, relatando experiências bem sucedidas, sugestões e inovações ( realizar o piloto e após avaliação das opiniões dos participantes, extender para as demais regiões da área III). POSIÇÃO DA PRESTADORA: Não consta como atribuição do Conselho, conforme Resolução 490 – Artigo 16 VALOR SOLICITADO: R$ 7.210,00 Encontros Regionais nas maiores Regiões de atuação comercial da Prestadora da Região III (café da manhã ou tarde) com convite direcionado aos usuários corporativos, associação empresarial local, e usuários com perfil fidelizado no 21 LDN/LDI POSIÇÃO DA PRESTADORA: Não consta como atribuição do Conselho, conforme Resolução 490 – Artigo 16 VALOR SOLICITADO: R$ 3.200,00 Encontro Nacional dos Conselhos de Usuários das demais regiões I e II, sob o tema experiências e conhecimento mútuo dos planos de trabalho para 2013. POSIÇÃO DA PRESTADORA: Considerando os recursos tecnológicos disponibilizados pela Prestadora, tais como áudio e vídeo conferência, não há necessidade de deslocamento físico dos Conselheiros para estes Encontros. VALOR SOLICITADO: R$ 900,00 Estabelecer com clareza os limites entre a manutenção das atividades do conselho do grupo de usuários, o seu custeio dentro do orçamento proposto e negociado com a prestadora, o seu controle orçamentário e a independência do grupo de usuários com a prestadora na execução dinâmica do plano de atividades, que permita o remanejamento da verba total inicialmente planejada dentro dos limites do orçamento apresentado. POSIÇÃO DA PRESTADORA: A verba uma vez alocada para cada despesa, não pode ser remanejada para outro tipo de despesa. Exemplo: Usar verba de locomoção dos Conselheiros para custear publicação de newsletter. Realizar uma pesquisa direta com os usuários do LDI/LDN,com o tema : "O que pensam os consumidores dos serviços de LDI/LDN disponíveis no Brasil e da Embratel em particular ? - Uma visão extra serviços de defesa do consumidor e dos clientes insatisfeitos " POSIÇÃO DA PRESTADORA: A Embratel e a ANATEL tem pesquisas que poderão dar suporte ao Conselho, não sendo necessária a realização de pesquisas paralelas. VALOR SOLICITADO: R$ 6.500,00 5) Os Conselheiros solicitam que as considerações acima citadas pela Embratel, sejam discutidas com o Regulatório da Empresa na próxima reunião do Conselho que será realizada em 21/03/2013 às 9:00 e ainda que a Prestadora informe quais foram as interações realizadas com a ANATEL para justificar o atraso na entrega do Plano Anual de Atividades de 2013. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada às 11h a reunião, da qual se lavrou a presente ata, que lida e achada conforme, foi por todos assinada. São Paulo, 21 de fevereiro de 2013. Waldemar Panadés Filho Eduardo Vitor de Sousa Patricia Maura Gibelli Presidente Representante dos Usuários Vice-Presidente Representante dos Usuários Secretária do Conselho Representante da Operadora