Relatório de Atividades do Comitê Setorial Comércio e Serviços 2015 Página 1 Capacitações para o Prêmio Qualidade RS 2015 A Agenda de Capacitações para o PQRS 2015 foi encaminhada semanalmente, no período de 05 a 30 de janeiro, via e-mail marketing para todas as organizações com termo de adesão ao Comitê Comércio e Serviços. O Comitê Comércio e Serviços ofereceu uma agenda de capacitações como forma de preparar os candidatos voluntários a examinador 2015, conforme relacionado a seguir: Página 2 2 (duas) turmas do Curso de Interpretação dos Critérios de Avaliação. A 1ª (19 e 20/01/2015), com 16 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto e a 2ª (03 e 04/02/2015), com 18 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel. Página 3 2 (duas) turmas do Curso de Examinador. A 1ª (21 e 22/01/2015), com 18 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto e a 2ª (12 e 13/02/2015), com 32 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel. Página 4 2 (duas) turmas do Curso Examinador - Atualização. A 1ª (27/01/2015), com 14 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel e a 2ª (09/02/2015), com 15 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel. 1 (uma) turma do Curso de Redação do Relatório de Gestão, no dia 29 de janeiro/2015, com 11 participantes, em parceria com o SesconRS, conduzida pelo consultor do PGQP Marcelo Bernardes. Página 5 Ainda, capacitações In Company com o Senac-RS: 1 (uma) turma do Curso de Interpretação dos Critérios de Avaliação, nos dias 18 e 19 de dezembro/2014, com 24 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto. 3 (três) turmas do Curso de Examinador. A 1ª (14 e 15/01/2015), com 31 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto; a 2ª (10 e 11/02/2015), com 15 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel; e a 3ª (24 e 25/02/2015), com 23 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto. 1 (uma) turma do Examinador - Atualização, nos dias 28 de janeiro/2015, com 10 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto. Como forma de preparar as pessoas das organizações com adesão ao PGQP para o Prêmio Qualidade RS, ciclo 2015, se realizou 3 (três) turmas do curso Interpretação dos Critérios de Avaliação, 5 (cinco) turmas do curso de Examinador e 2 (duas) turmas do curso Examinador – Atualização e 1 (uma) turma de Redação do Relatório de Gestão, capacitando no total de 227 pessoas. Página 6 Agenda de Reuniões do Comitê Comércio e Serviços Os membros do Comitê reuniram-se mensalmente, conforme calendário pré-estabelecido, para planejar e organizar atividades relacionadas à sua função, bem como tornar de conhecimento os resultados obtidos. AGENDA DE REUNIÕES DO COMITÊ COMÉRCIO E SERVIÇOS - 2015 D S 4 5 11 12 18 19 25 26 D S 5 6 12 13 19 20 26 27 JANEIRO T Q Q 1 6 7 8 13 14 15 20 21 22 27 28 29 ABRIL T Q Q 1 2 7 8 9 14 15 16 21 22 23 28 29 30 JULHO T Q Q 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 D S S 2 9 16 23 30 S 3 10 17 24 31 S S 3 4 10 11 17 18 24 25 S S 3 4 10 11 17 18 24 25 31 OUTUBRO T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 D S FEVEREIRO D S T Q Q 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 D S T MAIO Q Q S S 6 7 13 14 20 21 27 28 S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AGOSTO D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 NOVEMBRO D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 MARÇO D S T Q Q 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31 JUNHO D S T Q Q 1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29 30 S S 6 7 13 14 20 21 27 28 S S 5 6 12 13 19 20 26 27 SETEMBRO T Q Q 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 S S 4 5 11 12 18 19 25 26 DEZEMBRO T Q Q 1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 31 S S 4 5 11 12 18 19 25 26 D S D S 6 7 13 14 20 21 27 28 Página 7 Organizações com Termo de Adesão ao Comitê Setorial Comércio e Serviços O Comitê mantém atualizado o banco de cadastro das organizações que assinam o Termo de Adesão com o PGQP, e assim que uma nova organização faz a sua adesão, envia por e-mail uma mensagem de boas-vindas. Página 8 Atualmente, 2.864 organizações do setor de comércio e serviços possuem adesão ao Comitê Setorial. Adesões 2.320 1.633 1.469 2008 1.761 1.700 2009 1.901 2.030 2.529 2.698 2.650 Meta 2.781 2.864 2.800 2.800 2014 2015 2.200 1.900 2010 2011 2012 2013 Sistema de Informações Comparativas (SIC) O Sistema foi criado para proporcionar a troca de referenciais comparativos; facilitar a obtenção de informações comparativas para o critério resultados nos programas de qualidade (PGQP, SEGS, FNQ...); e, melhorar o relacionamento do Comitê Comércio e Serviços com as organizações com Termo de Adesão. A divulgação do SIC é realizada nas capacitações do Comitê, por e-mail marketing encaminhado às organizações do Comitê Comércio e Serviços, por meio de volante no 16º Congresso Internacional da Gestão. Página 9 Guia de Avaliação da Maturidade (GAMA) A equipe técnica do Comitê Comércio e Serviços, por meio de reuniões, no período de fevereiro a abril de 2015, realizaram a autoavaliação do Comitê pelo Guia de Avaliação da Maturidade (GAMA), atualizando as práticas, os resultados e estabelecendo o plano de melhoria para o ano. Após, a autoavaliação foi submetida ao comitê gestor, em reunião, para aprovação e ajustes com posterior envio ao PGQP. Troféu Comitê Destaque O Comitê Setorial Comércio e Serviços foi premiado pelo quinto ano consecutivo como Comitê Destaque. A entrega do troféu ocorreu na cerimônia do Prêmio Qualidade RS 2015. Representando o Comitê recebeu o troféu o Sr. Ronaldo Sielichow, Presidente. Página 10 Ações do Plano de Marketing do Comitê Setorial Comércio e Serviços Criação do site do Comitê Comércio e Serviços e sua divulgação por e-mail marketing às organizações vinculadas ao Comitê Página 11 Criação do vídeo institucional do Comitê Comércio e Serviços e sua divulgação por e-mail marketing às organizações vinculadas ao Comitê e nos eventos Giro pelo Rio Grande organizados pela Fecomércio-RS. Página 12 E-mail marketing encaminhado às organizações do Comitê Comércio e Serviços vencedoras do Prêmio Qualidade RS 2015, parabenizando por sua conquista. E-mail marketing encaminhado às organizações do Comitê Comércio e Serviços anunciando a distinção de como Comitê Destaque 2014 e agradecendo as organizações por fazer parte desta conquista. Página 13 E-mail marketing encaminhado às organizações do Comitê Comércio e Serviços divulgando as organizações do Comitê vencedoras do Prêmio Qualidade RS 2015. Página 14 Página 15 Capacitações por módulo do Sistema de Avaliação da Gestão Simplificado (SAGS) O Comitê Comércio e Serviços em parceria com o Secovi-RS oportuniza a etapa de capacitação do SAGS de 8 (oito) módulos com 4 (quatro) horas cada um, conduzida pelo consultor Ricardo Abud, conforme agenda: Critério 1 – 11/março; Critério 2 – 15/abril; Critério 3 – 13/maio; Critério 4 – 10/junho; Critério 5 – 08/julho; Critério 6 – 12/agosto; Critério 7 – 09/setembro e Critério 8 – 14/outubro/2015. Página 16 Capacitações do Sistema de Avaliação da Gestão 2015 As capacitações foram divulgadas as Organizações com adesão ao Comitê Comércio e Serviços via e-mail marketing com link para as inscrições. Página 17 O Comitê Setorial Comércio e Serviços ofereceu uma agenda de treinamentos como forma de preparar os candidatos voluntários a Agentes do SAG 2015, conforme relacionado abaixo: 4 (quatro) turmas do Curso de Interpretação dos Critérios de Avaliação: A 1ª (21/07 e 22/07/2015), com 9 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Ricardo Abud. A 2ª (25 e 26/08/2015), com 21 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Ricardo Abud. Página 18 A 3ª (02 e 03/09/2015), com 23 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel. A 4ª (22 e 23/09/2014), com 33 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Ricardo Abud. 3 (três) turmas do Curso de Agentes do Sistema de Avaliação da Gestão: A 1ª (27/08/2015), com 18 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Ricardo Abud. Página 19 A 2ª (04/09/2015), com 22 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Sergio Schaumloeffel. A 3ª (24/09/2015), com 33 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Ricardo Abud. 1 (uma) turma do Curso de Atualização do Sistema de Avaliação da Gestão em 17 e 18/09/2015, com 22 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Eduardo Böckel. Turmas In Company: 2 (duas) turmas In Company Senac-RS do Curso de Interpretação dos Critérios de participantes; a Avaliação. A 1ª (04 e 05/08/2015), com 21 2ª (26 e 27/08/2015), com 32 participantes, conduzidas pelo consultor do PGQP Eduardo Böckel. Página 20 2 (duas) turmas In Company Senac-RS do Curso de Agente do Sistema de Avaliação da Gestão. A 1ª (06/08/2015), com 21 participantes; a 2ª (28/08/2015), com 31 participantes, conduzidas pelo consultor do PGQP Eduardo Böckel. 1 (uma) turma In Company Sesc-RS do Curso de Interpretação dos Critérios de Avaliação em 18 e 19/08/2015, com 29 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto. Página 21 1 (uma) turma In Company Sesc-RS do Curso de Agente do Sistema de Avaliação da Gestão em 20/08/2015, com 29 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto. 1 (uma) turma In Company Sesc-RS do Curso de Atualização, em 15 e 16/09/2015, com 25 participantes, conduzida pelo consultor do PGQP Claudio Luiz Turatto. Página 22 Como forma de preparar as pessoas das organizações com adesão ao PGQP para o Sistema de Avaliação da Gestão, ciclo 2015, se realizou 7 (sete) turmas do curso Interpretação dos Critérios de Avaliação, 6 (seis) turmas do curso de Agentes do Sistema de Avaliação da Gestão e 2 (duas) turmas do curso de Atualização, capacitando no total de 369 pessoas. Alguns resultados (indicadores) do Comitê Comércio e Serviços Nº de empresas do setor terciário que participam do sistema de avaliação do PGQP 200 200 167 200 200 173 168 147 250 200 190 181 137 135 SAG Meta 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Nº de organizações vencedoras do Prêmio Qualidade RS pertencentes ao Comitê 147 94 90 91 79 36 45 44 19 2008 2009 2010 81 2011 Comitê Comércio e Serviços 73 60 27 31 32 30 2012 2013 2014 2015 Total de Organizações Vencedoras Página 23 Nº de pessoas capacitadas pelo Comitê Comércio e Serviços 596 596 380 380 380 2013 Meta 2014 2015 526 379 180 173 181 195 240 200 40 2008 40 2009 60 2010 2011 2012 Nº de Pessoas Satisfação das pessoas capacitadas pelo Comitê Comércio e Serviços 99% 99% 99% 98% 92,5% 85% 90% 95% 95% 95% 98,9% 97% 95% 95% Resultado Meta 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Horas de trabalho voluntário realizado pelos membros do Comitê 201 190 2014 419 227 230 200 200 200 2012 2013 2014 195 160 80 2008 160 160 2010 2011 Horas de trabalho voluntário 100 2009 Página 24 Evento 8º Fórum Comércio e Serviços RS O Sistema Fecomércio/Sesc/Senac, mantenedor do Comitê Comércio e Serviços, promove no dia 07 de outubro de 2015, a oitava edição do Fórum Comércio e Serviços RS, no Teatro do Sesc. O evento reuni empresários, sindicatos e unidades de Sesc e Senac com o objetivo de reconhecer as organizações do Comitê vencedoras do Prêmio Qualidade RS, ciclo 2015, pelo empenho na busca da melhoria contínua e na implantação de práticas de gestão bem sucedidas. No fim do evento, o presidente da Fecomércio-RS, Luiz Carlos Bohn, junto com o vicepresidente, Ronaldo Sielichow, entregarão o Troféu Qualidade Comércio e Serviços aos representantes de 30 organizações pela conquista do Prêmio Qualidade RS 2015. Página 25 Contatos: (51) 3284-2300 [email protected] Página 26