Curso de Logística Disciplina: Comportamento Organizacional Aula 5 Professora: Juliana Baino Comportamento Organizacional FATORES DO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL CULTURA ORGANIZACIONAL; IMAGEM DA ORGANIZAÇÃO; CLIMA ORGANIZACIONAL; FATORES INDIVIDUAIS INTERFERÊNCIA; DE CONFIGURAÇÃO EMPRESA; NA DO TRABALHO CULTURA ORGANIZACIONAL PAPEL DA CULTURA ORGANIZACIONAL Utiliza um estudo sistemático para melhorar as previsões sobre o comportamento que seriam feitos de maneira intuitiva; Oferece desafios e oportunidades, aponta diferenças e ajuda os executivos a perceber o valor da diversidade da mão-de-obra e quais as práticas que precisam ser modificadas; PAPEL DA CULTURA ORGANIZACIONAL Pode melhorar a qualidade e a produtividade dos funcionários, mostrando como: dar autonomia as pessoas; elaborar e implementar programas de mudanças; melhorar o atendimento ao cliente; ajudar aos profissionais a equilibrar vida pessoal e trabalho; Orientação para um ambiente de trabalho eticamente saudável. PAPEL DA CULTURA ORGANIZACIONAL Estrutura física: arquitetura, layout, utilização de espaços, decoração; Modelo de comportamento, linguagem e forma de tratamento entre as pessoas; Maneira como as pessoas se vestem, aparência física: vestimenta, cabelos, uso de uniformes; PAPEL DA CULTURA ORGANIZACIONAL Filosofia da empresa: código de ética, carta de princípios; Ideologia: Missão, Visão e Valores; Estratégias e objetivos; Organograma; Sistemas de detecção de erros e de correção. COMO IDENTIFICAR A CULTURA ORGANIZACIONAL Ouvindo e conversando com os colaboradores; Captando o que acontece no dia-a-dia: “o jeito como se fazem as coisas por aqui” (Schein); Entendendo as relações de poder: formais e informais; Entendendo que a cultura vai além do dito e das relações expressas, permeando o pensamento e as intenções das pessoas. ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL ESTRATÉGIA ORGANZACIONAL Qual o motivo de existência da empresa? Missão Para onde queremos ir? Visão Objetivos Organizacionais O que há no ambiente? O que temos na empresa? Análise Organizacional Análise Ambiental Quais as oportunidades e ameaças que existem no ambiente? Quais as forças e fraquezas que temos na organização? Estratégia Organizacional Slides do Prof. Fábio Cássio Costa Moraes O que devemos fazer? A IMAGEM DA ORGANIZAÇÃO... IMAGEM DA ORGANIZAÇÃO Percepção que se tem de um objeto ou de uma situação; Impressão baseada observáveis; em características CLIMA ORGANIZACIONAL CLIMA ORGANIZACIONAL Pode ser entendido como um fenômeno organizacional dinâmico e complexo, construído a partir da interação de diversas variáveis organizacionais e pessoais; Existe de forma objetiva: pode ser medido, mas é avaliado subjetivamente, por meio da percepção dos indivíduos sobre seu ambiente de trabalho. Schneider - 2004 CLIMA ORGANIZACIONAL O clima organizacional é uma medida da percepção que os empregados tem sobre o grau de satisfação em relação a determinadas características no ambiente de trabalho da organização onde atuam. Coda - 1998 NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS Quatro dimensões-chave de uma organização devem ser atendidas: Cultura; Organização; Pessoas; Sistema de Recursos Humanos. NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS Como mudar a cultura e clima organizacional, na busca de comportamentos adequados a organização? Motivação; Trabalhos de equipe; Liderança; Simplificação da estrutura interna; Comunicação; Poder... MOTIVAÇÃO A motivação pode ser caracterizada como um processo intrínseco a indivíduo, que o impulsiona, que o leva a atuar, a comportar-se de determinada maneira em direção ao mundo exterior. AS PESSOAS SÃO DIFERENTES!!! FATORES INDIVIDUAIS Entender a diferença individual de cada um em relação aos demais. As pessoas apresentam diferenças individuais porque já nasceram diferentes e porque passam por longo tempo de experiências de vida diferentes. FATORES INDIVIDUAIS FATORES INDIVIDUAIS Aspectos físicos, Psicológicos, Afetivo-emocionais, Intelectuais. Influências ambientais, Externa ao ser humano. FATORES INDIVIDUAIS FATORES INDIVIDUAIS Fatores que interferem no comportamento das pessoas dentro e fora das organizações: Características físicas inatas; Características físicas adquiridas; Fatores psicológicos: Inteligência e capacidade; Sentimentos e emoções; Experiências vividas; Fatores sociais; Interesses e motivações pessoais. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Principais variáveis que afetam o comportamento; Valores Motivação Atitudes Percepção Personalidade e Emoções Aprendizagem Individual Habilidade e Capacidade Comportamento Individual Tomada de decisão individual VALORES Série de crenças essenciais mantidas por indivíduos sobre como devem ou deveriam comportar-se em uma gama de situações. PERCEPÇÃO Processo pelo qual os indivíduos organizam e interpretam suas impressões sensoriais com a finalidade de dar sentido ao ambiente em que vivem. PERSONALIDADE É um conjunto de características ou traços que diferencia os indivíduos. É uma organização dinâmica dos aspectos cognitivos, afetivos, fisiológicos e morfológicos de uma pessoa, que resulta num padrão de comportamento persistente, que determina seu funcionamento em todos os contextos de sua vida: o modo como percebe as situações, como pensa a respeito de si mesmo e do mundo, e como se relaciona com os outros. HABILIDADES Muitas pessoas são proficientes tecnicamente, mas incompetentes nos relacionamentos interpessoais. Habilidades Técnicas: é a capacidade de aplicação de conhecimentos ou especialidades especificas. Habilidades Humanas: é a capacidade de trabalhar com outras pessoas, compreendendo-as e mostrando-as, tanto individualmente como em grupo. HABILIDADES Habilidade Intelectual: é aquela necessária para o desempenho da atividades mentais. (Aptidão para números, compreensão não verbal, rapidez de percepção, raciocino indutivo, raciocínio dedutivo, visualização espacial, memória). Habilidade Física: é aquela necessária para a realização de tarefas que exijam resistência, agilidade, força ou características semelhantes (fatores de força, flexibilidade, etc.) ATITUDES Atitudes: São constatações avaliadoras - favoráveis ou desfavoráveis – em relação a objetos, pessoas ou eventos. Intenção em se comportar. CONFIGURAÇÃO DO TRABALHO NA EMPRESA NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS Interior das organizações: Administração por projetos/programas; Trabalho remoto; Flexibilidade de horário; Equipes virtuais, redes de colaboração; Uso intensivo da tecnologia; Revisão e extinção de postos de trabalho; Downsizing – estruturas mais enxutas. NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS Capital Humano / Talentos / Competências / Conhecimento: Velocidade no aprender e no fazer; Atuação criativa; Visão de mundo e de futuro; Polivalência; Trabalho em equipe. NOVAS FORMAS DE GESTÃO DO CAPITAL HUMANO E DO CONHECIMENTO NOVO FOCO NA GESTÃO DAS EMPRESAS 10% Estratégia 30% Atendimento ao Cliente / Consultoria 60% Administração NOVO FOCO NA GESTÃO DAS EMPRESAS 10% Estratégia 20% Estratégia 30% Atendimento ao Cliente / Consultoria 60% Administração 10% 60% Estratégia Atendimento ao Cliente / Consultoria 30% Atendimento ao Cliente / Consultoria 60% Administração 20% Administração NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS OS TRÊS PILARES DA NOVA ECONOMIA NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS A REALIDADE É... O conhecimento passou a ser o diferencial entre as empresas; O conhecimento está nas pessoas; Resgate do papel do ser humano nas organizações. NOVA ORDEM E NOVOS DESAFIOS Por que as pessoas são fonte de Vantagem Competitiva? VALOR: aprimoram a eficiência ou efetividade dos resultados da empresa; DIFERENCIAÇÃO: não são comuns e não estão disponíveis ao concorrente; DIFÍCIL IMITAÇÃO; SUPORTE INSTITUCIONAL: talentos combinados e empregados para atuar em novas atribuições. ADEQUAÇÃO DO TRABALHO E A HABILIDADE PESSOA / TRABALHO APRENDIZAGEM HABILIDADE ULTRAPASSA OS REQUISITOS Ineficiência organizacional; Empresa pagando mais para o trabalho; Possível insatisfação do profissional. ABAIXO DOS REQUISITOS Desempenho fraco; Atitude positiva; Alto nível de motivação. APRENDIZAGEM BOA MÁ PERMANENTE (COMO ALTERAÇÃO DE COMPORTAMENTO) TEMPORÁRIO (COMO REFLEXO) FOCO NO COMPORTAMENTO APRENDIZAGEM PARA OCORRER A APRENDIZAGEM É PRECISO QUE EXISTA A EXPERIÊNCIA!!! O APRENDIZADO ACONTECE TODO O TEMPO!!! APRENDIZAGEM Aprendizagem é qualquer mudança relativamente permanente no comportamento que ocorre como resultado de uma experiência. Robbins - 2005 APRENDIZAGEM Condicionamento Clássico Passivo; Alguma coisa acontece e reagimos de uma determinada maneira; Reação / Não aprendido. APRENDIZAGEM Condicionamento Operante Se dá de acordo com as suas consequências (desejadas ou não desejadas); Voluntário ou aprendido; APRENDIZAGEM REFORÇO NÃO REFORÇO Aumenta a probabilidade de repetir Diminui a probabilidade de repetir APRENDIZAGEM Aprendizagem Social Extensão do condicionamento operante; Conscientização / percepção do aprendizado. APRENDIZAGEM CRIATURA INCONSCIENTE INCOMPETENTE INCONSCIENTE COMPETENTE CONSCIENTE INCOMPETENTE CONSCIENTE COMPETENTE APRENDIZAGEM Influência de um modelo sobre o indivíduo: Processo de atenção: Observa Processos de retenção: O que se lembra Processo de reprodução motora: Percepção traduzida em ação; Processo de reforço. APRENDIZAGEM / TREINAMENTO A aprendizagem social tem interferência direta na parte de treinamento das organizações: Prender a atenção do treinado; Estimular a motivação; Ajudar a arquivar o aprendizado para uso posterior; Oferecer oportunidades para a prática dos comportamentos recém-adquiridos; Oferecer recompensas positivas pelas realizações; Se feito fora do trabalho, dar oportunidade de transferir os novos conhecimentos para o trabalho na organização. APRENDIZAGEM Impacto do reforço no comportamento dentro das organizações: Algum tipo de reforço é necessário para que haja uma mudança de comportamento; Alguns tipos de recompensa são mais efetivos para o uso em organizações; A rapidez do aprendizado e a permanência de seus efeitos serão determinados pelo momento de reforço. APRENDIZAGEM O nosso processo de aprendizagem e as atitudes são influenciadas pelas crenças e valores. ATITUDE Crenças e Valores: São adquiridas e mutáveis ao longo da história de vida e aprendizados; Crenças são o que acreditamos, como filtramos e percebemos a realidade; valores são critérios pessoais que consideramos importantes em nossas vidas; Existe uma estreita relação entre crenças e valores. ATITUDE TODO COMPORTAMENTO TEM SUA CRENÇA SUBJACENTE Alterar a crença resulta na alteração do comportamento. “Todo político é ladrão” “Sou um péssimo comunicador” ATITUDE TODO COMPORTAMENTO ESTÁ EM BUSCA DE SATISFAZER UM VALOR. Compreender o valor motivador pode alterar o comportamento. Honestidade, Amizade, Lealdade, Criatividade, Amor, Liberdade, Realização ATITUDE Crenças e valores são pensamentos sobre si mesmo, os outros, o mundo e a vida em geral. Levamos nossa vida de acordo com nossas crenças e valores, e são eles que estarão por trás de nossas vitórias e problemas. Nossas crenças e valores estão por trás do nosso comportamento e determinam nossas ações. A chave para a mudança está na compreensão dos valores e na mudança de crenças. ATITUDE Valores: São normalmente estáveis, duradouros. Em sua maioria são formados na infância, como “preto no branco”, “pode ou não pode”; O processo de questionamento pode causar mudanças, mas normalmente reforça os valores que temos. ATITUDE Valores: Estabelecem a base para a compreensão das atitudes e da motivação; Influenciam nossas percepções; Normalmente os valores encobrem a objetividade e racionalidade; Influenciam as atitudes e comportamentos. ATITUDE Valores do trabalho Grupo Idade aproximada valores predominantes Veteranos acima de 60 anos Trabalho árduo, conservadorismo,conformismo, lealdade à organização Baby Boomers 50 a 60 anos Geração X 35 a 50 anos Sucesso, realização, ambição, rejeição ao autoritarismo, lealdade à carreira Estilo de vida equilibrado, trabalho equilibrado, rejeição às normas,lealdade aos relacionamentos Geração Y 20 a 35 anos Qualidade de vida, auto-confiança, sucesso financeiro, independência pessoal junto com o trabalho de equipe, lealdade a si mesmos e aos relacionamentos. Geração Z 10 anos Conexão, imediatismo, satisfação do prazer, qualidade de vida ATITUDE ATITUDE Atitudes são: Afirmações avaliadoras, favoráveis ou desfavoráveis em relação a objetos, pessoas ou eventos; Menos estáveis que valores; Compostas por três fatores: Cognitivo: meu conceito; Afetivo: meu sentimento; Comportamental: minha intenção de acordo com os dois aspectos anteriores; ATITUDE As atitudes são importantes porque afetam o comportamento no trabalho. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO SATISFAÇÃO NO TRABALHO “Satisfação com o trabalho é uma atitude geral de uma pessoa em relação ao trabalho que realiza”. Robbins - 2005 SATISFAÇÃO COM O TRABALHO O trabalho exige convivência com colegas e superiores, obediência a regras e políticas organizacionais, padrões de desempenho, aceitação das condições de trabalho, entre outras caracterizações. A avaliação do profissional em relação a sua satisfação e insatisfação no trabalho é fruto da somatória desses diferentes elementos. Temos várias formas de fazer o levantamento dessa satisfação com o trabalho, utilizamos diversos inventários e abordagens como classificação única global ou somas de pontuação. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Classificação única global: “Levando, tudo em consideração, o quanto você está satisfeito com o seu trabalho?” Somas de pontuação: Fatores avaliados individualmente através de escala padronizada e depois são somados para chegar a uma pontuação final. Fatores: natureza do trabalho, supervisão, remuneração atual, oportunidades de promoção e relacionamento com colegas. Inventários diversos: Motivograma, inventário de motivação e significado do trabalho, escala de satisfação no trabalho, Pesquisa de Clima. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Atualmente o que mais interfere na insatisfação das pessoas em relação ao trabalho é: Exigência pelos empregadores para aumentar a produtividade; A sobrecarga de trabalho; Prazo menor para a realização de tarefas; Os profissionais têm menos controle sobre seu trabalho. O EFEITO DA SATISFAÇÃO COM O TRABALHO SOBRE O DESEMPENHO SATISFAÇÃO COM O TRABALHO “O interesse dos executivos em relação à satisfação do trabalho se dá de acordo com os efeitos sobre o desempenho dos funcionários, identificando qual o impacto sobre a produtividade, absenteísmo, rotatividade”. Robbins - 2005 SATISFAÇÃO COM O TRABALHO A satisfação no trabalho e a interferência sobre o desempenho: Satisfação e Produtividade; Satisfação e Absenteísmo; Satisfação e Rotatividade; Satisfação com o trabalho e a cidadania organizacional; Satisfação com o trabalho e a satisfação dos clientes. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Satisfação e Produtividade: Aspecto individual: A felicidade não necessariamente será um determinante para uma boa produtividade, mas a boa produtividade é um fator que interfere na satisfação individual dos profissionais. Aspecto organizacional: As organizações com funcionários mais satisfeitos tendem a ser mais eficazes do que aquelas com funcionários menos satisfeitos. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Satisfação e Produtividade: As medidas de produtividade individual não levam em consideração todas as interações e a complexidade do processo de trabalho. “Não podemos dizer que um funcionário feliz é mais produtivo, mas podemos afirmar que as organizações felizes são mais produtivas” Robbins, 2005 SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Satisfação e Absenteísmo: Essa relação tem interferência de políticas organizacionais que punem as ausências e premiam as freqüências. As pessoas satisfeitas com o trabalho, mesmo com problemas e adversidades, comparecem em maior número à organização do que as que estão insatisfeitas. A satisfação está relacionada ao absenteísmo. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Satisfação e Rotatividade: Essa relação é mais forte que as anteriores. A satisfação está relacionada à rotatividade. Outros fatores interferem nessa relação e influenciam na decisão de deixar o emprego: condições do mercado; expectativas quanto às oportunidades no emprego; o tempo de casa. Um redutor da relação de satisfação e rotatividade é o nível de desempenho do colaborador. (+) desempenho (-) rotatividade / (-) desempenho (+) rotatividade / SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Satisfação e a Cidadania Organizacional: Funcionários satisfeitos, falam bem da organização, ajudam colegas, podem estar dispostos a ir além das atribuições regulares. A satisfação influencia a cidadania organizacional por meio da percepção de justiça. Engloba conceitos como, resultado, tratamento e procedimentos justos, criando-se confiança. Quando existe confiança, existe mais boa vontade para se engajar voluntariamente em comportamentos que ultrapassem as atribuições regulares. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Satisfação e a Satisfação de Clientes: A satisfação do funcionário está relacionada com a avaliação positiva dos clientes. Funcionários satisfeitos aumentam a satisfação e lealdade dos clientes. Maneira como os clientes são tratados na linha de frente. Quando clientes tratam mal os funcionários a satisfação pessoal é afetada. CONSEQUÊNCIAS DA INSATISFAÇÃO SATISFAÇÃO COM O TRABALHO Consequências da insatisfação: A insatisfação pode gerar diversos problemas, quando o profissional não pede demissão, tais como: reclamações; insubordinação; furtar algo; fugir das responsabilidades. SATISFAÇÃO COM O TRABALHO São quatro tipos de respostas que temos a insatisfação de acordo com os eixos: construtivo/destrutivo e ativo/passivo. Ativo SAÍDA COMUNICAÇÃO Destrutivo Construtivo NEGLIGÊNCIA LEALDADE Passivo MOTIVAÇÃO NO TRABALHO MOTIVAÇÃO MOTIVAÇÃO é: Processo responsável pela intensidade, direção e persistência dos esforços de uma pessoa para o alcance de uma determinada meta. Esforço para atingir um objetivo. A motivação pode ser caracterizada como um processo intrínseco a indivíduo, que o impulsiona, que o leva a atuar, a comportar-se de determinada maneira em direção ao mundo exterior. MOTIVAÇÃO MOTIVAÇÃO “A satisfação das necessidades básicas, não motiva, mas a sua ausência implica em fontes de insatisfação”. Hersberg MOTIVAÇÃO MOTIVAÇÃO Quais as estratégias usadas pelas empresas do novo milênio para a motivação dos funcionários? PRINCIPAIS ATRATIVOS LEVANTADOS PELOS FUNCIONÁRIOS »REMUNERAÇÃO »BENEFÍCIOS »OPORTUNIDADE DE CARREIRA E TREINAMENTO »SEGURANÇA E CONFIANÇA NA GESTÃO » DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL »CLAREZA E ABERTURA NA COMUNICAÇÃO INTERNA »CAMARADAGEM NO AMBIENTE DE TRABALHO »RESPONSABILIDADE SOCIAL Fonte: Exame, As 100 melhores empresas para você trabalhar