OPERAÇÃO NF-E
MASTERSAF DF-E
MASTERSAF DF-E
OPERAÇÃO NF-E
ÍNDICE
Fluxo NF-e SEFAZ.................................................................................................................................................... 1
Fluxo do NF-e Mastersaf.......................................................................................................................................... 1
Emissão de NF-e......................................................................................................................................................2
Ícones do Produto....................................................................................................................................................5
Atualização do Licenciamento.................................................................................................................................5
Painéis de Consulta .................................................................................................................................................6
Ordenação dos Grids ............................................................................................................................................................................. 6
Visualizar Detalhes do NF-e.................................................................................................................................................................. 6
Cancelamento de NF-e no Portal (manual) .............................................................................................................. 7
Inutilização de NF-e no Portal (manual) ..................................................................................................................8
Enviar E-mail para Destinatário (manual)................................................................................................................9
Geração do DANFE em PDF (manual) ......................................................................................................................9
Impressão do NF-e (manual) ................................................................................................................................. 10
Consulta Chave dA NF-e .......................................................................................................................................................................11
Tíquetes de Contingência ....................................................................................................................................... 11
Saída de Mercadoria.............................................................................................................................................. 12
Semáforo Verde .................................................................................................................................................................................... 13
Semáforo Amarelo................................................................................................................................................................................ 13
Semáforo Vermelho..............................................................................................................................................................................14
Log Saída de Mercadoria......................................................................................................................................................................14
Indicador de Saída de Mercadoria........................................................................................................................................................15
Quebra de Numeração........................................................................................................................................... 16
Publicado em 21/12/2012
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FLUXO NF-E SEFAZ
FLUXO DO NF-E MASTERSAF
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EMISSÃO DE NF-E
O módulo de NF-e é responsável pela emissão das Notas Fiscais Eletrônicas. A emissão de uma NF-e é enviada ao Mastersaf DFE
através do módulo Integrador (via arquivo TXT, Web Service). Ver manual de parametrização para saber sobre configurações do Integrador;
No caso de integração TXT, o arquivo contendo a(s) NF-e deve ser gravada na pasta “NF-e_entrada”.
•
O Mastersaf DFE gera um lote contendo a NF-e e o envia para a SEFAZ;
– O ícone
indica que a NF-e está aguardando processamento;
– O ícone
indica que a NF-e está em processamento;
NFe aguardando processamento
•
A SEFAZ recebe o lote e processa a NF-e;
•
O Mastersaf DFE busca o retorno do processamento na SEFAZ. O resultado pode ser de sucesso (autorização da NF_E) ou
de erro (rejeição da NF_E);
– O ícone
indica autorização;
– O ícone
indica rejeição;
– O ícone
indica erro;
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NF-e aprovadas, rejeitadas
•
Após a autorização da NF-e, pode ser emitido do DANFE no portal. O ícone
•
O ícone
permite a impressão do espelho do DANFE;
•
O ícone
permite o envio do DANFE e XML da NF-e por e-mail;
•
O log de processamento de uma NF-e pode ser consultado através do ícone
NF-e autorizadas
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, quando clicado, abre o DANFE
;
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•
No caso de erro ou rejeição, a mensagem retornada da SEFAZ será utilizada no Mastersaf DFE, a NF-e deverá ser corrigida
e reenviada pela integração.
Exemplo de LOG de uma NF-e autorizada
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ÍCONES DO PRODUTO
Enviar E-mail
E-mail Enviado
Imprimir CT-e
CT-e Impresso
“Ícones
Padrões do Sistema CT-e”
CT-e Denegado
CT-e Aguardando Processamento
CT-e Autorizado
CT-e com Erro
CT-e Cancelado
CT-e em Processamento
CT-e Rejeitado
CT-e Inutilizado
CT-e Represado
Gerar PDF do CT-e
Gerar PDF do CT-e em Contingência
Download de XML
Download de XML de Cancelamento
Cancelar CT-e
Visualizar Log de Processamento
ATUALIZAÇÃO DO LICENCIAMENTO
Para editar/atualizar o licenciamento da empresa, clique no link “Atualizar Licença” que será aberta a tela de Editar. Faça o Upload do
arquivo XML de licenciamento, clique em “Salvar”. As abas com os Módulos que a empresa terá acesso são habilitadas a partir dos
módulos disponíveis no arquivo XML de Licenciamento.
Tela para atualização da licença
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PAINÉIS DE CONSULTA
NF-e(s) Autorizadas, Rejeitadas e Inutilizadas
ORDENAÇÃO DOS GRIDS
Para ordenar as linhas apresentadas em painéis de consulta, basta clicar no cabeçalho das colunas.
Todas as colunas podem ser ordenadadas.
Ordenação das NF-e
VISUALIZAR DETALHES DO NF-E
Para visualizar os detalhes de uma NF-e, basta clicar sobre a NF-e que deseja visualizar e abrirá a tela com os detalhes.
Na própria tela do detalhamento poderá ser utilizada para executar outras funcionalidades do sistema como: Cancelar NF-e; Exportar
XML (fazer download de uma NF-e e/ou lote processado); Visualizar Log de processo; Imprimir o DANFE; Gerar PDF do DANFE e
Enviar XML e PDF da NF-e por e-mail.
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Detalhes do CT-e
CANCELAMENTO DE NF-E NO PORTAL (MANUAL)
Na tela de detalhamento clique no ícone
onde abrirá uma tela para cadastrar a justificativa do cancelamento. Após informar a justificativa, clique no botão “Cancelar NF-e”.
Cancelar CT-e
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INUTILIZAÇÃO DE NF-E NO PORTAL (MANUAL)
Para inutilizar uma numeração de NF-e clique no botão Inutilização de NF-e onde abrirá a tela para informar os dados para a inutilização. Após preenchê-los clique no botão Inutilizar NF-e.
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ENVIAR E-MAIL PARA DESTINATÁRIO (MANUAL)
Para enviar e-mail para os destinatários com as informações da NF-e emitida, clique no ícone
novo e-mail ou deixar em branco para utilizar o e-mail cadastrado. Após clique no botão Enviar.
e a tela abrirá para informar um
GERAÇÃO DO DANFE EM PDF (MANUAL)
Para gerar o PDF do DANFE clique no ícone
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onde abrirá automaticamente o arquivo PDF do DANFE gerado...
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IMPRESSÃO DO NF-E (MANUAL)
Para imprimir a NF-e no painel clique no ícone
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da NF-e que deseja imprimir..
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CONSULTA CHAVE DA NF-E
Para consulta uma chave de NF-e clique no botão Consulta NF-e, onde pedirá para informar a chave numérica de 44 caracteres,
podendo ser utilizado também um leitor de código de barras. Após informar a chave clique no botão Buscar.
Quando o processo de busca finalizar, aparecerá a tela com as informações da NF-e que foi consultado na SEFAZ..
TÍQUETES DE CONTINGÊNCIA
A cada identificação de contingência o sistema abre uma ocorrência de contingência com o início e o motivo, informado ou automático. O término da contingência só será registrado quando a conexão for restabelecida, ou na impressão da próxima nota na situação
do parâmetro “Modo Contingencia” estar como manual.
Se durante uma ocorrência de contingência o motivo default do cadastro da empresa for alterado o sistema irá utilizar o novo motivo
para as próximas notas.
Todo o histórico das “entradas em contingência” podem ser consultadas através do menu “ Tíquetes de Contingência”.
O sistema irá exibir todas as ocorrências para o período selecionado.
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Para consultar as notas associadas à determinada ocorrência de contingência clique na linha que deseja. O sistema irá posicionar a
tela na mesma tela do Painel com as notas associadas à ocorrência escolhida.
SAÍDA DE MERCADORIA
Essa Funcionalidade tem o intuito de fazer o “Controle de Passagem pela portaria” que auxiliará o processo de saída e controle do
DANFE em trânsito, diminuindo o risco do mesmo DANFE ser utilizado mais de uma vez.
O controle de passagem pela portaria está dividido em algumas ações explicadas a seguir.
Nesta tela o usuário da “portaria” onde será o ponto de trânsito da mercadoria (saída da mercadoria) registra a passagem do DANFE
(NF-e). Esse registro é efetuado por meio da chave de acesso. Assim que o registro for efetuado o sistema retorna um resumo da nota
fiscal.
Além dos campos exibidos acima o sistema exibirá também o semáforo. Veja abaixo a descrição dos semáforos:
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SEMÁFORO VERDE
•
Chave de acesso localizada na base de dados e nota autorizada
•
Chave de acesso localizada na base de dados e nota autorizada em DPEC
•
Chave de acesso localizada na base de dados e notas autorizadas em SCAN
•
Chave de acesso localizada na base de dados e nota autorizada em contingencia FS ou FS-DA
SEMÁFORO AMARELO
•
Chave de acesso localizada na base de dados, nota autorizada, mas já registrada anteriormente (DD/MM/AAAA
HH:MM:SS - Nome do usuário: usuário).
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SEMÁFORO VERMELHO
•
Chave de acesso localizada na base de dados, mas nota está cancelada. Não permitido saída desta Nota Fiscal.
•
Chave de acesso inexistente na base de dados. Não permitido saída desta Nota Fiscal
LOG SAÍDA DE MERCADORIA
Todos os registros de passagem, independente do resultado do semáforo, são registrados e podem ser consultados a qualquer
momento.
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Nesta tela o sistema exibirá registros de cada passagem pela portaria (uma passagem pela portaria é caracterizada a cada consulta
feita na tela passagem pela portaria) permitindo ao usuário visualizar quantas vezes um DANFE especifico foi registrado na portaria.
Está funcionalidade servirá também como um relatório auxiliar, que demonstra um histórico de cada passagem do DANFE.
INDICADOR DE SAÍDA DE MERCADORIA
O registro de passagem pela portaria também pode ser visualizado pelo Painel.
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Foi criada uma nova coluna no painel de notas que poderá indicar se existe pelo menos um registro de passagem do DANFE. Quando
existir o ícone
(“DANFE consultado na saída”) nesta coluna, significa que foi feito pelo menos um registro de saída de mercadoria.
QUEBRA DE NUMERAÇÃO
Quando na emissão houver quebra na sequencia da numeração por série da nota fiscal, será criado uma linha na grid com o intervalo
de notas que estão faltando.
Caso o usuário queira inutilizar a numeração que esta faltando basta clicar no ícone e a tela de inutilização abrirá com os dados do
intervalo já preenchido para que seja feita a inutilização se a necessidade de sair da tela de quebra de sequência.
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