Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Novas rotinas para pagamentos de multa. 
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No verso da boleta Cielo anotar o Registro Acadêmico (RA), data e nome do curso. Para os casos onde o usuário não estiver cadastrado enviar e‐mail para o Setor Fiscal e guardar a boleta Cielo no envelope combinado para finalizar o processo após cadastro. Após gerar a fatura, anotar o número Identificador para controle da baixa na planilha Excel (Controladoria). CRIAR FATURA NO TOTVS 1. Entrar no Acesso remoto TOTVS 2. Acessar TOTVS com usuário (CPF) e senha. Sempre NEWTON 1 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS PARA GERAR UMA FATURA 1. Para gerar a fatura para pagamento. Clicar na aba de Vendas / Faturamento / Movimentação. 2. Clicar no campo Tipo de Movimento e digitar o código 2.2.02 e apetar a tecla TAB, e clicar no OK. Campo de pesquisa. 2 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS ATENÇÃO: 
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As movimentações geradas pelas bibliotecas sempre serão geradas no movimento 2.2.02 (Multa de Biblioteca / Ex‐New / Reposição de livros). Quando o aluno for de outra unidade selecionar a filial correspondente ao curso do aluno. 3. Clique na opção Todos e em seguida no botão EXECUTAR. 3 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS 4. Clique no botão INCLUIR para abrir a planilha que será preenchida. Incluir 5. No campo Destinatário, clique no ícone para selecionar o cliente/aluno. Irá aparecer a tela de Cliente/Fornecedor onde deverá ser digitado o nome do aluno e clicar no ícone filtro . 4 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Após a recuperação do nome do aluno clique em OK. ATENÇÃO: 
Quando o nome do usuário (aluno, funcionário, ex‐aluno) não estiver cadastrado enviar e‐mail solicitando cadastro para Edson([email protected] ) e Juliana ([email protected]) do setor fiscal. 5 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Barra de tarefas para os campos a serem preenchidos. 6. Clique do lado esquerdo da tela na opção ITENS. 6 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS 7. Clique no ícone INCLUIR. Na tela seguinte no ícone . 7 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Digite no campo Produtos a opção Multa de Biblioteca e clique em filtro em OK. , depois clique Para cadastro de EX‐New e Reposição de Livros, usar o código de OUTRAS RECUPERAÇÕES. 8 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Na tela seguinte o campo produto aparecerá preenchido com as informações de Multa. No campo QUANTIDADE ‐ preencher com o número 1 (uma fatura) No campo PREÇO UNITÁRIO digite o valor da multa. 9 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS 8. No lado esquerdo da tela clique na opção RATEIOS e logo em seguida CENTRO DE CUSTO. Neste campo será preenchido com o centro de custo do curso do aluno. Na tela abaixo, clique no ícone INCLUIR. 10 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS A tela seguinte habilitará os campos, conforme a tela abaixo. No campo do CENTRO DE CUSTOS, digite o símbolo de porcentagem % e digite o curso do aluno. 11 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Clique sobre o curso do aluno e no campo PERCENTUAL digite 100 e clique em CONFIRMAR. Sempre preencher com 100. O sistema exibirá a seguinte mensagem: Deseja incluir um novo rateio por centro de custo? Clique em NO. 12 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Aparecerá a seguinte tela. Em seguida clique em SALVAR e depois OK. Pronto!! A Multa foi lançada no Sistema Totvs. Clicar em OK para gerar a fatura para o cliente. 13 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS 14 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS PARA GERAR O BOLETO 1. Para gerar o boleto, selecionar na PASTA CONTAS A PAGAR/RECEBER a fatura desejada e clicar duas vezes. 15 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Anotar o número de REF. LANÇAMENTO. Selecionar e anotar a REF. LANÇAMENTO que será usado para a impressão do boleto.
Na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela na opção LANÇAMENTOS clicar em Financeiro. 16 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Clicar em Processos – Boleto – Inclusão de Boleto Selecionar para a inclusão do boleto. 17 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Nesta tela clicar em avançar. A tela DADOS DO BOLETO já vem com a opção selecionada, clicar em AVANÇAR. 18 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS A data de vencimento já está predefinida pelo sistema. TIPO: sempre preencher com COBRANÇA. 19 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Até aqui incluímos o boleto, agora vamos inserir o código de barras e fazer a impressão. Selecione BACKOFFICE / GESTÃO FINANCEIRA. Clique em Contas a Pagar / Receber / Lançamento. Aparecerá a tela de filtros. 20 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Clicar no Menu CONTAS A PAGAR/RECEBER e clicar em LANÇAMENTOS e usar o filtro REF. LANÇAMENTOS para selecionar a fatura desejada. Digitar o código de referência e OK. Aparecerá a fatura desejada. Selecionar a fatura e clicar em Anexos. 21 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Na próxima tela selecionar a fatura e o ícone código de barras. , no lado direito da tela para gerar o 22 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS O código de barras foi gerado, agora só falta imprimir. 23 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Na próxima tela usar o código 99‐3 BOLETO – ATUAL . Clicar em OK. Pronto nosso boleto já pode ser impresso. 24 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS ATENÇÃO Para excluir boletos na mesma tela de ANEXOS / BOLETO selecionar boleto e clicar em excluir. 25 Manual de Procedimentos de Multas TOTVS Aparecerá a tela de EXCLUSÃO DE BOLETO com a data de exclusão. Clicar em EXECUTAR. Em seguida aparecerá a tela de confirmação da EXCLUSÃO. 26