Mobility PDV
e Lite One
Revisão : 08/06/2007
Índice
Tópicos
Página
Composição da Solução .................................................................................... 3
Modelos de Utilização ........................................................................................ 4
Login do Config .................................................................................................. 7
Periféricos ........................................................................................................... 8
Teclas de Função................................................................................................12
Finalizadoras ..................................................................................................... 15
Alíquotas ............................................................................................................ 21
Departamentos .................................................................................................. 22
Codificação ........................................................................................................ 27
Dados da Loja .................................................................................................... 30
Relatórios ........................................................................................................... 31
Geral ................................................................................................................... 32
Tela ..................................................................................................................... 36
Rede TCP/IP ....................................................................................................... 39
Cliente FTP ......................................................................................................... 40
Terminal de Atendimento ................................................................................. 41
Imagens .............................................................................................................. 42
Composição da Solução
Software de Frente de Loja
Módulo de Configuração do Mobility PDV
• Seleção de Impressora
• Finalizadores
• Configuração de Operação, tela, etc
Módulo de gerenciamento das operações de venda
• Cadastro de produtos, clientes
• Cadastros de fornecedores (somente na versão Lite One)
• Lançamento de Notas fiscais (somente na versão Lite One)
• Relatórios
• Geração Sintegra (somente na versão Lite One)
Servidor de dados da rede de PDVs
• responsável por concentrar LOG de vendas
• Carga dos PDVs
Modelos de utilização
Cliente de pequeno porte que possui
apenas 01 computador no estabelecimento
PDV - 01
Modelos de utilização
Cliente de pequeno porte que possui
apenas 02 computadores no estabelecimento
PDV - 01
Rede TCP/IP
Modelos de utilização
Cliente de médio porte que possui 03 ou mais
computadores no estabelecimento
PDV - 01
PDV - 02
PDV - 03
Rede TCP/IP
Login
Após a instalação, a senha padrão com
acesso irrestrito estará disponível.
Código : 101
Senha : 101
Este Login/senha poderão ser alterados
posteriormente.
(pasta cliente FTP do Config)
Periféricos
1
2
3
4
5
6
Ùltima data/hora em que houve alteração das configurações do PDV
Periféricos
1. Seleção do fabricante de Impressora Fiscal, modelo e porta serial
conectada. São apresentadas apenas as portas seriais disponíveis no
computador.
2. Seleção do tipo de leitor de código de barras conectado ao computador,
serial ou Teclado DIN/PS2. A opção “Desativa Buffer” aplica-se somente
para leitores PS2 em sistema operacional LINUX.
3. Seleção de Balança de check-out, conectada via porta serial no
computador.
4. Seleção do teclado de automação por fabricante e interface Serial ou
Teclado Din/PS2. Para teclados com interface DIN/PS2 é possível
configurar o comando que desabilita o “ECO” do display aumentando a
velocidade e reduzindo problemas de travamento do teclado
5. Seleção de Display de Torre
6. Seleção da Impressora de Cheque
Impressora Fiscal
Na tela de Impressora Fiscal são informados os números de índice em que os comprovantes Não
Fiscais foram configurados nas Impressoras Fiscais.
Estes parâmetros, assim como o número de relatório gerencial e também algumas mensagens e
comprovantes a serem impressos apenas são necessários para alguns modelos de impressoras.
Impressora Fiscal
Criação do layout dos comprovantes não vinculados
.
Nas sub-pastas c),d) ,e), permitem a criação dos layouts dos documentos não fiscais, não vinculados
que serão impressos na impressora fiscal.
Teclas e Funções
Para cada função é possível associar um tecla de acesso rápido. Para alterar a
configuração padrão, basta clicar 02 vezes sobre a Letra e em seguida pressionar a tecla
que se deseja associar à função.
Teclas e funções
A opção “Ativar tecla de dupla função” permite associar 02 funções para uma
mesma tecla, com o objetivo de otimizar o uso das teclas do teclado programável.
Esta opção só pode ser acionada para as funções apresentadas acima.
Teclas e funções
Permite associar as teclas rápidas à finalizadoras.
Lembrando que as finalizadoras devem ser
cadastradas na impressora fiscal e devidamente
associadas na pasta FINALIZADORAS do Config.
As finalizadoras 31, 32 e 33 são exclusivas para as
funções Flash Dinheiro que finalizam e venda em
dinheiro associada diretamente à uma Nota.
Exemplo : Flash Dinheiro 1 = R$ 10,00
Permite-se configurar uma segunda opção
para teclas, assim com definir teclas para
os departamentos.
Ao pressionar a tecla programada como Flash
Dinheiro 1, o software finaliza a compra com
R$10,00 de pagamento e apresenta o troco em tela.
Para que estas funções estejam habilitadas é
necessário selecionar os seu valores na Pasta
FINALIZADORAS (página 15).
Finalizadoras
1
2
Permite nomear, habilitar e desabilitar as finalizadoras. A coluna “Pos IF” é utilizada para
cadastrar o número correspondente de cada finalizadora na Impressora Fiscal.
1)
2)
Se a função Flash Dinheiro foi associada a uma tecla na PASTA “Teclas e funções” é
necessário preencher o seu valor aqui.
Se a função “Finaliz. Acesso direto” estiver ativada, o PDV ....
Finalizadoras
2
1
1) Quando seleciona a opção GRUPO FINALIZADORA, o software irá apresentar as finalizadoras
com o conceito de grupo e sub-grupo. Para editar os dados de cada finalizadora, é necessário clicar
02 vezes sobre o seu nome.
Exemplo : No Mobility PDV, ao selecionar a finalizadora CARTÃO, irá aparecer a mensagem
“SELECIONE A FINALIZADORA POR SETAS”, onde apenas serão apresentadas as opções VISA,
MASTERCARD e AMERICAN EXPRESS. (todas estão no Grupo 4).
2) A opção “Aviso de Sangria em finaliz/gaveta” , se habilitada, o PDV informará ao operador de
caixa o momento em que é necessário realizar uma sangria. Este monitoramento é feito por
finalizadora e este limite pode ser editado no campo Limte de Sangria de cada finalizadora.
Finalizadoras
1
2
3
4
1) Percentual de juros/dia que serão acrescidos total da compra. O cálculo de juros pode ser
Simples ou Composto.
2) Dias de Carência : Quantidade de dias que o cheque pode ser emitido sem a incidência de juros.
3) Máximo de dias : Limite de dias que o PDV irá aceitar para um cheque pré-datado.
4) Data cheque = Máximo de dias : Se habilitada, o PDV não irá solicitar ao usuário que digite a
quantidade de cheques. O PDV e irá considerar que o pagamento será feito com apenas 01 cheque
pré-datado para a data máxima permitida.
Finalizadoras
Ao clicar sobre o nome da finalizadora é possível editar os seu atributos como posição IF, grupo,
Valor máximo de recebimento por cupom.
A opção TROCO, se habilitada, permite que o usuário emita troco para esta finalizadora.
O campo TIPO, associa o TIPO da finalizadora com o seu nome.
A finalizadora do tipo Cheque, permite que algumas informações sejam solicitadas no momento do
recebimento. Cada opção marcada será solicitada em sequência, para que o usuário preencha os
dados. Não será possível finalizar a venda sem o preenchimento.
Finalizadoras
A finalizadora tipo TICKET
permite habilitar o uso de
contra-vale,
assim
como
adicionar uma taxa para o
serviço. A taxa é aplicada
diretamente na emissão do
contra-vale, reduzindo assim o
seu valor.
Na finalizadora tipo CONVENIO,
se habilitada a opção “Consulta
Lista de Clientes”, o PDV irá
consultar o limite de crédito e
informará o status na tela. (veja
também o tópico cadastro de
clientes no módulo gerenciador)
Finalizadoras
A finalizadora CARTÃO tipos TEF Discado e TEF ADSL/GPRS e Dedicado, apresentam as configurações do
software “Gerenciador Padrão”
Alíquotas
A pasta alíquotas permite habilitar as
alíquotas de ICMS e ISS a serem
utilizadas.
O campo “Pos IF” corresponde à
posição desta alíquota na Impressora
Fiscal (definido na lacração da IF)
As alíquotas cadastradas aqui irão
aparecer na tela de cadastro de
produtos no módulo gerenciador.
Desta forma só será possível
cadastrar produtos cujo as alíquotas
forem previamente cadastradas.
As alíquotas F,I, N possuem posições fixas da mesma forma que nas
Impressoras Fiscais.
As alíquotas de 7, 12 e 18% já vem cadastradas e habilitadas, mas podem ser alterdas.
Departamentos
Na pasta departamento é possível associar um código de produto a um modo de trabalho.
1
2
1)
Valor máximo de Registro : é o valor máximo permitido por operação de venda.
2)
Modo de Impressão da IF :
A primeira opção fixa a quantidade sempre em “1” variando o preço total da litragem.
A segunda opção fixa o preço unitário do litro variando a quantidade.
Departamentos
1)
Aberto [Valor +Depto]
Com esta configuração o usuário irá digitar um valor e em
seguida irá pressionar a tecla do departamento
correspondente.
O PDV irá efetuar uma linha de venda com o código do
produto, e o valor digitado.
Exemplo :
1) Usuário deseja fazer uma venda de R$ 10,00 no
departamento Paes - Diversos.
2) Usuário digita 1000 e pressiona a tecla F9.
3) O PDV registra : código 17 Preço unit. R$ 10,00
Uma multiplicação também pode ser realizada ditando-se a
quantidade, “X” e depois o valor unitário a ser multiplicado.
Pasta Teclas e Funções
Exemplo
1) Usuário digita “3”, digita “X” , digita “1000” e
pressiona a tecla F9.
2) O PDV registra : código 17 Preço unit. R$ 10,00
3 x un = R$30,00
Departamentos
2)
Aberto [Depto + Valor +Enter]
Com esta configuração o usuário irá pressionar primeiro a
tecla do departamento desejado
O PDV irá apresentar a descrição deste departamento e
ficará aguardando que seja digitado o valor e que em
seguida seja pressionada a tecla Enter.
Exemplo :
Usuário deseja fazer uma venda de R$ 9,00 no
departamento Suco .
1) Usuário pressiona a tecla F10.
2) O PDV apresenta a Descrição em tela : Sucos
0.00
3) Usuário digita 900 e pressiona a tecla F10
4) O PDV registra : cód. 24 Suco Preço R$ 9,00
Pasta Teclas e Funções
Uma multiplicação também pode ser realizada pressonado
o departamento, ditando-se a quantidade, “X” e depois o
valor unitário a ser multiplicado.
Exemplo
1) Usuário pressiona F10, “3”, “X” , “900” e “Enter”
2) O PDV registra : código 24 Preço unit. R$ 9,00
3 x un = R$ 27,00
Departamentos
3)
Aberto e Prefixado [Valor +Enter]
Com esta configuração o usuário poderá trabalhar de duas
formas simultaneamente :
1) digitar somente a tecla de departamento onde o PDV irá
registrar o valor unitário do produto com a quantidade = 1.
2) digitar o valor desejado e em seguida pressionar a tecla
do departamento.
Exemplo :
Usuário deseja fazer uma venda de R$ 5,00 no
departamento Doces .
1) Usuário digita o 500 e pressiona a tecla F11
2) O PDV registra : cód. 31 , Doces - qtde 1 - R$ 5,00
Exemplo
Pasta Teclas e Funções
1) Usuário pressiona a tecla F11,
2) O PDV registra : código 31 Preço unit. R$ 1,00
Uma multiplicação também pode ser realizada ditando-se :
1)
2)
a quantidade, “X” e depois o valor unitário a ser
multiplicado.
a quantidade, “X” e depois pressionando-se a tecla F11
Departamentos
4)
Somente Prefixado
Com esta opção o usuário irá pressionar somente a tecla de
departamento onde o PDV irá registrar o valor unitário do
produto com a quantidade = 1.
Exemplo
1) Usuário pressiona a tecla F11,
2) O PDV registra : código 42 Preço unit. R$ 1,00
5)
Combustível [Valor + Enter]
A opção combustível realiza o cálculo inverso :
Exemplo
1) Usuário digita 2000 e pressiona Enter
2) PDV registra 13,60 litros x R$ 1,47 = R$ 20,00
Pasta Teclas e Funções
6)
Combustível [Depto + Valor + Enter]
Esta opção combustível também realiza o cálculo inverso porém
o usuário pressiona antes a tecla do depto, valor e Enter.
Exemplo
1) Usuário pressiona F12 e digita 2000 e Enter
2) PDV apresenta a descrição e depois registra 13,60
litros x R$ 1,47 = R$ 20,00
Codificação
Define como o código de produto será
tratado no momento da venda.
1)
CONFERE : O PDV irá calcular o
dígito de controle e irá comparar com o
do código digitado. Se houver
divergência o PDV irá considerá-lo
como um código inválido.
2)
INSERE : O PDV irá calcular e inserir o
digito verificador antes de buscá-lo no
cadastro de produtos. Esta opção só é
valida para casos onde o banco de
dados foi importado de maquina
registradora sem o digito verificador.
Esta opção não deve ser usada em
outra situação
3) NÃO UTILIZA : O PDV não irá interagir
com o dígito verificar, comparando na
integra o código digitado na venda com
o código do cadastro de produtos.
Codificação
Define como o código de produto de peso
variável deve ser interpretado pelo PDV no
momento da venda.
Esta configuração deve
configuração da etiqueta
balança.
ser igual à
impressa pela
O PDV irá ler o código e calcular o preço do
produto baseado no peso impresso na etiqueta
ou irá registrar o código com o preço impresso
na etiqueta sem calcular com o preço do Kg do
cadastro de produtos.
Se esta opção estiver Ativada, a tecla ENTER
se pressionar, irá repetir o último código
registrado no momento da venda.
1)
Usuário registra a venda do código 17 e
pressiona o ENTER 3 vezes.
2)
O PDV irá registrar 4 vezes o código 17
formando 4 linhas de registro sendo uma
abaixo da outra.
Codificação
Define se haverá alguma restrição quanto à
multiplicação de qtde no momento da venda.
É possível proibir a multiplicação com números
fracionários. Exemplo : 1,5 x Coca-cola
Limita a venda de um produto levando em
consideração primeiro a quantidade e depois o
valor. Caso a quantidade seja maior que o
permitido o PDV observa o valor total deste item
e caso seja inferior ao limite a venda é concluída.
Exemplos :
1) 2000 x bala de R$ 0,10 cada =R$ 200,00
(venda permitida)
2) 1000 x Pepsi R$ 1,00 cada = R$ 10.000,00
(venda não permitida)
Define como será a busca do código de produto
no cadastro, no momento da venda. Pode ser
pelo código de barras, código interno ou ambos.
Define quando será possível digitar a quantidade
a ser multiplicada, no momento da venda. Pode
ser antes ou depois de digitar o código de
produto.
Dados da Loja
Os dados do estabelecimento são necessários somente em duas situações :
1)
2)
Para o preenchimento de cheque nominal, quando se utiliza Impressora de Cheque.
Para o cadastro de clientes no PDV onde a cidade e o estado ficam iguais ao da loja.
Relatórios
Define como será a impressão de relatórios na
Impressora fiscal, quando o usuário executar a
função K – Relatórios.
Na opção Seleção Manual, o PDV permite que o
usuário navegue com setas e selecione quais
relatórios ele deseja que sejam impressos.
Na opção Automática, o PDV irá imprimir
automaticamente os relatórios marcados neste
tela.
Na opção Automática/Seleção,o PDV permitirá
que o usuário selecione manualmente os relatórios
que deseja imprimir ou que pressione ENTER para
que os relatórios marcados sejam impressos
automaticamente.
Permite que o PDV solicite uma confirmação
antes de efetuar a impressão do relatório de
fechamento do dia. A opção 2 – Não Permite,
impede que o usuário faça a impressão deste
relatório.
Permite que o PDV solicite uma confirmação
antes de efetuar a impressão do fechamento do
operador de caixa.. Caso a opção de
Divergencia seja SIM,o PDV irá solicitar que o
operador digite os totais de cada finalizadora
que ele possue na gaveta, antes que seja
impresso o relatório, .
Geral
Geral
0-($) Valor Variável
Permite que o operador digite um valor do desconto
ou acréscimo no ITEM, pressionando a tecla “D” de
desconto ou “R” para acréscimo logo após o registro
do item.
1-($) Valor Fixo
O PDV efetuará o desconto ou acréscimo do valor
fixo determinado quando pressiona a tecla “D” de
desconto ou “R” de acréscimo logo após o registro
do ITEM. O Desconto será concedido desde que o
preço do item seja no mínimo R$ 0,01 maior que o
valor fixado para desconto.
2-(%) Percentual variável
Permite que o operador digite um percentual de
desconto ou acréscimo no ITEM, pressionando a
tecla “D” de desconto ou “R” para acréscimo logo
após o registro do item.
Não permite a operação para produtos que
estiverem marcados com a opção
Produto em Promoção no cadastro de
produtos.
3-(%) Percentual fixo
O PDV efetuará o desconto ou acréscimo do
percentual fixo determinado quando pressiona a
tecla “D” de desconto ou “R” de acréscimo logo após
o registro do ITEM. O Desconto será concedido
desde que o preço do item seja no mínimo R$ 0,01
maior que o percentual fixado para desconto.
Geral
0-($) Valor Variável
Permite que o operador digite um valor do desconto ou
acréscimo no Subtotal, pressionando a tecla “D” de
desconto ou “R” para acréscimo logo após pressionada
a tecla “S” de subtotal
1-($) Valor Fixo
O PDV efetuará o desconto ou acréscimo do valor fixo
determinado quando pressiona a tecla “D” de desconto
ou “R” de acréscimo logo após pressionada a tecla “S”
de Subtotal. O Desconto será concedido desde que o
preço do item seja no mínimo R$ 0,01 maior que o valor
fixado para desconto.
2-(%) Percentual variável
Permite que o operador digite um percentual de
desconto ou acréscimo no Subtotal, pressionando a
tecla “D” de desconto ou “R” para acréscimo logo após
pressionada a tecla “S” de subtotal
Limita a quantidade máxima de produtos por
cupom para os produtos que estiverem
marcados como Produto em Promoção e com
Quantidade por cliente definida no cadastro
de produtos (somente com Lite One).
3-(%) Percentual fixo
O PDV efetuará o desconto ou acréscimo do percentual
fixo determinado quando pressiona a tecla “D” de
desconto ou “R” de acréscimo, logo após pressionada a
tecla “S” de Subtotal. O Desconto será concedido
desde que o preço do item seja no mínimo R$ 0,01
maior que o percentual fixado para desconto.
Geral
Determina se a Consulta de Clientes será efetuada
no cadastro de clientes do Gerenciador do Mobility
ou através de troca de arquivo TXT com um outro
software de retaguarda.
A Consulta de clientes pode ser usada para vendas
finalizadas em Convenio com utilização de limite de
crédito. Este limite é determinado no Cadastro de
Clientes do módulo Gerenciador.
Se habilitada a opção Vendedor Obrigatório, o PDV
irá solicitar o código do vendedor no inicio de cada
cupom. Os vendedores devem ser previamente
cadastrados no módulo Gerenciador.
O código e nome do vendedor pode ser impresso no
rodapé do cupom
Se habilitada a Operação de Fundo de Caixa, o
PDV irá solicitar que o usuário digite o valor de
fundo de caixa no momento da abertura do caixa.
Se habilitado, o PDV registra todas as
operações efetuadas via porta serial, no
arquivo Fluxo.txt para consultas posteriores
em caso de falhas no sistema.
Tela
Tela
A representação do Cupom na tela pode ser feita
utilizando-se 01 ou 02 linhas para cada item.
Se habilitada a opção Fita Detalhe, o operador
poderá navegar com as setas pela tela como se
estivesse manuseando uma segunda via de papel
impressa.
Após finalizada a venda o PDV pode manter ou
apagar os dizeres do display do operador na
tela do Mobility PDV, Caso esteja desabilitada
os dizeres serão mantidos até que o operador
pressione a tecla ESC ou inicie um novo
cupom. Se estiver habilita o PDV irá limpar a
tela de acordo com o tempo determinado.
Apresenta, no display, um contador para
produtos iguais no momento em que eles estão
sendo registrados um a um,
Pode-se remover a apresentação do display na
tela do PDV com as opções 1-Informações
Opcionais para o Cliente e 2- Ausente na Tela,
mas é preciso ter teclado com display habilitado
para que o operador visualize as operações de
venda.
Tela
1-Preenche Tela, apresenta uma tela especifica
para a consulta de produtos ou 2- Resumido
Display, apresenta a descrição e o preço no display
do operador.
0-Apresenta todos os itens da tabela, permite que
o operador visualize todos os itens da tabela de
produtos através de um GRID, pressionando-se a
tecla “P” no PDV 1- Apresenta Pasta Caixa,
permite que o operador visualize apenas os
produtos de um grupo de pesquisa (só pode ser
usada com software retaguarda que possui esta
informação no cadastro de produtos.
ALT + F4, se habilitada, impede que o usuário feche
o Mobility PDV pressionando Alt+F4.
Foco PDV, se habilitado, faz com que o foco da
operação volte automaticamente para o PDV, toda
vez que o operador utilizar o Alt+TAB e voltar para o
PDV. Caso contrário, o operador será obrigado a
clicar com o Mouse em algum lugar na tela para que
o PDV volte a funcionar.
Rede TCP/IP
Cliente FTP
Terminal de Atendimento
Imagens