PRINCIPAIS
CARACTERÍSTICAS
É um sistema fácil para ser operado, não requerendo profundos
conhecimentos de informática pelo usuário;
Por ser fácil de ser operado, o treinamento torna-se rápido e
tranqüilo;
É versátil porque atende todos os segmentos do comércio;
Abrange todas as situações comuns da rotina comercial –
faturamento, controle de estoque, contas a pagar e a receber, uso
de todas as modalidades de pagamentos, histórico de produtos,
histórico de clientes, compras, etc;
É flexível porque se molda às características particulares da
empresa com grandes possibilidades de personalizações;
Gerencia tanto um banco de dados nativo (para empresas de
pequeno porte) como um banco de dados relacional (MySQL);
É um sistema de baixo custo.
COMPOSIÇÃO DO SISTEMA
Visual Automac
Denominado “retaguarda”,
esse aplicativo é responsável
pelo gerenciamento –
cadastros, compras,
controles de estoque,
controles financeiros,
relatórios, etc.
Automac PDV
Denominado “Ponto-deVenda”, esse aplicativo, de
interface amigável, é utilizado
pelos operadores de caixa e
pelos vendedores de autoserviço – pré-vendas,
comandas, ECF, TEF,
sangrias, suprimentos,
controle de caixa, etc
OUTROS PRODUTOS
Integração com Cobrança Escritural
Integração do sistema com os principais bancos para preparação da remessa
de cobrança e captação do retorno do banco com as liquidações de títulos.
Banco de Dados do CEP
Integração entre matriz e filiais
Integração com o sistema da Contabilidade
Permite transferir as informações de faturamento para o sistema contábil
de uso da Contabilidade da empresa.
Integração com Nota Fiscal Eletrônica
Controle de Expedição de Mercadorias
PDV
Inicialização
•Após a digitação da senha,
o sistema capta as
permissões do operador
(definidas pelo administrador
da empresa) e limita suas
ações conforme o que foi
previamente determinado;
•Alguns dos controles são:
•Pode acessar o caixa
para ver o valor
acumulado, fazer
sangria, suprimento ou
fechá-lo?
•Pode alterar ou cancelar
uma venda já fechada?
•Pode liberar venda para
cliente inadimplente?
•Pode liberar venda para
cliente que excedeu seu
limite de crédito?
PDV
Informando um cliente
inadimplente
(Recurso válido somente no
módulo “Básico” ou
“Avançado”)
Se o cliente informado tiver
débitos com a empresa, o
sistema apresentará todas a
contas e cheques a receber.
Somente um “Supervisor”
poderá liberar a venda para
esse cliente.
O operador poderá quitar a
conta, se este tiver
permissão para isso. A conta
recebida ficará registrada no
caixa para a conferência no
fechamento do dia.
PDV
Informando os itens
CÓDIGO DE BARRAS: Basta
passar a mercadoria pelo
leitor de código de barras
para que o sistema o
relacione e calcule o
subtotal.
PESQUISA PELA
DESCRIÇÃO: Alternativa
para relacionar o item. O
sistema conta com um
recurso denominado “superbusca” onde o operador
poderá combinar uma ou
mais palavras que constem
na descrição do produto
(exemplo: LEITE+DOCE).
Então o sistema apresenta
uma lista com a combinação
para o operador escolher o
item.
PDV
Recursos peculiares
•Promoções;
•Captação automática do
peso do produto (integração
com balança);
•Cálculo da quantidade ao
informar o valor do item
(venda de produtos a granel
como ração, cimento,
farinha, carne, etc);
•Inclusão automática dos
itens de um “KIT” quando
informamos apenas o KIT;
•Cálculo da metragem
quadrada ou cúbica para
produtos vendidos em fração
(madeiras, vidros, líquidos,
etc);
•Venda de produtos sortidos;
•Informação complementar
do item que tenha tal
exigência (número de série,
detalhes, etc).
PDV
Fechando a venda
•Desconto em porcentagem ou
em valor;
•Várias formas de pagamento
para a mesma venda;
•Cálculo automático da taxa nas
vendas em cartão de crédito ou
de débito;
•Divisão automática das
parcelas, das datas de
vencimento e dos valores
conforme pré-definido na tabela
de “prazos”;
•Divisão automática das
parcelas, das datas de
compensação e dos valores
conforme pré-definido na tabela
de “cheques pré-datados”;
•Forma de pagamento especial
para funcionários;
•Impressão de contra-tickets
para pagamento com tickets;
•Geração ou aproveitamento de
créditos (somente no módulo
avançado).
PDV
Fechando a venda
•ECF;
•Nota Fiscal;
•Cupom de orçamento;
•Layout gráfico;
•NF-e.
PDV
Fechando o CAIXA
•O fechamento de caixa poderá
ser feito pelo operador (Préfechamento) com a segurança de
que ele não terá acesso aos
valores registrados enquanto
está fechando e que ele tem uma
tolerância para corrigir
equivocos de lançamentos até
três vezes, quando não, o
fechamento só poderá ser feito
pelo supervisor.
•Durante a conferência, o
supervisor poderá visualizar os
detalhes de cada grupo de
modalidades de pagamento –
data, hora, operador responsável
e o valor do lançamento.
•O supervisor poderá, ainda,
visualizar os detalhes referente
aquele lançamento – número da
venda, itens vendido, desconto,
etc.
NÍVEL DE ABRANGÊNCIA
1) Frente de Loja
O nível Frente de Loja, atende as necessidades de
uma frente de loja - como o próprio nome assim
expressa.
Em detalhe, suas operações são:
•Cadastro de usuários e suas permissões de uso;
•Cadastro de Produtos;
•Operações de Vendas a Consumidores (balcão,
check-out, etc.);
•Controle da Movimentação de Caixa;
•Emissão de Etiquetas de Gôndola, Código de Barras,
Mala Direta.
NÍVEL DE ABRANGÊNCIA
2) Básico
O nível Básico contempla as operações do nível
Frente de Loja, e acresce as Operações de Compra,
Operações Financeiras, Estoque...
Essas operações compreendem:
•Cadastro de Serviços
•Cotação e Pedido de Venda
•Negociação de Vendas por Clientes e Produtos
•Pedido de Compra e Recebimento de Mercadorias
•Contas a Pagar e Receber
•Movimentação e Controle do Estoque
•Fórmulas de Produção e Desmembramento p/
operações automáticas
NÍVEL DE ABRANGÊNCIA
3) Avançado
O nível Avançado, complementa os recursos dos níveis Frente de Loja e Básico,
proporcionando melhores desempenhos gerenciais. Abrange com esmero todas as atividades
comerciais. São elas:
•Vendas em Consignação
•Compras em Consignação
•Inserção de fotos em Cadastro de Produtos
•Controle de Créditos de Clientes e Fornecedores
•Controle de Trocas de Mercadorias
•Controle de Despesas Fixas
•Controle de Comissões
•Lançamentos de Despesas Avulsas
•Agrupamento de Contas
•Fluxo de Caixa
•Controle de Depósitos Bancários
•Controle de Devolução de Cheque
•Transferência de Mercadorias p/ outros Estabelecimentos
•Pré-Recebimento de Mercadorias
•Almoxarifados
•Envio de documentos por e-mail
•Módulo Telesuporte
•Módulo Expedição
Nosso trabalho
é simplificar o seu!