MANUAL
DO
TPROFESSOR
VERSÃO 1.0
Com base na versão 34 da aplicação
Truncatura / "Manual TProfessor" / 2
INDICE
INTRODUÇÃO .................................................................................................... 3
CONVENÇÕES ........................................................................................................... 3
INÍCIO DA UTILIZAÇÃO ............................................................................................. 4
SUMÁRIOS ........................................................................................................ 5
COMO SUMARIAR …. ................................................................................................. 5
CONSULTA DE SUMÁRIOS … ...................................................................................... 8
OCORRÊNCIAS DURANTE A AULA … ........................................................................... 9
COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMÁRIOS … .............................................................. 9
OUTRAS FUNCIONALIDADES … .................................................................................10
AVALIAÇÕES ................................................................................................... 11
COMO AVALIAR … ....................................................................................................11
CONSULTA DE OUTROS DADOS … .............................................................................12
FICHA DE INFORMAÇÃO ................................................................................. 13
COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAÇÃO … ...................................................13
AGENDA .......................................................................................................... 16
COMO AGENDAR EVENTOS… .....................................................................................16
DIREÇÃO DE TURMA ....................................................................................... 18
COMO JUSTIFICAR FALTAS …....................................................................................18
OUTRAS FUNCIONALIDADES … .................................................................................20
COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO … ...............................21
COMO CRIAR OFÍCIOS … ..........................................................................................22
CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 23
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INTRODUÇÃO
TProfessor, é a designação para a aplicação de apoio a um docente na elaboração de
sumários, marcação de faltas, registo de avaliações periódicas, elaboração de fichas de
informação dos alunos, consulta de históricos, agendamento de testes e eventos escolares,
análise estatística, produção de documentos e demais funcionalidades que o cargo exige.
Este manual não tem como propósito explicar questões de natureza técnica ou legislativa,
mas apenas a componente funcional e operacional. Nele estará referenciado o acesso aos
diversos formulários e menus e como operar com eles, mostrando os diversos campos de
interação e a lógica do seu funcionamento, contudo algumas opções menores não serão
referenciadas por serem óbvias ou de imediata compreensão.
CONVENÇÕES
O que está dentro destas caixas destina-se a chamar a atenção
para notas importantes.
A descrição de uma opção de um menu está a negrito, assim como a descrição de teclas
ou palavras que se pretendam destacar.
Anglicismos e palavras em inglês estão em itálico. Por exemplo, browser.
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INÍCIO DA UTILIZAÇÃO
A entrada na aplicação pressupõe sempre a validação de um utilizador autorizado, que
numa primeira utilização poderá ser o NIF (nº fiscal) do utilizador, com os quatro últimos
dígitos como password.
Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha
de acesso do utilizador (canto superior direito):
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SUMÁRIOS
COMO SUMARIAR ….
O Docente após ter validado a sua entrada na aplicação ser-lhe-á apresentado um conjunto
de botões com diversas funcionalidades e uma grelha com o seu horário de atividades
(letivas ou cargos), posicionado na semana atual de atividades. Será nesta grelha que irá
escolher a atividade que pretende sumariar com um clique duplo sobre a célula que
representa a atividade.
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O formulário para produção do sumário permite a sua formatação com as funcionalidades
básicas de um processador de texto e com as indicações temporais a que se refere o
sumário.
Símbolos e caracteres que poderá encontrar na grelha do horário e seu significado:
- Sumário existente
- tipo aula substituição
- Substituição de aula
- tipo aula normal
- tipo cargo escolar
- tipo aula acompanhamento
No caso de ter sido atribuido outro utilizador á mesma actividade e com a mesma célula de
horário (caso do par pedagógico), o outro utilizador poderá criar também o seu sumário á
actividade premindo o botão
.
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O registo de faltas (chamada), é feito no tabulador
, premindo a figura ou
em alternativa seleccionar o tipo de falta em causa.
Se o aluno já tiver faltado no dia em que reporta o sumário a alguma outra actividade, ela
aparecerá reportada com o número de faltas
faltas às actividades.
. Ao premir este botão, indicará a lista de
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CONSULTA DE SUMÁRIOS …
A consulta de sumários já introduzidos
, permite ao docente
corrigir, apagar, consultar e gerar impressões para formato PDF dos seus sumários.
- Edição de sumário
- Eliminar sumário
- Ordenar / Agrupar sumários
- Imprimir sumários em PDF
A eliminação de um sumário implicará a
supressão das faltas a ele associadas
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OCORRÊNCIAS DURANTE A AULA …
Este separador
permite o registo de ocorrências por aluno, indicando
um valor de gravidade (1 – 5), durante a actividade lecionada. O que permitirá ao director
da turma, juntar ao dossier do aluno nas suas intervenções com o Encarregado de
Educação.
COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMÁRIOS …
A opção
encontra-se disponível na grelha de horário e permite a
pesquisa e impressão, em formato PDF, de sumários ao docente, com uma grande
variedade de filtros.
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OUTRAS FUNCIONALIDADES …
Na barra superior do formulário de sumários existe o ícone
á grelha de horários e o ícone
que permite regressar
que permite a renumeração de sumários.
esta última opção deve ser utilizada com moderação e para
resolver situações excecionais.
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AVALIAÇÕES
COMO AVALIAR …
O utilizador deve premir o botão
na barra lateral esquerda da aplicação e,
após abrir o formulário, deve selecionar a turma que pretende avaliar :
Este formulário permite a escolha da disciplina que o utilizador pretende efectuar a
avaliação. Deve utilizar o teclado virtual (com teclas predefinidas, conforme o tipo de
avaliação da disciplina e alíneas pré-configuradas) para avaliar os alunos.
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CONSULTA DE OUTROS DADOS …
O botão
, permite o acesso limitado à ficha de identificação do aluno,
assim como à consulta do registo biográfico e ficha de habilitações.
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FICHA DE INFORMAÇÃO
COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAÇÃO …
Prima o botão
para aceder ao editor que permitirá preencher informações
por aluno e em seguida escolha a turma e disciplina que pretende:
A escolha de um dos seguintes formulários:
depende do que os orgãos de decisão da escola pretendem que seja impresso neste
documento, atendendo a que são muitos os modelos idealizados e diversos nos
estabelecimentos escolares no nosso país. Contudo apresentamos três formas que se
aproximam do que analisamos em muitos desses estabelecimentos. As duas primeiras
escolhas poderão ser utilizadas pelos docentes da disciplina, sendo que a última escolha
(Apreciação Global) é apenas acessível ao Director de Turma e representa uma
apreciação global por aluno a ser impresso no fim do documento.
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Nas escolhas: Sinteses por Diciplina e Apreciação Global são criados modelos de
Apreciação de Avaliação gerais pelo Supervisor da aplicação e que ficarão comuns a
todos os utilizadores, embora cada utilizador poderá criar os seus modelos individualmente:
- Cria Apreciação
- Edita Apreciação
- Apaga Apreciação
A inserção das apreciações fazem-se, seleccionando a apreciação e em seguida premir o
botão
, o movimento é automático, sequencialmente de aluno para aluno:
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Na escolha Critérios/Parâmetros por Disciplina, o docente irá usar os critérios
predefinidos préviamente pelo Supervisor (na aplicação de BackOffice WinGA), para cada
disciplina com os diversos graus de apreciação (Não Satisfaz, Satifaz Bem, etc…), premindo
cada grau, para cada parâmetro, em cada aluno. O movimento entre os parâmetros e os
alunos são feitos sequencialmente pela aplicação:
O ícone
, posicionado antes de cada aluno, permite o acesso para consulta, à ficha de
identificação, registo biográfico e habilitações do aluno.
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AGENDA
COMO AGENDAR EVENTOS…
Prima o botão
para aceder ao calendário de eventos. É neste ambiente que
o utilizador poderá agendar testes e visitas de estudo comuns á turma. O objectivo é
facilitar aos docentes um plano de actividades comum para a turma e evitar sobreposições
de eventos simultâneos.
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Para introdução de eventos, faça um duplo clique sobre a célula do horário e defina o
intervalo do evento premindo em seguida o botão
.
Este formulário permite não só visualizar no formato de calendário, mas também na forma
de uma lista de eventos.
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DIREÇÃO DE TURMA
Esta secção é apenas visível para o docente que seja director de turma e é alcançada
premindo o botão
.
COMO JUSTIFICAR FALTAS …
A justificação de faltas poderá ser feita de duas formas alternativas, usando o separador
ou o separador
. A primeira opção (Marcação Faltas),
implica que escolha a célula correspondente à turma/disciplina e ao dia/tempo em que
reporta a falta e efectuar um duplo clique para abrir o formulário com uma lista de alunos e
os tipos de faltas marcados naquele dia. Altere a natureza da falta:
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A segunda opção (Mapa Faltas) , obriga a escolha da turma e do aluno que pretende
alterar a natureza da falta:
A lista de faltas pode ainda ser filtrada por disciplina:
Poderá então alterar o estado da(s) falta(s):
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OUTRAS FUNCIONALIDADES …
A consulta de ocorrências efectuadas durante as aulas sumariadas é facultada pela secção
Observações:
A secção Avisos informa, com base nas contagens do limite de faltas estabelecidas na
secção Configurações, sobre os alunos que atingiram os limites de acordo com a
legislação em vigor.
A secção de Configurações deve ser preenchida no início do ano lectivo pelo director de
turma, alterando os limites de faltas estabelecidos para cada disciplina, deve também
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configurar o horário de atendimento para que essa informação conste nos documentos a
imprimir:
COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO …
Este formulário pela sua especificidade e simplicidade, não será objecto de análise, contudo
é de salientar, que a informação para comparência do encarregado de educação, só
aparecerá em documentos em que os alunos atinjam limites e conforme a legislação indique
a necessidade de convocação.
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COMO CRIAR OFÍCIOS …
Para iniciar a criação/edição de um ofício, deve premir o botão
no canto
superior direito.
Deve preencher o Assunto do ofício, para que conste como cabeçalho no seu documento,
mas servirá também para documentar o classificador na coluna vertical direita. Este
classificador conterá todos os ofícios criados pelo utilizador, podendo sempre ser
reutilizados (modificados)
, impressos
ou apagados
:
A coluna intermédia “Adicionar Campos” é utilizada para adicionar campos especiais (que
estão relacionados com a base de dados de alunos) ao texto que criar, estes campos
especiais vão aparecer no documento delimitados pelo metacaracter “#”, isto vai permitir
que no acto de imprimir irá ser substituido pelos elementos correspondentes na base de
dados, permitindo fazer aquilo, que já é uso em muitas aplicações similares, Mailing List.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Esperamos, com este manual, ter contribuído para uma melhor compreensão do espírito da
aplicação. À medida que o conjunto de novas funcionalidades o justifique este manual
sofrerá
actualizações,
doutra
forma
conceitos
referidos
neste
manual,
ficariam
desenquadrados ou ultrapassados.
Ficamos ao Vosso dispor através da nossa linha de apoio ao cliente tel. - 256838366 ou mail
– [email protected]
Atenciosamente,
Pela Truncatura, Lda