www.ecovis.com www.pemom.com.br Quem somos ECOVIS® Internacional A ECOVIS é uma empresa global de auditoria e consultoria. É a 17ª. empresa no ranking mundial. Possui 4.500 colaboradores atuando em mais de 50 países. Seu foco e competências primárias são: auditoria, consultoria fiscal, consultoria jurídica e contabilidade. O trabalho da ECOVIS concentra-se em empresas de médio porte, nacionais e internacionais. Por ser global, oferece aos clientes soluções em diversas áreas, principalmente em questões fiscais, previdenciárias, gerenciais e administrativas. A ECOVIS agrega valor ao apoiar o crescimento de seus clientes onde quer que eles estejam. ECOVIS® PEMOM A ECOVIS PEMOM é uma empresa de auditoria que presta serviços diferenciados de consultoria contábil, financeira, tributária, trabalhista, previdenciária e empresarial com foco nas expectativas do cliente. Ela é fruto da união de profissionais com larga experiência em prestação de serviços para pequenas e médias empresas, proporcionando aos clientes soluções integradas, criativas e factíveis que geram valor para o negócio. Possui uma equipe habituada a trabalhar em mercados emergentes, os quais demandam serviços customizados e que agreguem valor aos negócios com simplicidade e eficácia. Missão Aumentar o valor do negócio de nossos clientes por meio de serviços diferenciados e transformar conhecimento em crescimento profissional para nossos colaboradores. Visão Ser considerada a melhor opção no mercado em prestação de serviços de auditoria e consultoria para pequenas e médias empresas. Valores • Qualidade • Compromisso • Ética e confiança • Motivação e empreendedorismo • Segurança e sigilo • Evolução técnica constante Nossos diferenciais Temos experiência comprovada no atendimento a pequenas e médias empresas; Entendemos a linguagem do empreendedor; Promovemos serviços customizados para os desafios das empresas em todo o seu ciclo de desenvolvimento; Somos independentes na tomada de decisões, simplificando processos e contribuindo para a melhoria dos resultados; Atendimento pautado por uma comunicação próxima e acessível com o cliente, independentemente do porte da empresa, da complexidade do negócio e da característica do setor de atuação. www.ecovis.com www.pemom.com.br Consultoria Empresarial Nosso objetivo é estabelecer uma administração ágil e competitiva, em sintonia com a realidade da empresa, proporcionando instrumentos para a tomada de decisão no momento certo. Serviços Específicos Controles internos e financeiros - diagnóstico Avaliação econômico-financeira e modelagem da empresa Este trabalho identifica, dentre as rotinas empresariais, indícios de não cumprimento de processos-chaves e críticos por meio de entrevistas e discussões com a Administração da empresa. Também visa identificar e oferecer soluções específicas para cada área envolvida que represente impactos significativos nos negócios. Análise de valores da empresa e dos negócios, preparando a empresa para processo de aquisição, fusão, alienação, reorganização e reestruturação. Avaliações contínuas para fins fiscais e otimização de benefícios fiscais para pessoas físicas e jurídicas. Diagnóstico contábil, tributário e trabalhista O objetivo desse trabalho é identificar o não cumprimento das principais práticas contábeis e procedimentos determinados pelas legislações tributária, trabalhista e previdenciária, através de entrevistas e discussões com a administração da empresa. Este trabalho visa identificar e oferecer soluções específicas para cada área envolvida que represente impactos significativos nos negócios. Procedimentos de controladoria Análise de processos de controladoria e de sistemas de processamentos para identificar pontos relevantes a ser aprimorados. Desenvolver e implantar soluções para o planejamento estratégico e orçamentário aplicando as melhores práticas do mercado.Avaliar, monitorar e, se necessário, modificar as ações quanto a metas básicas da organização e tomada de decisão, sempre utilizando o trinômio: custos, qualidade e tempo. www.ecovis.com Condução ou apoio nas negociações de fusões e aquisições – assessoria Avaliação da viabilidade do negócio; definição e revisão dos critérios de aquisição; identificação e abordagem de metas de aquisições adequadas aos objetivos estratégicos da empresa, além de assessoria no desenvolvimento do plano estratégico e detalhado de negócios. Abertura de Capital (IPO – Initial public offering) – assessoria Adaptação da estrutura de controles internos às exigências do mercado acionário e de órgãos reguladores, dando suporte à emissão pública de ações, à implantação de modelos atualizados de Governança Corporativa e à organização de informações administrativo-financeiras e contábeis para habilitação junto a órgãos reguladores. Investigação e exame de informações (Due diligence) Pre-acquisition – Diligência direcionada a potenciais compradores ou partes interessadas e que desejam conhecer os riscos fiscais, trabalhistas e previdenciários relativos à realização do negócio. Permite que os riscos e as contingências identificadas na prática adotada pela empresa target sejam considerados na negociação do preço, estabelecimento de garantias ou identificação de estruturas negociais alternativas para reduzir ou eliminar riscos de materialização das contingências, resguardando os resultados e benefícios planejados. Pre-sale – Diligência direcionada a empresas que desejam se preparar para processo de venda ou joint venture. A identificação preliminar de potenciais riscos e contingências de um processo de pre-acquisition permite a adoção de medidas para eliminar ou reduzir possíveis riscos de materialização (risco de autuações fiscais), facilitando muito o processo de negociação com a parte interessada. www.pemom.com.br Auditoria e Consultoria Contábil Procedimentos contábeis atualizados e adequados aos padrões em vigor permitem que os investidores avaliem, com maior precisão e confiança, o desempenho e a saúde econômico-financeira das empresas que receberão investimentos. Controles internos confiáveis e adequados dão à Administração maior segurança nas informações utilizadas para a tomada de decisões e mitiga riscos de fraudes. Auditoria Interna Revisão e normatização de processos Revisão e redefinição de atividades de operação e controle do negócio, objetivando oferecer maior dinamismo e eficiência à organização. Mapeamento e elaboração em diversos formatos da regulamentação de normas para procedimentos da empresa, atendendo as finalidades específicas de cada negócio. Estruturação e revisão de controles internos Revisão contínua de controles para mitigar e monitorar riscos que possam afetar o desempenho da empresa; identificação de melhorias no processo de gestão; ações de detecção e prevenção de erros e fraudes e desenvolvimento e fortalecimento de controles internos. Governança corporativa Orientação na implementação e certificação para que a estrutura esteja de acordo com normas e regulamentos vigentes, bem como alinhamento de controles para cada atividade aos padrões internacionais, fortalecendo a confiabilidade da empresa, o crescimento contínuo e a valorização patrimonial. Auditoria operacional e financeira Este serviço direciona-se a orientar os administradores quanto à adequação www.ecovis.com da escrituração contábil, controles internos, regimes tributários e cumprimento de obrigações fiscais, entre outros, sem o propósito específico de emissão de parecer de auditoria. Auditoria Externa Auditoria de demonstrações financeiras Exame das demonstrações financeiras e procedimentos adotados em sua elaboração para opinar sobre a adequação às práticas contábeis brasileiras (CPCs) ou internacionais (IFRS). Revisão limitada de demonstrações financeiras ou procedimentos pré-acordados Aplicação limitada de procedimentos de auditoria ou pré-acordados entre auditor e cliente, com a emissão de relatório dos fatos especificamente constatados. Auditoria de tiragem, distribuição e sorteios Este trabalho consiste em atestar a adequação dos procedimentos adotados nos processos de sorteios, premiações e tiragem de exemplares, averiguando de forma independente sua integridade. Consultoria Contábil Implantação de CPCs e IFRS Assessoria no diagnóstico, preparação, conversão e adequação de demonstrações financeiras às práticas contábeis brasileiras (CPCs) ou internacionais (IFRS). Análise de temas complexos Assessoria na aplicação de temas de maior complexidade relacionados às práticas contábeis brasileiras ou internacionais, tais como: Business Combination, Impairment, Operações Descontinuadas, entre outras. Preparação de demonstrações financeiras e primeira auditoria Auxílio na implantação de práticas contábeis geralmente aceitas no Brasil para preparação de demonstrações financeiras, bem como de controles internos para suportar saldos contábeis e possibilitar exame de primeira auditoria de demonstrações financeiras. Treinamentos corporativos Preparação e administração de programas de treinamento na área contábil e tributária. Laudo de avaliação contábil Auditoria específica para fins de cisão, fusão, incorporação e aumento de capital, visando a emissão de laudo de avaliação contábil. www.pemom.com.br Consultoria Tributária O sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos e exigentes do mundo. Administrar eficientemente a carga tributária é, em muitos casos, questão de sobrevivência ou vantagem competitiva no mundo dos negócios. A experiência dos consultores na área tributária, somada ao profundo conhecimento da legislação, resulta num trabalho preventivo e na gestão eficiente da carga tributária das empresas. Análises Específicas Débitos e créditos tributários Levantamento e atualização de débitos/ créditos de tributos federais, estaduais e municipais, orientando sobre a melhor forma de regularizá-los e utilizá-los. Preço de transferência (Transfer pricing) Revisão de modelo adotado pela empresa na apuração do preço de transferência, de acordo com a legislação vigente. Assessoria na elaboração de modelos adequados à apuração de preço de transferência e que suportem a demonstração regular dos valores apurados. Validação dos SPED`S (Contábil, Fiscal), Contribuições (PIS, COFINS), e ECF (IRPJ e CSLL), Sintegra e IN86 Revisão das informações eletrônicas enviadas às Autoridades Fiscais através de ferramentas de IT TAX desenvolvidas ”in-house” pela equipe da ECOVIS PEMOM. Planejamento tributário e societário Avaliação da estrutura societária e fiscal da empresa ou grupo de empresas com o objetivo de adequá-las à melhor gestão de negócios. Estudos sobre custos e vantagens tributárias para realização de negócios nas diversas Unidades da Federação, gerando subsídios para a tomada de decisões quanto à abertura de novas instalações, expansão geográfica, relações comerciais, aspectos estes seriamente afetados por políticas de incentivos fiscais praticadas por Estados e Municípios brasileiros. Autos de infração Levantamento e revisão, em conjunto com a assessoria jurídica da empresa, dos valores notificados pelo auditor fiscal com o objetivo de gerar subsídios à elaboração de defesa e de auxiliar na supervisão de documentos anexados a ela. Análise de Rotina Operações e práticas tributárias – Tributos diretos e indiretos (Tax compliance) Revisão de procedimentos tributários para verificar se atendem as determinações previstas na legislação fiscal. As áreas de consultoria tributária estão divididas em dois grandes grupos: Tributos diretos e Tributos indiretos. Declarações de IR pessoa jurídica (DIPJ), ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e IR Pessoa Física (DIRPF) Revisão das declarações de IR (DIPJ), revisão da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), incluindo verificação dos ajustes decorrentes da Lei 11.638/2007 (ajustes RTT). Para maior eficácia de nossos trabalhos, utilizamos fortemente ferramentas tecnológicas desenvolvidas “in-house” e aplicadas nas revisões de obrigações acessórias. Escrita legal, fiscal e societária Revisão da constituição da empresa, inscrições nos órgãos competentes; obtenção de certificados e licenças para funcionamento; formalização das escriturações fiscal, contábil e comercial; prestação de informações à fiscalização; pagamento de taxas e o respectivo arquivamento da documentação envolvida, além do cumprimento legal das obrigações previstas no estatuto social e na legislação societária. Controles internos Revisão de controles adotados pela empresa para operações fiscais, tais como: apuração de créditos e débitos fiscais de ICMS, IPI, PIS e COFINS; operações de remessas e recebimentos para industrialização; remessas em consignação; remessas e retornos diversos; venda para a Zona Franca de Manaus e Áreas de Livre Comércio; exportações e importações; aspectos fiscais inerentes ao uso de equipamento emissor de cupom fiscal; análise de arquivos magnéticos fiscais e contábeis, e elaboração de manuais de procedimentos e de operações fiscais. Investigação de práticas fiscais (Tax due diligence) Assessoria no processo de investigação de riscos fiscais e tributários para fins de aquisições e fusões. Trata-se de revisão tributária ampla cobrindo os últimos 5 anos fiscais. www.ecovis.com www.pemom.com.br Consultoria Trabalhista e Previdenciária O objetivo de nossos consultores trabalhistas e previdenciários é orientar o empresário e gestores de Recursos Humanos na condução eficiente das rotinas e procedimentos ligados àquelas áreas para avaliar, mitigar e administrar os riscos de passivos. Os trabalhos da ECOVIS PEMOM são singulares no mercado e oferecem vasta combinação de alternativas. Nossos consultores têm um conhecimento profundo das práticas de mercado, sendo profissionais credenciados e especializados nos principais setores de atividade econômica, com experiência e vivência empresarial. Desta forma somos capazes de oferecer ampla variedade de serviços trabalhistas e previdenciários, ajustados à busca de uma correta avaliação de benefícios e de riscos trabalhistas e tributários, e que resultam em trabalhos de cunho preventivo e corretivo para a gestão e proteção eficiente do patrimônio. Análises Específicas CND de Obra de Construção Civil Análise previdenciária Oportunidades Consultoria para análise, organização e levantamento de dados e documentação para a obtenção de Certidão Negativa de Obra de Construção Civil. Análise e levantamento de oportunidades ou créditos previdenciários referentes às bases de cálculos (rubricas), alíquotas, retenções previdenciárias e desoneração da folha de pagamento. eSocial e Manad Projetos de consultoria para diagnósticos, preparação e auxílio a nossos clientes para a implantação do eSocial (SPED da folha de pagamento), bem como revisão das informações eletrônicas e atendimento do layout. Realizamos também a revisão de arquivos eletrônicos previdenciários (Manad). Investigação de práticas trabalhistas e previdenciárias (Labor due diligence) Assessoria no processo de investigação de riscos trabalhistas e previdenciários para fins de aquisições, investimentos, fusões, incorporações e outros processos corporativos. Trata-se de uma revisão dos principais temas, compreendendo os últimos 5 anos. Autos de Infração, depósitos recursais e de garantias trabalhistas • Análise do auto de infração do auditor fiscal para obter subsídios (argumentos técnicos e provas) e auxílio na elaboração de defesa administrativa. • Levantamento e revisão de controles internos de depósitos recursais e depósitos de garantias dos processos trabalhistas. www.ecovis.com Análises de Rotinas Trabalhistas e Previdenciárias Rotinas trabalhistas e previdenciárias - Compliance Revisão das principais rotinas trabalhistas e previdenciárias, contemplando análise de procedimentos burocráticos referentes à aplicação da legislação, com base na documentação e nos controles internos da empresa. Controle de benefícios Revisão dos controles internos e gerenciamento de riscos ligados à administração de benefícios como Vale-Transporte, Vale-Refeição, Assistência Médica, Reembolso Estudantil, etc. Controle de mão de obra terceirizada e retenção previdenciária (INSS) Conferência e análise de procedimentos do controle da documentação de terceiros, bem como análise das retenções previdenciárias. Revisão de outras contratações Conferência e análise de procedimentos para a contratação de estagiários, temporários, cooperativas, autônomos, pessoas jurídicas (PJ), representantes comerciais, corretores e outros profissionais não celetistas. www.pemom.com.br BPO - Business Process Outsourcing A ECOVIS-BPO é uma empresa prestadora de serviços nas áreas de Contabilidade, Fiscal e de Folha de Pagamento, que provê suporte nas parametrizações contábeis e fiscais e também na utilização dos mais conceituados softwares de gestão - ERP Enterprise Resource Planning. Com comprovada experiência, a ECOVIS-BPO está capacitada para prestar serviços com precisão e pontualidade, dentro das normas legais vigentes, fornecendo relatórios oficiais e gerencias que são bases importantes para seus Clientes no entendimento da operação e na tomada de decisões. Atendendo a diversos segmentos de negócios de empresas nacionais e multinacionais, a ECOVIS-BPO conta com equipe de elevado conhecimento técnico e prático, preparada para apresentar as mais eficazes soluções. ‘‘Mais que uma empresa contábil, uma parceira na tomada de decisões’’ Diferenciais na Prestação de Serviços A ECOVIS-BPO utiliza um modelo pioneiro e diferenciado na terceirização de serviços, compartilhando o software de gestão (ERP) do cliente, dispõe de mão de obra qualificada para prestar suporte na implantação, contribuindo para a parametrização e utilização da ferramenta. Desta forma interagimos com os colaboradores da empresa em seu dia a dia. O ERP do Cliente é compartilhado pela ECOVIS-BPO por acesso remoto, seguindo os conceitos de integração e consistência. Este modelo permite maior produtividade e exatidão dos dados, o que é essencial para atender as obrigações exigidas pelo governo, assegurando maior qualidade na informação para o gerenciamento da empresa e para tomada de decisões. Atualmente utilizamos os mais renomados softwares de gestão disponíveis no mercado, tais como: TOTVS – Datasul – Microsiga (Protheus), Dynamics (AX), Debcred, além de softwares para Gestão Fiscal como Synchro e Dzyon. Os dados processados pela ECOVIS-BPO pertencem a empresa, estas informações ficam armazenadas dentro do ERP. ERP Cliente Engenharia UTILIZADO PELA ECOVIS - BPO UTILIZADO PELO CLIENTE Módulos do ERP www.ecovis.com Financeiro Manufatura Contabil Federal Fiscal Municipal Folha de Pagamento Estadual Previdenciário Faturamento RH Recebimento e Estoque Validação das informações e elaboração de relatórios gerenciais dentro do ERP Comunicação com os órgãos públicos www.pemom.com.br BPO - Business Process Outsourcing Serviços contábeis Os serviços contábeis baseiam-se no registro das informações no que se refere à classificação e aos processamentos dos documentos emitidos. Com esta base sólida compartilhada são elaborados os demonstrativos contábeis e financeiros, seguindo os principios das práticas contábeis legais. • Conciliação e Análise das Contas Patrimoniais; • Preparação de documentos para atendimento de Auditoria Externa; • Suporte no atendimento de Fiscalização dos Órgãos competentes; • Apuração e emissão de guias para recolhimento de tributos diretos (IRPJ e CSLL); • Elaboração e entrega de obrigações acessórias; • Demais rotinas pertinentes à contabilidade. Input de dados Esta é uma área especializada para fazer o Input das Notas Fiscais de entrada no sistema ERP com a correta parametrização contábil e fiscal. Este processo confere alta qualidade e precisão na entrada dos dados, evitando retrabalhos, ajustes de lançamentos e problemas futuros. Serviços fiscais Os serviços fiscais são atividades desenvolvidas para o atendimento da legislação fiscal nas esferas federal, municipal e estadual. • Análise das Notas Fiscais de Entrada e de Saída; • Análise Fiscal das transações da empresa; • Apuração dos impostos incidentes, inclusive os retidos; • Emissão de Guias para pagamento; • Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias Fiscais (SPEDs), GIAS, ECF, etc.; • Suporte às empresas nas Rotinas Fiscais. Folha de pagamento A ECOVIS-BPO processa a folha de pagamento em seu próprio sistema e efetua a integração com os módulos financeiros e contábeis no ERP da empresa. • Suporte para o setor de recursos humanos; • Admissão, demissão, férias e beneficios de funcionários; • Emissão das guias de recolhimento; • Elaboração e entrega de obrigações acessórias. Relatórios gerenciais Relatórios gerenciais são informações relevantes para análise e monitoramento das operações da empresa. A ECOVIS-BPO elabora e desenvolve relatórios gerenciais especificos para monitorar os procedimentos e os KPIs (indicadores de desempenho) da empresa. www.ecovis.com www.pemom.com.br