PLANO DE ACTIVIDADES
E
ORÇAMENTO PARA 2012
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Rua de Ovar, lote 548 - 1ºE
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1950-214 Lisboa
ÍNDICE
1 – INTRODUÇÃO................................................................ 3
2 – ESTRATÉGIA GLOBAL DE ACÇÃO
3 – PLANO DE ACTIVIDADES
4
4
3.1 – Comunicação
3.2 – Protocolos de parceria
3.3 – Formação
3.4 - Criação de delegação no Seixal
3.5 – Oferta de material escolar e livros
3.6 – Oferta de cabaz de Natal
3.7 – Recolha de produtos alimentares
3.8 – Oferta de produtos alimentares durante o ano
3.9 – Apoio a jovens grávidas
3.10 – Apoio a jovens difíceis
3.11 – Crianças vítimas de maus tratos
3.12 – Acções promocionais
3.13 - Institucionalização de crianças portadoras de deficiência
3.14 – Angariação de sócios
3.15 – Instituições e particulares a apoiar
3.16 – Tipos de ajudas e objectivos
4 – ORÇAMENTO
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2
1 – INTRODUÇÃO
O reconhecimento da Associação A Voz do Amor, como Instituição Particular
de Solidariedade Social e entidade de Utilidade Pública, atributos concedidos
pelo seu mérito, conferem-lhe responsabilidade e desafios, para os quais tem
de encontrar as necessárias respostas.
O efeito da actual conjuntura económica, nacional e internacional, sobre as
populações, está a traduzir-se num aumento da pobreza, o que origina um
movimento de procura de ajuda junto das instituições oficiais que, por falta de
capacidade de resposta, vêem-se obrigadas a solicitar o apoio das associações
particulares de solidariedade.
O Plano de Actividades e Orçamento para o ano de 2012 é um documento
constituído por um conjunto de acções que permitam à Voz do Amor cumprir
os objectivos para que foi criada, traduzindo-se, essencialmente, no apoio a
famílias carenciadas com filhos e idosos, com especial enfoque para os que
vivem sozinhos. Este plano é um compromisso de todos os obreiros da
Associação em levar por diante o maior número possível de acções de
solidariedade, concretizadas nos diversos tipos de ajuda que integram as
nossas valências.
A nossa actividade depende essencialmente de factores exógenos,
nomeadamente do número de famílias e idosos sinalizados pelas entidades
oficiais e particulares com quem temos laços de colaboração e dos voluntários
dispostos a trabalhar connosco, de forma gratuita. Com essas premissas vai
ser possível levar por diante os desafios a que nos propomos, arregaçando as
mangas e pautando a nossa actuação pela bandeira do AMOR que deverá
estar sempre presente em cada palavra, gesto ou comportamento de cada
elemento da Associação.
A tarefa é árdua e exige sacrifícios por parte daqueles que têm a coragem de,
em determinados dias, pôr de parte os seus afazeres habituais, para dar um
pouco de si em prol do próximo, sem a exigência de qualquer recompensa. O
seu ganho, é apenas a satisfação do dever cumprido.
Os pontos que se seguem expressam as nossas intenções.
3
2 – ESTRATÉGIA GLOBAL DE ACÇÃO
Reorganização Interna
Angariação de sócios
Optimização da comunicação com os sócios
Reestruturação da imagem da Voz do Amor
Angariação de patrocínios, parcerias e celebração de
protocolos
Manutenção dos compromissos e das parcerias anteriormente
assumidas
Mobilização de voluntários para acções de recolha de
produtos alimentares.
Reestruturar as acções formativas e entrega de bens
materiais.
Manutenção do equilíbrio financeiro
Criação de delegação no Seixal
Manter como missão primordial , médio/longo prazo, a
construção do Centro da Voz do Amor.
3 – PLANO DE ACTIVIDADES
3.1 – Comunicação
Dar a conhecer a Voz do Amor, a sua intervenção social junto da comunidade
civil e empresarial e a actualização permanente da informação aos seus
sócios, mostra-se essencial, pelo que se vislumbra de enorme importância a
existência do site da Voz do Amor.
Vários factores têm contribuído para que ainda não esteja disponível ao
público. No entanto, estamos a tentar resolver a situação, para que o mais
breve possível todos tenham acesso a esta fonte de informação.
Prevê-se que no 1º Semestre o acesso seja já uma realidade.
4
Vamos continuar a incrementar os contactos com os nossos sócios
nomeadamente através da utilização do SMS – via telemóvel - por forma a
que atempadamente tomem conhecimento da actividade a desenvolver pela
Voz do Amor bem como mensagens positivas e informações tidas como
importantes/relevantes.
3.2 – Protocolos de parceria
A Voz do Amor continuará a manter contactos para a celebração de acordos de
cooperação com Empresas e Instituições por forma a angariar mais e
melhores meios económicos bem como metodologias que facilitem, cada vez
mais, o apoio às mais pessoas desfavorecidas.
3.3 – Formação
Pretendemos continuar a esforçar-nos para que as formações ministradas às
famílias, jovens e idosos sejam cada vez mais claras e de exequibilidade
prática. Dado estarmos a ser solicitados por outras instituições para acções de
formação, quer às suas famílias alvo quer aos seus alunos, iremos incrementar
este tipo de relações, para que o que ensinamos atinja o maior número de
pessoas.
A nossa intervenção pretende ser um contributo para a sua modificação
comportamental, com a consequente melhoria das relações familiares e
preservação familiar.
3.4 – Criação de delegação no Seixal
Da actividade que a Voz do Amor tem vindo a desenvolver no CLASS (Centro
Local de Acção Social do Seixal)/Rede Social e demais Instituições emerge a
necessidade de serem encontradas instalações para instalar no Seixal a
primeira delegação da Voz do Amor.
Com esta iniciativa pretende-se fundamentalmente criar um espaço agradável
para a realização de reuniões com as empresas/ parceiros sociais e resolver
duma forma organizada o armazenamento dos bens alimentares e roupas.
Por outro lado, a existência de tal delegação possibilitaria que às nossas
famílias/filhos e idosos fosse dado apoio/acções de formação em sala
acompanhada por técnicos de Serviço Social/Psicologia que, em regime de
voluntariado, ajudariam a Voz do Amor
, com os seus conhecimentos
técnicos, a encontrar outras formas eficazes na abordagem das suas valências
fundamentais e dotar as famílias de um conjunto de competências sócioparentais.
5
Para a cedência de instalações iremos desenvolver algumas acções junto
da Câmara do Seixal/Junta de Freguesia de Corroios, Instituições Bancárias,
Empresas entre outros,
Para Voluntários de Serviço Social/Psicologia recrutaremos técnicos
seniores que queiram colaborar com a Voz do Amor bem como recém
licenciados que, numa fase de estágio escolar, possam ser supervisionados por
aqueles.
3.5 – Oferta de material escolar e livros
No seguimento do que temos vindo a fazer, iremos no início do ano lectivo,
proceder à recolha das listas do material escolar e livros (aqueles que o SASE
não contemplar), solicitados pelas escolas aos alunos das famílias carenciadas
que apoiamos, e que não têm capacidade económica para adquirir estes
produtos. Pretendemos com esta acção, para além da ajuda aos pais, evitar
que estes jovens abandonem a escola e venham a ter uma melhor preparação
para a sua vida activa.
3.6 – Oferta de cabaz de Natal
É nossa intenção continuar a oferecer este tipo de cabaz de produtos
alimentares a idosos e famílias mais carenciadas, levando um pouco de
consolo ao coração daqueles que normalmente vivem as dificuldades mais
difíceis do dia a dia.
3.7 – Angariação de produtos alimentares
Em 2011, tivémos uma primeira experiência na recolha de alimentos numa
grande superfície comercial.
Em 2012 iremos continuar com esta iniciativa tentando obter autorizações
para este tipo de acções por forma a podermos minimizar um pouco mais as
carências básicas das famílias e idosos que procuram encontrar apoio na Voz
do Amor.
3.8 – Oferta de produtos alimentares durante o ano
As necessidades alimentares, são cada vez mais, nos dias de hoje, pelas mais
diversas causas, principalmente devido à dificuldade de empregos, prevendose que a situação se agrave em 2012.
Nas visitas às famílias, levaremos sempre o leite e os cereais para as crianças,
para além de outros produtos que tenhamos.
Continuaremos a dar resposta, através do cabaz SOS, às situações pontuais e
urgentes que se nos deparem.
Quanto aos idosos, tentaremos apoiá-los também em necessidades pontuais.
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3.9 – Apoio a jovens grávidas
Numa situação de gravidez indesejada e normalmente quando as jovens são
solteiras, o desequilíbrio surge e todo o apoio é necessário para que essa
gravidez seja considerada normal e aceite. Levaremos o conhecimento, tão
importante para o equilíbrio psíquico, e estaremos prontos a oferecer as coisas
materiais necessárias à recepção do novo ser.
3.10 – Apoio a jovens difíceis
Continuaremos atentos à recuperação deste tipo de jovens, sempre que a
nossa colaboração seja solicitada, pelos pais, escolas ou outras entidades. O
nosso objectivo será sempre, interiorizar-lhe os valores morais indispensáveis,
para que amanhã sejam bons cidadãos na sociedade.
3.11 – Crianças vítimas de maus tratos
Continuaremos a estar atentos a todas as situações em que o tratamento das
crianças por parte dos progenitores não seja o mais humano. Nos casos em
que se constate que o comportamento não se altera, informaremos a CPCJ
(Comissão de Protecção de Crianças e Jovens em Risco) da área de residência
das crianças, que tomará as providências adequadas.
3.12 – Acções promocionais
•
•
Utilização do site para publicitar campanhas de angariação de fundos
Participação em eventos de Solidariedade
3.13 – Institucionalização de crianças portadoras de deficiência
Temos considerado prioritária, a institucionalização deste tipo de crianças em
instituições, sempre que se verifique não existirem no agregado familiar as
condições mínimas indispensáveis, do apoio a que têm direito. Todavia,
sempre que a Voz do Amor medeie uma institucionalização tudo faremos para
responsabilizar os pais a efectuarem visitas assíduas aos filhos, de forma a
manterem a ligação afectiva.
Previsão:
Institucionalizar 3 crianças
7
3.14 – Angariação de sócios
Os sócios e os amigos da Voz do Amor, têm sido o suporte da própria Voz do
Amor. Quanto maior for esta família, mais acções de ajuda podemos realizar.
Assim, iremos apelar aos que já pertencem a este grupo, para que tragam
mais um amigo.
Previsão
12 novos sócios
3.15 – Instituições e particulares a apoiar
a) Instituições
Vamos continuar a apoiar com as nossas valências todas as instituições com
quem hoje estamos a colaborar, nomeadamente:
 Santa Casa da Misericórdia de Lisboa
 Santa Casa da Misericórdia do Seixal
 Segurança Social do Seixal
 Segurança Social da Amadora
 Cruz Vermelha Portuguesa (núcleo de Alcochete)
 EMAT – Equipa Multidisciplinar de Apoio ao Tribunal do Seixal
 Comissão de Protecção de Crianças e Jovens em Risco do Seixal
 Centro de Desenvolvimento da Criança do Hospital Garcia da Horta
 Pressley Ridge Portugal
 ATL Satisfaz Bastante
 Timor – Associação de Apoio à Diocese de Baucau
 Centro Social Paroquial de Nossa Senhora de Fátima (S. João do Estoril)
 Centro Comunitário da Arrentela
 Casa Abrigo Nova Esperança
 Junta de Freguesia da Damaia
 Polícia de Segurança Pública da Damaia
 Missionárias da Caridade Madre Teresa de Calcutá – Setúbal (apoio
mensal)
e ainda:
 Outras Comissões de Protecção de Crianças e Jovens em Risco
 Outras Instituições que apoiem crianças abandonadas e em risco (filhos
de pais alcoólicos, toxicodependentes)
 Crianças sinalizadas por outras EMATs.
 Centros Sociais e Paroquiais
 Centros Comunitários
 Juntas de Freguesia
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b) Particulares
A nossa acção incidirá sobre as famílias carenciadas com filhos
(apoiaremos famílias sem filhos em casos pontuais) e sobre os
idosos, prioritariamente os que vivam sozinhos.
3.16 – Tipos de ajudas e objectivos
Tipos de Ajudas
a) Material
 A Famílias
Para além de produtos alimentares, apoiamos com bens
essenciais a uma casa, desde que esses bens nos sejam
oferecidos.
 A Idosos
Produtos alimentares, medicamentos e outros
b) Formações
 A Famílias
o Higiene
o Nutrição
o Planeamento Familiar
o Educação dos filhos
o A Responsabilidade dos pais em lutar pela vida
o Outras (Especificas para cada caso, bem como algumas
dirigidas aos filhos – Comportamento em casa, na
escola e escolha da vida futura)
 A Idosos
Interagir com os idosos no sentido de lhes proporcionar:
o A Paz e a tranquilidade necessárias
o Aceitar com paciência e resignação a fase actual da sua
vida
o Relevar com amizade e ternura os conflitos existentes
entre estes e os seus familiares que os apoiam
o Reconciliação com todos aqueles com quem se sintam
ofendidos.
o A aceitação da morte como um processo natural,
encorajando-os a ultrapassar o medo que os afecta.
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c) Outras
 A Famílias
Ajudas especificas, sempre que necessário (Acompanhamento a
embaixadas, aos hospitais e demais situações prementes que exijam a
nossa intervenção….).
 A Idosos
o Fazer companhia
o Apoiar, pontualmente, nas despesas básicas da sua vida
diária sempre que não tenham apoio de outras
entidades,
o Pagar receitas médicas
o Adquirir
canadianas ou cama adaptável ao seu
problema
físico.
Apoiar
no
preenchimento
de
documentos.
o Ler-lhes, se assim o entenderem, matérias que sejam
esclarecedoras e do seu agrado.
o Acompanhamento a instituições públicas: hospital,
Centro
de
Saúde,
Junta
de
Freguesia
ou
estabelecimentos comerciais, se necessário.
d) Na área da Saúde
o
o
o
o
o
o
Clínica Geral
Estomatologia
Pediatria
Pneumologia
Homeopatia
Psicologia
(Estas ajudas apenas serão prestadas a crianças, jovens e
idosos, em situações de urgência)
10
OBJECTIVOS
Famílias
Ajudas
Material
Higiene
Nutrição
Planeamento familiar
Educação dos filhos
Lutar pela vida
Outras
Total
Estimativa para 2011
452
40
31
102
234
41
436
1336
Previsão para 2012
500
50
35
110
260
45
450
1450
Idosos
Número de idosos
Número de visitas
Estimativa para 2011
28
175
Previsão para 2012
35
210
Estimativa para 2011
35
10
Previsão para 2012
35
10
Estimativa para 2011
60
3
Previsão para 2012
85
5
Estimativa para 2011
25
Previsão para 2012
20
Cabaz de Natal
Famílias
Idosos
Cabaz SOS
Famílias
Idosos
Material escolar
Número de alunos
11
4 – ORÇAMENTO
A elaboração do orçamento para 2012 teve como base a informação
contabilística de realização até Outubro de 2011, projectada até ao final do
ano, bem como os gastos resultantes do aumento de actividade em vista.
Assim, apresentamos este orçamento, comparando-o com o ano de 2011 e a
correspondente variação percentual, rubrica a rubrica.
Por existir uma intenção embrionária em construir o Centro da Voz do Amor
que, em termos contabilísticos deverá ter um centro de custo próprio,
decidimos, apesar do seu reduzido significado, apresentar em separado o valor
estimado dos donativos recolhidos em 2011 através das acções promocionais
levadas a efeito.
Em 2012, as rubricas rendimentos e gastos não têm qualquer valor inscrito,
uma vez que se decidiu terminar a parceria com a firma que fazia este tipo de
acções.
Não se considera a verba existente (7.169,49 euros) como fazendo parte
integrante da actividade normal da Voz do Amor, por se destinar apenas a
despesas no âmbito deste projecto.
4.1 – Rendimentos
SEDE
2011 (E)
Jóias
Quotas
Quotas de anos anteriores
Donativos dos sócios
Donativos dos amigos
Jóias - adiantamento
Quotas - adiantamento
Donativos - adiantamento
Subsídios
Juros
Total 1
2012
93,00
36,00
5.075,00
6.230,00
590,00
245,00
6.500,00
4.500,00
3.000,00
2.000,00
0,00
0,00
105,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
130,00
130,00
15.493,00 13.141,00
%
-61,29
22,76
-58,47
-30,77
-33,33
0
-15,18
12
CVA – Centro da Voz do Amor
2011 (E)
Donativos de particulares
Donativos de empresas
Juros
Total 2
2012
%
1.867,20
1.145,00
0
3.012,20
0
0
0
0
18.505,20
13.141,00
SEDE e CVA
Total 3
-28,99
Os valores esperados para 2012 (13.141,00 euros), terão uma diminuição de
15,18%, reflexo da grave situação económica que actualmente afecta a
sociedade, que entre outros efeitos, reduz a capacidade doadora daqueles que
gostam de ajudar.
4.2 – Gastos
SEDE
2011 (E)
Electricidade
Combustíveis
Água
Livros e Documentação Técnica
Material de escritório
Artigos para oferta
Rendas e Alugueres
Comunicação
Transportes
Deslocações
Conservação e Reparação
Publicidade e Propaganda
Limpeza, higiene e conforto
Jornais e Revistas
Outras despesas
Gastos Financeiros
Amortizações
Total 1
2012
%
140,00
150,00
7,14
157,00
165,00
5,10
350,00
8.000,00
667,00
2.300,00
400,00
10.000,00
667,00
2.500,00
1.040,00
4,00
1.040,00
8,00
70,00
70,00
398,00
13,00
282,00
13.421,00
150,00
13,00
282,20
15.445,20
14,29
25,00
0
8,70
0
100,00
0
-62,31
0
0
15,08
13
CVA – Centro da Voz do Amor
2011 (E)
Publicidade e propaganda
Gastos financeiros
Total 2
2012
0
0
0
%
0
0
0
SEDE e CVA
13.421,00 15.445,20
Total 3
15,08
Prevê-se um aumento de 25% para a rubrica “Artigos para oferta”, tendo em conta o
aumento do número de famílias a solicitar ajuda, principalmente em produtos
alimentares, devido ao grave período em termos de emprego, que o país atravessa.
Lembramos que a maioria dos bens materiais que oferecemos às famílias nos têm sido
doados, por particulares ou empresas, não tendo
registo, como gastos.
4.3 – Resultados
SEDE
2011(E)
2012
Saldo Inicial
22.728,40
24.800,40
Rendimentos
Gastos
15.493,00
13.421,00
24.800,40
13.141,00
15.445,20
22.496,20
Saldo 1
(1)
(1)Nestes valores estão incluídos 10.000 euros que temos vindo a considerar como
susceptíveis de utilização apenas em caso de extrema necessidade, por representarem
o suporte financeiro da Voz do Amor. Assim, o saldo em 2011 para utilização em
2012, será de apenas 12.496,20 euros
14
CVA – Centro da Voz do Amor
2011 (E)
Saldo Inicial
Rendimentos
Gastos
Saldo 2
2012
4.157,29
3.012,20
7.169,49
0
0
7.169,49
0
7.169,49
SEDE e CVA
Saldo 3
31.969,89
29.665,69
Até à presente data, o valor das quotas e dos donativos recebidos, têm sido
suficientes para fazer face ao custo da actividade da Voz do Amor. Com o
aparecimento do período conturbado que atravessamos e a consequente
situação de cada vez mais desemprego, tem-se verificado um aumento quer
do número de famílias carenciadas quer das suas necessidades.
A Voz do Amor tem procurado dar a melhor resposta possível às solicitações.
Todavia, começa agora a ter noção de que com o agravamento da situação
social, tenderá a haver uma diminuição dos donativos e a necessidade de
gastarmos mais.
É perante este cenário, que se apela a todos os que estão ligados à Voz do
Amor, para que o seu contributo se mantenha, a fim de podermos continuar a
ajudar aqueles que tanto precisam de nós.
15