UFRB UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECÔNCAVO DA BAHIA GABINETE DA REITORIA ASCOM - ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO Normas para Criação de Sites da UFRB Cruz das Almas – BA 2014 1. Normas para criação de sites da UFRB • Apenas técnico-administrativos e docentes da UFRB podem solicitar o serviço de criação de sites. Discentes da UFRB devem solicitar que um técnico-administrativo ou docente faça a solicitação, assumindo estes a responsabilidade legal pelo conteúdo do site. • Um site pode ter vários usuários que administram o conteúdo, mas apenas um responsável. Todos os usuários devem ser cadastrados pela ASCOM com suas devidas permissões. • No caso dos sites das unidades administrativas da UFRB, os coordenadores ou chefes de núcleo são automaticamente responsáveis pelo conteúdo, devendo estes estabelecer contato com a ASCOM caso haja a necessidade de alteração nos usuários com acesso administrativo aos sites. • No caso dos demais sites, sempre que houver mudança no responsável pelo site, esta deve ser informada à ASCOM para assinatura de novo termo de responsabilidade. • Após o recebimento da solicitação, a Assessoria de Comunicação providenciará a confecção do layout básico de acordo com o padrão de layout para sites institucionais e de eventos da UFRB. O solicitante poderá escolher entre algumas opções de cores e formatos da página. Os sites institucionais de Pró-Reitorias, Centros e quaisquer outros Setores Administrativos deverão obrigatoriamente seguir a identidade visual definida pela ASCOM. Os sites de eventos, projetos e grupos de pesquisa e extensão poderão ter um outro layout, porém a confecção e implementação do mesmo será de responsabilidade do solicitante. • O site será disponibilizado ao solicitante no prazo de até 15 dias úteis. Após a criação do site, um email será enviado com os dados para acesso à área de administração do site. O acesso (usuário e senha) é pessoal e intransferível, e deve ser mantido seguro pelo responsável. • O site será disponibilizado sob o domínio www.ufrb.edu.br/<sigla ou nome>. • A ASCOM disponibiliza videoaulas de administração de sites e, caso necessário, poderá fornecer treinamento presencial para os administradore dos sites. Após assistir às videoaulas ou participar do treinamento, o solicitante estará apto a administrar o conteúdo do site. • A administração do conteúdo do site é de responsabilidade do solicitante, o qual também assume a responsabilidade legal sobre o conteúdo publicado. O conteúdo do site não deve constituir material questionável sob aspectos legais, morais e éticos. Além disso, o solicitante deverá manter o conteúdo atualizado, seguindo sempre as normas ortográficas. • Não é permitida a instalação de componentes, plugins ou módulos nos sites. Qualquer necessidade de instalação deve ser solicitada à ASCOM. • O solicitante tem o prazo de até 30 dias para incluir o conteúdo no site, sob pena de exclusão sem aviso prévio. Será necessária uma nova solicitação para a disponibilização do site e o solicitante só poderá fazê-la após transcorridos 180 dias da primeira solicitação. • Os sites de eventos, após 180 dias de sua realização, serão convertidos em páginas estáticas e não poderão ter seus conteúdos alterados. Em caso de eventos regulares, um novo site deve ser solicitado a cada realização. • Em caso de indisponibilidade e problemas de segurança no site, a ASCOM deve ser informada imediatamente. • O suporte técnico aos sites será prestado em horário de expediente administrativo da UFRB, ou seja, de 8h00 às 17h00, através do email [email protected]. 2. Padrão de Layout para Sites Institucionais Elementos disponíveis para composição do site 1. Barra do Governo; 2. Cabeçalho do site com cor de fundo personalizável; 3. Logotipo da UFRB e Identificação do site; 4. Links para o Portal UFRB, Ferramentas de acessibilidade e traduções; 5. Campo de Busca; 6. Barra Lateral, com possibilidade de inclusão de um ou mais menus e também de widgets de redes sociais; 7. Área opcional para exibição de Slides (imagens com links para notícias); 8. Área para exibição de Notícias, Eventos e/ou Serviços, com possibilidade de utilizar uma ou duas colunas de conteúdo; 9. Rodapé com exibição do nome do site. 2. 1 Possibilidades de personalização Opção 1 – Homepage com página estática Opção 2 – Notícias em destaque substituindo os slides 3. Padrão de Layout para Sites de Eventos Elementos disponíveis para composição do site 1. Nome do Evento e subtítulo com tema ou data do mesmo; 2. Imagem com identidade visual do evento; 3. Barra lateral com menu; 4. Área de Conteúdo com exibição de notícias ou página estática; 5. Rodapé com nome do site.