QUESTIONÁRIO PADRÃO DUE DILIGENCE PARA FUNDOS DE INVESTIMENTO GESTOR DE RECURSOS DE TERCEIROS: SDA GESTÃO DE RECURSOS QUESTIONÁRIO PREENCHIDO POR: Felipe Teatini DATA: 30/11/2012 Versão: 1.0 - Atualizada em 10/05/10 (ANDIMA/ANBID) 1 Sumário Seção I - Informações sobre a Empresa............................................................................ 3 1 - Informações Cadastrais ................................................................................................... 3 2 - Informações Institucionais .............................................................................................. 3 3 - Números da Empresa ....................................................................................................... 6 4 - Receitas da Empresa........................................................................................................ 7 5 - Recursos Humanos .......................................................................................................... 8 6 - Informações Gerais .......................................................................................................... 8 7 - Informações Operacionais ............................................................................................... 9 7.1 - Processo de Decisão de Investimento .................................................................. 9 7.2 - Análise Econômica e Pesquisa.............................................................................. 9 7.3 - Gestão de Recursos ............................................................................................... 9 7.4 - Risco ...................................................................................................................... 11 8 - Compliance e Auditoria Interna ..................................................................................... 13 9 - Questões Jurídicas e Legais ......................................................................................... 15 10 - Anexos .......................................................................................................................... 15 Seção II - Informações sobre o Fundo de Investimento ....... Erro! Indicador não definido. 1 - Informações Gerais/Cadastrais ............................................. Erro! Indicador não definido. 2 - Informações Qualitativas ....................................................... Erro! Indicador não definido. 2.1 - Perfil........................................................... Erro! Indicador não definido. 2.2 - Equipe de Gestão do Fundo ........................................ Erro! Indicador não definido. 2.3 - Estratégias e Carteiras ................................................. Erro! Indicador não definido. 3 - Informações Adicionais ......................................................... Erro! Indicador não definido. 4 - Gestão de Risco ..................................................................... Erro! Indicador não definido. 5 - Comportamento do Fundo em Crises ................................... Erro! Indicador não definido. 6 - Três períodos de maior perda do Fundo (peak to valley) .... Erro! Indicador não definido. 7 - Atribuição de performance do fundo ................................... Erro! Indicador não definido. 8 - Relacionamento com Distribuidores/Alocadores................. Erro! Indicador não definido. 9 - Atendimento aos Cotistas...................................................... Erro! Indicador não definido. 10 - Anexos .................................................................................. Erro! Indicador não definido. Seção III. Declaração ......................................................................................................... 26 Seção IV. Resumos Profissionais ........................................... Erro! Indicador não definido. Seção V - Eventos Importantes ............................................... Erro! Indicador não definido. 2 Seção I - Informações sobre a Empresa 1 - Informações Cadastrais 1.1 Razão Social SDA Gestão de Recursos LTDA 1.2 Nome de fantasia SDA Gestão de Recursos LTDA 1.3 Endereço Praça Santos Dumont, nº 70 – 2º andar - Gávea – Rio de Janeiro – RJ CEP: 22470-060 1.4 CNPJ 03.718.380/0001-92 1.5 Data de constituição 22 de Fevereiro de 2000 1.6 Telefone 55 21 2126-7777 1.7 Fax 55 21 2126-7780 1.8 Website www.sdagr.com.br 1.9 Quais são as autoridades regulatórias em que a empresa possui registro? Fornecer detalhes sobre os registros, tais como nome, data e nº de registro da atividade. CVM – ATO DECLARATORIO CVM N° 6416, de 5 de Julho de 2001. 1.10 Membro de associações de classe? Quais? NÃO 1.11 Nome de quem responde o questionário Felipe Teatini 1.12 Cargo Relação com Investidores 1.13 Telefone para contato (21) 2126-7778 1.14 Fax (21) 2126-7780 1.15 E-mail para contato [email protected] 2 - Informações Institucionais 2.1 Quadro societário: nomes dos principais sócios e respectivas participações (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) (CONTROLADOR) Guilherme Schiller (31.25%) (MINORITÁRIOS) Fernando Maurício Saldanha (10.00%) Felipe Teatini (10.00%) 3 Philipe Guimarães (10.00%) Rodrigo Campos (10.00%) Guilherme Salgado (2.00%) Felipe Araujo (2.00%) (ACIONISTA CAPITALITA) Fernando Opitz (24,75%) 2.2 Principais alterações no quadro societário nos últimos cinco anos. Inclusão de Philipe Guimarães, André Carvalho, Felipe Teatini, Fernando Saldanha, Guilherme Salgado, Felipe Araujo e Rodrigo Campos no quadro societário. Retirada de Fernando Palermo do quadro societário (Nov/2011). Retirada de Frederico Valporto, Luiz Claudio Vasconcellos e Carlos Frederico Mello do quadro societário (Fev/2012). Retirada de André Carvalho do quadro societário (Junho/2012). 2.3 Qual a estrutura empresarial do grupo? A SDA é uma empresa independente dedicada exclusivamente à gestão de recursos financeiros. 2.4 Forneça o Organograma da Empresa (anexar Resumo Profissional dos principais executivos conforme modelo constante na Seção IV). Diretor Executivo Guilherme Schiller Diretor Administrativo Felipe Teatini Risco e Back Office Felipe Teatini Felipe Araujo Enrique Balbino (estagiário) Gestores Guilherme Schiller (Absoluto) Philipe Guimarães (Absoluto) Guilherme Salgado (Absoluto) Fernando Saldanha (Fractal) Rodrigo Campos (Macro) Relação com Investidores Guilherme Schiller Felipe Teatini Auxiliar Administrativo Francisco Santos 2.5 Responsável perante a CVM (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) Guilherme Schiller 2.6 A empresa é signatária do Código de Auto-regulação da ANBID? Sim. 2.7 A empresa é signatária do Código de Ética da ANDIMA? Sim. 4 2.8 A empresa é signatária de outros Códigos ou assemelhados? Caso seja, citar as instituições Não. A empresa possui código de conduta ética próprio. (em anexo) 2.9 Os principais sócios ou os principais executivos detêm participação em outros negócios? Quais? Não. 2.10 Os principais executivos exercem alguma atividade de representação ou governança (cargos em Conselhos, Diretorias, Comissões, Associações, Bolsas, etc.) em outras empresas ou entidades? Quais? Não. 2.11 Descreva breve histórico da empresa. A SDA Gestão de Recursos foi criada em Janeiro de 2000 por profissionais com vasta experiência no mercado financeiro. O SDA Hedge Fundo de Investimento Multimercado é o principal veículo de investimento da SDA Gestão de Recursos e foi lançado em 25 de Setembro de 2001. É um produto diferenciado, destinado a investidores institucionais e pessoas físicas, que almejem rentabilidade superior ao CDI. Em maio de 2005 lançamos o SDA Institucional I FIM, fundo destinado a entidades e fundos de previdência complementar que almejem rentabilidade superior ao CDI. Em maio de 2007 lançamos o SDA 130-30 FIA, fundo de ações com o objetivo de proporcionar aos seus investidores rendimentos que excedam ao Ibovespa. Em julho de 2008 lançamos o SDA Absoluto 30, fundo multimercado de perfil agressivo. O SDA ABSOLUTO 30 utiliza as mesmas estratégias que o SDA HEDGE sendo a alocação de risco cinco vezes superior à do mesmo. Ainda, conta com a possibilidade de investimentos em ativos nacionais no exterior. Em Abril de 2009 decidimos pelo fechamento do fundo SDA Institucional I FIM. Em Maio de 2010 foi lançado o veículo offshore exclusivo para o SDA ABSOLUTO 30 e SDA HEDGE FIM realizarem operações com ativos nacionais em mercados regulados fora do Brasil. Este veículo foi descontinuado em Novembro de 2011. Em Agosto de 2011 foi lançado o SDA FRACTAL 15, fundo multimercado quantitativo de baixa freqüência. Em Junho de 2012 foi lançado o SDA MACRO, fundo multimercado macro que busca retornos consistentes no longo prazo através de alocações em todos os nichos de mercado. A Empresa possui Código de Ética e Conduta, Manual de Compliance, 2.12 Manual de Risco, Manual de marcação a mercado? Em caso afirmativo, favor anexar. Sim. (em anexo) 2.13 Cite os Comitês formais, a sua composição em termos de cargos, a freqüência com que são realizadas as suas reuniões e a forma como são registradas suas decisões. Comitê de Investimentos. Os gestores, sócios diretores e gestor de risco se reúnem semanalmente para debater estratégias e resultados. Cada gestor é responsável por suas estratégias e decisões de investimento desde que dentro dos limites e mandato estabelecidos. 2.14 Se o grupo econômico da empresa presta serviços de administração, 5 controladoria e custódia descreva a estrutura e o relacionamento com a empresa de gestão (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) Não se aplica. 2.15 A instituição possui área de tecnologia da informação própria? Caso afirmativo, detalhar as atividades atuais, organograma e a qualificação dos profissionais. Não. A SDA terceiriza este serviço (ENDEV). 3 - Números da Empresa 3.1 – Preencha a Tabela abaixo com os valores correspondentes aos números da Empresa. Ano Patrimônio sob Número de Número de gestão (posição pessoas que portfólios sob de final de trabalham na gestão período) empresa 2006 374.755.000,00 9 2 2007 466.606.000,00 11 3 2008 354.840.000,00 11 4 2009 721.153.000,00 11 3 2010 749.340.000,00 14 4 2011 175.349.000,00 11 4 2012* 52.790.000,00 9 4 3.2 Tipologia dos portfólios sob gestão 3.3 Fundos nº 4 Clubes nº % carteira Carteiras nº % carteira 100% carteira Como os ativos sob gestão estão divididos conforme as seguintes categorias de fundos de investimento? Tipo Nº Exclusivos % total 0% Curto Prazo 0% Referenciado 0% Cambial 0% Renda Fixa 4 100% Multimercado 0% Dívida Externa 0% Ações 0% Outras categorias (exemplo: FIDC, FIP, FMIEE, FII etc.) 3.4 Com quantos distribuidores e/ou alocadores a Empresa tem acordos ou contratos de distribuição? 6 45 contratos de distribuição. 3.5 Considerando o volume total de ativos sob gestão, qual o percentual detido pelos cinco maiores distribuidores ou alocadores? Distribuidor 1 Distribuidor 2 Distribuidor 3 Distribuidor 4 Distribuidor 5 13,43% 11,41% 5,39% 4,93% 3,86% 3.6 Atualmente, qual é o percentual do volume sob gestão que são originados especificamente de aplicações da própria Empresa (incluindo controladores, coligadas, subsidiárias, seus sócios e principais executivos)? 16,39% do volume sob gestão. 3.7 Qual a distribuição do passivo segundo tipologia de investidor? Tipo nº % passivo 44% Pessoas Físicas 3% Empresas 0% Instituições Financeiras/ Seguradoras/ Soc. de Capitalização 11% Investidores Institucionais Previdenciários 42% Distribuidores, Alocadores (inclui fundos de fundos de terceiros e family offices) 0% Investidor Estrangeiro 0% Governo 3.8 Considerando o volume total de ativos sob gestão, qual o percentual detido pelos 10 maiores clientes? Fornecer o percentual detido por cada um deles. Quotista1 Quotista2 Quotista3 Quotista4 Quotista5 Quotista6 Quotista7 Quotista8 Quotista9 Quotista10 11,11% 11,04% 10,30% 9,39% 7,36% 6,08% 4,08% 4,05% 2,47% 2,15% 4 - Receitas da Empresa 4.1 Qual a estrutura de receitas da Empresa? (gestão, performance, comissões, rebates etc.) Toda sua receita é oriunda de sua única atividade: a gestão de carteiras. A fonte destas receitas é, portanto a taxa de administração dos fundos assim como a taxa de performance dos mesmos. 4.2 Qual parcela do resultado da Empresa vem da atividade de gestão de carteiras? A única fonte de recursos da empresa é a atividade de gestão de carteiras. 4.3 A receita de Taxa de Administração é suficiente para cobrir os custos da 7 Empresa? Sim. 5 - Recursos Humanos 5.1 Quais as regras de remuneração ou comissionamento dos funcionários e associados? Sistema misto de remuneração básica e meritocrática. 5.2 Quais são os mecanismos de retenção de talentos usados pela Empresa? 50% dos lucros líquidos remuneram o trabalho, 25% são distribuídos proporcionalmente aos acionistas e 25% são reservados a investimentos. Este sistema mostra-se efetivo em manter os profissionais estimulados e se sentirem parte da empresa, que se reflete em excelente atendimento aos clientes e bom ambiente de trabalho. 5.3 Existe uma política para treinamento e desenvolvimento profissional dos funcionários/associados? Qual? Sim, treinamentos in-house e cursos de especialização. 6 - Informações Gerais 6.1 Qual o limite para o crescimento dos ativos sob gestão suportado pela atual estrutura da Empresa (instalações, equipe, hardware e software)? Existem planos de expansão? 1,0 bilhão com a estrutura atual já instalada. A SDA já está preparada para um aumento em sua equipe assim como instalação de hardwares e softwares, caso haja necessidade. 6.2 A empresa já foi objeto de avaliação por agência de rating? Qual a nota atribuída à gestão? (anexar relatório mais recente) Não. 6.3 A empresa já recebeu alguma premiação por publicações ou entidades no que tange à qualidade e histórico de gestão? Quais? Sim. Jornal Valor Econômico – SDA Absoluto 30 – Destaque entre os Fundos Multimercado em Setembro de 2011 (melhor rentabilidade nos meses de Agosto e Setembro). Revista Investidor Institucional – SDA HEDGE FIM recebe sinal verde como “Fundos para investidores institucionais com a melhor relação risco X retorno” – Março 2011. Revista Investidor Institucional – SDA HEDGE FIM recebe sinal verde como “Fundos para investidores institucionais com a melhor relação risco X retorno” – Novembro 2010. - Dezembro 2009: SDA Hedge FIM recebe pela quarta vez 5 estrelas da S&P Star Ranking por sua gestão nos últimos 3 anos. setembro de 2009: Fundo SDA Hedge recebeu 5 estrelas por sua gestão no período de 3 anos pela S&P Star Ranking. Invest, abril de 2009: Fundo SDA Hedge recebeu 5 estrelas por sua gestão no período de 3 anos pela S&P Star Ranking. no período de 3 anos pela S&P Star Ranking st, julho de 2007: Fundo SDA Hedge recebeu 5 estrelas por sua gestão na categoria de multimercados nos últimos 3 anos. gestão na categoria multimercados no ano de 2006. ta Invest 2006, maio de 2006: Fundo SDA Hedge recebeu 5 estrelas por sua gestão na categoria de multimercados nos últimos 3 anos. 8 - Melhores Gestores por nicho, 25 de outubro de 2004 (Estadão Investimentos). 7 de janeiro de 2004: Fundo SDA Hedge em 4º lugar entre os mais rentáveis de 2003. – Invest Tracker, novembro de 2003: Fundo SDA Hedge entre os 10 mais rentáveis. 7 - Informações Operacionais 7.1 - Processo de Decisão de Investimento 7.1.1 Descreva o processo decisório de investimento, independente do produto A equipe de gestão se reúne semanalmente para debater análises macroeconômicas, setoriais, de empresas e de mercados. Os gestores têm liberdade para tomar decisões em suas estratégias, desde que dentro dos limites estabelecidos, seguindo o processo abaixo: Avaliação do cenário provável. Avaliação das estratégias com a melhor relação risco / retorno em relação ao cenário traçado. Quantificação do impacto no fundo com relação a diferentes cenários e estratégias. Alocação do capital de risco do fundo entre uma combinação ótima de estratégias 7.2 - Análise Econômica e Pesquisa 7.2.1 Descreva a estrutura de análise econômica e de pesquisa da empresa (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) A equipe é formada por Fernando Saldanha - economista e responsável pela análise macroeconômica; Guilherme Salgado, responsável pela atualização de dados e agenda macroeconômica; Felipe Teatini, responsável pela organização das informações e confecção dos relatórios semanais de gestão, Philipe Guimarães, gestor responsável pela pesquisa de empresas e análise de balanços e Rodrigo Campos, supervisor das estratégias macroeconômicas. 7.2.2 Principais mudanças na equipe de pesquisa nos últimos cinco anos Não houve mudança. Utiliza research próprio ou de terceiros? Em que proporções? 7.2.3 Possuímos área própria de pesquisa quantitativa e fundamentalista. Também recebemos relatórios e análises de bancos e corretoras que complementam as informações geradas internamente. 7.2.4 Caso utilize research próprio, quais ferramentas de análise são utilizadas no processo decisório? Esta equipe trabalha exclusivamente para o buy side ou também produz relatórios e informações para outros (sell side)? Utilizamos planilhas desenvolvidas internamente para a produção e desenvolvimento do research próprio. Todas as análises produzidas pela empresas são utilizadas somente pela empresa e seus gestores, não havendo nenhum comprometimento com transmissão de informação para qualquer outro agente. Os researchs produzidos por terceiros são utilizados somente na confecção e melhoramento do research próprio. 7.2.5 Que serviços ou sistemas são contratados para apoio na análise? Monitor de inflação da FGV, CMA, Apligraph, Bloomberg, Broadcast, Reuters e AMS (Asset Management System). 7.3 - Gestão de Recursos 9 7.3.1 Descreva a estrutura de gestão de recursos da empresa (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) Em anexo. 7.3.2 Principais mudanças na equipe de gestão nos últimos cinco anos. Os sócios-diretores e gestores são os mesmos desde o lançamento do fundo. Em 2008 o sócio-gestor Philipe Guimarães, ingressou na equipe de gestão após 2 anos como analista de empresas, treinamento in-house e cursos de especialização. Felipe Teatini passou a fazer a gestão de caixa dos fundos em 2009. André Carvalho, gestor com mais de 10 anos de experiência na gestão de recursos em fundos offshore entrou na equipe em 2010. Em Nov/2011 Fernando Palermo saiu da equipe de gestão. Em Fev/2012 Carlos Mello e Luiz Claudio Vasconcellos saíram da equipe e suas áreas foram incorporadas por outros gestores remanescentes da equipe. André Carvalho deixou a equipe de gestão. Em Jun/2012 Rodrigo Campos e Guilherme Salgado entraram na equipe de gestão. 7.3.3 Que serviços ou sistemas são contratados para apoio na gestão? Utilizamos os softwares da Bloomberg, CMA, Apligraph, Broadcast, AMS e FGV que fornecem informações e auxiliam para a tomada de decisões operacionais. 7.3.4 Qual o processo de seleção e acompanhamento das corretoras? São escolhidas devido à credibilidade, solidez, qualidade no atendimento e especialização. Não há controle ou limite de concentração por corretora. 7.3.5 Liste as corretoras aprovadas. As corretoras utilizadas são: Icap, Ativa, Banco Banif Primus, Banco Fator, Banco Itaú, Banco Máxima, Banco Prosper, Capital Markets, Credit-Suisse Hedging-Griffo, Flow, Link, BGC Liquidez, Renascença, BTG Pactual, Convenção, Ágora, Socopa, Votorantim. 7.3.6 Que critérios orientam a divisão de ordens entre as corretoras selecionadas? Comente concentração, rodízio e o uso de discount brokers e research brokers. Não há. As corretoras são selecionadas por sua credibilidade, solidez, especialização e qualidade no atendimento. A utilização de uma corretora depende ainda da préaprovação do Administrador do fundo (BTG Pactual) que realiza um processo de due dilligence e cadastro com todas as corretoras aprovadas. 7.3.7 Qual é a política de gestão de caixa da empresa? Há uso de operações compromissadas com títulos públicos, outros fundos de investimento, CDBs de um dia? Descreva-a. Os fundos buscam tributação de longo prazo, devendo o prazo médio mínimo estar acima de 365 dias. Fazemos operações compromissadas somente com títulos públicos, que são executadas automaticamente pelo administrador. Os fundos geridos pela SDA não operam crédito privado. 7.3.8 Como a gestão controla o prazo médio dos títulos para fundos de longo prazo, para fins de sua classificação tributária? Além de controle interno feito diariamente em planilha desenvolvida pela SDA, o administrador, BTG Pactual, envia diariamente um relatório com o cálculo do prazo médio dos fundos. 10 7.3.9 De que forma o desempenho dos gestores e dos fundos é avaliado? Risco alocado e retorno obtido. 7.3.10 A quem os gestores prestam conta da performance dos fundos? Aos sócios-diretores. 7.4 - Risco 7.4.1 - Estrutura 7.4.1.1 Descreva a estrutura de gerenciamento de riscos da empresa (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) Segue em anexo o organograma e currículo. 7.4.1.2 Quem é o responsável pela área e a quem se reporta? O responsável é o sócio-gerente Frederico Valporto que se reporta diretamente aos sócios-diretores. 7.4.1.3 Principais mudanças na equipe de risco nos últimos cinco anos. Frederico Valporto deixou a equipe. Foi substituído gestor de risco Felipe Teatini auxiliado pelo economista Felipe Araujo. 7.4.1.4 Que serviços/sistemas são utilizados para apoio no controle de risco? São desenvolvidos internamente ou contratados junto a terceiros? Quem os fornece? Como foram escolhidos? Citar, especificamente, por tipo de risco (crédito, contraparte, preço, liquidez e operacional). Utilizamos o sistema contratado da Asset Management System (AMS) assim como planilhas desenvolvidas internamente para o controle de risco de mercado. O AMS foi escolhido por atender às necessidades da SDA e ter credibilidade no mercado. Os fundos da SDA não possuem risco de crédito privado, operando somente títulos públicos federais. Os riscos de liquidez e operacional estão determinados no Manual de Risco e Procedimentos e Manual de Liquidez em anexo, não havendo casos de rompimento dos limites impostos. Também em anexo segue o Manual de Marcação a Mercado do administrador (BTG Pactual). 7.4.1.5 Quais são os relatórios de riscos, com que freqüência são gerados, o que contêm e quem recebe e analisa estes relatórios? Geramos relatórios de risco diário para cada gestor, mercado e fundo que pode ser enviado aos distribuidores cadastrados para recebê-los sempre que quiserem. (Relatórios em anexo) 7.4.2 - Risco de Crédito 7.4.2.1 Descreva a metodologia de gestão do risco de crédito das carteiras. Os recursos geridos pela SDA não têm qualquer exposição a risco de crédito, exceto os papéis públicos federais. 7.4.2.2 Como cada nova operação de crédito é analisada e aprovada? Não se aplica. 7.4.2.3 A empresa, independentemente do critério de precificação, possui algum procedimento ou estratégia no caso da iminência ou ocorrência de eventos de inadimplência? Não se aplica. 7.4.3 - Risco de Contraparte 7.4.3.1 Descreva a metodologia de gerenciamento do risco de contraparte. Os fundos da SDA somente operam ativos listados em Bolsa. NÃO HÁ “RISCO DE 11 CONTRAPARTE”. 7.4.3.2 Como são selecionadas as contrapartes e aprovados seus limites? Os fundos da SDA somente operam ativos listados em Bolsa. NÃO HÁ “RISCO DE CONTRAPARTE”. 7.4.4 - Risco de Preço 7.4.4.1 Descreva a(s) metodologia(s) adotada(s) para a apuração do risco de preço (ex: VaR, Stress Test, Stop loss, etc). Conforme manual de risco em anexo. 7.4.4.2 Como são formalizados os controles de risco de preço? Conforme manual de risco em anexo. 7.4.4.3 Como é realizado o controle e o monitoramento de limites das estratégias (ex.: books tais como volatilidades, direcionais, arbitragens etc)? Com que freqüência de atualização? Os controles são realizados diariamente através de planilhas desenvolvidas internamente e sistema de risco (AMS). 7.4.4.4 Nos casos de posições que ultrapassem seus limites, como é o processo de tomada de decisão para o reenquadramento? O sócio Felipe Teatini encaminha um e-mail para o gestor com cópia aos sócios-diretores para que o gestor ajuste imediatamente a posição. 7.4.4.5 O administrador ou o custodiante realiza controles de risco adicional para as carteiras do gestor? Em caso afirmativo, fornecer detalhes. O administrador exerce um controle próprio de risco de mercado e compliance para os fundos. 7.4.5 - Risco de Liquidez 7.4.5.1 Descreva a(s) metodologia(s) adotada(s) para a apuração do risco de liquidez, incluindo o tratamento de baixa liquidez e/ ou resgates excessivos. Conforme manual de risco em anexo. Os fundos da SDA operam com 10% de seu patrimônio em ativos livres e líquidos para o pagamento de eventuais resgates/ajustes. 7.4.5.2 Como é realizado o controle e o monitoramento de limites das estratégias (ex.: books tais como volatilidades, direcionais, arbitragens etc)? Com que freqüência de atualização? Os controles são feitos diariamente através de planilhas desenvolvidas internamente. 7.4.6 - Risco Operacional 7.4.6.1 Descreva a metodologia de gestão do risco operacional. Conforme manual de procedimentos anexo. Neste manual há o detalhamento de todas as atividades operacionais exercidas na empresa. Manual analisado e aprovado pela ANBIMA 7.4.6.2 Descreva os procedimentos de confirmação de ordens executadas e de checagem das posições das carteiras e custódia. Conforme manual de procedimentos anexo. Manual analisado e aprovado pela ANBID. 7.4.6.3 Descreva os planos de contingência, continuidade de negócios e recuperação de desastres. Conforme “plano de continuidade de negócios” anexo. 7.4.6.4 Descreva a política de segurança da informação (é exigido pelo Código de Auto-regulação da ANBID) Conforme “plano de continuidade de negócios” em anexo. 12 7.4.6.5 Existe sistema de gravação de ligações telefônicas? Qual a política de escuta das gravações? Executamos gravação das ligações para os ramais do back-office. Somente serão escutadas caso haja algum problema que exija tal verificação. Este processo também está detalhado no “plano de continuidade de negócios” 7.4.6.6 Descreva os procedimentos de back-up e redundância de informações, desktops e servidores (para back-up, cite especificamente a periodicidade, local e prazo de armazenamento). Conforme “plano de continuidade de negócios” anexo. 7.4.6.7 Descreva a política de controle de acesso ao Data Center (físico e lógico). Conforme “plano de continuidade de negócios” anexo. Descreva o parque tecnológico atual da instituição. Citar no-breaks, 7.4.6.8 capacidade dos servidores, links de internet e telefonia etc. Conforme “plano de continuidade de negócios” anexo A instituição possui filtro de e-mail, firewall e sistemas de antivírus? 7.4.6.9 Sim. Também explicitado no “plano de continuidade de negócios” 7.4.6.10 São realizados testes periódicos para verificação de segurança e integridade de sistemas? Com que freqüência? Sim, mensalmente. 8 - Compliance e Auditoria Interna Quem são os responsáveis pelas áreas de compliance e auditoria interna e 8.1 a quem se reportam? O responsável pelo compliance é o sócio Felipe Teatini, que se reporta diretamente ao sócio-diretor. Não há auditoria interna. 8.2 Descreva o processo para adesão ao Código de Ética e Conduta, bem como suas atualizações, pelas pessoas que trabalham na empresa. A SDA é associada à ANBIMA, devendo seguir aos códigos de ética das mesmas. A SDA também possui um código de conduta (anexo), atualizado e assinado semestralmente, pelo qual todos os integrantes de empresa devem se pautar. 8.3 Descreva a política de investimentos pessoais e seu monitoramento. Conforme item 8 do código de conduta da SDA anexo. 8.4 Existe fundo ou outro instrumento de investimento exclusivo para sócios e executivos da empresa? Não. 8.5 Descreva as regras para investimento dos recursos próprios da empresa. Os recursos da SDA são investidos integralmente nos próprios fundos. 8.6 Descreva os procedimentos para o controle de meios de comunicação alternativos ao sistema corporativo visando à administração de conflitos de interesse tais como front running, vazamento de informações confidenciais etc. (exemplos de meios de comunicação alternativos: telefone celular, sistemas de mensagens instantâneas e de webmail externo) Os integrantes da SDA devem seguir ao código de conduta da empresa. Não há controle de meios de comunicação alternativo. 8.7 Como são verificados os procedimentos que visem ao combate à lavagem de dinheiro feitos pelos seus distribuidores. 13 Através da análise de ficha cadastral e formulário Know your client em conjunto com o administrador, BTG Pactual Serviços Financeiros. 8.8 Caso a empresa desenvolva outras atividades, descreva sua política de chinese wall e de que forma é garantida a proteção de informação entre departamentos que não estejam envolvidos no mesmo projeto ou linha de negócio. Não há. 8.9 No caso de a empresa utilizar serviços de administração, controladoria ou custódia prestados por empresa do mesmo grupo econômico, como se garante a segregação entre a área prestadora de serviço e a gestão de carteiras? A SDA é uma empresa independente somente responsável pela gestão. Administração e custódia são responsabilidade do BTG Pactual Serviços Financeiros e Banco BTG Pactual, respectivamente. Descreva as regras e os procedimentos para monitoramento da divisão de 8.10 ordens, especificação de comitentes e operações entre carteiras. Caso uma operação seja feita para mais de um fundo, ela será dividida proporcionalmente ao P.L. do fundo respeitando os limites de risco. O responsável pelo rateio é o próprio gestor da estratégia e obedece a proporção de alavancagem e mandato dos diferentes fundos. 8.11 Descreva as regras e procedimentos de monitoramento das operações realizadas fora de plataformas eletrônicas de negociação, enfatizando estabelecimento de preços e fontes de referência utilizadas. Somente operamos ativos registrados em bolsa. 8.12 Existe algum agente externo (ex.: consultoria), além do administrador, envolvido na verificação da adesão a limites de risco, limites legais ou regulamentares das posições dos fundos sob gestão da Empresa? Não. 8.13 Descreva como são tratados os conflitos de interesse resultantes da participação ou atuação dos sócios ou executivos em outros negócios, bem como de sua eventual participação em Conselhos Fiscais e de Administração. Os sócios são dedicados exclusivamente a SDA. 8.14 Descreva as regras para o tratamento de soft dollar tais como recebimento de presentes, cursos, viagens, etc. Conforme manual de conduta em anexo, os integrantes da SDA não podem receber presentes ou benefícios com valor acima de R$ 1.000,00 no período de um ano. 8.15 A empresa recebe comissões para alocação por investimentos em títulos e valores mobiliários distribuídos em balcão? Quais as regras? Favor tratar o assunto de rebates de taxas de administração e performance sobre fundos investidos pagos ao gestor de forma específica. Não. 8.16 São realizados testes periódicos para verificação de conformidade com políticas internas? Com que freqüência? Sim, diariamente. 14 9 - Questões Jurídicas e Legais 9.1 Descreva como são tratadas as questões jurídicas e legais da empresa (departamento jurídico próprio ou consultoria de terceiros) Além da consultoria jurídica do BTG Pactual (administrador dos fundos), possuímos contrato com a empresa Bichara, Barata, Costa e Rocha Advogados. 9.2 A empresa ou algum de seus dirigentes já foram punidos pela CVM ou pelo Banco Central? Se positivo, informar o número do processo. NÃO 9.3 Existe algum processo contra a Empresa ou algum de seus dirigentes na CVM ou no Banco Central? NÃO 10 - Anexos 10.1 Resumo Profissional Sim X Não 10.2 Manual de Risco Sim X Não 10.3 Manuais de Marcação a Mercado Sim X Não 10.4 Manual de Compliance Sim X Não 10.5 Código de Ética e Conduta Sim X Não 10.6 Manual de Política de Exercício de Sim X Não Direito de Voto (Proxy Voting) Relatório de Rating 10.7 Sim Não X 15 Seção II - Informações sobre o Fundo de Investimento 1 - Informações Gerais/Cadastrais 1.1 Nome SDA ABSOLUTO 30 FIC FIM 1.2 CNPJ 09.327.417/0001-38 1.3 Data de início 18/07/2008 1.4 Classificação CVM MULTIMERCADOS 1.5 Classificação ANBID Multimercado Multiestratégia 1.6 Código ANBID 214.183 1.7 Classificação tributária (CP/LP/Ações) Longo-Prazo 1.8 Público alvo Investidores que almejem rentabilidade acima do CDI 1.9 O Regulamento prevê, explicitamente, adequação à Resolução nº 3.456, do CMN? Não 1.10 Exclusivo para Investidor qualificado? Não 1.11 Conta Corrente (banco, agência, nº) Banco BTG Pactual – 208 Ag. 0001 / c/c: 05072 1.12 Conta CETIP (nº) 06871.00.6 1.13 Administração (Indique contato para informações). BTG Pactual Serviços Financeiros (Gustavo Piersanti – BTG) 1.14 Custódia (Indique contato para informações). Banco BTG Pactual (Gustavo Piersanti – BTG) – Ativos do fundo Master 1.15 Controladoria (Indique contato para informações). BTG Pactual Serviços Financeiros (Gustavo Piersanti – BTG) 1.16 Auditoria externa (Indique contato para informações). Ernst & Young (Gustavo Piersanti – BTG) 1.17 Cotização: abertura ou fechamento? Fechamento 1.18 Regras para aplicação e resgate. 16 Resgate (datas, horários, cotização e liquidação) Aplicação inicial mínima Horário limite aplicação: 14:00hs. Cotização: D+0 30 dias de carência. Para resgates antes deste período temos uma taxa de resgate de 3,50% sobre o valor do resgate cotizado em D+0 e pago em D+1. Horário limite resgate: 14:00hs. Cotização: D+29; Pagamento D+30 R$ 5.000,00 Aplicação máxima por cotista - Aplicação (datas, horários, cotização e liquidação) Carência/Tempo mínimo para permanência (lock-up period) e eventuais penalidades para resgates antes do término desse período. Aplicação adicional mínima R$ 5.000,00 Resgate Mínimo R$ 5.000,00 1.19 Taxa de Entrada (upfront fee) Não há 1.20 Taxa de Saída (redemption fee) Não há 1.21 Taxa de Administração 2,0% a.a 1.22 Taxa de Administração máxima 2,5% a.a 1.23 Taxa de Performance 20% CDI Provisionada diariamente e paga semestralmente. Sim Linha-d’água 1.24 Qual o custo total estimado do Fundo (em percentual do PL), excluindo-se as taxas de Administração e de Performance? Corretagem: 0,6% a.a. Outras: 0,03% Total: 0,63% a.a. aproximadamente 1.25 Quais as regras de rebate de taxas para distribuidores/alocadores? Possuímos tabela padrão para todos os distribuidores, conforme abaxo: Tx. Adm. Tx. Perf. Até 60 mil. 30% 20% 60 à 120 mil. 32,5% 20% + de 120 mil. 37,5% 25% 1.26 % Benchmark Freqüência Há algum consultor ou prestador de serviço (exceto administração, 17 custódia e auditoria externa) contratado diretamente pelo Fundo? Não há. 2 - Informações Qualitativas 2.1 - Perfil 2.1.1 Descreva o Fundo no que tange à estratégia, ao objetivo de rentabilidade e à política de investimento. O objetivo de rentabilidade é superar significativamente o benchmark (CDI). Através de uma gestão ativa, usa estratégias de baixa correlação com o movimento direcional dos mercados. Opera ativamente nos mercados de câmbio, renda fixa e ações, assim como na negociação de volatilidade entre os mercados. Desta forma aproveita-se de uma significativa sinergia para a negociação e modelagem de derivativos. 2.1.2 Descreva as alterações significativas na estratégia ou na política de investimento no histórico do Fundo. Não houve alterações 2.1.3 Peer Group: Cite três dos principais fundos concorrentes e o seu diferencial estratégico do Fundo ou do estilo de gestão. Produtos similares aos do SDA HEDGE com maior alavancagem. 2.1.4 Cite as premiações, ratings e rankings Não recebemos rating. 2.2 - Equipe de Gestão do Fundo 2.2.1 Cite os profissionais envolvidos na gestão (anexar Resumo Profissional conforme modelo constante na Seção IV) Guilherme Schiller Philipe Guimarães Guilherme Salgado Felipe Teatini 2.2.2 Cite o histórico de alterações significativas na equipe Inclusão de André Carvalho (2010), Felipe Teatini (2010) e Guilherme Salgado (2012) na equipe de gestão. Exclusão de Fernando Palermo (Nov/2011), Carlos Mello (Fev/2012) e Luiz Claudio Vasconcellos (Fev/2012). Exclusão de André Carvalho da equipe de gestão (Jun/2012). 2.3 - Estratégias e Carteiras 2.3.1 Quanto aos mercados em que opera, o Fundo pode ser caracterizado como: Brasil (exclusivamente) X Brasil (predominantemente) especifique: Global especifique 2.3.2 Caso o Fundo invista no exterior, descreva os principais ativos e instrumentos utilizados. N/A 2.3.3 Descreva as regras, procedimentos e limites específicos de gestão para o Fundo (ex.: stop loss, stop gain, concentração de ativos, aluguel de ativos etc). 18 Conforme Manual de Risco anexo 2.3.4 Qual a política do fundo em relação às operações de day trade? Não há. Porém os resultados de day trade correspondem a menos de 5% do histórico das operações. 2.3.1 - Uso de Derivativos 2.3.1.1 Com que objetivo(s) são utilizados derivativos: minimizar os riscos e otimizar os ganhos, gerando baixa volatilidade e retornos consistentes. Proteção de carteira ou de posição sim X não Mudança de remuneração/indexador Estratégias combinadas (floors, caps, collars, spreads, straddles, box, financiamentos com termo etc.) Alavancagem sim X não sim X não sim X não 2.3.1.2 Mercados em que são utilizados derivativos: Juros sim X não Câmbio sim X não Ações sim X não Commodities sim não X Em Bolsas: Com garantia sim X Sem garantia: sim não não X Em balcão: Com garantia sim X Sem garantia: sim 2.3.2 - Compra de Cotas de Fundos de Investimento 2.3.2.1 de fundos de terceiros? sim 2.3.2.2 de fundos do gestor? sim não não X não X não X 3 - Informações Adicionais 19 3.1 PL atual* R$ 26.680.000,00 3.2 PL médio em 12 meses R$ 79.351.000,00 3.3 PL atual total da mesma estratégia sob gestão da Empresa R$ 50.000.000,00 FIMs de arbitragem 3.4 Qual a capacidade máxima estimada de captação de recursos do fundo e de sua família? Quais são os critérios de definição? R$ 350 Milhões para o SDA ABSOLUTO. Liquidez dos ativos operados e condições de mercado 3.5 Número de cotistas 45. 3.6 Qual percentual do passivo do fundo representa aplicações da Empresa, controladores, coligadas, subsidiárias, de seus sócios e principais executivos? 29,67%. 3.7 Descreva as regras de concentração de passivo Não há. 3.8 Percentual detidos pelos cinco maiores e dez maiores cotistas 81,93% e 91,06% 3.9 Houve alguma mudança de prestadores de serviços de Administração e/ou de Custódia desde o início da operação do Fundo? Quando? Por quê? Não. Desde a criação do Fundo não houve alterações. 3.10 Há quanto tempo o Auditor Externo realiza auditoria no Fundo? 4 anos 20 4 - Gestão de Risco 4.1 Descreva as regras de exposição a risco de crédito específicas do fundo. Os fundos geridos pela SDA Gestão de recursos não tem qualquer exposição a risco de crédito, exceto títulos públicos federais 4.2 Descreva as regras de liquidez para ativos específicas do fundo. Conforme Manual de Risco anexo 4.3 O fundo pode operar derivativos sem garantia? Descreva como é realizado o controle. Não. Somente operamos ativos regulados e registrados em bolsa. Qual o limite de VaR ou outro limite de risco (exceto stress)? 4.4 Conforme Manual de Risco anexo 4.5 Descreva as regras de Orçamento de VaR ou seja, limites de VaR por classe de ativos do fundo. Conforme Manual de Risco anexo 4.6 Quando atingiu o limite de VaR? Por quê? O Fundo nunca atingiu o limite de VaR 4.7 Historicamente, qual o VaR máximo registrado pelo Fundo? Comente. 1,65% (em 08/10/2008). No momento em que os mercados estavam mais estressados devido à crise dos subprime nos Estados Unidos. 4.8 Qual o VaR médio do Fundo nos últimos 3 meses? 0,39% 6 meses? 0,40% 12 meses? 0,41% 24 meses? 0,32% 4.10 Historicamente, qual a alavancagem nocional máxima (exposição bruta) atingida pelo fundo e em qual (is) ativo(s)? Alavancagem nocional é feita por mercado e carteira como todo, já atingiu 400%. Qual o limite para perdas em cenário de stress? 4.11 Conforme Manual de Risco em anexo 4.12 Quando atingiu o limite? Por quê? Nunca houve um stop desde o lançamento do fundo. Qual o stress médio do Fundo nos últimos 4.13 3 meses? +0,22% 6 meses? +1,57% 12 meses? +1,07% 24 meses? +5,17% 4.14 Comente o último stop loss relevante do fundo. Nunca houve um stop desde o lançamento do fundo. 21 5 - Comportamento do Fundo em Crises Período Evento Comportamento Explicação 6 - Três períodos de maior perda do Fundo (peak to valley) 22 N Período 1. Out 2008 Evento Perda Explicação Tempo para Recuperação 1 mês Desorganização de -1,83% Apesar de preços devido à crise historicamente dos subprime nos se beneficiar de Estados Unidos stress nos mercados, a crise em 2008 foi de uma magnitude muito grande gerando esta perda para o fundo. 2 Dez 2011 Revisão das -0,31% Após uma 1 mês expectativas de primeira crescimento no mudança de mundo. Banco consenso em Central do Brasil Agosto, positiva começa a consolidar para os fundos, atuação diferenciada em dezembro o com combate ao BCB consolida baixo crescimento nova forma de tendo destaque em comunicação detrimento das ao mercado, preocupações com a prejudicando o inflação. entendimento da equipe. 3. Ago 2012 1º Balanço trimestral -0,37% Após 1 mês da Petrobrás com divulgação de prejuízo em 13 anos resultado trimestral negativo, nos posicionamos vendidos em PETR4 via opções, sofrendo com a percepção positiva dos mercados em relação aos planos da Petrobrás para 2012/2013 7 - Atribuição de performance desde o início do fundo ou nos últimos cinco anos 23 (informar o maior período) 7.1 Fator Contribuição (%) 7.1.1 Alocação 70% 7.1.2 Seleção 30% 7.2 Comente as mudanças em estratégias em razão de fluxo de recursos (aplicações ou resgates). Nunca houve mudanças nas estratégias desde o inicio do fundo. 7.3 O Fundo já esteve fechado temporariamente para aplicação por deliberação do gestor? Quando? Por quê? Sim, de 21 de Julho a 9 de Novembro de 2009 e novo fechamento em 13 de Novembro de 2009. O fechamento foi realizado para avaliação de liquidez dos ativos negociados pelo fundo. 24 8 - Relacionamento com Distribuidores/Alocadores 8.1 Quais os relatórios disponíveis do Fundo? Fornecer detalhes. Qual sua periodicidade? Com que defasagem? Disponibilizamos semanalmente relatório de gestão (conference call), carteira D-2 em PDF e XML e Relatório de Risco. Também enviamos relatório mensal de performance. Segue em anexo materiais mencionados. 8.2 Com que grau de detalhamento e com que freqüência a carteira pode ser disponibilizada para distribuidores/alocadores? Fornecemos a carteira de D-2 (XML e PDF), semanalmente. 8.3 Com que freqüência é possível realizar conference calls com o gestor dos fundos? Sempre que solicitado 9 - Atendimento aos Cotistas 9.1 Quais os relatórios disponíveis aos cotistas do Fundo? Fornecer detalhes. Qual sua periodicidade? Com que defasagem? Diariamente disponibilizamos em no nosso website e enviamos aos e-mails cadastrados o valor da quota, a performance diária do fundo em relação ao benchmark (CDI) assim como o patrimônio líquido do fundo. Semanalmente, disponibilizamos aos clientes cadastrados o Relatório de Gestão, o qual informa todas as principais operações e resultados da semana anterior e o Relatório de Risco que se utiliza da ferramenta AMS para analisar a carteira e todos os ativos da mesma de forma mais detalhada. Além disso, mensalmente enviamos por correio um relatório completo sobre a performance do fundo incluindo medidas de volatilidade e parâmetros de risco, além de disponibilizá-lo em nosso website. Por fim, enviamos a carteira de D-2 dos fundos nos formatos “XML” e “PDF” sempre que solicitado por quotistas. 9.2 Qual (is) é (são) o(s) veículo(s) disponível(is) para acessar informações sobre o fundo e com qual freqüência seu conteúdo é atualizado? Anbid (www.anbid.com.br) CVM (www.cvm.gov.br) Jornal Valor Econômico (www.valoronline.com.br) 9.3 Existe algum canal de atendimento dedicado ao cotista? De que forma pode ser acessado e qual o horário para atendimento? Sim. A área de atendimentos aos cotistas esta à disposição no horário comercial. 10 - Anexos 25 10.1 10.2 10.3 10.4 Regulamento Prospecto Última lâmina Último Informe de Perfil Mensal (Arquivo XML - Padrão CVM) da carteira 10.5 Último Informe de Extrato das Informações sobre o Fundo (Arquivo XML - Padrão CVM) da carteira 10.6 Relatórios de Gestão Sim X Não Sim X Não Sim X Não Sim X Não Sim X Não Sim X Não Seção III. Declaração Declaramos que este questionário foi preenchido, revisado e assinado por pessoas devidamente autorizadas a fazê-lo, respondendo esta instituição pela sua exatidão, veracidade e integridade da informação de todo o conteúdo prestado neste documento e de seus anexos. Comprometemo-nos a manter todas as informações deste questionário devidamente atualizadas semestralmente, enviado nova versão do questionário aos distribuidores e alocadores nos meses de janeiro e julho com data base dezembro e junho, com exceção das informações contidas na Seção V - Eventos Importantes, as quais serão atualizadas e comunicadas imediatamente após a sua ocorrência. RIO DE JANEIRO, 30/11/2012 FELIPE PIRES TEATINI 26