MANUAL DE ATRIBUIÇÕES DA
DIRETORIA DA ACIMAN
ATRIBUIÇÕES DOS DIRETORES DA ASSOCIAÇÃO COMERCIAL E
EMPRESARIAL DE MANGUEIRINHA – ACIMAN
Presidente:
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Cumprir e fazer cumprir o Estatuto;
Tomar decisões relacionadas à administração da Associação, acompanhando o
desempenho de todos os órgãos e serviços prestados;
Representar a Associação em juízo e fora dele, podendo outorgar procuração,
com o consentimento expresso da Diretoria;
Presidir os trabalhos da Diretoria;
Convocar e presidir as Assembléias Gerais;
Autorizar o pagamento das contas da Associação;
Dar cumprimento às resoluções das Assembleias, Conselho Deliberativo e da
Diretoria Executiva.
Nomear comissões e delegar atribuições aos Diretores, além das específicas de
cada pasta;
Tomar, com aval da Diretoria ou do Conselho Deliberativo, providências
urgentes em defesa dos interesses da classe;
Convocar reunião do Conselho Deliberativo e do Conselho Maior quando algum
assunto de interesse maior da Entidade necessitar da manifestação do mesmo.
1º Vice-Presidente e 2º Vice-Presidente:
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Substituir o Presidente nas suas ausências e impedimentos, auxiliando-o em
todas as suas atribuições.
Representar a Associação Comercial em Conselhos Municipais (Ex.: de Saúde,
de Segurança, Tutelar, outros).
Secretário:
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Superintender os serviços gerais da secretaria;
Assinar juntamente com o Presidente, editais, avisos e expedientes;
Auxiliar na elaboração de Regimentos Internos, Alterações de Estatuto,
Regulamentos, etc.
Segundo Secretário:
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Substituir o primeiro secretário na sua falta, e exercer as mesmas atribuições.
Representar a Associação Comercial em Conselhos Municipais (Ex.: de Saúde,
de Segurança, Tutelar, outros).
Tesoureiro – Vice-Presidente Finanças e Patrimônio
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Superintender os serviços gerais da tesouraria;
Responsável pela coordenação dos recursos necessários ao custeio da
Entidade;
Organizar e apresentar os balancetes mensais, relatório anual, balanço geral e
demonstração geral de receitas e despesas no período da gestão;
Assinar, juntamente com o Presidente, cheques, ordens de pagamento, letras e
outros documentos de igual natureza que envolva responsabilidade pecuniária
para a Entidade.
Segundo Tesoureiro:
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Substituir o primeiro tesoureiro na sua falta, e exercer as mesmas atribuições.
Vice-Presidente para Assuntos da Indústria:
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Participar e acompanhar os assuntos de sua área de abrangência,
apresentando propostas e sugestões à Diretoria Executiva, para o deslinde das
questões apresentadas, além da representação de seu respectivo setor;
Buscar maior aproximação com a FIEP, SESI e SENAI no sentido de
desenvolver ações conjuntas em benefício das indústrias.
Estabelecer um canal de comunicação direto entre a ACIMAN e seus
associados;
Promover, em parceria com a diretoria de treinamentos, palestras, cursos e
treinamentos relacionados às necessidades da indústria;
Elaborar calendário de ações envolvendo empresas que atuam ou pretendem
atuar no ramo de importação e exportação, promovendo palestras, cursos,
debates e rodadas de negócios, bem como consultoria em parceria com
SEBRAE e Faculdades sobre as pré-condições para exportação;
Promover ações envolvendo empresas que pretendam ampliar sua atuação no
mercado brasileiro, e auxiliá-las na busca desse mercado potencial.
Promover a inclusão digital nas empresas.
Acompanhar as questões relativas ao aterro para resíduos industriais.
Vice-Presidente para Assuntos do Comércio:
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Participar e acompanhar os assuntos de sua área de abrangência, apresentando
propostas e sugestões à Diretoria Executiva, para o deslinde das questões
apresentadas, além da representação de seu respectivo setor;
Presidir o Conselho do Comércio, que terá como objetivo proporcionar a criação
de um fórum permanente de debates sobre as questões do comércio;
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Definir a melhor época para realização de promoções/liquidações, ou outras
ações, que visem alavancar as vendas;
Definir horários especiais de atendimento do comércio e sugerir ao Sindicato
Patronal para negociação;
Direcionar a aplicação dos recursos captados para as campanhas de incentivo
às vendas, valorização do comércio local, entre outras.
Avaliar periodicamente o andamento das campanhas, propondo, se necessário,
alterações;
Estabelecer um canal de comunicação mais direto entre a ACIMAN e seus
associados através de capilaridade dos membros do Conselho do Comércio;
Comunicar à Gerência e/ou Secretaria da ACIMAN a data e horários das
reuniões do Conselho do Comércio, para que um colaborador e/ou diretor da
ACIMAN acompanhe as reuniões;
Levar ao conhecimento da Diretoria da ACIMAN as deliberações do Conselho a
respeito de realização de promoções e campanhas que impliquem no uso do
nome e aporte financeiro da ACIMAN, para que possa ser referendado pela
diretoria da ACIMAN;
Promover, em parceria com a diretoria de treinamentos, palestras, cursos e
treinamentos relacionados às necessidades do comércio.
Promover a inclusão digital nas empresas;
Promover e fomentar produtos e serviços dos associados em feiras nacionais e
internacionais (desde que esses produtos e serviços estejam dentro das
especificações e normatizações homologadas por órgãos competentes –
Ministério Agricultura, Saúde, Inmetro, Anvisa, etc).
Vice-Presidente de Produtos e Serviços:
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Participar e acompanhar os assuntos de sua área de abrangência, apresentando
propostas e sugestões à Diretoria Executiva, para o deslinde das questões
apresentadas, além da representação0 de seu respectivo setor;
Elaborar em conjunto com a Diretoria de Treinamentos um calendário de cursos
direcionadas a área de prestação de serviços;
Buscar, através de visitas a outras Entidades, novos serviços e convênios que
possam ser prestados ao associado, especialmente aqueles que promovam a
auto sustentabilidade da Entidade;
Dar suporte ao Programa Empreender (Núcleos Setoriais) sendo um canal de
comunicação entre estes empresários, consultor e diretoria;
Participar das reuniões do Comitê Gestor do Empreender e das reuniões
regionais, auxiliando na definição de novos segmentos e formação de novos
núcleos setoriais;
Dar suporte aos consultores do Projeto Empreender em assuntos importantes
que envolvam o mesmo;
Assessorar as demais diretorias na implantação de novos projetos de relevância
para a Entidade;
Vice-Presidente de Agronegócios e Agropecuária:
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Participar e acompanhar os assuntos de sua área de abrangência, apresentando
propostas e sugestões à Diretoria Executiva, para o deslinde das questões
apresentadas, além da representação0 de seu respectivo setor;
Elaborar ações que visem despertar para a diversificação de culturas, através de
cursos, seminários, palestras e/ou projetos.
Integrar os grupos de empreendedorismo rural, criados pelo SEBRAE e SENAR,
com o objetivo de estimular a liderança associativa;
Coordenar ações juntamente com outros órgãos da área visando a defesa da
classe agropecuária;
Estimular a criação de empreendimentos rurais e agropecuários que visem o
desenvolvimento do município;
Promover e fomentar produtos e serviços dos associados em feiras nacionais e
internacionais (desde que esses produtos e serviços estejam dentro das
especificações e normatizações homologadas por órgãos competentes –
Ministério Agricultura, Ministério da Saúde, Inmetro, Anvisa, etc.).
Diretor de Feiras e Eventos:
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Participar e acompanhar os assuntos de sua área de abrangência, apresentando
propostas e sugestões à Diretoria Executiva, para o deslinde das questões
apresentadas, além da representação de seu respectivo setor;
Organizar por todos os eventos festivos e sociais (inaugurações, jantar de
posse, aniversário da ACIMAN, Prêmio de excelência... ) além das Feiras (Feira
Ponta de Estoque, Expomang) promovidos pela ACIMAN, podendo criar equipes
de apoio compostas por associados e diretores para auxiliar na realização dos
mesmos.
Diretor de Treinamentos:
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Identificar junto aos associados e aos Diretores as áreas que necessitem de
treinamento e elaborar um calendário anual;
Promover palestras, cursos, seminários e treinamentos, buscando o
aperfeiçoamento do quadro associativo e da comunidade.
Vice-Presidente para Assuntos Regionais - Relações com Entidades:
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Manter um canal de comunicação direto com outras entidades, sindicatos,
clubes de serviço, universidades e demais órgãos;
Promover ações de interesse comum, que visem o desenvolvimento do
município de Mangueirinha.
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Congregar as entidades para juntas buscarem recursos e projetos que
beneficiem o município e a região, bem como as entidades envolvidas no
processo.
Vice-Presidente do SCPC/PR ou diretor de Informações Cadastrais:
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Participar e acompanhar os assuntos de sua área de abrangência, apresentando
propostas e sugestões à Diretoria Executiva, para o deslinde das questões
apresentadas, além da representação0 de seu respectivo setor;
Acompanhar e supervisionar os serviços de proteção ao crédito –SCPC e outros
órgãos de informações cadastrais que possam ser criados, de acordo com o
Regimento Interno de cada um, pugnando por seu constante aperfeiçoamento e
melhoria dos serviços prestados aos associados;
Apresentar periodicamente à Diretoria Executiva os dados estatísticos
comparativos do Sistema;
Participar das reuniões juntamente com colaboradores da ACIMAN;
Criar campanhas de divulgação e conscientização sobre a importância da
utilização do SCPC e liberação de crédito.
Vice-Presidente para assuntos da Mulher Empresária e Executiva:
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Presidir o Conselho da Mulher Empresária e Executiva da ACIMAN;
Buscar um maior envolvimento das mulheres empresárias e executivas nas
questões de interesse desta Associação, criando seu próprio espaço de
atuação;
Realizar atividades que visem despertar e aperfeiçoar o espírito empreendedor e
de liderança nas participantes do Conselho da Mulher Empresária e Executiva;
Colaborar com as demais Diretorias em suas respectivas áreas quando
solicitadas;
Comunicar à Gerência e/ou Secretaria da ACIMAN a data e horários das
reuniões do Núcleo da Mulher Empresária, para que um colaborador e/ou diretor
da ACIMAN acompanhe as reuniões;
Levar ao conhecimento da Diretoria da ACIMAN as deliberações do conselho a
respeito de realização de promoções e eventos que impliquem no uso do nome
e aporte financeiro da ACIMAN para que possa ser referendado pela diretoria da
ACIMAN.
Vice-Presidente do Conselho de Jovens Empreendedores:
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Presidir o Conselho Jovem Empreendedor da ACIMAN;
Trabalhar no sentido de formar e integrar o jovem empresário nas atividades
sócio-economicas de Mangueirinha e Região;
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Comunicar à Gerência e/ou Secretaria da ACIMAN a data e horários das
reuniões do Conselho do Jovem Empreendedor, para que um colaborar e/ou
diretor da ACIMAN acompanhe as reuniões;
Levar ao conhecimento da Diretoria da ACIMAN as deliberações do conselho a
respeito de realização de promoções e eventos que impliquem no uso do nome
e aporte financeiro da ACIMAN para que possa ser referendado pela diretoria da
ACIMAN.
Conselho Fiscal (composto por 03 conselheiros):
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Emitir parecer, sempre que solicitado, sobre as finanças da Associação, quer a
pedido da Diretoria Executiva ou Conselho Deliberativo;
Examinar e dar parecer sobre as contas da Diretoria Executiva, para posterior
aprovação pela Assembleia Geral:
Examinar
as
contas
e
finanças
da
Associação,
mensalmente,
independentemente do descrito acima, emitindo parecer à Diretoria Executiva ou
ao Conselho Deliberativo.
Conselho Deliberativo (Composto por 07 conselheiros):
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Constituir as mesas eleitorais com os membros efetivos e suplentes e seus
respectivos presidentes);
Emitir parecer sobre questões submetidas pela Diretoria Executiva;
Resolver os casos omissos no Estatuto;
Eleger substitutos ou interinos para preenchimento das vagas de Conselheiros,
com a concordância da Diretoria Executiva;
Participar das reuniões da Diretoria Executiva, sempre que solicitados.