Vitória, 15 de Outubro de 2014 1. Considerações Iniciais A JuniorES – Federação de Empresas Juniores do Espírito Santo, por meio da Presidência do seu Conselho Deliberativo, torna pública a abertura das inscrições das propostas de candidatura para o cargo de Coordenador Geral do Encontro Capixaba de Empresas Juniores 2015 (ENCEJ 2015). 2. Requisitos da Candidatura Os candidatos devem ter comprovadamente pelo menos 1 (um) ano no Movimento Empresa Júnior (considerando desde o ingresso na Empresa Júnior). Todos os candidatos devem ter facilidade de acesso a meios de comunicação instantâneos como internet e celular. Todos os candidatos devem ter participado de pelo menos 1(um) encontro internacional, nacional ou regional, e pelo menos 1(um) evento da federação. O coordenador geral deverá ter disponibilidade para participar de todas as reuniões do Conselho Deliberativo da Federação. 3. Atribuições do Cargos Diretoria de Eventos Coordenador Geral Coordenador de Comunicação Coordenador de Infraestrutura Coordenador de Parcerias Coordenador de Conteúdo Coordenador Financeiro Coordenador Geral: Responsável pela liderança, gestão de toda a equipe do ENCEJ, definição do planejamento de todas as áreas e entregáveis do ENCEJ junto da comissão e da Diretoria Executiva da JuniorES. Será a ponte de comunicação também entre os trabalhos da comissão com a Diretoria Executiva da JuniorES, por meio da diretoria de eventos da Federação. Coordenador de Comunicação: Responsável pela criação da identidade visual, assim como pelo planejamento e execução de todo o plano de comunicação do evento. Coordenador de Conteúdo: Responsável pela gestão de todo o conteúdo do evento, será responsável por determinar o cronograma e quais conteúdos ocorrerão no evento, assim como pela proposta e acompanhamento dos mesmos. Coordenador de Infraestrutura: Responsável por toda a gestão de infraestrutura e logística do evento, prospectando hotéis e qualquer stakeholder relacionado a infraestrutura, alocação, transporte e logística dos empresários dos empresários juniores, como hotéis, locais de alimentação, palestras e festas. Coordenador Financeiro: Responsável pelo planejamento, gestão e acompanhamento de todos os gastos e receitas do evento, além do planejamento, execução e acompanhamento das inscrições. Será responsável por fazer a ponte entre a JuniorES e a comissão quanto aos pagamentos, conta bancaria, e todo o sistema de inscrições do evento. Coordenador de Parcerias: Junto com a Presidência da Federação, será responsável pela prospecção ativa de parceiros e apoiadores financeiros do ENCEJ, assim como o acompanhamento de todos os parceiros, incluindo os mantenedores da federação, sobre o evento, garantindo suas expectativas e satisfação com o evento. 4. Processo Eleitoral a. Apresentação de Proposta Os empresários juniores interessados em participar das eleições devem manifestar o interesse até o dia 29 de outubro de 2014 pelo email da Diretoria Executiva ([email protected]). Apenas os candidatos que manifestarem interesse poderão apresentar suas propostas de candidatura. Em caso de envio de proposta de candidatos que não manifestaram interesse, a candidatura dessas propostas deverá ser aprovada pelo Conselho Deliberativo com a maioria simples (50% mais um) de votos das empresas juniores. As propostas precisam conter todos os critérios listados abaixo e devem ser enviadas para o email da Presidência do Conselho ([email protected]) até às 23h59 do dia 08 de novembro de 2014. Juntamente com a proposta, o candidato deverá envia uma carta de recomendação de sua empresa júnior de origem. O repasse das propostas para o Conselho Deliberativo da JuniorES ocorrerá no dia 09 de novembro de 2014. A apresentação das propostas e a sabatina dos candidatos será realizada no dia 13 de novembro de 2014 é obrigatória para todos os candidatos, conselheiros da JuniorES e Diretoria Executiva. A estrutura da apresentação de proposta e sabatina será definida de acordo com o número de candidatos e deverá divulgada junto com as propostas de candidatura. b. Deliberação O período de deliberação irá de 14 de novembro de 2014 a 17 de novembro de 2014. As empresas juniores e a Diretoria Executiva deverão enviar seus votos, no modelo de votação definido no momento da abertura do período de deliberação, para o email da Presidência do Conselho ([email protected]). As empresas juniores que não enviarem seus votos serão advertidas e seus votos serão considerados como abstenções, ou seja, não serão considerados votos válidos. Os candidatos só poderão ser eleitos com a maioria simples dos votos válidos (50% mais um), com apenas uma exceção, em caso de empate entre dois candidatos que obtiveram todos os votos válidos. Neste caso, o Conselho Deliberativo e a Diretoria Executiva serão convocado para uma reunião extraordinária onde irá discutir sobre os candidatos e realizar uma nova votação. Persistindo o empate, o voto de desempate caberá a Presidência do Conselho. O resultado das eleições será divulgado para o Conselho Deliberativo no dia 18 de novembro de 2014. c. Cronograma Datas Abertura de Edital Manifestação de Interesse 15/10/2014 29/10/2014 Envio de Proposta Envio das Propostas ao Conselho Apresentação das Propostas e Sabatina Deliberação Divulgação do Resultado 08/11/2014 09/11/2014 13/11/2014 17/11/2014 18/11/2014 5. Proposta a. Critérios As propostas de candidatura devem apresentar os seguinte critérios: i. ii. iii. Dados do Candidato Cargo Pretendido Nome do Candidato Estado Civil do Candidato CPF do Candidato RG do Candidato com o Órgão Expedidor Endereço Atual do Candidato, completo e com CEP Email do Candidato Telefone do Candidato Skype do Candidato Tempo de MEJ do Candidato (em meses) Nome da Empresa Júnior Apresentação do Candidato Histórico do MEJ e demais experiências relevantes ao cargo que permitem identificar competências adquiridas para assumir o cargo. Motivação Pessoal Objetivos e motivações pessoais que levaram à candidatura. iv. Contexto do Evento na Estratégia da JuniorES v. Análise e alinhamento do evento com o Planejamento Estratégico da JuniorES. Conceito do Evento vi. Foco e idéias principais que deverão ser trabalhados durante todo o evento Resultados Esperados vii. Perspectivas de trabalho, propostas de atuação, forma de trabalho alinhadas ao que a JuniorES já realiza, listar possíveis ações/projetos e melhorias para o evento. Considerações Finais Espaço livre para conclusão e comentário finais do candidato. b. Padrão A proposta deve conter entre 5 (cinco) e 14 (quatorze) páginas, com a seguinte formatação: Fonte – Arial 12 Espaçamento – 1,5 6. Considerações Finais Eventuais dúvidas entrar em contato com o email da ([email protected]) e Presidência ([email protected]). Diretoria do Executiva Conselho Quaisquer omissões, incidentes e/ou impugnações suscitadas pelos candidatos deverão ser apresentadas por escrito à Presidência do Conselho em um prazo de 5 (cinco) dias da ocorrência do fato. A Presidência do Conselho decidirá, de plano, ou constituirá uma comissão integrada por Diretores e/ou Presidentes do Conselho da JuniorES em gestões passadas que não estão vinculados ao pleito eleitoral para auxiliá-lo na apreciação do ponto, em prazo não superior a 10 (dez) dias.