Av. Conselheiro Aguiar, 919 Boa Viagem - 51011-031 Recife – PE - Brasil Fone: (81) 3084.2805 [email protected] www.hotelmanibu.com Recife, 20 de Janeiro de 2015. De: BEST WESTERN Manibu Recife Para: Onde Fazer evento Prezada Senhora, Agradecemos o contato com nosso hotel e a seguir apresentamos as nossas tarifas e demais condições para realização de evento no BEST WESTERN Manibu Recife. Este orçamento não implica em confirmação de nossos serviços, trata-se apenas de uma COTAÇÃO. 1. SALÃO DE REUNIÃO Período: 22/03/15 Horário: Número de Pessoas: Arrumação: 08h às 17h 60 participantes “Auditório” 1.1 Diária do Salão O salão será cortesia quando forem confirmados os serviços de coffee/almoço para a quantidade Mínima de 60 participantes, diária Caso não haja o serviço de alimentação acima descrito, o uso do salão (taxa de sala) será cobrado, Conforme condições a seguir: a) O valor da taxa de sala é de R$ 1.700,00 + 5% de ISS, quando não existir o serviço de coffee/almoço. b) Quando contratados serviços de coffee/almoço que não totalizarem R$ 1.700,00+ 5% de ISS, a eventual diferença será cobrada a título de taxa de sala. Equipamentos disponíveis como cortesia, de acordo com disponibilidade. Favor consultar e confirmar com antecedência: Quadro Branco Porta Banner Tela Flip Chart Equipamentos não disponíveis no hotel, como datashow, microfones com ou sem fio, som, computadores e outros poderão ser solicitados a empresas especializadas 1 Observações: a) Internet sem fio cortesia. Velocidade da internet: 100 MB compartilhado. b) As ligações telefônicas realizadas através dos ramais instalados nos salões utilizados serão tarifadas e cobradas na conta do evento. 2. SERVIÇO DE SALA Café.......................................................................................Cortesia. Água Mineral (copo 200 ml)..................................................R$ 3,00 Garrafão 20lts......................................................................R$ 44,00 3. ALIMENTAÇÃO 3.1 SUGESTÕES DE COFFEE BREAK OPÇÃO I OPÇÃO II OPÇÃO III Café, leite, chocolate quente e frio, sucos de frutas (02 sabores). Pão (01 opção), bolo (01 opção), frutas da estação laminadas ou salada de frutas. Preço por pessoa: R$ 17,00 Café, leite, chocolate quente e frio, suco de frutas (02 sabores). Pão (02 opções), salgados (03 opções), bolo (01 opção), doce (01 opção), frutas da estação laminadas ou salada de frutas. Preço por pessoa: R$ 22,00 Café, leite, chocolate quente e frio, suco de frutas (02 sabores), refrigerantes (servido em jarras), água mineral (servido em jarras). Pão (02 opções), sanduíchão (01 opção), salgados (04 opções), doce (01 opção), torta doce ou salgada, frutas da estação laminadas ou salada de frutas. Preço por pessoa: R$ 25,00 OPÇÃO IV – LIGHT Chás variados, café, leite desnatado quente e frio, chocolate diet quente e frio, suco de frutas (02 sabores), água de coco, refrigerante light (servido em jarras), água mineral (servido em jarras). Queijo ricota, torradas sem manteiga, patê light (01 opção), mini sanduiche integral, torta de ricota com espinafre, folhado de queijo frescal, bolo light (01 opção), granola, cereais, mel e geléia diet, frutas da estação laminadas ou salada de frutas. Preço por pessoa: R$ 25,00 OPÇÃO V Café, leite, chocolate quente e frio, suco de frutas (02 sabores), água mineral (servido em jarras), refrigerantes (servido em jarras). Pão (02 opções), bolo (01 opção), torta salgada, sanduichão de atum, rocambole de presunto, brigadeirão, frutas da estação laminadas. Preço por pessoa: R$ 28,00 Observações 1. No item pão será servido de acordo com o cardápio do dia: Esfirra, cachorro quente, pão de queijo, brioche recheado ou croissant recheado. 2. É necessária uma quantidade mínima de 10 pessoas para o serviço de coffee break, mesmo sendo confirmado um número inferior, a cobrança e o serviço serão para o mínimo de 10 pessoas. 3. Não serão permitidas a entrada e/ou saída de qualquer tipo de bebida e/ou alimento, seja para consumo durante o evento ou as sobras dos serviços contratados e pagos pelo responsável contratante do evento. 4. O coffee break opção I só poderá ser servido para os eventos com almoço e dois coffee breaks ao dia. 2 3.1 ALMOÇO (Restaurante Pedra Bonita) O nosso cardápio de buffet é variado o suficiente para que cada dia da semana sejam apreciados diferentes pratos da cozinha do hotel. Oferecemos também um cardápio regional com opções a combinar. Cozinha com controle de segurança alimentar. Preço: R$ 41,00 por pessoa. Entradas: Saladas verdes com ingredientes diversos Frios Pães Tortas Molhos variados Pratos quentes: Massas Carne Peixe Frango Acompanhamentos diversos Sobremesas: Frutas da estação Tortas Pudins Sobremesas geladas Sobremesas diet Doces regionais Observações: O valor acima é para o número mínimo de 20 pessoas para o almoço no restaurante nessa data. Para quantidade inferior, ofereceremos: couvert + prato principal (qualquer prato de nosso cardápio a la carte) + sobremesa, seguindo o mesmo valor do preço do buffet por pessoa. O almoço será servido das 12h às 15h e o jantar das 19h às 22h. O horário deve ser combinado antecipadamente com o departamento de eventos do hotel. O restaurante terá área reservada para o evento, mas não exclusiva. Bebidas ao consumo e ao preço do cardápio (outras bebidas consultar): Água mineral (garrafa 300 ml).........................................................R$ 5,00 Refrigerantes (lata 350 ml)...........................................................R$ 5,50 Sucos de frutas (copo 300 ml).....................................................R$ 5,50 Água de coco (copo 300 ml)........................................................R$ 5,50 Cerveja (lata 350 ml)....................................................................R$ 6,60 4. ESTACIONAMENTO Dispomos de serviço de manobrista para participantes de eventos e/ou hóspedes. Preço: R$ 10,00 por vez manobrada, conforme disponibilidade. Observação: O Hotel possui estacionamento rotativo, limitado ao número de vagas existentes. Informamos que não disponibilizamos estacionamento para motos. 3 5. CONDIÇÕES GERAIS a) Forma de pagamento: ANTECIPADO b) Este orçamento não implica em confirmação de nossos serviços. Caso queira efetuar o bloqueio, favor formalizar o pedido por escrito. c) Validade da proposta: 15 (quinze) dias. d) Para melhor atendimento, favor nos informar na confirmação do evento: - Hospedagens com os nomes dos hóspedes e serviços de alimentação e horários a serem utilizados - Forma de arrumação do salão - Quantidade de participantes - Nome da pessoa responsável pelo evento - Tipo e quantidade dos equipamentos que serão utilizados durante as reuniões, independentemente de serem fornecidos pelo hotel ou alugados de terceiros - Nome do evento a ser informado nas ordens de serviço e quadros informativos - Instruções de quais despesas serão por conta do responsável do evento e quais serão por conta de cada hóspede/participante. e) A entrada e a saída de materiais deverão ser realizadas mediante autorização prévia por escrito e através da nossa portaria de serviços (acesso pela Rua Amazonas) f) O hotel somente se responsabilizará por materiais e/ou equipamentos deixados no hotel (com solicitação e expressa autorização do Setor de Eventos) pelo período de 30 (trinta) dias. Após este prazo, ficará a critério do hotel o destino a ser dado aos mesmos. g) Qualquer alteração dos serviços de alimentação contratados e/ou número de pessoa deverá ser feita com até 24 horas de antecedência, caso contrário será cobrado o serviço para o número de pessoas contratadas. Na hipóte se de ultrapassar o número de pessoas previamente contratado, será cobrada a quantidade excedente. h) O hotel possui cavaletes apropriados para colocação de cartazes. Fica, portanto proibida a colocação ou colagem dos mesmos nas paredes. i) Os cupons e/ou notas fiscais correspondentes às despesas com alimentos e bebidas serão emitidas pela empresa D. PEDROSA ALIMENTOS & BEBIDAS LTDA e as de serviço serão emitidas em nome da ANDRADE LIMA HOTÉIS S/A j) A fim de atender exigências fiscais, as notas fiscais de materiais promocionais ou de qualquer outro material enviado ao hotel, deverão ser emitidas em nome de sua própria empresa. k) Os valores e condições aqui descriminados foram orçados considerando-se as solicitações efetuadas. Havendo modificações, os valores e condições poderão ser revistos. 6. INFORMAÇÕES GERAIS A fim de atender exigências tributárias, as notas fiscais de material promocional ou conexos, deverão ser emitidas em nome da própria empresa que realizará o evento/hospedagem, com endereço do hotel. Qualquer dúvida sobre este ou qualquer outro assunto, favor nos contatar. Fone/Fax: (81) 3084-2805 e-mail: [email protected] Equipe do departamento de eventos: Gerente de Eventos Coordenadoras de Eventos Ladjane Amorim Klébia Carvalho Ana Carolina Galindo Cordialmente, Ladjane Amorim Gerente de Eventos Maria Cristina Pedrosa Diretora 4