Ata
21º Reunião – Gestão 2013/2014
Data: 11/01/2014 – Local: Casa da Amizade
Inicio:Horário: 19h30
Presidência:Emerson- Iniciou a reunião saudando o Pavilhão Nacional e passou a palavra
para a diretoria.
Protocolo:Thais - Apresentou a mesa diretora do dia e a programação contida na pauta
encaminhada ao grupo no Sexta (10/01).
Lista de Presença:
18 - Sócios
02– Visitantes
Secretaria:Lô -Anotou os presentes da semana na Família Rotária e passou os recados de
secretaria.
Visitas à família Rotária na semana:
Rotary Club Indaiatuba (13/01):Alex, Thiago, Exel, Cássio.
Rotary Club Cocaes (14/01 – Casa das Esfihas):
Rotary Club Votura (15/01):
Pin Distrital:Nosso RDR Peterson irá fazer o pedido do Pin Distrital (1zinho – que
representa o Primeiro Distrito do Brasil). Irei comunicá-lo via e-mail dos associados do nosso
Clube que tem interesse em adquirir. Até o momento tenho comigo os nomes: Thiago, Mauro
Dias, Exel, Daniel, Pamela, Alex, Lô, Nunes, Bárbara, Junior, Nath, Diego e Thaís Dias. Caso mais
alguém tenha interesse, entrar em contato comigo até Quinta-feira (16/01).
Rifa Distrital:Recebemos um e-mail do nosso RDR Peterson informando detalhes
sobre a Rifa Distrital. Na última REPRESET foi acordado entre os Clubes que: Cada Clube deve
arrecadar no mínimo 3 prêmios com outros Clubes (do Brasil ou Exterior). Os detalhes dos
prêmios deverão ser informados a comissão Distrital, se possível com foto ilustrativa, até dia
10/02. Os prêmios deverão ser entregues ao Peterson na Conferência do Governador em Água
de Lindóia dia 24/05, o clube que não tiver nenhum representante na Conferencia do
Governador, deverá mandar o prêmio via correios para o Peterson até o dia 10/05. Cada Clube
receberá 50 cupons no valor de R$5,00 cada sendo, 50% das vendas para o próprio Clube e os
outros 50% para o Distrito. (Caso algum clube queira mais de50 cupons, deverá entrar em
contato com a comissão Distrital). O sorteio será realizado na Conferência do Governador dia
24/05.
Distintivo de Reconhecimento: O Distintivo de Reconhecimento consiste em uma
homenagem por tempo de serviços voluntários prestados dentro do Rotaract. Esse
reconhecimento será entregue na CONARC 2014, que acontecerá em Joinville do dia 22/01 ao
dia 26/01. O nosso RDR mandou um e-mail com todas as informações e explicações sobre o
assunto e irei repassar ao clube para mantê-los informados.
Tesouraria:Diego – Fez a cobrança devida das mensalidades em atraso e passou a
Caixinha.
Cobrou os sócios sobre a Rifa de Natal, pois estão faltando carnês para serem dados
baixa. Informou que as Camisetas serão entregues semana que vem (Próxima reunião –
Sábado, 18/01) à aqueles que estão em dia com a mensalidade.

Caixinha: R$ 10,50
Projetos
PES:
Consiste em um campeonato de Vídeo Game, onde será cobrada entrada para aumentarmos o
caixa do Clube além de divulgar e convidar a participar do Rotaract os convidados presentes.
A comissão organizadora do Projeto se encontra da seguinte forma: Gerente – Nunes, Equipe–
Ronie, Mauro Dias e Exel. Caso mais alguém tenha interesse, entrar em contato com o Nunes.
A comissão do projeto junto com a Diretoria do Clube irá decidir uma data para o mesmo e
informará o clube na próxima reunião (Sábado – 18/01).
Pedimos a ajuda de todos para buscar patrocinadores para o Projeto. Mauro Dias se
comprometeu a verificar alguns essa semana e o Emerson fará uma lista de todos os
patrocinadores do PES 2013.
Se tudo ocorrer como previsto, o Projeto terá todo o processo na Casa da Amizade e sua final
no Cinema.
S.O.S. Espírito Santo:
Todo ano o Rotaract Indaiatuba busca ajudar as cidades que sofreram catástrofes devido as
chuvas de verão. Esse ano o fato ocorreu em Espírito Santo.
A arrecadação de mantimentos e vestimentas normalmente acontece no Campo Vila Avaí,
porém o Rotary também tem um projeto de ajuda ao mesmo que terá início dia 19/01
(Domingo). Precisamos verificar a disponibilidade de horários para começarmos o quanto
antes as arrecadações e também precisamos de colaboradores que tenham caminhão para
facilitar na coleta.
Levaremos ao Clube mais informações durante a semana via e-mail e Facebook. Caso alguém
tenha alguma novidade ou sugestão, por favor, comunique a todos.
Intercâmbio Cultural (Índia):
Chegou até a fã page no Facebook, o contato de um Rotaractiano da Índia, o qual propôs um
projeto para realizarmos em conjunto. A ideia é que ocorra um intercâmbio cultural, por meio
de uma troca da chamada “caixa da amizade”. Nela deverão conter alguns itens, o qual será
informado pelo companheiro Alex por e-mail.
Também será feita uma conferência via Skype no próximo Domingo às 11 da manhã (Alex
confirmará e criará evento) para que ocorra um intercâmbio cultural sobre uma festividade
que acontece na Índia, chamada “Pongal Festival”.
Sendo assim, mais informações do projeto serão enviadas via e-mail e Facebook, estejam
atentos!
Apresentação de Visitantes:
Thais Teixeira: 20 anos, trabalha na escola infantil Balão Mágico.
Dionatan: É presidente do Rct Clube de Nova Odessa. Gerente de uma empresa de móveis
para escritório. Pretende se mudar para Indaiá assim que concluir sua faculdade.
Palavra Livre:
Mauro Dias: Informou sobre a Passeata contra os Maus Tratos aos Animais e da importância
de estarmos presentes para além de ajudar a causa divulgarmos o clube como um todo. A
Passeata acontecerá no Domingo (19/01) às 9h.
Encerramento:O presidente Emerson
encerrou a reunião pedindo a todos que
saudassem o Pavilhão. Em seguida houve um companheirismo de volta as Férias.
Horário – 20h20.