ADMINISTRAÇÃO
DIRETOR DA COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO
Antes de assumir o cargo:
* Reunir-se com o presidente da comissão que está
deixando o cargo
• Consultar o Regimento Interno do Clube para se
familiarizar com suas normas e procedimentos
• Analisar o plano estratégico do clube e estabelecer
metais anuais que contribuam para sua implementação
• Selecionar e preparar os membros da comissão com a
ajuda do presidente eleito
• Criar subcomissões, se necessário (programação de
reuniões, boletim e site do clube, companheirismo,
frequência, entre outras)
• Criar um plano de comunicação para o ano
• Especificar responsabilidades adicionais que a
comissão terá no clube.

AO TOMAR POSSE, VOCÊ SERÁ RESPONSÁVEL
POR:
Administrar o orçamento da comissão
 Trabalhar com outras comissões de clube e
distrito na implementação de iniciativas que
envolvam dois ou mais clubes
 Planejar e conduzir atividades e reuniões da
comissão
 Monitorar o progresso na implementação das
metas da comissão e informar o presidente,
conselho diretor e os associados do clube
sobre as atividades e os avanços relacionados
ao alcance de tais metas.

DEFINIÇÃO DE METAS
Participativa: todos devem participar da
definição e elaboração;
 Mensuráveis: podem ser medidas
 Desafiadoras: ambiciosa o suficiente para
motivar;
 Realistas: deve se alcançáveis com base nos
recursos disponíveis;
 Delimitadas: devem ter prazo.

PROGRAMAÇÃO DA REUNIÃO

Informações rotárias e os motivem a aumentar sua
participação em iniciativas que atendem a
necessidades do clube, da comunidade local e do
mundo.
Planejar reuniões semanais eficazes:
• Elaborar a programação com antecedência.
• Relacionar os tópicos das reuniões aos projetos e
atividades do clube.
• Fazer rodízio de responsabilidades entre os
membros da comissão no que se refere à
programação das reuniões. (MAS NÃO AVISÁ-LOS EM
CIMA DA HORA)
• Realizar atividades de comemoração de dias,
semanas e meses especiais.
DESENVOLVIMENTO
DE
PAUTA
PLANO DE AÇÃO
Especifica os passos a ser seguidos para o
alcance de cada meta;
 Definir um prazo para cada passo;
 Determina quem é responsável por cada
passo;
 Estabelece critérios para medir o progresso dos
trabalhos;
 Considera os recursos disponíveis;
 Assegura recursos humanos, informativos e
financeiros.

REALIZAÇÃO DE UM CRONOGRAMA MENSAL