SisFil
Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
SisFil – Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
Índice
1.
REDE PT BRASIL....................................................................................................................................................2
O QUE É A REDE PT BRASIL ..............................................................................................................................................2
QUEM PODE ACESSAR A REDE PT BRASIL ........................................................................................................................2
ACESSANDO A REDE PT BRASIL PELA PRIMEIRA VEZ ......................................................................................................3
ENVIAR NOVA SENHA ..........................................................................................................................................................4
O QUE É O SISFIL ...............................................................................................................................................................5
ADERINDO AO SISFIL E À GESTÃO DO CNF.....................................................................................................................5
2.
PAINEL DE CONTROLE .......................................................................................................................................6
3.
PROCESSO DE FILIAÇÃO ..................................................................................................................................9
INCLUIR PEDIDO DE FILIAÇÃO ...........................................................................................................................................9
DIVULGAR PEDIDOS DE FILIAÇÃO ....................................................................................................................................11
REGISTRAR IMPUGNAÇÕES ...............................................................................................................................................14
APROVAR PEDIDOS DE FILIAÇÃO .....................................................................................................................................16
4.
CADASTRO NACIONAL DE FILIADOS ......................................................................................................17
CONSULTAR E ALTERAR DADOS DOS FILIADOS...............................................................................................................17
CONSULTAR HISTÓRICO DO FILIADO ..............................................................................................................................20
FAZER TRANSFERÊNCIAS DE DIRETÓRIO ........................................................................................................................21
EXCLUIR FILIADOS ............................................................................................................................................................24
5.
CADASTRO DE DIRETÓRIOS E DIRIGENTES .......................................................................................25
6.
RELATÓRIOS..........................................................................................................................................................28
EXPORTAÇÃO DE DADOS...................................................................................................................................................29
7.
ADMINISTRAÇÃO................................................................................................................................................31
CADASTRAR FERIADOS LOCAIS .......................................................................................................................................31
8.
PT TRANSPARENTE – VISITAR DIRETÓRIOS .....................................................................................32
9.
DICAS FINAIS.......................................................................................................................................................34
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1. Rede PT Brasil
O que é a Rede PT Brasil
A Rede PT Brasil é um conjunto de sistemas que informatizam os procedimentos internos
do PT, colocados à disposição dos dirigentes e filiados petistas de todo o país, via
internet.
O sistema que inaugura a Rede PT Brasil é o SisFil - Sistema de Filiados. Através dele os
Diretórios Municipais terão acesso direto, e com maior transparência, ao Cadastro
Nacional de Filiados, podendo inscrever novos filiados, atualizar dados, cancelar e
transferir filiações.
Quem pode acessar a Rede PT Brasil
Para acessar a Rede PT Brasil é necessário que o usuário seja cadastrado pela instância
imediatamente superior, assim os Diretórios Estaduais serão cadastrados pelo Diretório
Nacional, as instâncias municipais pelos Diretórios Estaduais e os Diretórios Zonais pelos
Diretórios Municipais correspondentes.
A Rede PT Brasil foi desenvolvida para permitir que os usuários cadastrados tenham
acesso, através de uma única senha, a mais de um sistema na Rede (SisFil, SisPed,
Sace, etc). Também é possível cadastrar diversos usuários com diferentes perfis de
acesso em um mesmo diretório. Assim vários usuários podem colaborar com o mesmo
trabalho, dividindo as tarefas e trabalhando em equipe.
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Acessando a Rede PT Brasil pela primeira vez
Após o cadastro, o usuário receberá, através de seu e-mail, uma senha para acessar a
Rede PT Brasil. Para a página da Rede PT Brasil ser carregada é necessário clicar na logo
na página do PT na internet - www.pt.org.br.
Nessa primeira tela, além de efetuar o login, também é possível alterar sua senha de
acesso ou pedir uma nova senha. Recomendamos alterar sua senha ao fazer o primeiro
acesso.
Para alterar a senha, basta clicar em “Alterar Senha”, preencher com o endereço de email do usuário (o mesmo em que a senha foi enviada), sua senha atual e a nova senha
que, para evitar erros de digitação, deverá ser repetida no campo de baixo.
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Senha: Ela é sua assinatura eletrônica, por isso não a deixe anotada em qualquer lugar
e não a empreste a ninguém. A responsabilidade das ações realizadas com sua senha é
apenas sua.
• Deverá ter no mínimo 6 caracteres.
• Ao escolhê-la procure usar uma palavra longa ou mesmo uma pequena frase
combinando letras, símbolos e números.
• Procure evitar seqüências ou caracteres repetidos ex.: “123456”, “abcdefg” ou senhas
muito óbvias como: “lula 13”, “pt1313”, “13 13 13”, a placa do seu carro, data de
aniversário, nome de parentes, etc.
Depois de cadastrada sua nova senha, clique em
“Efetuar Login”, para acessar a Rede PT Brasil.
para prosseguir. E depois em
Enviar nova senha
Caso você tenha esquecido sua senha de acesso, ou por algum motivo não a tenha
recebido no e-mail cadastrado, use o recurso “Enviar nova senha” para receber uma
novinha em folha. Basta clicar sobre esta opção na tela de “login” e o sistema
.
apresentará a tela abaixo. Preencha o campo “E-mail” e clique em
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O que é o SisFil
O SisFil é um sistema informatizado que permite aos diretórios municipais gerenciarem
seu próprio cadastro de filiados. Através dele, as filiações ao PT, após aprovadas pela
respectiva CEM ou CPM, podem ser incluídas no Cadastro Nacional de Filiados – CNF
pelas instâncias de base. Estas inclusões ficarão sob a contínua supervisão das Direções
Estaduais, que terão pleno acesso ao sistema podendo facilmente identificar desvios, tais
como excessos de filiação ou desfiliação.
O SisFil, além de dar maior transparência e tornar mais ágil a gestão do CNF, ajudará as
instâncias municipais na execução correta de todo o processo de filiação, desde o
recebimento do pedido de filiação, passando pela divulgação e garantindo o
cumprimento dos prazo para impugnação e aprovação.
Aderindo ao SisFil e à gestão do CNF
As instâncias municipais que quiserem aderir ao SisFil deverão aprovar a adesão em
reunião da Executiva Municipal e assinar um Termo de Adesão, além de indicar
formalmente um dirigente responsável pela operação do mesmo.
Este dirigente terá acesso a todas as funções disponíveis no sistema, podendo, inclusive,
delegar tarefas através da criação de novos usuários com diferentes perfis de acesso.
Desta forma é possível dividir as tarefas com outros dirigentes, funcionários ou filiados.
Mas, cabe ressaltar, que a responsabilidade sobre todo o processo é do dirigente
indicado pela instância.
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2. Painel de Controle
Ao acessar o Sistema de Filiados, você verá na tela inicial o Painel de Controle, que traz
os seguintes elementos:
A parte superior da tela apresenta o número de pedidos de filiação, de solicitações de
correção de nome e solicitações de transferências pendentes. Clicando em cada um
destes links, será aberta a tela correspondente a ser trabalhada.
À direita, o Sisfil apresenta os seguintes atalhos:
Voltar à página inicial do Sisfil
Alternar diretórios. Somente para os usuários que gerenciam mais de um Diretório
Visitar diretórios pelo Brasil afora
Pesquisar dados de filiados
Acessar transferências pendentes, aprovadas e recusadas
Baixar este manual
Sair do Sistema de Filiados.
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▪ À esquerda está o “Filiômetro”, um contador “online” do total de filiados em todo o
Brasil. A cada filiação realizada este número é atualizado. Logo abaixo, está disponível a
data e a hora local.
▪ Abaixo do “Filiômetro” vem o Menu Principal, onde você vai selecionar a ação que quer
executar.
▪ No centro da tela, no primeiro quadrante, você pode ver a situação atual de seu
diretório, com o número de filiados, o número de eleitores, o índice de filiação (número
de filiados por mil eleitores), e o número de pedidos em análise. Na segunda coluna
deste quadrante é feita a comparação dos índices de filiação do município, com o índice
nacional e estadual. O farol fica vermelho caso esteja abaixo da média, amarelo se
estiver em torno da média, ou verde se estiver acima da média.
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▪ No segundo quadrante há um resumo do mês anterior, com a evolução da filiação e
desfiliação, os pedidos de filiação não aprovados e as transferências no mês. O Sistema
muda a cor do índice quando tiver excesso de filiação ou desfiliação.
▪ O terceiro quadrante apresenta um gráfico com a evolução da filiação nos últimos 12
meses. Clicando no gráfico será aberta uma tabela com a evolução mês a mês,
disponível para exportação ou impressão.
▪ No quarto quadrante você vê a situação organizativa do PT em nível nacional: o
número de Diretórios Municipais, Comissões Provisórias, PT Não Organizados e Núcleos
do Exterior. Clicando no mapa você acessa o Cadastro de Diretórios e Dirigentes pode
visitar os diretórios de todo o Brasil, e ver seus filiados, a composição da Executiva,
endereços e telefones, etc.
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3. Processo de Filiação
Incluir Pedido de filiação
e, no
Para incluir um pedido de filiação, vá no Menu Principal e clique em
sub-menu, escolha a opção
. Será apresentada a tela de inclusão de
pedidos de filiação.
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Todos os dados do solicitante deverão ser preenchidos no Pedido de Filiação. Lembre-se
que quanto mais dados você tiver, melhor será sua comunicação com os militantes da
sua cidade. Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Data do Pedido: Preencha aqui a data real da apresentação do pedido. O sistema
permite uma retroatividade de 22 dias úteis. O formato do campo é dd/mm/aaaa, ou
seja, digite o dia e o mês com dois dígitos e o ano com 4 dígitos. Não coloque barras
de separação. O sistema colocará para você. Para facilitar, use o calendário
ao
lado do campo e selecione a data ali. Já vai sair certinho.
Nome do filiando: Preencha o nome completo do candidato à filiação.
Nome político: Só preencha este campo se o filiando realmente tiver um apelido pelo
qual é conhecido no meio político. São aqueles casos onde ninguém conhece a pessoa
pelo seu nome verdadeiro.
É caso de filiação interna? Marque “Sim” somente nos casos do filiando estar
impedido pela legislação brasileira de filiar-se a partido político, por exemplo: menor
de idade (entre 16 e 18 anos) sem título, estrangeiro ou militar de baixa patente. O
título de eleitor não será exigido nestes casos. Indique o motivo da filiação interna na
caixa de seleção ao lado. Os filiados internos não podem concorrer à cargos internos.
Só podem votar.
Localidade de Filiação: O sistema coloca para você. Não há possibilidade de mudança.
Documentos:
Título de eleitor, zona e seção: são campos obrigatórios e serão conferidos pelo
sistema. Tenha certeza que estão corretos, conferindo no próprio título do filiando
ou acessando o site do TSE www.tse.gov.br/internet/servicos_eleitor/consultaTitulo.htm
Lembre-se que a filiação só pode ser feita no município do domicílio eleitoral da
pessoa. Preencha somente com os números, sem pontos, barras ou traços.
CPF: apesar de não ser obrigatório neste momento, é muito importante este dado.
Preencha somente com os números, sem pontos, barras ou traços.
RG e Órgão emissor: lance o número da carteira de identidade no campo RG e o
órgão emissor ao lado.
Naturalidade: Preencha o local de nascimento do filiando, a data de nascimento
(formato dd/mm/aaaa, sem barras), o gênero (sexo), nomes da mãe e do pai
(importante para identificar homônimos). O campo “País” só deve ser alterado para
quem nasceu no exterior.
Endereço: Preencha com o endereço no qual o filiando deseja receber
correspondências. Não escreva a palavra “rua” ou “avenida” no endereço, informe-o
na primeira caixa de seleção. No campo CEP não use traços.
Contatos: Preencha com os números de telefone e o e-mail principal do filiando.
Dados sócio-econômicos: Selecione nas caixas de seleção as características pessoais
do filiando.
Cargos: Marque “Sim” caso o filiando exerça cargo eletivo ou de confiança em
qualquer nível da administração pública. No caso de cargo de confiança, não esqueça
de informar o cargo ao final.
Setorial de atuação: Selecione o setorial onde o filiando deseja militar.
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Abonador: Clique no botão
à direita e faça uma pesquisa para localizar o CNF do
filiado que apresentou o filiando ao PT
Requer confirmação pela instância superior? Quando a pessoa que estiver se filiando
ao PT tenha sido recentemente dirigente de outro partido ou seja um líder de
reconhecida expressão, marque a opção “Sim” e indique a situação na caixa de
seleção “Motivo”. Aqueles que ocupam cargo eletivo devem ser informados na seção
“Cargos”. Neste caso o sistema automaticamente marcará a opção “Sim” e
preencherá o campo “Motivo”.
Para concluir a inclusão do pedido clique no botão
. O sistema irá apresentar
a tela para impressão do pedido, que deve ser assinada pelo filiando e devolvida ao DM
para arquivo. Caso o pedido em papel já tenha sido entregue assinado, não há
necessidade de nova impressão.
Depois de recebido o pedido de filiação, o Diretório Municipal dá início ao processo
estatuário de filiação, que prevê a divulgação do pedido de filiação, a abertura de prazo
para impugnação e a aprovação pela Executiva do Diretório. O SisFil ajudará o diretório
a realizar o processo de filiação corretamente, sem perder prazos e com muito mais
transparência.
Divulgar pedidos de filiação
Todos os pedidos de filiação recebidos diretamente no Diretório ou através da
Comunidade PT devem ser divulgados dentro de, no máximo, 22 dias úteis contados a
partir da data de recebimento.
Para divulgar os pedidos de filiação siga os seguintes passos:
1. Clique no link “Pedidos de filiação” (na parte superior da tela inicial) ou, no Menu
Principal, selecione “Pedidos de Filiação” e depois “Pedidos em andamento” e será
apresentada a relação dos pedidos recebidos e ainda não divulgados. Certifique-se
que todos os pedidos de filiação recebidos em papel já tenha sido incluídos no SisFil.
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2. Marque os pedidos que estiverem prontos para divulgação (assinados pelos filiandos).
Caso todos os pedidos estejam em condição de ser divulgados, basta clicar no
quadradinho no cabeçalho da tabela para que todos os pedidos sejam marcados.
É possível imprimir a relação de pedidos de filiação, ou mesmo, exportar os dados para
trabalhar em outro programa. Para isto basta clicar no botão
ou
.
A exportação é feita para um arquivo “.csv” que é compatível com os principais editores
de planilha e programas de banco de dados.
Para facilitar a localização dos pedidos de filiação, é possível selecionar quantos registros
,
serão apresentados por página. O padrão é “30 pedidos”, mas clicando em
no canto superior direito, você pode escolher entre 50, 100 ou “Todos” os pedidos de
filiação.
Depois de escolher os pedidos, clique no botão
.
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3. Informe a data da divulgação dos pedidos. Esta data só deverá ser retroativa, caso
você esteja processando pedidos já aprovados anteriormente, sem registro no SisFil
(neste caso não imprima o Edital de Divulgação). Para prosseguir clique no botão
.
4. Imprima o Edital de Divulgação que será apresentado pelo sistema e afixe-o na sede
do DM (ou em local previamente definido pela Executiva Municipal) pelo período de 7
dias úteis, no qual eventuais pedidos de impugnação deverão ser apresentados, por
escrito, ao dirigente responsável pela condução do processo de filiação.
O SisFil destacará, com uma cor diferente, os pedidos de filiação que estiverem
a 3 dias do prazo limite de divulgação. Caso o prazo tenha se encerrado o Sisfil
destacará o pedido em cor vermelha, alertando o usuário sobre o prazo
vencido.
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Registrar impugnações
Caso alguma impugnação tenha sido apresentada ao DM, ela deverá ser registrada,
dentro do prazo, no SisFil. Clique na aba
para acessar a lista de pedidos já
divulgados e que estão dentro do prazo de impugnação.
Para registrar uma impugnação localize o pedido na lista e clique na bolinha
correspondente, na primeira coluna à esquerda. Depois clique no botão
. O
sistema solicitará que seja informada a data da impugnação:
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Durante o período de impugnação, caso seja necessário imprimir novamente o edital de
. Neste caso, será apresentada uma
divulgação, basta clicar no botão
segunda tela com a relação dos editais, organizados em ordem de data. Clique na coluna
da esquerda para selecionar o edital a ser impresso e escolha a opção
Caso um pedido tenha sido incorretamente impugnado, selecione o pedido e
retire a impugnação, clicando no botão
.
Encerrado o prazo de 7 dias úteis, os pedidos de filiação são automaticamente
transferidos para a seção Pedidos em Aprovação, onde ficarão aguardando a
realização da reunião da Executiva Municipal que irá analisá-los. Os pedidos impugnados
deverão ser tratados conforme as regras estatutárias, devendo o interessado ser
imediatamente notificado e orientado a apresentar sua defesa no prazo de até 7 dias
úteis.
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Aprovar pedidos de filiação
A última etapa do processo é a aprovação do pedido pela Executiva Municipal. Encerrado
o prazo de impugnação, a CEM tem 7 dias úteis para se reunir e deliberar sobre os
pedidos de filiação e sobre as eventuais impugnações. Clique na aba
para
acessar a lista de pedidos em aprovação. À direita da tela existe uma coluna indicando
se houve ou não impugnação.
O SisFil destacará com uma cor diferente os pedidos de filiação que estiverem a
3 dias do prazo limite de aprovação. Caso o prazo tenha se encerrado o Sisfil
destacará o pedido em cor vermelha, alertando o usuário sobre o prazo
vencido. Mas isto não impede que a aprovação seja feita.
Para registrar as decisões da Executiva clique na coluna à esquerda para selecionar os
pedidos e escolha a opção correspondente
ou
.
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Caso a Executiva tenha decidido recusar o pedido de filiação, acione o botão
e
informe a data da recusa e o motivo, ou seja, as razões que motivaram a decisão, que
devem constar na ata da reunião.
Neste caso, o interessado poderá recorrer à Comissão Executiva Estadual no prazo de 7
dias úteis, a contar do recebimento da comunicação pelo interessado.
Caso a Executiva aprove todos os pedidos, clique no quadradinho à esquerda no
cabeçalho da tabela e clique no botão
. Após, informe a data da filiação, que
deve ser a data da reunião que decidiu pela aprovação.
Para concluir, clique no botão
. Pronto! Os pedidos de filiação aprovados foram
incluídos no Cadastro Nacional de Filiados.
4. Cadastro Nacional de Filiados
O SisFil permite que o DM seja um gestor do Cadastro Nacional de Filiados. Na seção
é possível consultar dados dos filiados, atualizá-los, efetuar
transferências e excluir filiados do cadastro.
Consultar e alterar dados dos filiados
Para consultar os dados de um filiado, e alterá-los, se desejar, vá ao Menu Principal e
clique no botão
e depois novamente no sub-item “Filiados”. O sistema
apresentará a tela de pesquisa de filiados, onde você poderá localizar o filiado ou um
conjunto de filiados a partir dos dados que informar. Clicando em “Pesquisa avançada” o
sistema mostra novos campos para refinar a sua pesquisa.
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Para visualizar todos os filiados clique direto em “Pesquisar”, sem informar nenhum
dado. Atenção: se o número de filiados for muito grande esta consulta pode demorar
um pouco.
Se for somente um filiado, a busca pode ser feita na pesquisa simples, pelo CNF ou
pelo nome (ou parte dele), ou ainda na pesquisa avançada, pelo título de eleitor ou
pelo CPF.
Na pesquisa avançada você pode também identificar um determinado conjunto de
filiados, por Setorial ou pelo período de filiação.
Depois de informar os dados clique em
atendam aos critérios fornecidos.
. Serão “filtrados” os filiados que
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No resultado da consulta, além do CNF, a data de filiação e o nome, constam também os
telefones e o endereço eletrônico dos filiados. Para facilitar a busca, a tabela pode ser
ordenada por qualquer coluna, clicando em seu título, no cabeçalho da tabela. É possível
também
navegar
pelas
páginas
clicando
nos
botões
de
navegação
. Utilize esta opção caso existam
poucos usuários cadastrados.
Depois de localizar o filiado, clique no CNF dele para ter acesso a todos os seus dados e
atualizar as informações, após a atualização clique no botão
. Para imprimir a
ficha do filiado, escolha o botão
.
O filiado, através da Comunidade PT, também tem acesso à tela de atualização de seus
próprios dados. O número de cadastro e a data de filiação não podem ser alterados,
assim como o nome e a localidade de filiação. Caso o nome tenha alguma incorreção, o
filiado pode solicitar a retificação ao Diretório Municipal. Da mesma forma, caso tenha
alterado seu domicílio eleitoral, poderá solicitar a transferência de sua filiação.
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Consultar Histórico do Filiado
Na tela de dados cadastrais é possível ter acesso ao histórico do filiado. Para isso clique
no botão
e será apresentada uma tela com o histórico de transferências,
opções setoriais, cargos exercidos nos governos, nos mandatos e no partido. Para
imprimir clique no botão
.
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Fazer Transferências de diretório
O filiado pode solicitar a transferência de filiação ao Diretório em que está cadastrado
(diretório de origem) ou através da Comunidade PT.
Para realizar a transferência de um filiado para outro o diretório, você deve localizar o
filiado através da Pesquisa de Filiados (páginas 17 e 18) e clicar no ícone
no lado
esquerdo da tela. Abrindo a ficha de filiação, modifique a UF e o Município para a
localidade que o filiado transferiu o seu título de eleitor. Atualize também o endereço do
filiado e a nova zona e seção. Após, clique no botão
. Lembre-se que a filiação ao
PT só é possível no município do domicilio eleitoral.
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Você pode acessar as solicitações de transferências para o seu Diretório através do
menu
Antes
, sub-menu
de
aprovar
as
.
transferências,
verifique
no
site
do
TSE
www.tse.gov.br/internet/servicos_eleitor/consultaTitulo.htm se o domicilio eleitoral do filiado
já está no município para o qual solicitou a transferência.
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Caso o filiado já esteja com seu título transferido, selecione o filiado e escolha a opção
. Caso ele não possua domicilio eleitoral na cidade para onde pediu transferência a
solicitação de transferência será recusada. Então clique no botão
. Neste caso
será necessário justificar a recusa e informar ao filiado que ele deverá primeiramente
transferir seu título de eleitor para a cidade que deseja transferir a filiação.
Sempre que uma transferência for solicitada pelo filiado através da Comunidade PT,
realizada pelo Diretório de Origem, esta transferência poderá ser consultada pelo
Diretório de Destino ou Origem através do menu
, sub-menu
na aba “transferências”.
Sugerimos que os Diretórios façam uma consulta periódica (semanal, quinzenal ou
mensal) das transferências realizadas para o seu Diretório. Assim, o DM poderá fazer
alguma atividade para recepcionar os filiados transferidos e integrá-los às atividades do
Diretório.
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Excluir filiados
Filiados só podem ser excluídos do Cadastro Nacional de Filiados em caso de
falecimento, desfiliação solicitada por escrito pelo filiado e em casos de expulsão em que
o devido processo disciplinar foi obedecido e os prazos para recurso foram esgotados ou
o mesmo tenha sido julgado em última instância.
Em qualquer destes casos, localize o filiado na tela “Pesquisar Filiado” e clique no ícone
na segunda coluna da tela. A desfiliação também pode ser efetuada através da tela
de atualização de dados, clicando no botão
.
O sistema apresentará a tela de desfiliação, onde deverá ser informada a data da
desfiliação e o motivo da mesma.
Depois de preenchidos os campos clique no botão
Cadastro Nacional de Filiados.
para excluir o filiado do
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5. Cadastro de Diretórios e Dirigentes
Clicando no item de menu
, você poderá registrar os dados do seu
diretório e dos dirigentes municipais. Isso facilitará o contato entre as diversas instâncias
e permitirá a consolidação dos dados dos diretórios em todo o Brasil.
Na aba “Dados Cadastrais” você pode registrar dados como o endereço da sede, o
endereço para correspondência, telefones de contato, e-mail, página na Internet, CNPJ,
entre outros.
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Na aba “Direção” você cadastra os componentes da Executiva Municipal. Basta escolher
o cargo, digitar o CNF ou localizar o dirigente através da ferramenta
clicar em adicionar.
, selecioná-lo e
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Na aba “Infra-estrutura” você informa a infra-estrutura existente em seu Diretório: se
tem sede ou não, se é própria ou alugada, número de funcionários, dirigentes
profissionalizados, número de linhas telefônicas, fax, computadores, acesso à internet,
jornal ou boletim e aparelhagem de som.
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6. Relatórios
Agora o Diretório Municipal não precisa mais solicitar a lista de filiados para o Diretório
Nacional. O próprio DM poderá gerar a lista e fazer relatórios conforme a sua
necessidade. O Sisfil traz três relatórios com os critérios já selecionados, são eles:
Filiados com Cargo de Confiança, por Cargo Eletivo e por Setorial.
O relatório de filiados com cargo de confiança permite filtrar o nível (federal, estadual
ou municipal), o poder (executivo, legislativo), o gênero e o período da data de filiação e
nascimento. Caso queira um relatório de todos os poderes, basta não filtrar este campo,
pois é obrigatório apenas o nível. O Diretório Municipal somente poderá tirar relatórios
do seu próprio município.
O relatório de filiados por cargo eletivo permite filtrar pelo cargo (deputado federal,
estadual, senador, prefeito, vice-prefeito, vereador), gênero e o período da data filiação
e nascimento.
Sempre que o campo for marcado um
, significa que este é obrigatório.
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O relatório por setorial permite filtrar o setorial (agrário, assuntos indígenas, ciência e
tecnologia, etc), gênero e período da data de filiação e nascimento.
Sempre que for informada apenas a data inicial do período da data de filiação, o
relatório trará todos os filiados desde a data informada até as filiações aprovadas “hoje”
(data que o relatório for gerado). Informando apenas a data final do período, o relatório
será gerado com os filiados com data de filiação mais antiga até a data informada.
Do mesmo modo, se for informada apenas a data inicial do período da data de
nascimento, o relatório será desde a data digitada até filiações com data de nascimento
mais recentes.
Exportação de dados
Para montar relatórios personalizados, o SisFil permite a exportação dos dados das mais
variadas formas. Assim, você pode montar relatórios de acordo com as necessidades do
seu Diretório em cada momento, selecionando os filtros que deseja em cada uma das
listas. Por exemplo: filiados que atuam no setorial sindical que nasceram entre
01/01/1970 e 01/01/1990 e que se filiaram a partir de 1990.
Através do menu “Exportação”, “Dados dos Filiados”, selecione os critérios e os filtros
que deseja e, na caixa “Dados do Filiado”, detalhe os dados que o relatório trará de cada
filiado que se encaixe nos filtros escolhidos. Para isso, selecione o dado (como nome do
filiado, data de filiação, etc) e utilize a ferramenta
para incluí-lo no relatório.
Para cada arquivo gerado, você deve atribuir um nome. Sugerimos que seja colocada a
data junto ao nome do arquivo (ex: “Jovens mulheres sindicalistas 03.02.2009”), para
facilitar uma posterior localização.
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Você deve atribuir um nome ao filtro também. Este permanece no Sistema podendo ser
utilizado posteriormente, sempre que você precisar de um relatório daquela maneira.
Ao mandar gerar o arquivo, dependendo do tamanho, poderá demorar alguns minutos
para ser baixado. Na aba
Clique em
e baixe o arquivo em formato “csv”, que
pode ser aberto e manuseado em planilhas eletrônicas (Excel, por exemplo).
Você pode usar o sistema para outras tarefas enquanto aguarda a montagem
do relatório solicitado.
Veja no exemplo abaixo:
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7. Administração
Cadastrar Feriados Locais
Todas as etapas do processo de filiação possuem prazos, e estes são contados em dias
úteis. Portanto, é necessário que o Diretório Municipal cadastre no sistema os feriados
municipais. O Diretório Nacional cadastrará os feriados nacionais e os Diretórios
Estaduais cadastrarão os feriados estaduais.
Para fazer o cadastro acesse o menu “Administração”, “ Feriados Locais” e clique em
, digite a data, ou utilize o ícone
, e clique em
.
É possível também pesquisar os feriados em qualquer cidade ou estado do Brasil.
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8. PT Transparente – Visitar Diretórios
Para consultar os dados de um filiado, a composição da executiva ou os dados para
contatos de um determinado Diretório Zonal, Municipal, Estadual ou o Nacional acesse o
menu “Visitar Diretórios”.
Clique no mapa, sobre o Estado que deseja consultar e após, selecione a cidade na caixa
de seleção. Clique na seta e você poderá ver todas as informações daquela localidade,
sem alterar os dados, obviamente. As principais informações são:
A evolução mensal de filiação e desfiliação;
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SisFil – Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
Os pedidos de filiação em andamento, informando o número do protocolo ou o
nome do filiando ou, clicando em “Pesquisa Avançada”, informar o período do pedido,
título de eleitor ou situação do processo de filiação.
Os filiados, informando o CNF ou o título de eleitor ou parte do nome;
As transferências, que podem ser localizadas pela situação em que se encontram,
através do Diretório de Origem ou de Destino e, clicando em “Pesquisa Avançada”,
poderá localizar a transferência através do CNF, nome/ou parte do nome, título de
eleitor ou CPF.
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SisFil – Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
Dirigentes e Diretórios, selecionando o Estado são listados os municípios.
Selecione o município desejado na caixa de seleção no alto da página e tenha acesso
aos seus dados cadastrais, dirigentes da executiva e a infra-estrutura.
9. Dicas finais
! Segurança
Todas as ações realizadas ficam gravadas na memória do Sistema, garantindo a
segurança na realização de procedimentos e permitindo identificar a data, hora e autor
de cada ação efetuada.
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SisFil – Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
! Auditorias
Os Diretórios Estaduais e o Nacional farão auditorias periódicas e eventuais nos
Diretórios Municipais e Zonais. Nestas auditorias os Diretórios de base apresentarão
todos os documentos comprobatórios das ações efetuadas no Sistema (pedido de filiação
assinados, desfiliações – pedido do filiado, comprovante de óbito, documentação do
processo de expulsão do filiado- pedido de transferência,etc) . Portanto, os Diretórios
devem guardar de forma organizada toda a documentação relativa aos procedimentos
realizados no Sisfil.
! Prazos do Processo de filiação
Retroatividade de datas: até 22 dias úteis
Divulgação de Pedido de filiação – 22 dias úteis
Impugnação – 7 dias úteis
Defesa – 7 dias úteis após o fim do prazo da impugnação
Aprovação – 7 dias úteis para a Executiva Municipal se reunir e deliberar sobre os
pedidos de filiação.
! Tabelas
Clicando na coluna da barra do cabeçalho de qualquer tabela, ela automaticamente
indexa. Por exemplo: clicando na coluna do nome dos filiados na tabela, indexará em
ordem alfabética da letra “A” para a letra “Z”, clicando novamente no cabeçalho,
indexará de “Z” para “A”.
! Navegação
Na parte central superior de cada tela estará sempre disponível o trajeto realizado. Por
exemplo:
clicando em “Pedidos de Filiação”,
você voltará a tela anterior a que você está no momento (incluir pedido de filiação).
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