Jornada pela Biblioteca
Edital Porto Alegre 2015
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1.
A Jornada
O Instituto Um Pé de Biblioteca visa (im)plantar bibliotecas em locais que apresentem esta demanda,
como comunidades carentes e escolas públicas assim criar um ambiente propício ao
desenvolvimento da leitura, acreditando que é possível ampliar as possibilidades de desenvolvimento
social.
Com intuito de engajar mais pessoas nessa causa e identificar as comunidades que precisam de uma
sala de leitura, um local onde as pessoas possam descobrir o mundo sem precisar “viajar” e que
despertem para sua transformação de vida, criamos a Jornada Pela Biblioteca.
Grupos interessados em abrir novas bibliotecas ou melhorar espaços já existentes, podem se
inscrever para receber o Baú UPDB, conforme Anexo II, onde contém aproximadamente 60% do
material para dar a largada.
Ao final das inscrições, a organização da Jornada selecionará dentro dos grupos habilitados de
acordo as exigências deste edital, os 10 grupos mais preparados para montar uma biblioteca.
Os grupos selecionados participarão da Jornada. A Jornada funciona como uma gincana, com ações
direcionadas para cada fase. Cada grupo terá metas a serem cumpridas, que liberam a fase
seguinte. A reforma, mobilização de parcerias, captação de voluntários e conquista dos outros cerca
de 40% necessários para a inauguração ficam sob a responsabilidade do grupo que busca receber o
apoio.
Após a conclusão da Jornada, os grupos serão convidados para apresentar em dia específico seu
projeto para uma banca avaliadora.
O progresso será acompanhado como forma de avaliação do nível de engajamento e
empreendedorismo de cada grupo. A premiação acontecerá no dia da apresentação e após o
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evento, divulgaremos o vencedor no site e em todos os nossos canais de comunicação com intuito de
informar e tornar público.
Gestor da Biblioteca ou Padrinho
São pessoas com brilho nos olhos e amor no coração para ativar o seu poder de transformação,
além das habilidades, energia, contatos e assim plantar ideias, semear bibliotecas, regar sonhos e
colher os frutos do conhecimento!
Diz o ditado que na vida precisamos ter um filho, plantar uma árvore e escrever um livro. (Im)plantar
uma biblioteca é semelhante, é dar vida a algo maior. Cujo destino está além de nossas vidas, o
desenrolar da existência foge ao nosso controle e é extremamente gratificante poder saber que
aquela sementinha começou em nós.
Tudo muito bonito, mas então surge a pergunta: Como fazer isso? Você já deu um primeiro passo
pelo interesse em ler esse convite, mas é natural que tenha muitas dúvidas. Acreditamos que existem
diversas pessoas de alto potencial que precisam apenas suporte e direcionamento, aquele
“empurrãozinho”, e por esse motivo existe a Jornada pela Biblioteca.
Nessa Jornada a proposta é estar nos lugares de propósito e com propósitos, colocar intenção nas
ações, agir pelo social com seriedade e em busca de uma vitória coletiva!
O Gestor é o responsável do local onde será inaugurada a biblioteca. O Padrinho é um voluntário
engajado que vai gerenciar todo o cronograma e execução dessa inauguração juntamente com o
Gestor e com o grupo de voluntários existente que deve ser criado para tornar esse sonho em
realidade. O cadastro deve ser feito pelo Gestor ou pelo Padrinho.
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2. Critérios para Participação, Habilitação e Inscrição
2.1. Poderão participar
Grupo de voluntários com o mínimo de 8 pessoas:
●
Líderes e grupos comunitários
●
Diretores, Professores e Alunos de Escolas e universidades públicas ou particulares
●
Coletivos ou Movimentos Sociais sem objetivos político-partidários
●
Colaboradores de empresas como intuito de se voluntariar sem usar a marca da organização
2.2. Não poderão participar
●
Empresas patrocinadoras ou outras empresas que queiram divulgar sua marca;
●
Instituições cujo projeto tenha objetivos político-partidários;
●
Instituições do Sistema "S" (SENAI, SESI, SESC, SESI, SEBRAE), ou qualquer outra instituição
de médio ou grande porte.
2.3. Locais onde podem ser abertas bibliotecas
●
Escolas e Creches Públicas
●
Associações de Moradores
●
Organizações Não-Governamentais
●
Projetos Sociais, Culturais e Coletivos registrados ou não que tenham uma sede
●
Bibliotecas já existentes, desde que precisem e atuem com comunidades carentes
●
Hospitais e postos de saúde
●
Lares infantis (orfanatos) e asilos
●
Igrejas e grupos religiosos
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2.4. Habilitação – Regiões
Estarão habilitadas a participar dessa Jornada pela Biblioteca, as organizações e/ou grupos da
sociedade civil que tenham ou pretendam ter atuação na região metropolitana de Porto Alegre/RS.
2.5. Inscrições
As organizações/grupos interessados em participar deste edital, que atendam na íntegra os critérios
definidos aqui, poderão apresentar propostas, de acordo com as normas estabelecidas, durante o
período compreendido no Cronograma Anexo I. A não entrega dentro do prazo estará sujeita às
penalidades previstas que pode ser desde perda de pontos ou até eliminação do grupo.
Não serão consideradas propostas enviadas fora do prazo estabelecido.
Para participar, todas as organizações/grupos deverão se cadastrar primeiramente no link:
https://updb.typeform.com/to/m7QXQ9, preenchendo todos os campos expostos.
2.6. Notificação às Entidades
As organizações/grupos selecionados serão comunicados pelo e-mail cadastrado no momento da
inscrição.
A Coordenação da Jornada publicará a relação dos projetos selecionados também na fanpage do
projeto http://www.facebook.com/UmPedeBiblioteca e/ou no site http://www.umpedebiblioteca.org.
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3.
Processo de Seleção
3.1. Critérios de Seleção de Grupos para participar da Jornada
As propostas serão avaliadas de acordo com os seguintes critérios de seleção:
●
Adequação da proposta às normas e critérios estabelecidos neste edital da Jornada, as não
adequadas na íntegra serão eliminadas;
●
Propostas que visem a promoção de transformações e a geração impactos sociais na área e
território de atuação, junto a público beneficiário;
●
Propostas que demonstrem caráter inovador ou criativo com potencial de multiplicação das
ações sociais e de educação local;
●
Apresentação de uma estratégia clara de continuidade do trabalho;
●
Grupos engajados e que mostrem maior capacidade de execução;
●
Grupos que contenham peças chaves para essa inauguração, como projeto pronto, local de
abertura adequado e público alvo interessado e mensurado;
●
Que fique aberto ao público da comunidade ou tenha ações com a comunidade;
●
Que demonstre conhecimento mais aprofundado da comunidade onde pretendem atuar.
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3.2. Critérios de Seleção do Grupo Vencedor
O grupo que demonstrar capacidade executora, dedicação e engajamento na criação da biblioteca,
será o vencedor, baseado nos critérios abaixo. As notas dos grupos não serão divulgadas.
Avaliação
Essa avaliação será feita pela comissão avaliadora selecionada pelos organizadores do evento
levando-se em consideração:
Planejamento – 20 pontos
●
Apresenta diferencial em sua proposição de abertura?
●
Tem uma estratégia bem definida?
●
Aplica métodos inovadores de educação e leitura que realmente sejam úteis?
Grupo – 40 pontos
●
A base da equipe é formada por pessoas experientes que já tiveram resultados no ramo da
educação, leitura, social ou áreas afins?
●
Conseguiu captar/envolver voluntários com potencial na comunidade onde atua?
●
Conseguiu captar parcerias fortes na comunidade envolvendo empresas locais?
Impacto Social – 20 pontos
●
Tem o público alvo bem definido e que necessita do apoio?
●
A quantidade de pessoas impactadas é suficiente para o apoio?
●
Apresenta uma estrutura de continuidade viável?
Necessidade de apoio – 20 pontos
●
Local que receberá o apoio realmente precisa?
●
Oferece uma estrutura enxuta e otimiza custos de implementação de forma adequada?
●
Realmente busca apoio que precisa, realizando internamente tudo que é capaz?
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3.3. Comissão Avaliadora - Banca
A seleção dos projetos caberá exclusivamente à Comissão Avaliadora, formada por 5 (cinco)
integrantes, sendo 2 (dois) membros Representantes da área de Educação e/ou Cultura, 1 (um)
membro do Instituto Um Pé de Biblioteca e 2 (dois) membros do segmento empresarial patrocinador
ou parceiro do Um Pé de Biblioteca. Por se tratar de seleção subjetiva de acordo com os critérios
desta Jornada, não serão aceitos pedidos de revisão do resultado e o resultado publicado pela banca
será o resultado final da Jornada.
4. Como será a Jornada?
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Edital aberto para inscrições
Avaliação dos grupos e publicação dos grupos habilitados
Envio de informações necessárias para participar da Jornada para todos os grupos
habilitados
Seleção dos 10 grupos
Apresentação de 5 minutos para cada grupo em data e local conforme cronograma do Anexo
I
Seleção do grupo vencedor pela banca avaliadora
Execução da reforma e inauguração da biblioteca pelo grupo vencedor.
Parágrafo Único: Caso o grupo vencedor não cumpra com a cronograma de reforma e execução, o
Baú UPDB será direcionado para o segundo colocado.
A duração da Jornada será conforme o Anexo I, cada grupo deverá fazer entregas pontuais
conforme lista abaixo
●
●
●
●
Escolher o ponto de suporte para (im)plantar a biblioteca
Preencher o Termo de Inauguração e Continuidade da Biblioteca assinado que será enviado
somente aos grupos habilitados
Mobilizar semeadores da leitura: Levantar voluntários necessários para a execução,
inauguração e manutenção do espaço de leitura
Projeto da Biblioteca: Apresentar o projeto em AutoCAD, SketchUp ou software similar
conforme padrões UPDB que serão enviados para os grupos habilitados
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●
●
Os
Preencher o Termo de Levantamento das necessidades
Programa de Continuidade: Mostrar como pretende manter a Biblioteca Viva e em
funcionamento (forma de mobilização de recursos, voluntários e horários de abertura da
biblioteca)
grupos
selecionados
pela
comissão
avaliadora
deverão
obrigatoriamente
participar
integralmente dos eventos promovidos pela Jornada, bem como estar preparados para todas as
ações requeridas neste edital. O contato será via e-mail cadastrado.
5. Premiação
O desafio da Jornada consiste em analisar a capacidade dos grupos multidisciplinares habilitados de
mobilizar e realizar a reforma e inauguração do espaço que propõem para a abertura da biblioteca,
mostrar sua capacidade de captação de voluntário, formação de parcerias, envolvimento da
comunidade e continuidade do impacto social gerado.
Como prêmio receberá do Instituto Um Pé de Biblioteca, o Báu UPDB, com materiais para dar esse
pontapé inicial. Estes materiais são itens padrões do projeto desenvolvidos para tornar a experiência
com o espaço de leitura mais agradável e fabricados por parceiros e projetos sociais que visam
transformar realidades.
Além disso, o grupo vencedor ganhará a Oficina do Pé, o objetivo é
demonstrar a importância da leitura, são apresentadas várias formas de estimular a leitura dentro e
fora de sala de aula.
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6. Compromisso dos Grupos Habilitados e do Grupo Vencedor
Os grupos habilitados desta Jornada se comprometem a:
I.
II.
III.
Ser ativo e participar no cumprimento do cronograma aprovado.
Participar das atividades promovidas no contexto da Jornada.
Apoiar no engajamento da equipe em prol de atingir o melhor resultado.
O grupo vencedor desta Jornada se compromete a:
I.
Facilitar a comunicação, fornecendo ao Coordenador da Jornada detalhes do
andamento da (im)plantação da biblioteca.
II.
III.
Implantar a Biblioteca em até 30 dias após o evento de premiação.
Divulgar em todas suas redes sociais e online a ação promovida com o hashtag
#JornadaPelaBiblioteca para rastreamento da equipe.
7. Apoio à Participação na Jornada Pela Biblioteca
Quaisquer dúvidas durante o processo deverão ser enviadas exclusivamente para o e-mail
[email protected] com o assunto “Jornada Pela Biblioteca – Instituto Cyrela - POA
2015 - Dúvidas”.
Após o evento, o grupo vencedor terá acompanhamento da equipe do Um Pé de Biblioteca. Os
grupos habilitados não receberão apoio da equipe organizadora da Jornada para garantir a
imparcialidade. Porém, todos os grupos serão acompanhados pelo Coordenador do Instituto UPDB
somente para garantir a as entregas no prazo até o dia do evento.
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8. Direito de Imagem e Publicidade
Ao se inscrever nesta Jornada todos os participantes automaticamente autorizam o uso das
imagens cedidas bem como permitem o uso da publicidade do evento, processo, inauguração da
biblioteca e notícias sobre o impacto social gerado pelo Instituto Um Pé de Biblioteca, sendo
responsabilidade dos grupos as imagens cedidas e autorizadas.
A biblioteca inaugurada através desta Jornada, será inclusa na Rede UPDB e entrará para o sistema
de acompanhamento da continuidade e movimentação dos espaços. Nesta rede cada espaço
garante o envio de informações para alimentar informativos do Jornal do Pé e ações do Instituto.
Nenhum material enviado será devolvido ao término do processo de seleção.
9. Considerações Finais
Todos os resultados do grupo serão avaliados e a equipe organizadora do Um Pé de Biblioteca sob
hipótese alguma irá interferir no intuito de engajar o grupo a fim de garantir os resultados. É de
responsabilidade exclusiva de cada grupo selecionar o melhor moderador e o desafio de
engajamento de todos para entrega dentro do prazo, item que será avaliado como diferencial em
pontuação no final da Jornada.
A equipe organizadora da Jornada não indicará voluntários ou substituições, será de inteira
responsabilidade do grupo.
O grupo selecionado se compromete a comunicar à Coordenação da Jornada o caso de desistência
em até 48 horas depois da publicação do resultado, para termos tempo hábil de convocar outro
grupo de trabalho.
A organização não se responsabiliza pelo não recebimento da inscrição ou materiais que precisarem
ser apresentados por falha de ordem técnica de computadores e outros fatores e se reserva o direito
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de eliminar o grupo inscrito que não prestar informações exatas ou que não satisfaçam as condições
estabelecidas neste edital
A participação e aceitação dos grupos implica o conhecimento de todas as regras e etapas e a
responsabilidade de acompanhar as informações que serão divulgadas pela organização através do
e-mail. Em nenhuma hipótese qualquer grupo pode solicitar benefícios por desconhecimento das
regras.
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ANEXO I –Cronograma
Abertura de inscrições para a Jornada Pela Biblioteca Instituto Cyrela 2015
22/09/2015
http://www.umpedebiblioteca.org/JornadaInstitutoCyrela2015
Prazo limite para recebimento de cadastros
12/10/2015
Análise da habilitação e das inscrições e material recebido pela banca
13/10/2015
avaliadora
Resultado dos grupos habilitados
Execução da Jornada
14/10/2015
15/10 a 03/11/2015
Divulgação dos 10 grupos selecionados
06/11/2015
Data da apresentação de cada grupo para a banca
21/11/2015
Local: a definir
Horário: 9:00 às 12:00 hs
Divulgação do grupo vencedor na mídia
23/11/2015
Data limite da Inauguração da Biblioteca pelo grupo vencedor
21/12/2015
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ANEXO II – Premiação
a) Baú UPDB:
1 Estante em forma de árvore no padrão UPDB
2 Puffs baú com livros infantis dentro
4 Rolos de papel de parede
4 Prateleiras com mãos francesas, parafusos e buchas
1 Placa inaugural personalizada
8 Tatames de 50 x 50 cm coloridos
1 Calendário em vinil UPDB
1 Manual UPDB
b) Oficina do Pé para até 8 pessoas em local e horário a ser definido depois da data de
inauguração
Imagem ilustrativa dos produtos UPDB
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