PERCURSOS DE ACOMPANHAMENTO ÀS NOVAS EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA RECURSOS TÉCNICOS PARA O EMPREENDEDORISMO DE BASE TECNOLÓGICO JOGO DAS BOLAS (INSTRUÇÕES) 1. Espaço físico Esta actividade deve decorrer num espaço fechado, preferencialmente, uma sala, com espaço suficiente para o número de participantes envolvidos se puderem movimentar com à vontade e testar o jogo e um espaço onde estes possam reunir em grupo (2 grupos de trabalho) 2. Material necessário Para a realização do jogo é necessário: a. Papel e esferográficas; b. 10 bolas de borracha grandes (60 cm de diâmetro); c. 5 copos com água. 3. Desafio O grupo é dividido em 2 grupos. Cada grupo deverá definir uma estratégia que permita: • Colocar, em linha, o maior número de bolas possível; • Fazer passar, por cima das bolas, o maior número de pessoas; • Fazer passar o maior número de pessoas em simultâneo; • Fazer passar os 5 copos com água, sem entornar, levado em mão por uma pessoa diferente. Cada copo significa um cliente. Premissa de admissão das propostas é a segurança dos participantes. A proposta deverá ser feita a pensar na totalidade do grupo e não no número de pessoas de 1 PERCURSOS DE ACOMPANHAMENTO ÀS NOVAS EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA RECURSOS TÉCNICOS PARA O EMPREENDEDORISMO DE BASE TECNOLÓGICO cada um dos grupos. Após a definição da estratégia por cada um dos grupos estes deverão comunicar ao outro grupo a estratégia que definiram. O grupo completo deverá escolher a estratégia mais viável, considerando as premissas anteriores e a segurança. Não deve ser imposto um tempo limite para a tomada da decisão. As equipas deverão demorar o tempo necessário para alcançar um consenso. Definida qual a estratégia a adoptar, esta deve ser experimentada por todos. 4. Resultados verificados O decurso da actividade irá evidenciar diversos comportamentos: • Rivalidade entre os grupos para que “vença” a sua proposta; • Evidência de lideres e forças de poder em cada um dos grupos, assumindo estes o papel da defesa da proposta enquanto que outros elementos do grupo se retrairão enquanto aguardam uma decisão dos “lideres”; • Surgimento de elementos que proporão a decisão com base na votação; • Surgimento de elementos que admitirão a proposta do grupo oposto como a melhor proposta; • Surgimento de elementos que propõe uma qualquer decisão para terminar com a discussão; • Evidência de elementos que analisem cada um dos elementos do jogo de acordo com as analogias empresariais – opção por dar mais atenção ao cliente (copo com água), opção pela segurança, opção pelo risco, opção pela dimensão (número de bolas), etc.; • Evidência de elementos que se guiam pela ordem de apresentação dos critérios a respeitar; • Experimentação de ambas as possibilidades por cada um dos grupos; Todo o comportamento deve ser analisado e não apenas o resultado final. No entanto, também este deve merecer alguma análise. A experimentação da actividade no âmbito do projecto CAIE, resultou na construção de uma estratégia que combinava a melhor componente de cada uma das duas estratégias. Este resultado 2 PERCURSOS DE ACOMPANHAMENTO ÀS NOVAS EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA RECURSOS TÉCNICOS PARA O EMPREENDEDORISMO DE BASE TECNOLÓGICO mereceu a análise e analogia com a realidade financeira e empresarial, comprovando, por sua vez, as evidências já verificadas com o grupo de reflexão informal. 5. A analogia com a realidade Após a concretização da actividade, devem ser analisados e explicados os comportamentos evidenciados e o resultado alcançado, através da analogia com a realidade financeira e empresarial. • Rivalidade entre os grupos para que “vença” a sua proposta – assemelha-se à rivalidade existente entre empresas concorrentes; • Evidência de lideres e forças de poder em cada um dos grupos, assumindo estes o papel da defesa da proposta enquanto que outros elementos do grupo se retrairão enquanto aguardam uma decisão dos “lideres” – à semelhança da realidade empresarial, existem, sempre elementos que se evidência através das forças de poder e perfis de liderança; • Surgimento de elementos que proporão a decisão com base na votação; • Surgimento de elementos que admitirão a proposta do grupo oposto como a melhor proposta; • Surgimento de elementos que propõe uma qualquer decisão para terminar com a discussão; • Evidência de elementos que analisem cada um dos elementos do jogo de acordo com as analogias empresariais – opção por dar mais atenção ao cliente (copo com água), opção pela segurança, opção pelo risco, opção pela dimensão (número de bolas), etc.; • Evidência de elementos que se guiam pela ordem de apresentação dos critérios a respeitar; • Experimentação de ambas as possibilidades por cada um dos grupos; O alcance de uma estratégia comum, que congrega o melhor das duas estratégias apresentadas, reflecte as diferentes soluções para um mesmo problema, onde, a cooperação entre diferentes equipas (empresas) resultou na obtenção de uma solução melhor. “ Muito positivo em termos de relações interpessoais entre os vários agentes de cada empresa. Permite uma maior aproximação e confiança entre cada um de nós”. Empreendedor participante nas actividade de team buiding. 3 PERCURSOS DE ACOMPANHAMENTO ÀS NOVAS EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA RECURSOS TÉCNICOS PARA O EMPREENDEDORISMO DE BASE TECNOLÓGICO “A reflexão feita em cada uma das actividades reforçou a percepção de que trabalhando em equipa, as soluções são normalmente mais interessantes, sendo que para o efeito é necessários, por vezes, estabelecer compromissos. Isto aplica-se quer ao nível da própria empresa quer do relacionamento com outras empresas”. Empreendedor participante nas actividade de team buiding. “A actividade levou a que a relação e percepção de variáveis como apoio, treino, coordenação e equilíbrio estejam mais presentes no dia a dia.” “Em termos pessoais e de relacionamento inter-empresas, conhecer as pessoas fora do meio de trabalho facilita o contacto interno”. Empreendedor participante nas actividade de team buiding. “Conceitos como desafio, obstáculo, apoio, companheirismo, coesão, coordenação saíram fortalecidos”. Empreendedor participante nas actividade de team buiding 4