XXII FESTIVAL DE DANÇAS UCRANIANAS
PORTO ALEGRE 2015
REGULAMENTO
O presente regulamento visa à interação dos grupos participantes do XXII
FESTIVAL DE DANÇAS UCRANIANAS.
I. DA DATA E LOCAL
Art. 1 – O XXII Festival de Danças Ucranianas será realizado no dia 07 de
novembro de 2015, às 19h 30min, no Salão de Atos da UFRGS, Avenida Paulo da
Gama, 110 bairro Farroupilha na cidade de Porto Alegre.
II. DAS INSCRIÇÕES
Art. 2 - As inscrições deverão ser realizadas pelo site do evento, através do site
www.solovey.com.br,
ou
enviar
as
informações
para
o
e-mail
[email protected] no período de 25 de agosto a 02 de outubro
de 2015, seguindo as orientações constantes no mesmo.
Art. 3 - Para efetivar a inscrição, cada grupo deverá seguir as seguintes orientações:
a) Preencher o formulário de inscrição no referido regulamento contendo nome
completo do participante, número do documento de identidade ou Certidão de
Nascimento e data de nascimento.
b) Realizar o pagamento dos valores referentes às inscrições;
c) Nome completo do grupo, constando a data de fundação, cidade de fundação,
contato (telefone, e-mail) e atuais coordenadores e coreógrafos do grupo.
d) Nome e breve histórico da dança a ser executada (incluindo a região);
e) Música em formato MP3.
f) Imagem da logomarca do grupo (formato JPEG ou PNG, tamanho mínimo 3
três MB) para a material de divulgação.
g) Duas fotos digitais do grupo (formato TIFF, tamanho mínimo 5 MB) atuais e
coloridas para material de divulgação.
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FOLCLORE UCRANIANO SOLOVEY
Rua Pandia Calógeras, 374 – Niterói – Canoas – RS
Fone: (51) 9842 0088 / 9815 3294
www.solovey.com.br
h) Autorização assinada pelos representantes dos menores participantes, a ser
entregue na data da realização do evento.
i) No dia do Festival, por questão de segurança, o Grupo deverá trazer a música
a ser executada em CD, Pen Drive ou Cartão de Memória SD;
j) Os grupos que necessitarem de aparelhagem especial para execução de sua
música por orquestra ou banda deverão informar previamente até o dia 30 de
setembro através do e-mail já disponibilizado, mesmo que ainda não efetuada
a inscrição. Vale lembrar que cada grupo é responsável em trazer seus
instrumentos musicais, o festival somente disponibilizará de sistema de
sonorização e microfones.
Obs. 2: O áudio em MP3, a logomarca, as duas fotos e o comprovante de
Inscrições dos participantes deverão ser enviados para o e-mail
[email protected] , até a data limite das inscrições.
Art. 4 – Entende-se por participante os dançarinos, coreógrafos, músicos, cantores,
autoridades, motoristas do transporte e demais acompanhantes do grupo.
Obs. 01: a inscrição do motorista (caso seja de empresa contratada e ou
particular) deverá ser indicada como “motorista”.
Art. 5 - Após o envio da inscrição, o grupo deverá realizar o pagamento da taxa de
inscrição. O grupo só será considerado oficialmente inscrito após a confirmação do
pagamento pela Instituição Bancária.
Art. 6 – O valor da inscrição por participante será de R$ 85,00 (oitenta e cinco reais)
no período de 25 de agosto a 02 de outubro de 2015.
Parágrafo Único – O pagamento deverá ser realizado através de depósito bancário
em moeda nacional na seguinte conta.
BANCO DO BRASIL
AGÊNCIA 3866-0
CONTA POUPANÇA 21.019-6
VARIÁVEL 51
FAVORECIDO: ALEXANDRE MACHADO DE OLIVEIRA
CPF 92791212000
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FOLCLORE UCRANIANO SOLOVEY
Rua Pandia Calógeras, 374 – Niterói – Canoas – RS
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Art. 7 – A taxa de inscrição dará direito a:
a) Credencial para participar do XXII Festival de Dança Ucraniana
b) Almoço, lanche da tarde e jantar (sábado);
c) Baile de confraternização;
d) Café da manhã (domingo);
e) Alojamento coletivo em escolas e/ou ginásios
Art. 8 – Em nenhuma hipótese será devolvido o dinheiro das inscrições.
Art. 9 – Após o término do período destinado às inscrições será aberto o prazo de
10 (dez) dias para todas as alterações que se julgarem necessárias (dança, inclusão
ou alteração de participantes, informações sobre chegada e Demais possíveis
acertos).
§ 1º – Não serão aceitas alterações em qualquer outro período.
§ 2º - Neste período o valor da inscrição será de R$ 120,00 (cento e dez reais).
§ 3º - As alterações deverão ser informadas via e-mail, já citado.
§ 4° - Caso haja no elenco, bailarinos, músicos ou qualquer outro membro do
grupo que possua alguma necessidade especial, comunicar no ato de
inscrição, apontando a necessidade do mesmo.
Art. 10 – Os grupos que encontrarem qualquer dificuldade para baixar a inscrição no
site, deverão contatar a organização do evento através do e-mail:
[email protected].
Art. 11 – Os grupos que não tenham acesso à internet, exclusivamente, poderão
solicitar sua ficha de inscrição através dos telefones informados ao final do
regulamento, devendo em seguida, enviá-la juntamente com os itens do art. 9º para
o endereço:
FOLCLORE UCRANIANO SOLOVEY
Rua Lajeado, 515 – Bairro Niterói
Canoas – Rio Grande do Sul – Brasil
CEP 92120 -090
Art. 12 – Com o intuito de ressarcir possíveis danos, no dia do Festival o grupo
deverá entregar à Comissão Organizadora um cheque caução, cruzado e nominal ao
FOLCLORE UCRANIANO SOLOVEY no valor de R$ 1.000,00 (Hum mil reais). O
cheque será devolvido ao término do evento, mediante recibo, após a verificação da
inexistência de danos.
Parágrafo Único – A retirada do material destinado a cada grupo (crachás,
camisetas etc.) só será possível mediante a entrega do cheque caução.
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III. DA RECEPÇÃO, ENSAIOS E APRESENTAÇÕES.
Art. 13 – Os grupos serão recepcionados por pessoas designadas (guias) pela
Comissão Organizadora nas dependências do Clube de Regatas Vasco da Gama
na Avenida João Moreira Maciel, número 740 no bairro Arquipélago na cidade de
Porto Alegre no Estado do Rio Grande do Sul (Antes da ponte do Guaíba).
Art. 14 – A recepção aos grupos será iniciada às 9 horas do dia 07 de novembro de
2015.
Art.15 - Os grupos folclóricos serão Hospedados da seguinte forma;
a) Hospedagem Coletiva
Este alojamento será em escolas e/ou Ginásio, sob a responsabilidade
de cada participante trazer seus colchões e/ou colchonetes, roupa de
cama (cobertor, travesseiro, lençol) e material para higiene pessoal. Sem
acréscimo no valor da inscrição que é de R$ 85,00 por participante.
b) Hospedagem em Hostel:
Não é necessário trazer roupa de cama nem colchão, apenas material
de higiene pessoal. Valor de R$ 35,00 por participante além do valor da
inscrição de R$ 85,00, no total R$ 120,00 por participante.
c) Hospedagem em Hotel:
Não é necessário trazer roupa de cama nem colchão, apenas material
de higiene pessoal. Valor de R$ 90,00 por participante além do valor da
inscrição de R$ 85,00, no total R$ 145,00 por participante.
Parágrafo Único – As hospedagens em Hostel e Hotel são limitados e serão
preenchidas conforme ordem de inscrição.
Art. 16 – O reconhecimento de palco realizar-se-á das 13h às 16h, cada grupo terá
12 minutos para ensaiar.
Parágrafo Único – A comissão organizadora reserva-se ao direito de prolongar
ou encurtar o tempo para ensaio, conforme a necessidade. Os Grupos
participantes serão avisados antecipadamente.
Art. 17 - A ordem para realização do reconhecimento de palco será determinada
pela Comissão Organizadora de acordo com as informações sobre os horários de
chegada de cada grupo em Porto Alegre.
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Art. 18 – O XXII Festival de Danças Ucranianas começará pontualmente às 19h
30min, devendo, portanto, todos os Grupos participantes estarem no local do evento,
pelo menos 30 minutos antes do início.
Art. 19 – O Grupo poderá apresentar qualquer dança do folclore ucraniano, exceto
Previt e Hopak, que serão apresentadas exclusivamente pelo grupo sede do evento.
§1 – O Grupo cuja dança tiver como música a de Previt ou Hopak, ao final do prazo
de inscrição será notificado e deverá alterá-la. Caso não o faça, será impedido de
apresentá-la na data do evento, sob critério exclusivo da Comissão Organizadora.
§2 – As músicas serão analisadas por uma comissão específica. Aos grupos que
tiverem dúvidas a cerca das melodias, favor nos contatar antecipadamente.
Art. 20 – Cada grupo poderá usar do tempo máxima de 6 (seis) minutos para sua
apresentação. Incluindo-se nesse tempo a entrada e saída de palco.
Art. 21 – A ordem das apresentações será definida pela comissão organizadora do
evento.
Art. 22 – O cenário da apresentação será alterado conforme roteiro do espetáculo e
a limpeza do palco devem manter-se constantes.
Art. 23 – Quando um grupo estiver se apresentando, o próximo na ordem de
apresentação deverá estar pronto para entrar no palco, conforme orientação da
produção do teatro.
Art. 24 – O grupo sede do XXII Festival de Danças Ucranianas terá a
responsabilidade da abertura e encerramento do mesmo.
Art. 25 - A reunião com os representantes de cada grupo será pontualmente às 12h
do dia 07 de novembro do corrente ano, no local da recepção dos grupos. Será uma
reunião almoço das 12h às 13h 30min. Cada Grupo deverá ser representado por
no máximo duas pessoas.
IV. SEGURANÇA E DISCIPLINA
Art. 26 – É obrigatório o uso de credencial de todos os participantes nas
dependências do Festival, caso não esteja usando, poderá ser vetada a entrada nos
locais do evento pelos seguranças.
Art. 27 – É proibido o consumo de bebidas alcoólicas nas dependências do Teatro e
nos Alojamentos, caso não seja respeitado à ordem poderá ser excluída a
participação do dançarino e/ou credenciado no evento.
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Art. 28 – Todos os grupos receberão coordenadas do evento, roteiro explicativo com
contatos e endereços, além disso, haverá guias acompanhando o grupo durante
toda a sua permanência em nossa cidade;
Art. 29 – Deverá se manter a ordem e disciplina nas dependências do evento.
V. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 30 – A inscrição do Grupo implica na aceitação das normas do presente
Regulamento.
Art. 31 – Todas as dependências utilizadas pelo Grupo deverão ser conservadas,
cabendo de direito à Comissão Organizadora a cobrança de possíveis danos
ocorridos.
Art. 32 – Ficarão à disposição dos Grupos os telefones e e-mails abaixo
relacionados para dirimir quaisquer dúvidas quanto ao presente Regulamento:
Telefones:
51 9815 3294 com Alexandre
51 8115 1580 com Oliana
51 8153 9701 com Francine
51 9833 9216 com Rajla
E-mail:
[email protected]
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