Segundo Compacto do MCA-Cabo Verde Unidade de Gestão ANÚNCIO Para efeitos de implementação do segundo compacto do MCA, o Governo de Cabo Verde pretende estabelecer o Millennium Challenge Account – Cabo Verde II (MCACabo Verde II ). Os candidatos interessados, com as qualificações e experiência exigidas, são encorajados a apresentar candidaturas para as seguintes posições. A descrição completa de todos os cargos constam na página 3 deste documento e a síntese dos dois projectos a serem financiados no âmbito do segundo Compacto figuram em anexo. Posição Diretor da Unidade de Gestão Economista/ Gestor da Área de Seguimento e Avaliação Diretor do Projeto Água e Saneamento Diretor do Projeto Gestão do Território para a Promoção do Investimento Gestor da Área de Reformas Politicas e Desenvolvimento Institucional Observações Contrato de 22 meses Gestor da Área de Procurement (Aquisições) Gestor da Área Género e Avaliação Social Gestor da Área Financeira e Administrativa Gestor da Área Ambiental e Social Especialista em Procurement (Aquisições) Especialista Administrativo e Financeiro Especialista em Comunicações (part ime) Tradutor Assistente Financeiro e na Área de Procurement (Aqusições) Assistente Executivo Recepcionista Condutores (2) Recrutado a tempo parcial (metade da carga horária normal) A ser recrutado no segundo ano de implementação Para serem considerados, os candidatos devem apresentar as seguintes informações: Carta de apresentação (máximo de uma página) abordando a capacidade do candidato em desempenhar as funções e responsabilidades conforme indicado nas posições acima; MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 1 Curriculum Vitae (não deve exceder três páginas excluindo publicações, caso existam) indicando formação académica, incluindo licenciatura (s), experiência profissional em ordem cronológica inversa, competências linguistícas, e qualquer outra informação profissional relevante. Nomes e contactos (número (s) de telefone ou endereços (s) eletrónico(s)) de três referências profissionais. Favor indicar claramente a relação entre a referência profissional e o candidato (por exemplo, supervisor, ex-colega, outros). O prazo para a recepção das informações acima mencionadas é 13 de Fevereiro de 2012 às 17 :00 na cidade da Praia em Cabo Verde. O processo completo de candidatura deve ser enviado para uma das opções abaixo: Através dos correios: Direcção do Planeamento National Task Force, MCA-Cape Verde II Ministério das Finanças e Planeamento Av. Amilcar Cabral Cidade da Praia Ilha de Santiago Cabo Verde Email para: [email protected] O seu email deve especificar o nome da posição para a qual se está a candidatar na linha Assunto da sua mensagem. O material de candidatura deve também ser submetido em formato PDF. Se as candidaturas forem enviadas por correio, o processo deve ser enviado em envelopes A4, assinalados com uma referência. Esta referência pode incluir o nome do candidato ou qualquer outra referência particular escolhida pelo candidato. Candidaturas submetidas via fax não serão aceites. A carta de apresentação e o curriculum devem ser apresentados em português. Os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevistas. Antes da pré selecção, não serão aceites perguntas e/ou inquéritos por telefone por parte dos candidatos. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 2 DESCRIÇÃO DE CARGOS DIRECTOR GERAL Reportando ao Comité Directivo do MCA- Cabo Verde, O Director Geral deverá dirigir a Unidade de Gestão (UG) do MCA-Cabo Verde e manter o Comité Directivo informado sobre as suas actividades. A UG será responsável pela gestão e execução pontual do Programa de forma eficaz, eficiente e focalizada em resultados, como plasmado nos termos do Compacto. As principais atribuições do Director-Geral são: • Apoiar o Comité Directivo do MCA-Cabo Verde na supervisão do programa, • Propor as componentes do Plano de Implementação e supervisionar a execução dos Projectos, • Fornecer informações actualizadas sobre a execução do Programa ao MCC, • Coordenar a preparação do orçamento de Programa e a documentação sobre os desembolsos trimestrais, • Gerir o Seguimento e a Avaliação do Programa, • Manter os registos contabilísticos em conformidade com o Plano de Contabilidade Fiscal, • Conduzir e supervisionar o processo de aquisição de bens e serviços, segundo o Acordo sobre Procurement, • Estabelecer e manter relações com os governos central, local, e a sociedade civil, para garantir que todas as actividades sejam implementadas de forma participativa conforme as orientações do Programa, • Articular os Projectos com o trabalho dos outros doadores, • Supervisionar e adoptar uma estratégia de engajamento do sector privado, • Assegurar que as lições aprendidas sejam disseminadas e interiorizadas, • Dinamizar a comunicação e envidar esforços alargados de divulgação, • Desempenhar as demais funções delegadas pelo Comité Directivo. Responsabilidades • Assegurar a planificação e a execução eficaz do Programa MCA. • Seleccionar, gerir e chefiar a equipa da UG, no cumprimento das tarefas acima listadas. • Garantir a adesão a todos os Acordos de Programa entre o MCC e o Governo de Cabo Verde. • Propor as politicas e os procedimentos da UG do MCA-Cabo Verde. • Integrar as directrizes do Comité Directivo e o feedback do Grupo na elaboração do orçamento e execução dos planos e processos. • Supervisionar o Seguimento e a Avaliação do Programa, incluindo as actividades de auditoria. • Zelar pelo respeito restrito aos princípios de Contabilidade e de transparência. • Coordenar a elaboração dos orçamentos e a preparação de relatórios de execução para o Comité Directivo. • Representar o Programa junto do Governo Cabo-verdiano, do público, da comunidade empresarial e dos doadores. • Liquidar os pedidos de desembolso e de recepção definitiva dos bens, obras ou serviços e o encerramento dos respectivos contratos, propostos pelos Gestores de Projecto. • Prestar apoio ao Comité Directivo e às Reuniões com os Actores. Qualificações e Experiência • Possuir o Grau de Mestre em Economia ou Administração Empresarial, ou em áreas afins, ou qualificação profissional adequada. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 3 • Forte conhecimento com experiência profissional consolidada sobre o sistema público e financeiro de Cabo Verde. • Facilidades de comunicação escrita e oral em língua Portuguesa e Inglesa. • Ter experiência profissional mínima de 10 anos em execução de programas sobre a licitação pública internacional (mínimo de 5 anos ao nível da gestão). • Experiência comprovada em planos de desenvolvimento de Cabo Verde, prioridades, intervenções e programas. • Conhecimentos sólidos de gestão demonstradas e experiências anteriores no domínio de supervisão duma equipa de executivos de alto nível. • Possuir excelente capacidade de comunicação escrita e oral, capacidade de liderança e habilidades interpessoais. • Aptidão na construção e manutenção de relações sólidas e profícuas com actores diversos, incluindo os funcionários públicos, parceiros rurais, o sector privado, as ONGs e os doadores internacionais. • Saber utilizar o equipamento informático em processamento de texto, folhas de calculo, Internet, e familiarização com os Sistemas e Gestão de Informação. ECONOMISTA/GESTOR DO SEGUIMENTO E AVALIAÇÃO (S & A) Ao Economista / Gestor do S&A cabe a responsabilidade geral sobre a gestão da análise económica e do seguimento e avaliação das actividades do Compacto, com o fito de apresentar relatórios analíticos relevantes sobre a execução e a avaliação das actividades do MCA-Cabo Verde em tempo real. Compete-lhe também a difusão da respectiva informação junto dos actores do programa. Ele / Ela será responsável pelo sistema geral de S&A do Programa e pela implementação das respectivas actividades para cada projecto. Esta função tem competência de reporte junto do Director Geral do MCA-Cabo Verde. Responsabilidades • Elaborar e apresentar a lógica económica do programa Compacto e das comunicações relevantes, incluindo a avaliação do seu impacto potencial sobre o crescimento e a redução da pobreza, através da recolha e avaliação da validade dos dados e das evidências que suportem os alegados impactos, para a fundamentação de uma politica publica de ",monitorabilidade", e manter e avaliar a taxa de retorno económico esperada dos dos projectos e das actividades propostas. • Gerir o desenvolvimento e a implementação do Plano de Monitorização e Avaliação do Compacto em coordenação com o MCC e os consultores independentes adjuntos, incluindo a prestação de assessoria sobre os indicadores de desempenho a serem monitorizados, as actividades de recolha de dados de referencia e a metodologia a ser adoptada para apoiar as avaliações de impacto. • Fazer parte de equipes interdisciplinares para avaliar as propostas e exercer as diligências necessárias, desempenhando um papel primordial na coordenação de sondagens efectuadas sobre as actividades de pesquisa e avaliação. Liderar a unidade de gestão na criação dum quadro estratégico mais elaborado sobre a execução do Seguimento e Avaliação S&A, incluindo a recolha, análise e garantia de qualidade dos dados, sistemas de informação, e coordenar / supervisionar a sua execução efectiva, pelos parceiros de implementação. • Propor as condições técnicas para a melhoria contínua do sistema centralizado de Gestão da Informação. • Participar no acompanhamento de cada projecto através de visitas de terreno, revisão de relatórios dos projecto e revisão periódica rigorosa de dados primários e secundários. • Rever os dados de S&A com os decisores, a fim de assegurar que os projectos atinjam os objectivos preconizados e, caso as mudanças forem necessárias, que decisões atempadas sejam tomadas e acções correctivas sejam empreendidas. • Preparar relatórios periódicos sobre o seguimento e a avaliação do programa para a revisão pelos MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 4 Directores Gerais e Administrativos, Actores e o MCC. • Auxiliar na elaboração de outros relatórios periódicos, incluindo mas não se limitando ao, seguimento e avaliação de relatórios, orçamentos, relatórios de execução dos directores de projecto e demais entidades executoras, relatórios de aquisições e outros, como definido nos procedimentos de implementação. • Assegurar que a página Web do MCA-Cabo Verde contenha todos os relatórios actualizados relevantes e que a qualidade dos dados alusivos ao S&A e / ou resultados de auditoria sobre o desempenho sejam do domínio público pelos intervenientes no programa. • Participar na planificação e execução da revisão anual de projecto. • Organizar revisões periódicas e finais da qualidade de dados e supervisionar o processo de selecção dos revisores independentes. • Elaborar o plano de avaliação interino e final e supervisionar todo o processo de avaliação. • Desenvolver os termos de referência para a contratação de consultores de formação/ prestação de serviços de consultoria, pesquisas, controlo de qualidade dos dados, avaliações de impacto e outros bens e serviços relacionados com o processo de S&A. • Preparar o histórico, análises e recomendações para o uso da administração sénior durante as reuniões, eventos externos, etc. • Identificar e trabalhar, na medida do possível, com os parceiros locais em funções potenciais como; auditores, consultores ou formadores. • Gerir os contratos e acordos com as entidade executórias, se necessário. • Fornecer input para os termos de referencia chave e para os projectos, a fim de garantir que todas as actividades possam ser monitorizadas e avaliados à luz do plano de S&A. Qualificações e Experiência • Ser detentor de grau de Licenciatura nas áreas de Economia, Administração Empresarial, Estatística, Politicas Publicas ou áreas afins, ligadas à analise quantitativa de programas. De preferência o Grau de Mestrado . •Ter mais de 10 anos de experiência em gestão de equipes e implementação de sistemas de S & A, incluindo análise de informações e relatórios para a gestão do programa e para os doadores. • Experiência de gestão e garantia da qualidade na recolha de dados de grande porte, tais como o inquérito aos agregados familiares. • Experiência em análise custo- benefício económico. • Experiência profissional consolidada em contexto nacional e internacional. • Disponibilidade para realizar visitas de terreno regulares e interagir com as diferentes partes interessadas. • Habilidade comprovada em matéria de análise de dados, • Sentido de liderança e capacidade de trabalhar de forma independente. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. • Experiência comprovada no uso de pacotes de software de análise estatística e bancos de dados, incluindo, por exemplo, STATA, SPSS,CSPRO, Access, etc. Conhecimento, Capacidades e Habilidades • Experiência em avaliação de propostas de projecto, análise económica do custo / benefício e apreciação dos beneficiários. • Criatividade e produtividade em análises baseadas na investigação aplicada. • Experiência em manutenção de dados diversificados e realização de pesquisas para melhorar a produtividade das operações do MCA-Cabo Verde. • Capacidade para trabalhar de forma eficaz em equipes, com o pessoal do MCA-Cabo Verde e o pessoal do MCC, e com outras instituições públicas e privadas. • Forte capacidade de exercer tarefas múltiplas e de gestão de programas complexos, com os respectivos actores móveis. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 5 • Criatividade e produtividade na identificação de fontes e na qualidade de informação eficaz e nos dados para o Seguimento e a Avaliação. • Experiência em desenvolvimento da lógica de programação e de comunicação de dados complexos, informações e avaliações para um leque diversificado de actores. DIRECTOR DO PROJECTO ÁGUA E SANEAMENTO BASICO (WASH) O Director do Projecto WASH será responsável pela execução geral do projecto WASH e pela coordenação e supervisão do vasto e ambicioso programa de reforma do MCA no sector de WASH em Cabo-Verde. Ele / a apresentará um relatório ao Director Geral do MCA-Cabo Verde. Responsabilidades • Manter a agenda do WASH rever e actualizar o escopo, afectar recursos, gerir os riscos e assegurar a qualidade na execução do projecto WASH. • Relacionar com múltiplos fornecedores (empresas e pessoas físicas) abrangendo diversas especialidades técnicas. Deve ser capaz de trabalhar com diversos actores transversais e entidades de implementação, e estar dotado de capacidade de construção de consenso. Deve ter habilidade para trabalhar com altos dignitários do governo em questões sensíveis e reformas. • Administrar os contratos de assistência técnica para apoiar e fortalecer as instituições do governo , como parte do processo nacional de reforma aos níveis institucional e regulamentar. • Gerir a assistência técnica e os contratos de consultoria de apoio para Águas de Santiago, a ser criado brevemente. • Dirigir a criação, o arranque e a operacionalização da nova Subvenção a titulo de Apoio à Infra-estrutura, a ser inicialmente alojada no MCA que será posteriormente transferida para a ANAS. • Estabelecer a ligação directa com as principais partes interessadas, incluindo MAHOT, ARE, Associação Nacional dos Municípios de Cabo Verde (ANMCV) e outros órgãos governamentais nacionais e subnacionais, ONGs, sociedade civil, sector privado e doadores. • Assegurar a gestão de contratos: planificação da aquisição de bens e serviços, desenvolvimento de TdRs, aquisição, selecção, gestão de contratos e respectivo encerramento. Orientar o processo de revisão para todos os estudos, relatórios e prestações realizadas no âmbito do projecto WASH. Rever os relatórios de projectos para garantir que todo o trabalho esteja em conformidade com os projectos de design de engenharia, especificações técnicas e os acordos de contratação. Verificar a conformidade com os termos do contracto e as especificações, conjuntamente com a entidade executória, para o pagamento. Liquidar os pedidos de desembolso apresentados pelos executores ou empreiteiros. • Zelar pela conformidade do relatório dos projectos Compacto com os mecanismos de garantia de qualidade / processos de controle de qualidade. • Conceber planos de trabalho, de S&A, de aquisição de bens e serviços e os orçamentos para o Projecto WASH; • Elaborar relatórios trimestrais de actividades a serem apresentados pelo Director-Geral ao Comité Directivo com dados fornecidos pelas entidades executórias e pelos consultores. • Apoiar os auditores na implementação bem sucedida dos seus Termos de Referência. • Efectuar visitas pontuais aos locais do projecto no âmbito do Projecto WASH para monitorizar a implementação do projecto. • Administrar as contribuições transversais dos especialistas do MCA. • Conjuntamente com o Director das Reformas Politicas e do Desenvolvimento Institucional, garantir MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 6 por via da coordenação com os demais actores as facilidades para a implementação eficaz das reformas no sector da WASH. • Operar com o Director Social e Ambiental, a fim de garantir por via da coordenação com os demais actores, a implementação eficaz dos Planos de Gestão Ambiental. • Prestar auxilio ao Economista / Gestor do Seguimento e Avaliação nas actividades de S & A. Qualificações e Experiência • Possuir Licenciatura em uma das seguintes áreas: engenharia, administração de empresas ou áreas semelhantes o Grau avançado de preferência. o Qualificação profissional desejada. o Profissional Gestor de Projectos ou equivalente de preferência • Mínimo de 10 anos de experiência em gestão de projectos • Experiências prévias em reforma do (sector) será privilegiada • Fortes valências em orçamentação. • Conhecimentos sólidos do sector de água e saneamento básico em Cabo Verde ou capacidade de aprendizagem. • Bons conhecimentos da reforma pública. • Excelente capacidade de comunicação e habilidade para se relacionar com executivos dos sectores público e privado. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de calculo, Internet e familiarização com o software de gestão de projectos, tais como o Projecto MS). • Fluência comprovada escrita e oral em Português e Inglês. DIRECTOR DO PROJETO DE GESTÃO DO SOLO E INVESTIMENTO O Director do Projecto de Gestão do Solo (LMI) será totalmente responsável pela Gestão do Solo e pela execução do Projecto de Investimento (Gestão do Solo). Ele / a será responsável para manter a agenda, actualizar e rever o escopo, conforme necessário, afectar os recursos, gerir riscos e garantir a qualidade do projecto. Ele / a será capaz de gerir múltiplos fornecedores (empresas e pessoas físicas) abrangendo diversas especialidades técnicas. Ele / a deve ser capaz de trabalhar com diversos actores transversais, e Entidades executórias, e dotar-se de capacidade de construção de consenso. Deve ser capaz de trabalhar com altos dignitários do governo em questões sensíveis e reformas. Será responsável pelos resul tados do projecto. Responsabilidades • Proporcionar liderança estratégica na execução da Gestão do Solo pelo Governo. • Facilitar a coordenação inter-institucional efectiva entre as instituições nacionais e municipais e as do sector privado, para alcançar os resultados de execução • Propor os termos de referência para a contratação de serviços técnicos de apoio à implementação do projecto; realizar a supervisão técnica dos processos de aquisição / participação, se necessário. • Desenvolver e manter planos de trabalho, S & A, planos de aquisição de bens e serviços, e orçamentos para o Projecto de Gestão do Solo. • Assegurar a conformidade das instituições nacionais e municipais com os Acordos das Entidades de Execução; prestar-lhes o apoio consultivo efectivo a fim de capacitá-las para uma gestão adequada das tarefas de implementação. • Supervisionar a execução e o desempenho de todos os contratos de Projecto de Gestão do Solo assinados pelo MCA Cabo Verde; estabelecer e preservar relações efectivas e focadas em resultados com todos os actuantes no Projecto. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 7 • Preparar relatórios trimestrais a serem apresentados pelo Director-Geral ao Comité de Directivo com informações fornecidas pelas entidades de implementação e os empreiteiros. • Rever as estimativas de custo propostas pelos executores e pelos empreiteiros. • Verificar a conformidade técnica dos serviços e produtos com os termos do contrato e as especificações para fins de aprovação de pagamento, conjuntamente com as entidades executórias relevantes. • Colaborar com o Economista Sénior/ Directores de S&A Seguimento e Avaliação em tarefas relevantes. • Efectuar visitas pontuais aos locais do projecto no âmbito do Projecto de Gestão do Solo para monitorizar a execução do projecto Qualificações e Experiência •Grau de Licenciatura em Geografia, Economia, Direito, Administração Pública ou áreas afins. • Especialização ao nível sénior em gestão estratégica e coordenação inter-institucional para os resultados. • Mínimo de 10 anos de experiência em gestão do sector privado ou público, ou em programas de desenvolvimento. • Sólidos conhecimentos / experiência comprovada em questões de gestão do solo, com experiência adicional relacionada com as instituições que lidam com a gestão do solo, os quadros legais sobre o solo e as tecnologias subjacentes à gestão administrativa dos solos. • Conhecimento / experiência comprovada em reformas políticas, legais e institucionais. • Experiência comprovada na identificação e tratamento de processos conducentes à mudança institucional. • Excelente capacidade de comunicação e habilidade para se relacionar com os executivos dos sectores público e privado; experiência comprovada em comunicação eficaz nos mais altos níveis dos sectores público ou privado. • Disponibilidade para realizar visitas pontuas de terreno e interagir com as varias partes interessadas. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de calculo, Internet, e familiarização com c o software de gestão de projectos. • Compromisso para levar a cabo um controlo transparente e uma monitorização objectiva e sistemas de avaliação. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. DIRECTOR DA REFORMA POLÍTICA E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL O MCA-Cabo Verde II coloca a tónica particular em que visam a melhoria da governação e da gestão dos sectores e promovam a eficiência. Os dois projectos ( Água e Saneamento e Gestão do Solo e Investimento) apelam a reformas institucionais e politicas complexas . O Gestor da Reforma deve desempenhar um papel crítico e apoiar os dois directores de projecto e as partes interessadas na coordenação dos processos e das actividades de reforma. Ele / a apresentará o relatório ao Director do Projecto WASH e ao Director do Projecto de Gestão do Solo para coordenação das actividades de reforma pertinentes. Responsabilidades • Chefiar e coordenar as reformas institucionais e políticas, em colaboração com os dois directores do projecto. • Avançar com a agenda de reforma para os dois sectores, através de serviços de consultoria às MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 8 entidades executórias, apoiando a concepção e a implementação das fases de reformas, e coordenando as reformas para ambos WASH e Projectos de Gestão do Solo, sob orientação geral e a liderança do WASH e dos Directores do Solo. • Gerir o engajamento dos actores, incluindo o governo, serviços públicos, sector privado e a sociedade civil. • Trabalhar com o governo aos níveis nacional e municipal, a fim de fazer passar as leis e os regulamentos específicos do projecto • Apoiar as entidades de implementação responsáveis pela implementação dos dois projectos em tarefas de gestão e operacionalização, relativas às reformas organizacionais. • Auxiliar o Economista / Gestor do Seguimento e Avaliação em tarefas relevantes de S & A . • Prestar apoio administrativo aos Directores de Projecto incluindo: actualização dos planos de trabalho, dinheiro e compromissos futuros, gestão de riscos, aquisições de bens e serviços, gestão de contratos e garantia de controle de qualidade. • Preparar relatórios trimestrais sobre os esforços de reforma para os dois projectos, WASH e Gestão do Solo a serem apresentados pelo Director-Geral ao Comité Directivo. Qualificações e Experiência • Licenciatura em Administração de Empresas, Ciências Políticas, Economia, Direito ou áreas afins. • Especialização ao nível senior em gestão estratégica e resultados da coordenação inter-institucional. • Minimo de 10 anos de experiência em gestão do sector privado ou de programas de desenvolvimento. • Conhecimento aprofundado / experiência comprovada em planificação estratégica e coordenação de programas de reforma de grande porte. • Experiência comprovada em refromas políticas, legais e institucionais e gestão da mudança serão uma mais-valia. • Excelente capacidade de comunicação e habilidade para se relacionar com executives dos sectores público e privado. • Disponibilidade para realizar visitas pontuais de terreno e interagir com as diferentes partes interessadas. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de calculo, Internet, e familiarização com o software de gestão de projectos. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. DIRECTOR DE PROCUREMENT Ao reportar ao Director Geral do MCA-Cabo Verde, o Gestor de de Compras será responsável pela organização, gestão e condução de operações de aquisição para a implementação do Programa MCA. A principal função do Gestor de Procurement é de assegurar a chefia coordenar as funções desempenhadas pela Unidade de Compras do MCA-Cabo Verde e por qualquer indivíduo ou entidade que tenha sob sua tutela a gestão da aquisição. Ele /a deverá garantir que todas as transacções de aquisição sejam aplicadas de acordo com as Directrizes do Programa de Aquisições do MCC(MCC PPG), e facilitar a interacção harmoniosa entre todos os membros no processo de compra, consolidar e manter os registos de todas as actividades de aquisição, relatando os progressos alcançados nesta arena. Responsabilidades • Gerir o sistema geral de compras do MCA de maneira correcta e transparente, sob a supervisão directa do Director Geral da Unidade de Gestão do MCA-Cabo Verde (UG). • Elaborar e manter o Manual das Operações de Compras do MCA, em conformidade com o Acordo do MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 9 Compacto sobre as Compras / Acordo de Implementação de Programa, incluindo os procedimentos de contratação e os modelos de contrato, documentos de licitação, formulários e instruções. • Administrar o Programa de Compras do MCA segundo o Manual de Operações de Aquisição do MCA e MCC PPG. • Gerir a Unidade de Compras do MCA-Cabo Verde no cumprimento das responsabilidades do Agente de Aquisição para o MCA-Cabo Verde, incluindo a responsabilidade de: • Planear, agendar e priorizar as funções de aquisição, incluindo os planos para a aquisição eficiente e eficaz dos bens, obras e serviços necessários para as operações do dia-a-dia do MCA-Cabo Verde e a implementação bem sucedida do Compacto. • Preparar os planos de aquisição para cada Projecto, com o apoio dos Directores do Projecto. • Assegurar que os documentos sobre os objectivos dos contratos públicos, incluindo os âmbitos de trabalho, declarações de compromisso, especificações, sobre os termos de referência, facturas relativas à quantidade, projectos de engenharia, design e esboço, estejam adequadamente preparados e finalizados de forma razoável e equilibrada, sem exagerarão restritiva. • Supervisionar as modalidades contratuais e o desempenho das agencias de execução e os empreiteiros. • Propor e gerir atempadamente a revisão e a aprovação dos documentos de aquisição e os contratos. • Conduzir as actividades de aquisição de forma a proporcionar a livre concorrência na medida do possível, e garantir preços competitivos para o MCA-Cabo Verde e acesso justo e equitativo para os fornecedores e empreiteiros elegíveis. • Conceber e gerir a publicidade sobre as oportunidades de aquisição para garantir a transparência, maximizar a concorrência, e a adesão às normas do MCC PPG. • Estabelecer um sistema de contratação que possa garantir e manter o controle sobre o fornecedor e o contratante e o cumprimento dos termos e condições dos contratos sobre os atrasos na entrega ou execução, resolução de problemas e desempenho dos serviços de certificação, conclusão das obras e entrega de mercadorias. • Garantir que existe um sistema adequado para (a) testes e inspecção antes da aceitação das mercadorias; (b) a supervisão e revisão para abordar a qualidade do desempenho dos serviços e aceitação dos produtos, e (c o controle de qualidade, gestão de projectos e supervisão durante a execução dos contratos de obras. • Organizar uma inspecção correcta, testes e revisão para garantir que os fornecedores e os empreiteiros actuem em conformidade com os termos e as condições dos contratos e ordens, e que os produtos correspondam às especificações e descrições dos bens, obras e serviços antes da aceitação das mercadorias, obras e serviços adquiridos. • Administrar os processos de rejeição de bens, obras ou serviços, a correcção dos erros, o cumprimento das garantias e o tratamento dos atrasos na entrega e na execução. • Executar as funções de Agente de Compras, tal como estabelecido no Plano de Responsabilidade Fiscal para o processamento de pedidos ao Agente Fiscal para o pagamento das verbas devidas aos fornecedores e empreiteiros, nos termos do contrato de aquisição. • Reger as alterações, ordens de variação, e pedidos de alteração que modifiquem o contrato original. • Fazer o acompanhamento das encomendas para acelerar o desempenho dos fornecedores e empreiteiros. Adoptar todas as medidas adequadas para assegurar o desempenho cabal e, se necessário, tomar medidas para re-adquirir os bens, serviços ou obras. • Manter os registos de todos os contratos realizados no âmbito do programa e assegurar que a documentação esteja sempre disponível para o Director-geral, o Comité Directivo, o MCC, os auditores externos, e outras partes autorizadas. • Assumir as outras actividades operacionais, funcionais e as obrigações contratuais bem como as responsabilidades, como é habitual no desempenho das funções dum Agente de Procurement. • Garantir que todas as actividades de aquisição sejam realizadas de maneira totalmente profissional, transparente e ética, e que todos os fornecedores e empreiteiros sejam tratados de forma justa e equitativa. • Informar que todas as aprovações relacionadas com as aquisições sejam obtidas a partir do MCA-Cabo Verde, da Comissão de Coordenação e do MCC. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 10 • Proteger-se contra os conflitos de interesse, reais ou aparentes, na operação da actividade de aquisição. • Manter o controlo de todas as actividades de aquisição para garantir boa fé, negociação justa e devida confidencialidade por parte da Unidade de Compras, do Painel dos Membros de Avaliação e Revisão do Processo de Licitação, e outros que estejam oficialmente envolvidos na actividade de aquisição. • Proteger a actividade de aquisição contra as fraudes, desperdícios e abusos. • Responder prontamente e de forma justa às actividades de licitação para as actividades de aquisição. • Organizar formação sobre contratos públicos, conforme necessário. • Preparar relatórios trimestrais e anuais para o Comité Directivo, fornecendo uma avaliação quantitativa e qualitativa das actividades de aquisição do programa do MCA. • Apoiar o Comité de Directivo nas suas tsrefas de supervisão da aquisição. • Tratar as outras questões relacionadas com os contratos, conforme solicitado pelo MCC. Qualificações e Experiência Licenciatura em Aquisição, Logistica, Negócios, Finanças, Contabilidade, Direito, Economia, Administracao Publica, ou áreas afins. • Qualificação em aquisicão e logistica ou formação especializada. • Minimo de 10 anos de experiência em gestão de compras segundo os padrões internacionais. • Conhecimento sólido das melhores práticas internacionais no dominio dos procedimentos contratuais, na gestão e no seguimento de contratos e seguimento de projectos. • Experiência comprovada em negociação e administração de contratos de aquisição e relações com os fornecedores. • Evidenciar capacidade para conceber e fazer o seguimento da documentação em pleno respeito às normas e directrizes de aquisição. Competencia em liderança e experiência comprovadas, em gestão de projectos / e de compras. Excelentes capacidades de comunicação e competencias interpessoais para se relacionar com os executivos governamentais e os homens de negocio. • Competencias elevadas ao nivel organizacional e de gestão do tempo. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. • Conhecimento informático em processamento de texto e folhas de cálculo. DIRECTOR DO GÉNERO E AVALIAÇÃO SOCIAL No seu reporte ao Director Geral, o Gestor do Género e Avaliação Social deverá garantir que a inclusão social do género e as características incorporados e implementadas vigorem em todas as actividades do WASH e nos Projectos de Gestão do Solo, de acordo com as disposições constantes nos documentos do Compacto e outros. Responsabilidades • Assegurar que os projectos e actividades do Compacto estejam em sintonia com a Política do Género e as Orientações sobre a Integração do Género no MCC, incluindo as Metas de Integração do Género e os Procedimentos Operacionais (GIMOP). • Desenvolver e supervisionar a implementação de um Plano de Integração Social e do Género (PISG), de acordo com as directrizes do MCC PISG, que integra análises sociais e de género pertinentes e informações em todos os projectos e actividades, e rever o PISC numa base anual, caso necessário. • Como parte do cumprimento do GIMOP, conceber um plano para aumentar a capacidade de integração social e do género de todo o pessoal do MCA e os especialistas do sector através da implementação do projecto. • Supervisionar a tarefa das entidades executórias, consultores e empreiteiros para assegurar que as considerações sociais e do género sejam plenamente integradas na execução das actividades de MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 11 projecto, avaliar a sintonia com os TdRs, recomendar acções correctivas quando necessário. • Organizar e gerir sessões periódicas para consulta pública; servindo-se como principal interlocutor entre o MCA-Cabo Verde e as partes abrangidas pelo projecto, incluindo a sociedade civil, as ONGs e as organizações de base comunitárias, a revisão de comentários e reclamações e recomendar acções para a resolução. • Auxiliar o Gestor de Compras através das disposições para o género e a inclusão social bem como as medidas de mitigação a serem incorporados no Manual de Procurement do MCA e os documentos de licitação para todos os projectos e actividades, incluindo a linguagem sobre a politica (TIP) Anti-Tráfico de Pessoas. • Revisão dos termos de referência (TdR) e dos produtos para todos os projectos que visam assegurar que as questões sociais e de género estejam devidamente integradas e que existe um planificação adequada, um orçamento e recursos sejam afectos ao pessoal para a tarefa de análise social e do plano de gestão do género Conjuntamente com os respectivos Directores do Projecto, garantir a harmonização do Projecto de Água e Saneamento (WASH) e do Projecto de Gestão do Solo, com todas as disposições relacionadas com o género e as questões sociais nas descrições das actividade de projecto, na linguagem do Compacto, nos Acordo de Implementação do Projecto, e em outros documentos do projecto, bem como nas leis e os regulamentos Cabo-verdianas relativos ao género. Supervisionar a qualidade de integração social e do género em todas as actividades do projecto, fazer o seguimento dos investimentos em recursos pertinentes, e identificar áreas onde a integração social e do género possam ser reforçadas. Preparar relatórios trimestrais a serem apresentados pelo Director-Geral ao Comité Directivo do MCA-Cabo Verde com informações fornecidas pelos adjudicatários e as entidades de implementação. • Apoiar a Reforma Política e o Gestor do Desenvolvimento Institucional para assegurar a estreita coordenação com as partes interessadas e para a implementação adequada da reforma do sector da água e saneamento e os aspectos legais e institucionais do Projecto de Gestão do Solo, principalmente no tocante à sua relação com a vertente social e o género. • Actuar em concertação com o Gestor para o Meio Ambiente e Avaliação Social (GASA), para garantir a qualidade das dimensões sociais e do género e os Estudos de Impacto Ambiental e Social (EIASs), e os Planos de Acção Social e Ambiental (PASA) e o Plano de Acção para o Restabelecimento. • Assegurar através da integração social e do género a Facilidade de Subvenção para as Infraestruturas, incluindo as orientações e políticas, revisão do projecto, as decisões de financiamento e a implementação; participar em painéis de revisão do projecto. • Supervisionar as actividades do IEC no projecto WASH ao nível nacional, a utilidade e os níveis das respectivas componentes do IGF. Coordenar com o Gestor Institucional e de Reforma Política sobre os aspectos sociais e de género da TVET a nível nacional. • Coordenar com o Gestor da ASA para supervisionar as consultas, divulgação, e as componentes de apoio para as mulheres e os grupos vulneráveis no contexto do projecto de Gestão do Solo. • Trabalhar com o Gestor do MCA no S & A, para garantir que as questões sociais e de género sejam integradas nos relatórios trimestrais e nos relatórios de monitorização e de avaliação dos resultados. • Outras tarefas e responsabilidades relacionadas cm o género e a inclusão social, conforme solicitado pelo Director Geral. Qualificações e Experiência • Licenciatura em Ciências Sociais ou áreas afins (por exemplo, Sociologia, Antropologia Estudos de Desenvolvimento, Estudos sobre a Mulher, etc). Grau avançado prefere-se. • Mínimo de 10 anos de experiência em trabalhos sobre o género e a inclusão social em programas de MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 12 desenvolvimento, com experiência comprovada em análise social, análise do género e integração. Experiência privilegiada nos sectores de água, saneamento e gestão do solo . Experiência consolidada na prestação de orientação e realização de análises técnicas em questões sociais e de género, desenho de projectos, avaliações, planos de gestão, planos de monitorização de desempenho e documentos sobre os contratos de compras. • Experiência comprovada em desenvolvimento dos TdRs, consultores de gestão, e a garantia da adesão aos TdR. • Experiência comprovada na realização de consultas e trabalhos directos em estreita colaboração com a sociedade civil, as ONGs, CBOs, e o governo. • Familiarização com a legislação Cabo-verdiana sobre o género e os respectivos regulamentos. Conhecimento das politicas de salvaguarda social do Banco Mundial ou outras organizações internacionais bem como as práticas preferidas, mas não exigidas. • Excelente capacidade de comunicação e habilidade de interacção construtiva com os especialistas técnicos e de construção, as partes envolvidas no projecto, o público em geral e os funcionários do governo. • Disponibilidade para efectuar visitas pontuais de terreno e interagir com as diferentes partes interessadas. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de cálculo e Internet. Fluência escrita e oral em Português e Inglês. GESTOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS No seu reporte ao Director Geral da Unidade de Gestão do MCA-Cabo Verde (UG), o Director Administrativo e Financeiro (DAF) será responsável por toda a gestão financeira do Programa MCA como garante da transparência, eficiência e resultados, em conformidade com os termos do Compacto. Responsabilidades • Assegurar a adesão às normas financeira e o cumprimento de todos os Acordos de Programa entre o MCC e o Governo de Cabo Verde. • Garantir que os princípios de responsabilidade, transparência e e integridade financeira sejam respeitadas e mantidas. • Desenvolver e implementar, em colaboração com o Agente Fiscal, um sistema (incluindo o plano de responsabilidade fiscal, os procedimentos para a reconciliação de saldos de caixa com os registos contábis, sistema de classificação contabilística e normas de contabilidade) para uma gestão financeira eficiente do MCA-Cabo Verde. • Supervisionar as actividades de auditoria financeira e a sua conformidade com o Programa. • Fornecer as informações necessárias para as actividades de auditoria ao Comité Directivo e tomar as medidas que se impõem. • Preparar os orçamentos trimestrais, semestrais e anuais bem como os relatórios financeiros relevantes, em consonância com as directrizes estabelecidas pelo Comité Directivo e o MCC. • Integrar as directrizes do Comité Directivo e o feedback do Grupo de Interesse na preparação do orçamento e nos relatórios financeiros. • Dar início à revisão dos pedidos de desembolso para garantir que os mesmos sejam autênticos e concisos, consoante os termos e as condições previstas nos acordos Compacto e outros acordos relevantes. • Certificar-se que o Agente Fiscal esteja a cumprir as directrizes do MCA na execução das suas funções e o plano de responsabilidade fiscal. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 13 Qualificações e Experiência • Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças. • Bons conhecimentos do sistema financeiro público de Cabo Verde. • Fluência Escrita e oral em Português e Inglês. • Mínimo de 10 anos de experiência profissional em gestão financeira (mínimo de cinco anos ao nível da gestão). • Capacidade de gestão comprovada e experiências prévias em supervisão duma equipe de executivos de alto nível. • Excelente capacidade de comunicação escrita e oral , espírito de liderança e habilidades interpessoais. • Ser capaz de criar e de manter relações produtivas com actores diversificados, incluindo os funcionários do Governo, parceiros rurais, ONGs e os doadores internacionais. • Conhecimentos de informática em processamento de texto e Excel. • Familiarização com os princípios de Contabilidade Financeira e Sistemas de Informação. • Conhecimento do SIGOF será uma mais-valia. ESPECIALISTA EM PROCUREMENT Ao reportar ao Gestor de Compras o Especialista de Aquisições do MCA-Cabo Verde, deve apoiar a organização, gestão e condução das operações de compras para a implementação do Programa MCA. Responsabilidades • Sob a supervisão do Gestor de Compras, implementar o programa de aquisição do Compacto e cumprir as tarefas do Departamento de Compras do MCA como Agente de Aquisições para o MCA-Cabo Verde. • Prestar apoio no domínio da aquisição durante a preparação e execução do projecto (incluindo comentários antes e pós revisão de todos os documentos de aquisição e decisões). • Auxiliar o Gestor de Compras em actividades de capacitação para a aquisição. • Preparar, coordenar e actualizar os planos de aquisição. • Elaborar Documentos da Licitação, Pedidos de Propostas, Pedidos de Qualificação e Manifestações de interesse. • Gerir o processo de avaliação das propostas, propostas de qualificação; bem como a preparação de todos os relatórios de avaliação técnica, combinar os relatórios técnicos e financeiros, actas de negociações, propostas de contrato e propostas de emenda. • Rever e tratar os aspectos técnicos, comerciais e legais da contratação (em concertação com os directores do projecto e o Gestor Administrativo e Financeiro, se necessário) em todas as fases dos projectos. • Prestar assessoria operacional para o Departamento de Pessoal da Unidade de Gestão do MCA sobre conceitos, políticas e procedimentos para a aquisição internacional e local. • Avaliar a capacidade institucional das entidades executórias e desenvolver planos de aquisição adequados. • Apoiar o Gestor de Compras na concepção e realização de seminários de formação para as entidades executórias em Directrizes do Programa de Compras, Administração de Contratos do MCC, e conscientização e prevenção da Fraude e da Corrupção. • Manter o arquivo de contratos, documentos e sistemas de monitorização e de apresentação de relatórios. • Apoiar o Gestor de Compras na elaboração do Relatório de Execução de Aquisições. • Trabalhar em matéria de aquisição por delegação do Gestor de Compras e do Director-Geral. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 14 Qualificações e Experiência • Licenciatura em Procurement, Logística, Negócios, Gestão, Finanças, Contabilidade, Direito, Economia, Administração Pública, ou áreas afins. • Qualificação profissional em Contratação , logística ou formação especializada. • Mínimo de cinco anos de experiência em gestão de compras, em conformidade com os padrões internacionais. • Conhecimento das melhores práticas internacionais em concursos, administração de projectos, procedimentos contratuais e acompanhamento do projecto. • Experiência em negociação e administração de contratos de aquisição e relações com os fornecedores . • Capacidade demonstrada em desenvolver, acompanhar e documentar a adesão às orientações para contratos de aquisição. • Excelente capacidades de comunicação e competencias interpessoais para se relacionar com os executivos governamentais de alto nível e os homens de negócio. • Competencias elevadas a nivel da gestão organizacional e do tempo. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. • Conhecimentos de informática em processamento de texto e folhas de calculo. ESPECIALISTA EM ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS No seu reporte ao Gestor de Administração e Finanças, o especialista em administração e finanças (EAF) deve apoiar em toda a gestão financeira do Programa MCA para assegurar a transparência, eficiência e resultados, em conformidade com os termos do Compacto. Responsabilidades • Apoiar o Director Administração e Financeiro (DAF) para garantir a adesão financeira e o cumprimento de todos os acordos de Programa entre o MCC e o Governo de Cabo Verde. • Apoiar o DAF a fim de garantir que os princípios da transparência, responsabilidade e integridade financeira sejam observadas e mantidos. • Manter, em colaboração com o Agente Fiscal, um sistema (incluindo o plano de responsabilidade fiscal, os procedimentos para a reconciliação de saldos de caixa com os registos contábeis, o sistema de classificação contabilística e as normas de contabilidade) para uma gestão financeira eficiente do MCA-Cabo Verde. • Apoiar as actividades de auditoria financeira e de conformidade com o Programa. • Manter o arquivo de todos os documentos administrativos e financeiros utilizados para a emissão de pedidos de pagamento. • Rever os pagamentos realizados durante todo o dia pelo Agente Fiscal (AF) para a precisão geral / propriedade, quantidades invulgares ou itens questionáveis. • Trabalhar com os especialistas, Agente Fiscal, para resolver os problemas e agilizar os pagamentos. • Monitorizar a rejeição e as condições de notificações dos erros (via e-mail e relatórios do SIGOF) emanados pelos sistemas de Operações de Tesouraria. • Notificar os especialistas em AF sobre os erros nos seus pedidos de pagamento. • Trabalhar com os especialistas de AF para resolver todos os problemas ao nível das operações de tesouraria. • Rever diáriamente as estatísticas / relatórios de excepção para garantir um óptimo desempenho e de forma pró-activa fazer o seguimento de todas as questões. • Assumir a liderança em ajustes difíceis e investigações de casos mais complexos e problemas que envolvem as transacções financeiras. • Fazer o acompanhamento dos documentos de facturação aberta e os itens de pré-pagamento através do uso de relatórios e análise do SIGOF para os casos mais remotos e o seguimento com especialistas da AF MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 15 responsáveis pelo sector, para tomar as medidas apropriadas e resoluções consentâneas. • Realizar a análise local do processo ou de áreas problemáticas de contabilidade e tecer as recomendações ao Director de Avaliação Financeira para mudanças / acções que visam melhorar a eficiência ou controle. Qualificações e Experiência • Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças. • Bons conhecimentos do sistema financeiro público Cabo-verdiano. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. • Possuir no mínimo 5 anos de experiência profissional em gestão financeira. • Demonstrar capacidade de gestão e experiência prévia no apoio a uma equipe de executivos de alto nível. • Conhecimento informático em processamento de texto e Excel. • Familiarização com a Contabilidade Financeira e os Sistemas de Gestão de Informação. • Conhecimento do sistema SIGOF será uma mais-valia. ESPECIALISTA EM COMUNICAÇÃO No seu reporte ao Director Geral, o Especialista em Comunicação deve gerir a comunicação e a divulgação da Unidade de Gestão do MCA e do Compacto. Responsabilidades • Prestar assessoria à gestão sénior da UG do MCA sobre a estratégia de comunicação e os assuntos de planificação como meio de melhoria do seu perfil e da imagem de advocacia da agenda para melhorar os resultados do projecto Compacto, através da utilização eficaz da comunicação, no contexto da implementação do Compacto. • Desenvolver um plano de trabalho anual de comunicações para o MCA. • Realizar planos específicos sobre a estratégia de comunicação dos projectos a fim de garantir a implementação atempada, com garantia de alta qualidade. Prestar assessoria aos Gestores sobre as abordagens estratégicas de comunicação das actividades do Compacto e auxiliar na planificação e implementação de acções estratégicas de comunicação sobre o uso efectivo de ferramentas de comunicação de massa. • Preparar e editar artigos para publicação. • Produzir materiais escritos, conteúdo e outras publicações para a UG do MCA e as entidades de execução com vista a apoiá-las na comunicação dos seus projectos, metas, estratégias com o público externo e interno. • Fornecer artigos e fotografias para a UG do MCA, para os websites e outros canais de comunicação; • Gerir o site da MCA e preparar o seu conteúdo. • Elaborar a disposição de página, design e conteúdo do boletim de notícias e revistas do MCA. • Gerir a relação do com as estacões de rádio e televisão. • Manter uma rede de contactos com os jornalistas para garantir a cobertura efectiva das questões especificas do MCA-CV, dos projectos e actividades, e aconselhar a gestão do MCA sobre questões relevantes. • Organizar e coordenar as conferências de imprensa, artigos para a imprensa e outras actividades dos média, publicações e eventos específicos do MCA-CV. • Organizar e coordenar o compromisso do sector privado na comunicação de eventos . Qualificações e experiência • Licenciatura em Comunicação ou áreas afins. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 16 • Três a cinco anos de experiência como Especialista em Comunicação com as organizações (s) semelhantes às do MCA. • Capacidade de interagir construtivamente com os especialistas e as partes envolvidas no projecto. • Capacidade de trabalhar de forma independente. • Disponibilidade para realizar visitas pontuas de terreno e interagir com as diferentes partes interessadas. • Excelente capacidade de comunicação e habilidade para se relacionar com o público em geral e também os executivos. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de calculo e Internet. • Fluência escrita e oral em Português e Inglês. TRADUTOR No seu reporte ao Director de Administração e Finanças, o tradutor deve responsabilizar-se pela tradução para o Inglês ou Português, de todos os documentos julgados necessários pelo MCA. Responsabilidades • Produzir uma tradução correcta do texto Inglês para Português e de Português para Inglês, e de todos os documentos considerados necessários, tais como os do Comité Directivo, as Actas de reunião com os Actores, os planos de trabalho, relatórios de desempenho trimestral, etc. • Assegurar a exactidão do conteúdo da tradução, incluindo a comparação detalhada do conteúdo, factos e números e certificar-se de que não existem omissões a partir da fonte; tradução e revisão de todas as notas de rodapé e / ou notas finais, legendas em fotografias, listas, etc; utilização exacta e consistente do vocabulário do MCA e da terminologia do MCC. • Assegurar a excelência do Português e do Inglês e a revisão, incluindo a excelência do vocabulário, da sintaxe, da expressão e gramática, bem como toda a terminologia relevante. • Certificar-se da verificação de qualidade e revisão da tradução, evitando os erros de digitação no texto final. Qualificações e experiência • Licenciatura em línguas estrangeiras, Inglês será uma mais-valia ou outra área relevante. • Três a cinco anos de experiência como tradutor (Inglês para Português e / ou Português para Inglês), junto de organização (s)semelhante ao MCA será valorizada. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de cálculo e Internet. • Deve demonstrar forte capacidade de traduzir textos especializados no prazo restrito. ASSISTENTE EXECUTIVO No seu reporte ao Director Geral, o Assistente Executivo deve gerir o processo administrativo da Unidade de Gestão do MCA. Responsabilidades • Cabe ao Assistente Executivo realizar todo o trabalho administrativo da unidade de gestão, incluindo: Monitorar a as correspondências oficiais e electrónicas do dia-a-dia / despachos de correio, para garantir o fluxo suave de trabalho e a eficiência, a ligação com a Sede do Escritório para corrigir os MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 17 eventuais problemas com mais eficácia. • Coordenar a organização do transporte do escritório e a deslocação dos motoristas do escritório /veículos numa base diária para garantir a utilização adequada dos recursos de transporte e para melhor atender às necessidades do escritório. • Manter o registo de forma sistemática para controlar a quilometragem de cada veículo, o consumo de combustivos, seguros e manutenção / reparações. Realizar os planos de compra de material de escritório, esboçar um inventário regular de estoque, conduzir a avaliação periódica de desempenho dos empreiteiros e produzir recomendações. • Auxiliar o pessoal, fornecendo o apoio logístico para viagens dentro e fora de Cabo Verde. • Gerir o inventário de activos de escritório manter a lista de inventário actualizada, organizar a disposição adequada de material de escritório obsoleto / e de excedente de activos, em consonância com as políticas e os procedimentos relevantes do MCA; • Supervisionar o programa de trabalho de dois motoristas e da recepcionista e supervisioná-los de forma eficaz na provisão de serviços de alta qualidade administrativa em tempo útil. • Actuar como membro do secretariado nas reuniões de equipe da UG do MCA . • Apoiar na preparação da acta da reunião do Comité Directivo e dos Actores • Assistir na preparação de seminários e acções de divulgação da UG do MCA • Outras responsabilidades conferidas pelo Director-Geral. Qualificações e Experiência • Grau de Bacharelato ou de BA em Administração, Administração de Empresas, ou outras áreas de ciências sociais e o mínimo de três anos de experiência profissional relevante; será uma mais valia para os candidatos que tiverem exercido funções de supervisão na área administrativa. • Capacidade para realizar vários serviços de apoio administrativo e apoio ao cliente. •Ter iniciativa em termos de recomendações para melhorar a eficiência do trabalho dentro do departamento e para atender às necessidades empresariais em mudança e capacitação mista. • Relacionamento interpessoal forte e habilidades de comunicação verbal, a fim de lidar com muito tacto e de forma eficaz com os contactos internos / e externos a todos os níveis. • Capacidade comprovada de trabalho de forma eficaz num ambiente dotado de espírito de equipe. • Demonstrar capacidade organizativa e habilidade para priorizar e coordenar a distribuição do trabalho. Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de calculo e Internet. • Proficiência em oral e escrita em Português. Conhecimento do Inglês será uma mais-valia. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 18 ASSISTENTE DE AQUISIÇÃO E FINANÇAS No seu reporte ao Gestor de Administração e Finanças e ao Gestor de Compras, o Assistente de Procurement e Finanças deve prestar apoio administrativo nessas duas áreas. Responsabilidades • Auxilio para o funcionamento eficaz e eficiente da UG. • Apoio aos serviços financeiros, administrativos e aos contratos, conforme definidos pelo Gestor Administrativo e Financeiro e o Gestor de Compras. Qualificações e Experiência • Grau de Bacharelado em Administração, Administração de Empresas, ou outras áreas afins e o mínimo de três anos de experiência profissional relevante. • Capacidade de prestar serviços diversificados ao nível administrativo e de apoio ao cliente. • Demonstrar capacidade de organização e capacidade para priorizar e coordenar a distribuição do trabalho. • Conhecimento informático em processamento de texto, folhas de calculo, Internet. • Conhecimento do SIGOF será uma mais-valia. RECEPCIONISTA No seu reporte ao Assistente Executivo, a Recepcionista mantém uma imagem positiva do MCA-CV na área de recepção e oferece apoio aos visitantes à entrada e saída do escritório. Responsabilidades • Acolher, examinar e guiar os visitantes, assegurando que todas as medidas de segurança sejam seguidas. Isto inclui a verificação da identificação e o objectivo das visitas. • Receber as chamadas telefónicas, faxes correspondência e outros canais para o pessoal relevante ou do escritório. CONDUTOR No seu reporte junto do Assistente Executivo, o Condutor é responsável por fornecer todo o transporte, em nome do Director da Unidade de Gestão do MCA, do pessoal do MCA e de todos os Visitantes VIP, devendo assumir responsabilidades especiais e atribuições junto do Assistente Executivo. Responsabilidades • Operar o veículo de passageiros para transportar o Director Geral do MCA, o pessoal do MCA, os visitantes VIP dentro da cidade ou em área circundante. • Guardar o veículo do MCA enquanto se aguarda o pessoal do MCA e / ou visitantes, inspeccionar o interior e o exterior do veículo, para garantir que não haja acesso não autorizado para o veículo. • Assegurar o bom estado mecânico do veículo do MCA por via de inspecções periódicas, executar a MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 19 manutenção preventiva mínima quando necessário, e garantir que o veículo seja mantido limpo. • Ser responsável por dirigir o pessoal do MCA em missão oficial, incluindo os visitantes do MCA, na cidade capital, e, ocasionalmente, para outras localidades em Cabo Verde. Poderão prestar serviços guiados aos visitantes VIP, indicando e descrevendo os locais de interesse histórico ou de destaque actual. • Ser responsável pelas entregas e recolhas de pacotes, materiais, entrega de documentos e convites. Por vezes, os deveres incluem a aquisição de materiais para o escritório do MCA. • Operar o veículo de forma segura e legal, e estar ciente das potenciais ameaças de segurança. • Realizar pequenas reparações nos automóveis e operações de manutenção, tais como a troca de pneus, verificação de pressão de ar do pneu, e verificação e troca do óleo do motor e filtros de óleo. Qualificações e Experiência • Ensino secundário. • Três a cinco anos de experiência como motorista / motorista de organizações (s) semelhantes ao MCA . Mínimo de três a cinco anos de experiência como motorista designado para o escritório principal ou alto funcionário duma organização (s) semelhante ao MCA. • Deve estar familiarizado com as técnicas básicas de condução defensiva. • Demonstrar conhecimento de todas as funções e operações relacionadas com o fornecimento de transporte para os funcionários, visitantes e clientes de uma organização. • Deve estar dotado de conhecimentos sobre as leis de trânsito locais, padrões de tráfego na área, e a geografia local. • Conhecimentos básicos sobre a reparação automobilística. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 20 Anexo MCA-Cabo Verde II Projectos O segundo compacto MCA incidirá sobre dois projectos: Água, Saneamento e Higiene (WASH) e Gestão do Solo e Investimento (GSI). I. Projecto WASH A intervenção do compacto no âmbito do projecto WASH centrar-se-á em garantir: gestão integrada e melhorada do sector WASH, melhoria da capacidade técnica dos funcionários do sector WASH, articulação reforçada entre os serviços e a disponibilidade em água, padrões de serviço aprimorados, uma prestação mais eficiente dos serviços públicos WASH e maior acesso às infra-estruturas de água e saneamento ao nível local. As actividades compreendem três eixos: (i) reforma nacional institucional e reguladora, incluindo a capacitação, (ii) o fortalecimento dos services de WASH e (iii) instalação de infra-estrutura. Pista para a Actividade 1: Reforma nacional institucional e reguladora O eixo da primeira actividade do projecto abarca a reforma do enquadramento institucional e regulamentar ao nível nacional para abordar os principais constrangimentos no sector, que emanam de questões de governação do sector. As intervenções neste eixo serão destinadas a melhorar a afectação de recursos e o reforço da planificação e coordenação do sector, definição de tarifas justas, melhoria dos padrões de qualidade de água e esgoto, reforço da capacidade institucional através da formação dos funcionários, em áreas de equidade social e questões de género para o sector, e melhorar o conhecimento e as práticas no domínio da WASH por via de programas educativos pertinentes de forma vigorosa. As intervenções incluem o apoio para o estabelecimento e as operações da Agência Nacional de Água e Saneamento (ANAS) e o Conselho Nacional de Agua e Saneamento (CNAS) bem como o reforço de capacidade da DGA e da ARE. Pista para a Actividade 2: Fortalecer os Instrumentos da WASH O eixo dos instrumentos do projecto WASH terá como objectivo abordar os desafios ao nível dos instrumentos. Três intervenções estão previstas neste eixo. Numa primeira fase, o projecto compacto será usado para incentivar a formação dos utilizadores multimunicipais WASH (MMUs) na sua forma de criação de sociedades e para permitir a independência e a autonomia. As tarefas incluem a reforma legal e o reforço de MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 21 capacidade do pessoal redundante. Uma outra intervenção terá como premissa apoiar os utilitários WASH a reduzirem as perdas comerciais. A terceira intervenção incidirá sobre o fortalecimento da gestão e planificação, incluindo as actividades de planificação e implementação do Plano de Igualdade com base na Resolução 26/2010 do Governo. Outras assistências técnicas que irão ajudar os utilitários WASH, no sentido da sustentabilidade financeira também serão contempladas neste eixo. Pista para a Actividade 3: Subvencao para a Infra- estrutura O terceiro eixo do projecto WASH é o programa de subvenção à infra-estrutura. Tratase do eixo onde vários investimentos serão feitos em infra-estruturas, com o fito de melhorar os padrões de serviço no sector WASH em Cabo Verde. Além disso, com o apoio à infra-estrutura, a unidade irá desenvolver procedimentos operacionais que garantem que os projectos são realizados de forma ambiental e socialmente eficaz, através do uso dum Quadro de Gestão Ambiental e Social. Isto inclui assegurar que as famílias pobres e aqueles onde as conexões à rede não são viáveis, possam ter acesso à água e ao saneamento. Os projectos previstos para estudos e financiamento irão atender às necessidades de Informação, Educação e Comunicação das necessidades locais das comunidades, a fim de garantir que a infra-estrutura seja compreendida e integralmente utilizada para atingir metas de saúde pública e que as oportunidades de formação profissional sejam disponibilizadas aí onde houver o pedido e a oferta. I. Projecto LMI- Gestão do Solo e Investimento O proposto Projecto de Gestão do Solo e Investimento visa aumentar o investimento e a produtividade. Terá também como objectivo abordar os principais constrangimentos associados à gestão do solo em Cabo Verde, incluindo os direitos de propriedade, e informações sobre o limite, o tempo e o custo para os usuários dos procedimentos existentes. Esses problemas têm repercussões negativas sobre o investimento por parte das empresas e indivíduos, com custos económicos adicionais relacionados com as transferências e disputas. O conceito baseia-se na proposta de GS e Investimento como impulso significativo para a mudança no sector da propriedade em Cabo Verde, caracterizado por informações pouco confiáveis e conflituosas e um sistema de administração de solo complexa. As actividades do aludido projecto são planeadas para assegurar que incentivos e abordagens adequadas sejam consideradas e para garantir a sustentabilidade das instituições de forma eficaz, nas operações e informações actualizadas a longo prazo. Actualmente, as actividades do proposto projecto são as seguintes: Actividade 1: Bases institucionais para os Direitos de Propriedade Alcançar uma mudança legal, institucional e processual: Esta sub-actividade irá apoiar a análise jurídica e a redacção, a análise de mudança institucional definitiva, o diálogo institucional com os actores, os acordos de acesso aos dados e protocolos de manipulação, bem como algumas mexidas nos acordos , acertos e procedimentos institucionais. Também irá apoiar vários regulamentos de execução MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 22 que devem ser elaborados para a operacionalização das leis (o Registo, Notariado e o Cadastro). Digitalização de documentos existentes sobre o direito de propriedade: Nesta sub-actividade informatizar-se-ão todas as informações existentes sobre o direito à terra e às parcelas de terreno pelo sistema de registo no Ministério de Justiça e em vários serviços municipais. A informação computadorizada servirá como ponto de referencia para a geração de informações mais confiáveis sobre os direitos à terra, e a busca mais célere de informações. Desenvolver e instalar sistemas de informação sobre a proriedade: Esta sub-actividade irá apoiar a criação de um sistema de informação sobre a terra que será usado pelo núcleo de actores administrativos e institucionais interessados na gestão efectiva do acesso à informação dentro da sua esfera de competência legal, a fim de disponibilizar os serviços sobre a terra junto do público. A actividade irá apoiar o desenvolvimento e a implementação de soluções técnicas e operacionais adequadas para a criação de um sistema harmonizado de registo de propriedade articulada em torno do registo municipal, do Registo Predial, e os dados necessários sobre as parcelas de terreno. Os utentes do núcleo deste sistema serão o Ministério da Secretaria de Justiça e de Notariado, as Autarquias municipais e o Instituto de Cartografia e Cadastro. Esta actividade fundamenta-se numa experiência significativa de Cabo Verde, existentes no domínio da governação electrónica ( egovernação). Actividade 2: Esclarecimento sobre os Direitos e limites em áreas de Grande investimento Potencial Com base na Actividade 1, a Actividade 2 visa apoiar no esclarecimento real dos direitos de parcela e nos seus limites nas ilhas alvo de grande investimento turístico, pilotar o registo de propriedade harmonizada e sistemas de gestão de informação, através de sessões de esclarecimento, registo e gestão dos direitos à terra e à propriedade nas ilhas alvo. Os fundos deverão apoiar as actividades que poderão incluir a comunicação e a divulgação, resolução de conflitos, esclarecimentos sobre os direitos, notificação do direito e reivindicações, resolução de litígios, o registo dos direitos, e informações sobre os acordos finais dos sistemas de gestão de informação sobre a propriedade, criado à margem da Actividade 1 . Esta actividade também irá inspirar-se dos resultados das mudanças legais, institucionais e regulamentares da Actividade 1. A abordagem patente na Actividade 2 irá contemplar as áreas reivindicadas por várias entidades, incluindo os terrenos detidos ou reivindicados como propriedade privada, os terrenos detidos ou reivindicados como propriedade do governo nacional, e os terrenos detidos ou reivindicados como propriedade dos municípios. MCA-Cabo Verde II – Anuncio de Concurso Page 23