COORDENAÇÃO DE PROJETOS (CPROJ) GESTÃO DA CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS E DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO PRD 009 - SISGEPAT Indisponibilidade do SISGEPAT Equipamento(s): Fazendasrv099, FazendaSRV106v PRD 009 - SISGEPAT As informações existentes neste documento e em seus anexos são para uso exclusivo e restrito da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal e contém informações sensíveis e críticas do ambiente e recursos corporativos, não devendo ser divulgadas externamente sob qualquer situação, exceto mediante autorização formal das Coordenadorias e Gerências. Versão: 2.0 Atualizado em: 04/07/2013 COORDENAÇÃO DE PROJETOS (CPROJ) GESTÃO DA CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS E DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO Identificação do Documento Plano de Gestão de Incidentes Incidente Indisponibilidade do SISGEPAT Área: Sede da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal Autor/Responsável: Mário Henrique Paes Vieira Contato: Email: [email protected] Fone comercial: +55 (61) 3312-8348 Fone comercial: +55 (61) 3312-8111 Objetivo: Grupos Funcionais: Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Acionamento Responsável pela Ativação Prazo da Operação Ambiente Normas Complementares Rodolfo Chaves Guaraciaba 80 horas e 40 minutos Sede da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal Metodologias e normas internas aplicáveis. PRD 009 - SISGEPAT Versão: 2.0 Página 2 de 6 COORDENAÇÃO DE PROJETOS (CPROJ) GESTÃO DA CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS E DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO Contatos RESPONSÁVE IS PELA EXECUÇÃO Grupo funcional: Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação Nome Cargo/Função Telefone(s) Responsabilidade Lécio Carvalho de Miranda Mário Henrique Paes Vieira Rodolfo Guaraciaba Coordenador de Infraestrutura Coordenador de Projetos Coordenador - Central IT +55 (61) 3312-8142 +55 (61) 3312-8348 +55 (61) 3312-8111 Líder Suplente de Líder Membro Grupo funcional: Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação (Central IT) Nome Cargo/Função Telefone(s) Responsabilidade Rodolfo Chaves Guaraciaba Cristiane Viana Pereira Alexandre Santos de Medeiros Antonio Marcos Reis da Silva Carlos Alberto de Jesus Cloves Pereira da Silva Dino Mário Mattos Pereira Edson Alcântara Filho Edson Eduardo Marques Mauricio Ernani Martins de Oliveira Givanildo Sebastião da Silva Isabelle Raissa da Silva Costa Jhonatas Teddy Costa Carvalho Leandro Lima Raineri Leiber Ramos Baño Salgado Luiz Augusto Gomes Pereira Márcio Ribeiro Fadel Marcos Aurélio F. da Mota Maurício Alves Venzi Nemésio Martiniano da C. Filho Odeon Pereira de Souza Ramon Amorin Martins Samir Ortiz da Silva Welder Ribeiro Pacheco Gerente de Contrato Supervisora de Serviçe Desk DBA Analista de Monitoração Analista de Monitoração Analista de Monitoração DBA DBA Analista de Suporte Analista de Suporte Analista de Monitoração Analista de Documentação Analista de Monitoração Analista de Suporte DBA Analista de Suporte Administrador de Redes Técnico de Suporte Analista de Suporte Analista de Suporte Analista de Suporte Analista de Suporte Analista de Suporte Analista de Monitoração 8136-5456 9965-5045 8215-6507 9971-3536 8595-1498 8433-6688 9986-7203 9992-2529 8220-7562 9645-0208 9907-2059 8301-1831 8200-5994 8228-4108 8101-4466 9532-2000 9383-1000 8232-4490 8141-5110 9612-9800 8430-3522 8446-8017 8116-9515 8505-8391 Líder Suplente de Líder Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Membro Responsabilidades • Acompanhar e monitorar os sistemas, links, operações e chamados do sistema. Antes da Contingência • Executar treinamento com a equipe referente a manobras de correção e ajuste de operações que possam ocorrer nas operações diárias. Durante a Contingência • Manter o grupo de Gestores informados sobre a ocorrência e as ações adotadas. • Providenciar o funcionamento normal das operações suportadas pelo sistema. Após a Contingência • Elaborar relatórios técnicos da ocorrência e providenciar ajustes para soluções definitivas sempre que necessário. PRD 009 - SISGEPAT Versão: 2.0 Página 3 de 6 COORDENAÇÃO DE PROJETOS (CPROJ) GESTÃO DA CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS E DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO Fornecedores Empresa Tipo Central IT Serviços de TI Cast Serviços de TI Desenvolvimento SERPRO Link de internet de 100Mbits - serviços de conexão especializada em TI e Gerenciamento de Conexões a INFOVIA BRASÍLIA ORACLE DO BRASIL Banco de Dados IBM Suporte técnico por 3 anos para 2 servidores Power e 1 storage, do fabricante IBM. OI Telefonia e Links de Internet MAHVLA TELECOMM Suporte técnico por 1 ano para 2 balanceadores de carga A10. Dados Executor: Lécio Carvalho de Miranda [email protected] - 3312.8142 Co-executor: Eduardo Cassino Preposto: Rodolfo SEPN 504 - Bloco A, Nº 100, 2º andar - Asa Norte, Brasília, DF CEP: 70730-521 Telefone: +55 61 3429-7300 Fax: +55 61 3328-7500 Executor: Marco Antonio Brito de Assis [email protected] - 3312.8091 Co-Executor: Igor da costa e Silva Freire Gameiro [email protected] - 3312.8079 Preposto: Raimundo Nonato - 2021 7945/ 9267 6807 Executor: Lécio Carvalho de Miranda [email protected] - 3312.8142 Co-Executor: Aldevane Cypriano do Nascimento Preposto: Darcilene - 8134-8325 Preposto: Gustavo Pinho - 8118-7963 Executor: Cláudio Sasaki da Silva - [email protected] 3312.8448 Co-Executor: Alysson Costa Lima - [email protected] 3312.8413 Preposto: Priscila Horta - 99824667 Executor: Igor da costa e Silva Freire Gameiro [email protected] - 3312.8079 Co-executor: Marco Antonio Brito de Assis [email protected] - 3312.8091 Preposto: Nelson - 8468 8888 Executor: Cláudio Sasaki da Silva - [email protected] 3312.8448 Co-Executor: Alysson Costa Lima - [email protected] 3312.8413 Preposto: Raquel Montandon - 7812 8164 PRD 009 - SISGEPAT Versão: 2.0 Página 4 de 6 COORDENAÇÃO DE PROJETOS (CPROJ) GESTÃO DA CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS E DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO Procedimentos de Continuidade Procedimento 001: Queda de link Grupo Funcional Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Responsável Rodolfo Chaves Guaraciaba Tempo Total 2 horas e 20 minutos Instrução ID 1 Se identificado a queda do link de acesso (interno ou externo), contatar os analistas para identificar se o problema é interno ou com empresas de prestação de serviços. 2 Se o problema for com a empresa que presta serviço de link ou fibra ótica, entrar em contato e informar a situação. Adicionalmente, solicitar informações de prazo de retorno a normalidade. 3 Caso o link esteja indisponível e não tenha prazo de retorno a normalidade, virar o serviços para outro link (ex.: Oi) até o retorno a normalidade. 4 Quando o link retornar e estiver estável, retornar ao status original do link. Procedimento 002: Corromper a base de dados. Grupo Funcional Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Responsável Rodolfo Chaves Guaraciaba Tempo Total 26 horas e 30 minutos ID Instrução Caso haja dano a base de dados do sistema, com informações inconsistentes, incompletas ou inválidas (corrompido), analisar as seguintes possibilidades: 1 a) Identificar se é problema da conexão com o banco de dados (acionar equipe de infraestrutura e informar a situação para identificar qual o sistema vinculado que possa ser impactado); b) Identificar se é problema com a versão da ferramenta ou falha de atualização, alteração na base (entrar em contato com a equipe responsável para identificar a solução de contorno, caso necessário solicitar apoio do fornecedor da ferramenta). 2 Testar a solução adotada e/ou acompanhar equipe de atendimento (caso externa), caso uma solução de contorno seja implantada, informar aos gestores sobre a solução e buscar uma solução definitiva. 3 Caso necessário e uma solução de contorno não seja obtida, restaurar o último backup disponível e testar a operação. 4 Testar a restauração e analisar o impacto dos possíveis dados que possam ter sido perdidos referentes ao período não contemplado no backup. Procedimento 003: Dano as máquinas físicas ou lógicas (Fazendasrv099, FazendaSRV106v) Grupo Funcional Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação PRD 009 - SISGEPAT Versão: 2.0 Página 5 de 6 COORDENAÇÃO DE PROJETOS (CPROJ) GESTÃO DA CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS E DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO Responsável Rodolfo Chaves Guaraciaba Tempo Total 50 horas ID Instrução 1 O serviço é clusterizado em máquinas distintas, contudo num mesmo ambiente (não contingenciado), com isso, caso o dano seja a apenas uma das máquinas ou parte de seus componentes, automaticamente o outro equipamento irá suprir o processamento. Contudo, caso este processamento esteja sendo executado com 1 cluster a menos, este cluster deve ser restaurado a seu estado de operação normal. Após isto é necessário, testar a operação e informar o ocorrido aos gestores. 2 Caso ocorra problema com alguma das máquinas virtuais que suportam o serviço, deve ser identificada a possibilidade de reestabelecer o serviço sem a restauração de um backup. Caso seja identificada a impossibilidade de restauração da máquina virtual, um novo backup da máquina virtual deve ser restaurado. 3 A causa raiz deve ser analisada (para evitar recorrência da situação) e as informações da ocorrência e sua solução devem ser documentadas. Procedimento 004: Análise do impacto do incidente Grupo Funcional Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Responsável Rodolfo Chaves Guaraciaba Tempo Total 1 hora ID Instrução 1 Reunião rápida (presencial ou não) com os Grupos funcionais em conjunto com os técnicos e/ou responsáveis pela infraestrutura para obter detalhes precisos do incidente e avaliar a extensão do mesmo. 2 Avaliar a necessidade de decretação, ou não, do estado de contingência. 3 Formalizar analise em ata. Procedimento 005: Relatório do Incidente Grupo Funcional Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação Responsável Rodolfo Chaves Guaraciaba Tempo Total 50 minutos ID Instrução 1 Elaborar relatório descrevendo o incidente ocorrido, danos causados e as ações realizadas para o retorno à normalização / entrada em contingência. 2 Encaminhar relatório para os gestores de Tecnologia da SEF-DF. 3 O gestores devem orientar aos colaboradores para que não divulguem nada sobre o ocorrido, pois haverá uma equipe responsável pela divulgação da informação a ser institucionalizada pelo órgão. PRD 009 - SISGEPAT Versão: 2.0 Página 6 de 6