Manual do Usuário www.maxproerp.com.br CADASTRO DE PRODUTOS Para que o sistema seja bem utilizado pela empresa, uma das partes mais importantes é o cadastro dos produtos, portanto deverá ser orientado ao cliente que se faça um ajuste nos cadastros dos produtos observando os seguintes pontos: CÓDIGO DE BARRAS O campo [Cód. Barras/GTIN:] Deve ser preenchido com o código de barras do produto. Se o produto não possuir código de barras, basta pressionar o botão [Enter] no teclado, que o código interno do sistema será replicado para preencher o campo. TIPO DE PRODUTO No campo “Tipo de Produto” basta selecionar o tipo de produto que está sendo cadastrado. Na maioria das vezes o produto será cadastrado para ser vendido, então selecionaremos a opção [VENDA]. Quando o produto for destinado para consumo ou uso próprio da empresa, o opção [CONSUMO] deve ser selecionada. Quando se estiver cadastrando uma matéria prima para a formação de outro produto, a opção [MATÉRIA-PRIMA] deve ser selecionada. Manual do Usuário www.maxproerp.com.br Algumas empresas como oficinas e restaurantes comercializam serviços. Sendo assim a empresa terá a opção de cadastrar a “Mão de obra” ou o “Couvert Artístico” por exemplo, nesses casos a opção [SERVIÇO] deve ser selecionada. DATA O campo data será sempre preenchido automaticamente, copiando a data do computador. INATIVO O campo “Inativo” na maioria das vezes não será marcado no ato de cadastrar o produto. Normalmente esse campo é selecionado quando um produto sai de linha ou por algum motivo a empresa deixa de comercializá-lo. Pois não é possível excluir um produto se o mesmo tiver algum movimento de compra ou venda. DESCRIÇÃO DO PRODUTO A descrição do produto deve ser bem elaborada, de uma forma que facilite a busca por todos da empresa. Um bom cadastro de produto facilita muito na hora de gerar relatórios e fazer pesquisas dentro do sistema, torna as operações mais ágeis e mais organizadas. É de grande importância que o usuário tenha muita atenção com os cadastros no sistema para evitar dados duplicados. PRODUTO O campo “Produto” referese ao nome do produto. Um padrão de cadastro do produto é: [NOME + MARCA + GRAMATURA]. Atenção! O nome deve estar sempre em primeiro lugar na descrição do produto! Manual do Usuário www.maxproerp.com.br GRUPO/SETOR O campo “Grupo / Setor” refere-se ao grupo no qual o produto que está sendo cadastrado se encaixa. O produto [Refrigerante Coca - Cola 2lt] se encaixa no grupo “Bebidas”. Se o grupo que você está procurando não estiver cadastrado, basta clicar em [F2|cadastrar] para fazer o cadastro do novo grupo. SUBGRUPO Todos os subgrupos se encontram dentro de um grupo. O subgrupo “Bebidas Geladas” se encontra dentro do grupo “Bebidas”. Sendo assim, sempre que for necessário incluir, excluir ou alterar algum subgrupo, será necessário alterar o grupo, e depois fazer a alteração desejada no subgrupo. Observe que ao clicar em [F2|Alterar], será possível visualizar os subgrupos que sem localizam dentro do grupo “Bebidas”. Manual do Usuário www.maxproerp.com.br Para alterar o grupo, basta clicar em [F3|Alterar]. Para adicionar um novo grupo, após clicar em [F3|Alterar] basta clicar no último subgrupo da lista e pressionar a “Seta para baixo” no teclado e digitar o nome do novo subgrupo, e depois clicar em [F2|Gravar]. Observe que o novo subgrupo agora aparece na lista. FORNECEDOR O campo “Fornecedor”, deve ser preenchido como qualquer outro. Se o fornecedor não estiver cadastrado, basta clicar em [F2|Cadastrar], para fazer um novo cadastro. Manual do Usuário www.maxproerp.com.br MARCA O campo marca assim como os outros campos, não deve deixar de ser preenchido. E se a marca do produto não estiver cadastrada, basta clicar em [F2|Cadastrar] e fazer o novo cadastro. GRUPO, SUBGRUPO E MARCA É de extrema organização importância em Grupos a e Subgrupos e também em Marca. Trabalhando dessa forma se torna possível puxar relatórios de vendas, estoques, etc, com maiores opções de filtros. CALCULANDO OS PREÇOS: Temos duas formas de calcular preços no sistema: 1ª Calculo Simples: Neste cálculo o cliente adiciona sua Margem Bruta sobre o preço de custo para obter o preço de venda. Manual do Usuário www.maxproerp.com.br 2º Calculo de Preço Detalhado: Neste cálculo, devese destacar importância a de calcular os Custos de Compra (Valor de Compra, Frete, IPI, Substituição Tributária, ICMS diferença de estado, Outros), Custos de Venda (ICMS de Saída, Custo Operacional, Comissão) e a Margem de Lucro Liquida desejada, chegando ao preço final do produto; Mas não se esquecendo de atentar aos preços praticados no mercado. Quando este cálculo de preço é bem utilizado, alguns clientes descobrem então que certos produtos não dão lucro algum e outros até dão prejuízo; Mas isso se o cliente usar o "Calculo de Preço Avançado". (A maioria não usa por não saber como funciona). É importante que o cliente pesquise sobre "Formação de Preço" (Um assunto que envolve Administração), e após compreensão do assunto a compreensão se tornará mais fácil. É recomendável também entrar em contato com o seu contador, ele poderá ajudar nessa questão. Dessa maneira será possível obter o LUCRO LIQUIDO desejado, com preço competitivo. Estoque inicial: ATENÇÃO! A entrada de produtos no estoque não deve ser realizada pelo campo “Estoque Inicial”, e sim na tela adequada (Nota Fiscal de Entrada e Entrada Simplificada). O campo “Estoque Inicial” deve permanecer sempre zerado. ABA “TRIBUTAÇÃO DE SAÍDA” É na aba Tributação de Saída que o cliente irá configurar a tributação do produto passada pelo contador ou obtida pela Nota Fiscal. Manual do Usuário www.maxproerp.com.br Recomendamos que o cliente tenha orientação do contador para preenchimento destes campos. Essa parte é importante pois influencia no imposto pago. Após o preenchimento de todos os campos citados acima, basta clicar em [F2|Gravar] para concluir o cadastro.