DISCIPLINA
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DE T.I
Prof. Eliane
Primeiro semestre de 2013
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
Os indivíduos na equipe de projeto
• Considerações importantes para a seleção e treinamento
da equipe de projeto:
Sensibilidade;
Capacidade individual;
Trabalho de equipe e cooperação;
Compatibilidade, empatia e respeito mútuo;
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
Os indivíduos na equipe de projeto
• A escolha dos participantes é ditada por fatores como:






a natureza do projeto;
sua tecnologia;
complexidade;
habilidades e experiência profissional na area;
postura profissional;
condições nas quais ela terá de trabalhar.
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
Compreendendo os papéis da equipe
Podemos definir um modelo com alguns papéis, mais isto
dependerá da abrangência do projeto:
•
 Patrocinador;
 Gerente;
 Contribuidores (estratégicos e táticos);
 Colaborador (usuários chaves, secretárias, tecnicos e etc.);
 Comunicador;
 E Terceiros;
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
Equilibrando os papéis da equipe
•
Comportamentos que favorecem a sinergia e ajuda na conclusão de
tarefas e na consecução dos objetivos do projeto:
•
Entre os papéis úteis às tarefas, incluem-se:
 liderar;
 apresentar ideias e sugerir curso de ação;
 acompanhar e monitorar;
 buscar dados e outras informações;
 resumir;
•
Os papéis de manutenção da equipe, incluem:
 apoiar e incentivar;
 desarmar tensões;
 dar atenção;
 ajudar a excluir elementos perturbadores;
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
A delegação de autoridade no trabalho de projeto
• O conceito de empowerment, ou delegação de autoridade,
está baseada em pesquisas que demonstram que as
pessoas têm uma necessidade humana inerente de
controlar seu próprio ambiente e importantes aspectos do
trabalho;
Delegação de
autoridade
Motivação de
projeto
Eficácia das
tarefas
Qualidade e sucesso
do projeto
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
Definindo os cargos e atribuições
 Nome do cargo;
 Analise da natureza das habilidades profissionais e especializadas;
 Capacidade e atitude do candidato na realização do trabalho e
adequação ao ambiente do projeto;
Compreendendo as necessidades do cargo
A natureza do
cargo
As
habilidades
necessárias
Adequação do
candidato
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO
PROJETO
Definindo as necessidades do cargo
• Inicialmente é realizado uma analise, verificando cada
cargo nessessário e sua hierarquização, montando-se o
organograma do projeto;
• Depois é realizado um processo de análise, verificando
cada perfil (qualidade necessárias) e seu papel (o que irá
fazer) dentro do organograma do projeto;
• E pode ser criado um formulário como um recurso de
apoio ao trabalho. Ele pode ser facilmente modificado para
atender as necessidades específicas de cada projeto;
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO PROJETO
EXEMPLO : Formulário de Análise/Especificação de cargo
no Projeto
ANÁLISE/ESPECIFICAÇÃO DE CARGO NO PROJETO
TÍTULO DO PROJETO
POSIÇÃO (CARGO)
DATA
GRAU/NÍVEL
ESCALA SALARIAL
NÍVEL DO CARGO
LÍNGUA EM USO
Propósito principal do cargo (descrição concisa)
Responsável por (breve descrição de resultado)
Extensão e limites da autoridade do cargo
Responsável perante (posição do superior no projeto)
Cargo ligação e/ou cooperação com
contribuição requerida da equipe do projeto
Extensão do apoio profissional ou operacional a ser fornecido
Demandas ou dificuldades específicas a serem superadas (se houver)
Apoio ou treinamento específico a ser fornecido
MONTAGEM E SELEÇÃO DA EQUIPE DO PROJETO
EXEMPLO : Formulário de Análise/Especificação de cargo
no Projeto
ESPECIFICAÇÃO DA POSIÇÃO NO PROJETO
Outras atividades (úteis mais não essenciais)
Experiência conveniente para o cargo
Treinamento, experiência, formação escolar
Interesses
Línguas (úteis ou essenciais)
Atitudes e comportamento
Habilidades e conhecimento especializados
Habilidades administrativas
Habilidades em comunicação
Habilidades interpessoais
Habilidades e estilo de liderança
Outros atributos pessoais úteis
Responsabilidades familiares (se estas tiverem alguma relação com o serviço no projeto, por exemplo, se
estiver envolvida residência no exterior)