O papel do PRODUTOR Papel do produtor O produtor é a pessoa que leva a equipe de programaçã o a criar um ambiente e um programa que convidarã o os participantes a terem, atravé s do Global Leadership Summit, uma experiê ncia que transformará suas vidas. Papel do produtor E como fazer para que isso aconteça? INTEGRAÇÃO COM AS EQUIPES ENVOLVIDAS NO EVENTO Papel do produtor INTEGRAÇÃO COM AS EQUIPES ENVOLVIDAS NO EVENTO A integração é muito importante, pois as outras equipes podem passar informações que vão auxiliar em trazer o conforto para quem está participando. Nossa prioridade Nossa prioridade é dar aos participantes uma experiê ncia de vida transformadora. 1. Vídeo e som excelentes 2. Facilitaçã o e aplicaçã o significativa 3. Louvor autê ntico e multidenominacional 1-VíDEO E SOM EXCELENTES As palestras serão disponibilizadas em DVD e para garantir uma excelente veiculação das palestras devemos seguir algumas dicas. • projetor de vídeo excelente, de alta resoluçã o • tela do ‘tamanho certo’ • som claro e excelente para o local 2-VíDEO E SOM EXCELENTES - Equipamento de qualidade: •2 aparelhos de DVD. Um será o principal, e o segundo trabalhará com um atraso de 5 a 7 segundos com relaçã o primeiro. •segundo aparelho entra em açã o caso ocorra algum problema com o primeiro. 3-VíDEO E SOM EXCELENTES - Nenhuma luz ambiente desbotando a tela e nenhum elemento projetando sombra na tela. VíDEO E SOM EXCELENTES IMPORTANTE Estar atento a possíveis ações/elementos que retirem a atenção dos participante. Tudo deve ser feito para que a atenção nas sessões seja preservada. VíDEO E SOM EXCELENTES Após receber os DVDs marque o tempo inicial, opós claquete, e final de cada palestra. Isso facilitará para adiantar o posicionamento dos envolvidos nos próximos passos. •Equipe de Altar/Palco •Músicos •Iluminação •Facilitador VíDEO E SOM EXCELENTES Nível técnico deve ser acima do que é feito no culto de Domingo. Se você assistir antes e aplicar na sua vida pessoal, fará uma grande diferença no evento. Louvor/Adoração 1. Manter a mesma energia da sessão. (musica refletiva ou celebração quando for apropriado.) 2. Musicas conhecidas para todas as denominações. 3. Não precisa louvor antes de cada sessão. (Isso não é um culto, mas sim um evento de treinamento.) Louvor/Adoração 1. Manter a mesma energia da sessão. (musica refletiva ou celebração quando for apropriado.) Apresentar para o líder do louvor as palestras para que ele defina as músicas de acordo a energia da apresentação. Louvor/Adoração 2. Musicas conhecidas para todas as denominações. Este evento é multidenominacional, todo líder de louvor deve ser encorajado a: Fazer uma pesquisa, perguntando pelo menos a 4 ou 5 líderes de louvor de denominaçõ es diferentes. Descobrir quais sã o as 15-20 mú sicas mais cantadas Pesquisar quais sã o as mú sicas que estã o fazendo sucesso, fora de moda e sã o mais populares. Louvor/Adoração 3. Não precisa louvor antes de cada sessão. (Isso não é um culto, mas sim um evento de treinamento.) Os louvores podem estar presentes no início e no final de um período. Recursos É importante entender o que tem a disposição, pois muitos não estão usando os recursos para facilitar seu trabalho. Recursos Global Summit Central www.globalsummitcentral.com Login: [email protected] Senha: brasil Recursos Summit Central •Cronograma de programaçã o do Summit •Grade de Planejamento da Programaçã o do Summit •Dicas de Programaçã o do Summit •Cronogramas de Ensaio do Summit •Objetivos / Temas da Sessã o do Summit •Dicas do Leadership Summit Norte Americano DO QUE SE PODE FAZER DOWNLOAD: roteiros, transcriçõ es das mensagens, letras de mú sicas, grá ficos, mp3s Recursos Summit Central •Grade de programação – essencial seguir a grade. Precisa Envolver WCB (Willow Creek Brasil) se tem interesse de mudar ordem de algo na grade. •Crash Set (entregue no treinamento) – video com as palestras como foram administradas no evento em Chicago. (Este ano estes videos vão ter tradução simultania embutido para poder ouvir a palestra também.) Recursos Summit Central •Cronograma •Anotações para o Facilitador se encontram no Summit Central •Exemplo de um ensaio (E) •DVD do Evento é diferente do DVD vendido •Powerpoints para o pano de fundo com arte do ano se encontra no Summit Central. (Essencial manter ligação entre o evento local e o evento internacional. Tendo esta arte como pano de fundos ajudar passar esta idéia ao publico geral.) Marcadores de Produção: Como produtor, você é responsá vel por tudo o que acontece dentro do auditó rio. Você é responsá vel pelo trabalho do coordenador té cnico e do Facilitador, iluminaçã o, louvor, mú sica e equipe de teatro. . Marcadores de Produção: 1 .Teste os DVDs – Assiste a todos os DVDs do início ao fim no mesmo aparelho de DVD player que você utilizará no evento. Você precisará de garantia de que vai funcionar corretamente até o final. Marcadores de Produção: 2. Imagem e áudio com excelência de qualidade – Este é o foco central para o sucesso do Summit. Confirme que você dispõ e do melhor equipamento possível para transmitir uma boa imagem e um excelente som (tela, projetor, switcher; veja o manual do coordenador té cnico). Marcadores de Produção: 3. Facilitação – Trabalhe com o Facilitador para determinar se o tempo de processamento está adequado em cada sessã o. O tempo de facilitaçã o deve ser desenhado para ajudar pessoas participantes de grupos ou de reflexõ es individuais a maximizar o aprendizado e impactar ministé rios. Reveja cada mensagem e planeje uma estraté gia para a facilitaçã o. Marcadores de Produção: 4. Louvor – Verifique se o programa tem momentos de louvor autê ntico nos momentos-chave. Desafie sua equipe a conduzir à adoraçã o e nã o só dirigir um momento em que todos cantam juntos. Se sua equipe de louvor adorar, abrirá caminho para os participantes també m adorarem. Escolha mú sicas que as pessoas conhecem e amam cantar. Nã o tenha medo de ajustar o plano se nã o estiver funcionando. Seu objetivo é oferecer oportunidades para que as pessoas estejam completamente engajadas e conectadas a Deus. Marcadores de Produção: 5. Comunicação Planeje antecipadamente como você ira ́ comunicar como coordenador té cnico, iluminaçã o, equipe de á udio, vídeo e diretor do palco. Nó s recomendamos os sistemas de Clear com 1 ou 2 canais. Pode ser com os rá dios de Walkie-talkie, se tiver o fone de ouvidos para nã o distrair as pessoas ao redor. Ensaie usando o equipamento nos ensaios. Marcadores de Produção: 6. Ensaie tudo, especialmente as transições – Programe para ensaiar as transições do facilitador para o DVD, e de volta para o facilitador. Isso faz com que o trabalho simultâneo de muitas pessoas produza transições de sucesso. Não espere até a primeira sessão para ensaiar. As transições precisam ser praticadas para darem certo. Faça uma transição (facilitador para o DVD, e de volta para o facilitador) dez vezes e confirme se a prática não produz diferença. Marcadores de Produção: 7. Dicas – Reveja a planilha com as deixas e instruçõ es para a equipe de produçã o. Use como um guia para capturar todos os detalhes do programa. Tenha có pias da planilha com todas as instruçõ es disponíveis para toda equipe (á udio, iluminaçã o, vídeo, câ mera, mídia, banda, equipe de louvor e facilitador) para que todos estejam trabalhando da mesma pá gina de instruçõ es (há exemplo no apê ndice do Manual do Produtor). Marcadores de Produção: 8. Reunião da equipe – Agende 10 a 15 minutos de reuniã o antes de cada sessã o. Isso ajudará a trazer toda sua equipe de volta antes da hora e a ter uma oportunidade para direcionar a equipe para a pró xima sessã o. Marcadores de Produção: 9. Coach e encorajamento – Lidere sua equipe. Você é o ú nico na equipe que tem voz ativa e deté m uma incrível oportunidade de abençoar e desafiar sua equipe. Se você encontrar algo bem feito, agradece a quem fez. Se existe algo que precisa ser aprimorado, desafie o responsá vel à excelê ncia. Marcadores de Produção: 10. Não deixe de ser o produtor até o final da conferência – É mais ou menos como pedalar uma bicicleta. Quando começa a pedalar, você fica pedalando e direcionando a bicicleta até o passeio acabar. Esteja presente durante a conferê ncia inteira. O produtor sempre está 2 a 3 passos na frente das outras pessoas na planilha. Confirme se a equipe está focada no trabalho, mas ao mesmo tempo aberta para o que Deus está fazendo no auditó rio, sempre pronta para ajustar e adaptar o que for necessá rio. Contatos Fernando [email protected] [email protected] Cel.:19 98229-0660