Novo CD de Catalogação Cooperativa Bibliodata
Manual do usuário
(Versão provisória)
Novo CD de Catalogação Cooperativa Bibliodata – manual do usuário
Tela de entrada do novo CD de Catalogação Bibliodata
O novo CD Bibliodata não necessita de instalação. Coloque o CD na unidade de leitura e
aparecerá a tela acima. Aguarde um instante, enquanto a aplicação estiver sendo iniciada,
até que apareça a seguinte tela:
Esta é a tela principal do PesqBib - aplicativo de pesquisa do CD Bibliodata, mostrando as
bases que podem ser pesquisadas:
Bibliográfica - Contém todos os registros bibliográficos do Catalogo Coletivo até a data da
geração do CD (português, inglês e outras línguas).
Autores - Contém o Catálogo de Autoridade Nomes
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Assuntos - Contém o Catálogo de Autoridade de Assuntos
As bases de Autoridade (Autores e Assuntos) devem ser usados apenas para fins de
atribuição das entradas na catalogação e não para pesquisa bibliográfica, pois as bases são
independentes, portanto não é possível acessar os registros bibliográficos de determinado
autor a partir da base Autores.
Para abrir uma das bases, clique no botão correspondente. Clicando, por exemplo, em
"Bibliográfica", teremos:
Esta é a tela de pesquisa, que é idêntica para todas as bases. Podemos pesquisar pelo
número de controle (campo 001), ISBN/ISSN ou termos dos índices de Autor, Título e
Assunto. O índice Autor reúne todos os campos de autoria, Título todos os campos de título
e Assunto todos os campos de assunto. Selecione o índice a ser pesquisado, clicando na seta
ao lado de "Todos". Se nenhum índice for selecionado, a busca será realizada nos três
índices. Em seguida informe um ou mais termos para pesquisa. Os termos de um índice
podem ser combinados com um ou mais termos de outro índice através do operador
booleano "E" ou "OU" . Por exemplo, para fazer uma pesquisa pelo título Macroeconomia
e autor Mário Henrique Simonsen, teremos:
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Esta estratégia de busca irá recuperar todos os registros que contém a palavra
macroeconomia em um campo de título e as palavras Mário Henrique Simonsen em um dos
campos de autoria. Os termos de busca podem ser informados em qualquer ordem, isto é,
não precisam obedecer a ordem em que aprecem no registro. Preposições e artigos não
precisam ser informados, bem como maiúscula, minúsculas e diacríticos não interferem na
recuperação. Eventualmente os termos de busca poderão estar em campos diferentes.
A seguir a tela de resultados da pesquisa:
Esta tela apresentará os títulos recuperados, ou os "N" primeiros de acordo com o número
estabelecido na tela de pesquisa. Se tiver mais registros do que aparecem na primeira
página, o botão de "Avançar" estará habilitado. Clicando no mesmo, passará a exibir a
próxima página e assim por diante. Se quiser voltar à página anterior, clique não botão
"Voltar". Para nova pesquisa, feche esta janela. O ano que aparece à frente do título é a
informação de ano de publicação do campo 008. Observe que em muitos casos o texto de
Título e/ou de Publicação está truncado. São apresentadas apenas as 40 primeiras posições
do título e 30 de publicação.
Para visualizar os registros você deve selecionar um ou mais e clicar no botão de um dos
formatos de apresentação: MARC, Detalhado ou Texto. Outra alternativa é dar um clique
no título desejado e este abrirá automaticamente no formato MARC.
Por exemplo: selecionando alguns registros e pressionando o botão "MARC", teremos a
seguinte tela para visualização:
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Observe que na parte de cima da tela aprecem os números dos registros selecionados, que
podem ser da mesma página ou não. Clicando no respectivo número, você pode navegar de
um registro para outro. Caso o texto de algum campo não seja mostrado de forma completa,
clique no botão "Texto" e puxe a barra horizontal para a direita. Se quiser retornar à tela de
resultados para escolher outro título, clique no botão "Resultado". Para voltar à tela de
pesquisa, feche esta janela.
Após a visualização e escolha do registro desejado, o mesmo pode ser salvo para ser
transferido para o CatBib ou sistema local. Existem dois botões para isto: "Salvar
Selecionados" e "Salvar Registro Atual". No primeiro caso todos os registros selecionados
na tela de resultados serão salvos, enquanto que no segundo caso apenas o registro que
estiver aberto, em qualquer um dos formatos de apresentação, será salvo, sempre no
formato padrão ISO-2709, através da seguinte tela:
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Se o CatBib estiver instalado no seu computador, os registros serão salvos na pasta
C:\CatBib\transf. Caso o CatBib não esteja instalado, os registros serão salvos na pasta
C:\FGV\PesqBib \Exportados. Se por algum motivo você queira salvar os registros em outro
lugar, deve localizar o endereço e pasta antes de salvar. Observe que o nome do arquivo é
formado pelo código da biblioteca, seguido pela data e hora, não havendo o perigo de um
sobrescrever o outro. Os registros salvos durante uma mesma seção, serão acumulados no
mesmo arquivo, isto é, cada vez que você fechar o aplicativo e abrir de novo, seja no
mesmo dia ou em dias diferentes, os registros que forem selecionados durante esta nova
seção, serão salvos em novo arquivo.
Depois de ter pesquisado no CD e salvado os registros que deseja, você pode abrir o CatBib
que irá importar os arquivos salvos a partir do CD, conforme tela do CatBib a seguir, que
mostra todos os arquivos salvos na pasta "trans f" que ainda não foram tratados no CatBib.
A partir deste ponto tratar os registros no CatBib (quem não usa o CatBib no sistema local)
e seguir o fluxo normal.
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