Relatório Anual De Atividades
2000
DIREÇÃO GERAL
Divisão de Tecnologia da Informação
Rede Bibliodata
Projetos Concluídos
Base Complementar
Foi desenvolvido um aplicativo, utilizando os recursos de software do CD de Catalogação, para
disponibilização de uma base de dados complementar com as últimas atualizações do Catálogo. As
bibliotecas da Rede estão recebendo a base acumulada, via Internet, a cada duas semanas, até que
uma nova edição do CD seja gerada.
Descentralização da Emissão de Produtos
O sistema, desenvolvido pela VM Consultoria, é composto dos módulos de importação e edição de
registros bibliográficos, a partir de perfis e critérios pré-definidos para a emissão dos produtos. No mês
de junho/2000, a VM Consultoria entregou a versão Beta do software CatBib. Após montagem de um
kit de instalação, o CatBib foi disponibilizado para a Biblioteca Mario Henrique Simonsen, da FGV e
outras dez instituições, para fins de testes e avaliação. Em set/2000, foi distribuído, para todas as
instituições participantes da Rede, CD contendo o software CatBib, documentação e instruções para
instalação e uso. Em dezembro foram implementadas melhorias no CatBib e disponibilizada nova
versão.
Planejamento Estratégico
Em abril/2000, foi contratada consultoria da empresa CETREDE, situada na cidade de Fortaleza/CE,
para realização de Planejamento Estratégico da Rede BIBLIODATA. Durante cinco meses, a equipe de
consultores colheu os dados necessários para os trabalhos e no final de setembro/2000, entregou o
relatório final e resumo executivo. Em dezembro/2000, foi submetido à Direção Geral da FGV um plano
de implementação das principais sugestões do Planejamento Estratégico, entre os quais o novo
software para o Catálogo Coletivo, revisão da política de preços, criação de uma coordenação
comercial e de novos produtos e serviços.
Visitas Técnicas
Dentro do Projeto Mellon, o Vice-Coordenador da Rede e a Presidente da Comissão Diretora, em
viagem aos Estados Unidos, realizaram visitas técnicas a redes similares: Solinet, Amigos, OhioNet e
OCLC.
VTLS
No primeiro semestre de 2000, foram concluídas as pendências relativas ao contrato firmado com a
Universidade Federal de Viçosa, pelo licenciamento de sistema VTLS, com conversão e carga de
dados e fase final de treinamento de uso do sistema. No segundo semestre foi concluída a conversão
dos dados e feita a carga da base da PUC-Campinas.
Relatório Anual de Atividades – Exercício de 2000 - DG/DITI
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Projetos em andamento
Consulta online ao Catálogo Coletivo
No mês de fevereiro/2000, foi instalado o software WebGateway, da VTLS Inc., para testes internos do
procedimento de consulta via Web ao Catálogo Coletivo BIBLIODATA, em especial de segurança, para
implementação de autenticação de usuários. Lamentavelmente não foi possível chegar a um acordo
com a VTLS Americas quanto ao custo do produto/serviço para a FGV, enquanto administradora do
Catálogo Coletivo da Rede. Diante dos problemas freqüentes, a equipe da DG/DITI passou a se
dedicar a estudos e levantamento de necessidades para definição de um software de gerenciamento
do Catálogo Coletivo.
Ensino à Distância
No mês de janeiro/2000, a FGV, dentro do convênio firmado com The Andrew Mellon Foundation,
contratou a empresa 4P Consultoria para a elaboração de um curso de educação continuada à
distância – Processamento Automatizado da Informação - em três módulos. No decorrer de 2000,
foram disponibilizados os seguintes módulos:
I - Padrões em Biblioteconomia em Ciência da Informação - turma de 20 alunos – concluída em
02/08/2000
II - Indexação e o Sistema de Recuperação da Informação – turma de 22 alunos – concluída em
29/11/2000
III – Automação de Bibliotecas – turma de 26 alunos – iniciada em 16/11/2000. Com previsão de
término em 26/01/2001.
Como avaliação geral do projeto de Ensino à Distância para instituições da Rede BIBLIODATA,
podemos concluir que o curso teve uma ótima aceitação e foi considerado oportuno e importante por
muitos dos participantes.
Importação de Registros
Foram analisados e avaliados os dados enviados por usuários, iniciando-se o levantamento das
necessidades de normalização dos registros e estudo da metodologia a ser adotada para importação
dos registros das bases locais das instituições participantes da Rede BIBLIODATA. A VM Consultoria
foi contratada para desenvolver o subsistema para verificação de duplicatas de registros, concluído em
novembro/2000, para então entrar em fase de homologação, na qual o software será avaliado quanto a
sua funcionalidade e feitos os devidos ajustes.
Atividades Permanentes
Divulgação
Foi realizado em Salvador/BA, de 16 a 19 de outubro, a I Jornada BIBLIODATA – Travessia para os
novos tempos, com a participação da UFBA, patrocinadora do evento, e todas as universidades
estaduais e da Biblioteca Pública da Bahia. O evento contou com palestra de Edwin Hubner sob o título
Relatório Anual de Atividades – Exercício de 2000 - DG/DITI
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“Catalogação cooperativa e trabalho em rede”, além de treinamento em catalogação cooperativa via
CD Bibliodata e CatBib pela bibliotecária Maria do Perpétuo Socorro G de Almeida.
Novos Clientes
Ingressaram na Rede BIBLIODATA e receberam o treinamento programado de Catalogação
Cooperativa as seguintes instituições: UESB (Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia – Vitória da
Conquista/BA); Fundação de Ciências Aplicadas (São Bernardo/SP); Sociedade Unificada de Ensino
Superior e Cultura (Rio de Janeiro/RJ); Associação Educativa Evangélica (Anápolis/GO) e Associação
Goiana de Ensino (Goiânia/GO), sendo que as duas últimas ainda não foram treinadas.
Rede BIBLIODATA - Produção 2000
Dados Bibliográficos
Implantações
Cooperações
Fichas impressas
Etiquetas de dorso impressas
Etiquetas de empréstimo impressas
Folhas de relatórios
Atualizações de bases locais
69.784
85.916
1.839.864
703.892
851.880
1.544
780
Autoridades (Nomes e Assuntos)
Implantações
Alterações
Junções (merge)
Conflitos de autoridade
3.045
2.268
4.764
3.068
CD-ROM
Edições
Cópias
Relatório Anual de Atividades – Exercício de 2000 - DG/DITI
4
970
3
Evolução do Catálogo Coletivo em 2000
1.500.000
1.300.000
1.100.000
900.000
700.000
500.000
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Impl.
Relatório Anual de Atividades – Exercício de 2000 - DG/DITI
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
Coop.
4
Evolução do Catálogo Coletivo nos últimos 10 anos
1.400.000
1.200.000
1.000.000
800.000
600.000
400.000
200.000
0
1991
1992
1993
1994
1995
Impl.
Relatório Anual de Atividades – Exercício de 2000 - DG/DITI
1996
1997
1998
1999
2000
Coop.
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