Resumo Autoridades
Pesquisa:
Pesquisar na lista de Nomes ou Assuntos da Rede se a entrada desejada já está autorizada.
Se estivar autorizada, atribuí-la no registro bibliográfico.
Caso não esteja autorizada, criar a nova autoridade e enviá-la em arquivo para a FGV/Rede
Bibliodata.
Para criar um novo registro de autoridades, observar a metodologia nos documentos "Manual de
Autoridades de Nomes" e "Manual de Cabeçalhos de Assunto", que estão no site da Rede
Bibliotada em Documentos | Manuais, disponíveis para download.
Pesquisar em fontes para hierarquizar o registro a ser criado:
Para autoridades Nomes : Library of Congress Authorities em http://authorities.loc.gov/
Biblioteca Nacional em http://www.bn.br/
Para autoridades Assuntos : Library of Congress Authorities em http://authorities.loc.gov/
Biblioteca Nacional em http://www.bn.br/
Caso a entrada não seja encontrada nem na LC nem na BN, pesquisar em outras fontes
adequadas para a entrada que está sendo criada. Caso não encontre em nenhuma fonte (no caso
de nomes), a fonte positiva será o próprio livro que está sendo catalogado.
Normalizar a entrada de Nomes de acordo com AACR2R e a entrada de assunto de acordo com
LCSH, observando a metodologia dos respectivos manuais.
Implantação :
•
CatBib :
Para implantação de registros de autoridades usar o CatBib. Para instalação e atualização deste, ir
ao site da Rede Bibliodata em Serviços | Transferência | Receber arquivos | FGV-Bibliodata.
Os registros devem ser inseridos no CatBib conforme o padrão MARC21.
Os manuais MARC21 para registros bibliográficos e de autoridades poderão ser impressos a partir
do novo site da Rede Bibliodata online, em Documentos | MARC21.
•
Números de controle :
Para editar registros de Autoridades pelo CatBib, será necessário informar uma faixa de números
de controle específica para Autoridades no CatBib. Os números de controle destas faixas obdecem
o padrão YYnnnnnnnnn.
Será necessário solicitar à FGV uma faixa de números de controle para Autoridades.
Quando receber estes números, carregar o CatBib, ir em Manutenção, selecionar Números de
Controle e informar os dados da seqüência de números que enviarmos em Número Inicial, Número
Final e Número de Ativação, depois clique em Inserir seqüência.
•
Edição dos registros :
Depois no CatBib, editar os registros de Autoridades.
Carregue o CatBib, vá em Arquivo, depois em Abrir base CatBib.
Caso já tenha registros na base CatBib, irá abrir esta base, se forem só registros bibliográficos,
você pode clicar no botão acima, a esquerda, um é Au o outro é Bb, conforme você clica você verá
só os registros bibliográficos ou só os registros autoridades.
Para criar um registro novo, clicar no botão embaixo a direita "Novo", abre uma janela para
selecionar planilha, escolher "Autoridades Nomes" ou “Autoridades Assuntos” , a planilha abre e
comece a trabalhar o registro, delete os campos que não for usar. O campo fixo 008 já está
“default” .
Clique no botão ao alto a direita "Novo N. de controle" , com isto no campo 001 aparece o número
de controle de seu registro como já foi explicado. Depois de informado os dados do registro de
autoridades, clique em "Validar"caso esteja com algum problema, abre a tela de ocorrências, e
você poderá voltar à planilha e consertar. Depois valide de novo, clique no botão "Gravar”. Depois
que forem informados os seus registros de autoridades, feche esta sessão clicando embaixo a
esquerda no botão "Encerrar edição".
Foi criado um arquivo com exemplos de Autoridades de Nomes no diretório CatBib\Import.
•
Exportação :
Para exportar clique em Arquivo e Exportar, abre uma janela e selecione os registros que quer
exportar clicando à esquerda, fica uma marca como ok, vermelha, ou clique no botão "Selecionar
todos".
Registros que não foram validados não podem ser exportados.
Clique em ok, e abre uma janela com o número de exportação desta sua base que irá gerar os
arquivos,
.BK, .AC, .AL e .TXT . Clique em "Exportar".
Depois que aparecer "Exportação concluída", abre uma janela "Os dados exportados serão
excluídos da base CatBib" se disser ok, os registros que foram trabalhados saem da base. No
CatBib em Export, estarão os arquivos já trabalhados.
Envio de arquivos de Autoridades :
Ao exportar os registros da base CatBib, os registros de Autoridade serão gravados em arquivos
separados, um para atualização de base local (extensão .AL, "Autoridade Local") e outro para
atualização do Catálogo Coletivo (extensão .AC, "Autoridade Coletiva"). O arquivo para atualização
do Catálogo Coletivo de autoridade (extensão .AC) deve ser enviado para a FGV através da
opção "Serviços | Transferência | Enviar Arquivos | Objetivo=Outros" no Site Bibliodata.
Solicitamos que os arquivos contenham só registros de nomes ou só registros de assuntos e que
isto seja notificado no campo "Observação" que está na tela que abre para enviar os arquivos.
Estes registros serão inseridos na base de Autoridades de Nomes.
Importação e tratamento de registro Autoridade da LC :
Para importar registros da LC proceder da seguinte maneira :
1.Acessar o site de Autoridades da LC,
2.Fazer a pesquisa de nome ou assunto,
3.No resultado da busca clicar no botão “Authorized Heading “
4.Clicar no link da entrada autorizada
5.Depois que o registro autoridade abriu, ao final do registro, selecionar “MARC Format”
6.Depois clicar no botão à direita da janela amarela em “Print or Save Search Results”
7.Depois desta ação aparece em texto uma página da web
8.Quando clicar em “Arquivo” para “salvar como” abre uma caixa com uma mensagem e você deve
clicar “Sim”
9.Depois dar o caminho em que deve ser salvo, (sugerimos o Import do Catbib) e deve ser
alterado embaixo em “Salvar como tipo” para “Arquivo de texto (* .txt)”
10.Depois abrir o Catbib, selecionar Importar e localizar o caminho do arquivo que foi salvo, este
caminho como sugerimos foi o diretório Import do CatBib, só que não vai aparecer de imediato seu
arquivo, então trocar na janela em “Arquivos tipo “ para “Todos os arquivos (*.*)”.
11.Selecione o arquivo e clique em Abrir depois em Importar.
12.Selecione o arquivo para importação e depois abra a base CatBib e edite este registro,
acertando os campos e conteúdo destes.
OBS : Em alguns casos isto não pode ser feito exatamente desta maneira, devido ao Navegador ,
então alterar o procedimento a partir do item 7 acima relacionado. Faça da seguinte maneira :
Vá em Editar, Selecionar tudo, Editar, Copiar, abra o Bloco de Notas , vá em Editar, Colar, e
Salvar.
A partir deste ponto continuar com os procedimentos do item 10 em diante.