TM Rio 2016
Megaeventos
Excelência em estratégia, planejamento,
gestão e sustentabilidade
Os megaeventos são catalisadores
de transformações. A EY
sabe como conduzir essa força
Megaeventos são
Megaeventos são capazes de atrair simultaneamente
o olhar de milhões, bilhões de pessoas. A Copa do Mundo
e as Olimpíadas são exemplos desse fenômeno. São
acontecimentos grandiosos, que movem multidões
mundo afora e, por isso, têm um potencial avassalador de
transformação. Oportunidades de negócios, as mais variadas,
surgem antes mesmo do início dos eventos e se perpetuam
mesmo depois do seu término.
Se essas oportunidades forem bem aproveitadas, trazem
a possibilidade de legados inestimáveis.
No contexto dos megaeventos, a EY não considera apenas
os esportivos. Exposições, espetáculos musicais, eventos
de negócios e religiosos de grande porte também mobilizam
multidões e podem ser considerados megaeventos.
O que torna um acontecimento um megaevento é sua escala
e capacidade de gerar oportunidades de transformação –
principalmente social e econômica.
Um megaevento, seja ele a Copa do Mundo, as Olimpíadas
ou um grande evento regional, é uma chance de promover
ou acelerar ações transformadoras que impulsionam o
crescimento econômico e a qualidade de vida – o que está
alinhado com o propósito da EY de construir um mundo
de negócios melhor.
250bilhões
de reais é o potencial de movimentação econômica
da Copa do Mundo 2014 e dos Jogos Olímpicos 2016
3,63milhões
de empregos ao ano é o quanto a Copa do Mundo
2014 pode gerar no Brasil
18,13bilhões
bilhões de reais de arrecadação tributária podem
ser promovidos no País pela Copa do Mundo 2014
Fonte: Impactos socioeconômicos da Copa do Mundo 2014, elaborado pela
EY, e Estudo de impactos socioeconômicos potenciais da realização dos Jogos
Olímpicos na cidade do Rio de Janeiro em 2016, elaborado pela Fia e a Fipe.
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transformadores
Para saber mais, fale com:
Antonio Vita
Sócio-líder de Consultoria
[email protected]
+ 55 11 2573 3708
José Carlos Pinto
Luiz Claudio Campos
Sócio de Consultoria
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+55 21 3263 7132
Sócio de Transações Corporativas
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Alexandre Rangel
Richard Evans
Sócio de Consultoria
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+ 55 21 3263 7117
Antonio Almeida
Marcos Nicolas
Sócio de Consultoria
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+ 55 11 2573 3424
Diretor de Mercados Estratégicos
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+55 21 3263 7253
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O que é um
megaevento
para a EY
Sabemos que as grandes oportunidades que os megaeventos
trazem só fazem sentido quando se multiplicam. Para os
governos, elas significam a chance de atrair mais investimentos,
fazer a economia girar, melhorar a infraestrutura urbana
e aumentar a visibilidade internacional das cidades e do País.
Para a iniciativa privada, significam ampliar as possibilidades
de novos negócios nos setores mais diversos, como
construção, turismo, tecnologia, serviços e varejo, entre
outros. Para a sociedade, devem significar investimentos
para a melhora da mobilidade urbana e da infraestrutura
em geral, a geração de novos empregos e o aumento da
renda, a capacitação de um grande número de pessoas,
além da potencial melhoria dos serviços públicos.
A EY conhece profundamente esse universo. Identificar,
mapear e colaborar na visão sistêmica é o nosso dever
em todos os megaeventos em que participamos. Sobretudo,
é o que temos a oferecer aos demais megaeventos
em que estaremos envolvidos. Nos países onde atuamos –
inclusive no Brasil – conhecemos a fundo as cidades,
suas particularidades e ambições.
Estamos preparados para desdobrar essas oportunidades,
desenvolvendo planos estratégicos de ação que ajudem
a conduzir o desenvolvimento regional e local. A seguir,
apresentamos nossa atuação em megaeventos, que é ao
mesmo tempo abrangente e capaz de promover resultados
locais e específicos.
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Conheça exemplos de nossa presença ao redor do mundo
Olímpíadas de Inverno Vancouver 2010
Commonwealth Games Manchester 2002
Jogos Olímpicos - Londres 2012
Commomwealth Games Glasgow 2014
Apoio ao Comitê Olímpico Holandês – Desde 1998
Copa do Mundo - Alemanha 2006
Olimpíadas de Inverno Sochi 2014
Jogos Olímpicos Los Angeles 1984
Expo 2012 - Yeosu
Emmy Awards
Jogos Olímpicos Atlanta 1996
Expo 2010 - Xangai
Olimpíadas de Inverno Pyeong Chang 2018
Commonwealth Games Delhi 2010
Copa do Mundo África do Sul 2010
Copa do Mundo Brasil 2014
Candidatura de São Paulo à Expo 2020
Jogos Olímpicos Rio 2016
Jogos Panamericanos Rio 2007
Candidatura de Gold Coast ao Commonwealth Games 2018
Apoio ao Comitê Olímpico Australiano – 1992/2000
Commonwealth Games Melbourne 2006
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Megaeventos
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Nossos serviços para megaeventos
Conheça, nas próximas páginas, os serviços oferecidos
pela EY durante cada etapa do ciclo de preparação de
um megaevento – da coordenação e execução da candidatura
ao encerramento das operações e elaboração do relatório
pós-evento. Saiba, também, de que forma a EY empregou
sua abordagem de serviços em diversos megaeventos
realizados ao redor do mundo – inclusive no Brasil –
e o que nossos clientes dizem sobre nossa atuação.
Viabilizar um megaevento de sucesso é...
...
antever os
desafios do
início ao fim
...
entender
os impactos
sociais e
econômicos
...
conhecer as
necessidades
operacionais
...
implementar
e monitorar
as operações
1
Planejamento e execução da candidatura
2
Análise de viabilidade econômica e modelagem financeira
3
Planejamento geral e estratégia operacional
4
Planejamento detalhado, projeto e integração operacional
5
Execução, compras e recrutamento
6
Concretização (venuization), integração, treinamento e teste
7
Entrega, operação e transição para o legado
8
Encerramento e relatórios pós-evento
...
garantir
um legado
sustentável
...
promover
a imagem
nacional
Coordenamos todos os aspectos desde o início do processo de candidatura, antevendo desafios
e revelando os diferenciais decisivos.
Conduzimos o processo de avaliação econômica e financeira de todos os projetos relacionados
ao megaevento, incluindo infraestrutura.
Organizamos os detalhes iniciais, lançando as bases sólidas que se tornarão o alicerce de todo
o processo desde o início até o legado.
Detalhamos os pormenores da operação, com foco em controles, qualidade, gestão financeira
e resultados, observando etapas e ações.
Mobilizamos todos os aspectos que farão o evento funcionar com sucesso:
pessoas, ferramentas, sistemas e estruturas.
Executamos as ações que farão do plano uma realidade – e que pavimentarão o caminho
rumo ao sucesso do projeto.
Acompanhamos a entrega do evento e monitoramos o legado. Oferecemos o conhecimento
e as práticas que ajudarão a torná-lo perene.
Analisamos os impactos gerais do evento e o legado, empregando uma visão ampla e detalhista,
além de elaborarmos o relatório pós-evento.
Megaeventos
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•Preparação da pré-candidatura de estudos de viabilidade
das instalações (venues) / Definição do Business Case
e análise do impacto do legado
•Desenvolvimento de planos de negócios e de estudos
de viabilidade para instalações permanentes e temporárias
| Coordenação e execução
da candidatura
•Estratégia do processo de candidatura e gestão da relação com stakeholders com direito a voto
•Elaboração e revisão do dossiê de candidatura (inclusive dos capítulos técnicos das principais agências reguladoras de megaeventos, como FIFA, COI e BIE)
•Estudos sobre sustentabilidade e impactos socioeconômicos
•Estudos sobre infraestrutura, incluindo mobilidade
•Modelagem financeira e avaliação comercial
das instalações (venues)
•Desenvolvimento da estratégia de governança e de gestão
•Estratégia de marketing para a campanha diplomática
e/ou internacional
EY na candidatura de São Paulo à EXPO 2020 | A EY
teve um papel decisivo na candidatura de São Paulo para
sediar a Expo 2020. O objetivo do projeto foi trazer
a exposição universal pela primeira vez à América Latina
e deixar como legado em São Paulo um polo urbano
sustentável e a imagem de palco mundial para grandes
eventos. Participamos da elaboração da apresentação técnica
do projeto e prestamos consultoria em temas como
estruturação orçamentária, logística, análise de mercado,
tecnologia, sustentabilidade, transporte, legado e PMO.
“Gostaria de parabenizar a
EY, que tem sido uma importante
colaboradora na promoção
da candidatura [à Expo 2020],
e de destacar a sua equipe, que se
dedica para garantir nosso sucesso”
Nadia Campeão
Vice Prefeita de São Paulo e Presidente do Comitê
de Candidatura São Paulo EXPO 2020
| Análise de viabilidade econômica
e modelagem financeira
► •Estruturação de planos e projetos de investimento em infraestrutura nas cidades-sede de megaeventos
•Definição das formas de financiamento e desenvolvimento do plano de viabilidade financeira das instalações
do legado: instalações, equipamentos de apoio
e infraestrutura urbana
•Estruturação de PPPs e concessões voltadas para
as instalações do legado (mobilidade urbana, aeroportos, prédios públicos, instalações)
•Análise de potenciais impactos socioeconômicos
•Modelagem para gestão financeira de orçamento
•Avaliação de benchmarks nacionais e internacionais referentes a grandes eventos
EY no Estádio Beira-Rio | Em 2010, a EY foi contratada
pelo Sport Club Internacional para desenvolver o plano
de negócios do Estádio Beira-Rio. O estudo teve o objetivo
de analisar as possibilidades de financiamento das obras
necessárias para que o estádio atendesse aos padrões da
FIFA, visando à Copa do Mundo de 2014. O plano de negócios
trouxe uma visão de futuro para a viabilidade financeira de
longo prazo do estádio, considerando sua valorização após
a Copa do Mundo. Em seguida, a EY assessorou o Sport Club
Internacional na análise econômico-financeira das propostas
de parceria recebidas. Após a definição do grupo privado
parceiro do Sport Club Internacional, a EY ainda prestou
suporte ao longo de todo o processo de negociação do
contrato de parceria, que foi assinado em março de 2012.
“A EY foi parceira no desenvolvimento
do plano de negócios do Estádio
Beira-Rio e nas negociações do
contrato que permitiu ao Sport Club
Internacional requalificar seu estádio
para a Copa do Mundo de 2014. Sua
contribuição foi muito importante
para o sucesso do acordo celebrado”
Maximiliano Carlomagno
Presidente da Comissão de Obras do Sport Club Internacional
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•Planejamento básico de funções e modelagem
da maturidade operacional
• Estratégia e concepção de sistemas operacionais,
de BackOffice e de informática
•Planejamento estratégico
•Revisão do orçamento e projeção do custo para a conclusão
•Estratégia de patrocínios para a o processo de candidatura
•Projeto dos principais processos das áreas funcionais
•Projeto organizacional e de governança
•Gestão de qualidade, riscos e controles
•Gestão da relação com stakeholders e facilitação
da integração com órgãos governamentais
•Projeto de maturidade de infraestrutura corporativa (tecnologia, por exemplo)
•Planejamento e gestão de qualidade, riscos e controles
•Governança, políticas e procedimentos
•Estratégias comerciais e de patrocínio
•Orçamento, projeções e planejamento financeiro
•Projeto e implantação de ferramentas de colaboração
e análise de dados
•Implantação e operação de PMO
•Integração do modelo operacional das áreas funcionais
•Desenvolvimento da estratégia dos Centros Oficiais
de Treinamento
•Concepção, definição e implantação dos níveis de serviço
•Projeto e dimensionamento da estrutura organizacional
•Serviços tributários relacionados às mudanças regulamentares exigidas devido a compromissos da licitação
| Planejamento geral
e estratégia operacional
•Definição dos principais processos operacionais
e mapeamento de serviços
| Planejamento detalhado, projeto
e integração operacional
•Otimização da eficácia dos patrocínios comerciais
•Auditoria da integração da infraestrutura e das operações
•Gestão de desempenho (estratégico, comercial, operacional e financeiro, entre outros)
•Desenvolvimento da estratégia de licenciamento
de produtos
EY em Salvador – Cidade sede da Copa do Mundo 2014 |
Participamos da elaboração do planejamento operacional
e estratégico de Salvador. Nossa equipe esteve envolvida
em aspectos como a elaboração do modelo de governança,
a conformidade com as regras da FIFA, PMO, modelos de
financiamento e estabelecimento da visão do legado. Os frutos
desse trabalho foram o plano de ação 2010-2015 e o plano
de aproximação com os órgãos fiscalizadores, entre outros.
•Gestão de risco e de contratos
EY no Pará – Candidaturas a Centro de Treinamento | A
EY prestou consultoria às candidaturas de Belém e de Santarém
como Centros de Treinamento para a Copa do Mundo de
2014. Apoiamos o preenchimento do caderno de respostas
a ser entregue durante o processo, o que exigiu análises e
levantamentos em relação à infraestrutura, rede hoteleira
e conformidade com os requisitos do questionário. Também
participamos da estruturação do Comitê Gestor da Copa.
“O trabalho realizado foi de muita
grandeza para Belém e para o Pará”
Marcos Vinícius Eiró do Nascimento
Secretário de Estado de Esporte e Lazer do Pará
EY no RIO 2016 | A EY é apoiadora oficial dos Jogos
Olímpicos Rio 2016. Desde fevereiro de 2010, prestamos
serviços de consultoria ao Comitê Organizador dos
Jogos Olímpicos e Paraolímpicos Rio 2016 em diversas
áreas, como gestão, planejamento, administração financeira,
sustentabilidade e TI. Nossas equipes multidisciplinares
participam de projetos que envolvem tecnologia, controle,
suprimentos, logística, finanças, questões jurídicas,
integração, recursos humanos e processos de expatriação.
“Quando você traz para os Jogos
uma empresa como a EY, você
traz todo um conhecimento e
experiência que vão permanecer
no País, como um legado.”
Leonardo Gryner
Diretor Geral de Operações do Rio 2016
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•Definição dos requisitos de negócios para ser implementados nos sistemas
•Transição do modelo operacional de áreas funcionais
para o modelo operacional das instalações (Venuization)
•Plataforma de gestão financeira
•Programa de observação: planejamento e estratégia
•Auditoria da seleção de fornecedores
•Planejamento e auditoria das instalações temporárias
e permanentes
| Execução, compras
e recrutamento
•Auditoria de projeto de investimentos
•Plano operacional / Modelo das instalações (venues)
das áreas funcionais
•Planejamento de equipe, estratégia de recrutamento,
estratégia de maturidade e desligamento de pessoal (Corporativo, especialistas e voluntários)
•Serviços de imigração
•Serviços de transferência
•Gestão de riscos corporativos
•Desenvolvimento da estratégia de Business Intelligence,
do painel de indicadores e relatórios
•Desenvolvimento da estratégia para gestão de informações e legado
•Assistência e desenvolvimento de planos operacionais (mapeamento, desenvolvimento, integração, monitoramento e encerramento)
•Auditoria da infraestrutura (conclusão das instalações etc)
•Assistência na compra de móveis, utensílios, equipamentos e serviços
•Assistência no planejamento de instalações temporárias
e interdependências
EY nas Copas do Mundo – FIFA | A EY tem grande
experiência em prestar serviços de consultoria e auditoria para
a FIFA. Estivemos envolvidos com as edições de 2006, na
Alemanha, e de 2010, na África do Sul. Agora, trabalhamos
junto à organização da Copa do Mundo de 2014, no Brasil.
Para as Copas de 2010 e 2014, atuamos na elaboração
e gestão das plataformas financeiras para os Comitês
Organizadores Locais – trabalho que envolveu folhas de
pagamento, contabilidade e gestão financeira, entre outros.
“A EY tem atuado de forma muito
proativa auxiliando o Comitê
Organizador da Copa do Mundo
2014 em diversos desafios”
Ricardo Trade
CEO do Comitê Organizador Local da Copa do Mundo
da FIFA Brasil 2014
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| Concretização (Venuization),
integração, treinamento e teste
•Integração de planos operacionais e de durabilidade
das instalações
•Treinamento e teste do período dos jogos
•Gestão de risco das instalações
•Desenvolvimento de plano de recuperação em caso
de desastres nas instalações
•Desenvolvimento de estratégia de transição das instalações para o formato do legado
•Gestão e auditoria de proteção da marca
•Serviços para equipes, países e comitês
organizadores nacionais
EY em Londres 2012 | A EY foi nomeada auditora e
consultora pela Olympic Delivery Authority (ODA), órgão
responsável pelos Jogos Olímpicos e Paralímpicos de
Londres 2012. Prestamos serviços em tarefas que envolveram
grandes contratos de compras, construções e desafios
logísticos e estratégicos. Participamos da elaboração do plano
de negócios e das previsões orçamentárias para os Jogos.
Também prestamos consultoria em transações para o projeto
de desenvolvimento urbano de Stratford City, onde esteve
a Vila Olímpica.
“A EY nos apoiou ao garantir o
foco adequado nos principais riscos
e aspectos – e a gestão bemsucedida desses fatores é essencial
para ter sucesso na entrega
dos Jogos Olímpicos”
David Law
Chief Risk Officer e Líder de Riscos e Auditoria
Olympic Delivery Authority London 2012
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•Relatório independente de prontidão
das instalações (venues)
•
► Desenvolvimento do relatório de legado
| Entrega, operação e transição
para o legado
•Programa de observação - execução
•Auditoria para licenciamento de produtos
•Apoio ao planejamento e entrega
de instalações temporárias
•Análises da operação das instalações (eficiência e eficácia)
•Negociação de transição de ativos para o legado
EY nos Commonwealth Games, Glasgow 2014 | A
EY presta serviços de consultoria para a Câmara Municipal
de Glasgow na elaboração do Plano de Infraestrutura
destinado a preparar a cidade para receber os
Commomwealth Games em 2014. Nosso papel incluiu a
preparação de um modelo de negócios para 21 projetos
específicos e o programa geral e o estabelecimento do PMO,
além da realização de workshops sobre riscos e de consultoria
para os parceiros e principais stakeholders. A EY também
ofereceu serviços de consultoria para dois projetos
específicos. Um deles foi a Vila dos Atletas, um grande
projeto de revitalização urbana que compreende uma
área total de 35.000 hectares e deve hospedar 6.500
competidores. O outro projeto no qual a EY esteve envolvida
foi a adaptação das instalações do Kelvin Hall - prédio de
arquitetura vitoriana, localizado na região central de Glasgow,
escolhido para receber as competições de boxe.
“A EY traz uma experiência sem
paralelos em serviços profissionais
para Glasgow 2014. Como apoiadora
oficial dos Jogos, está combinando
negócios, cultura e esporte com
muito sucesso na Escócia — para seus
clientes, profissionais e a população
de Glasgow.”
Ian Reid
CFO do Glasgow 2014
| Encerramento e relatórios
pós-evento
•
► Relatório de legado do evento e análises independentes
de custo-benefício
•►Encerramento fiscal e contábil e desativação
do comitê organizador
EY nos Jogos Pan–Americanos Rio 2007 | A
EY participou de diversas etapas da realização dos
JogosPan–Americanos Rio 2007. Estivemos envolvidos
desde a elaboração do planejamento estratégico e do
plano de ação, incluindo a fase operacional dos jogos,
até a elaboração do relatório de impactos, com o objetivo
de apresentar os benefícios econômicos e sociais que a
realização do evento proporcionou à cidade do Rio de Janeiro.
O relatório foi desenvolvido a partir de uma extensa pesquisa
com 38 fontes diferentes. Entre elas, estavam o Comitê
Olímpico Brasileiro e outras entidades ligadas aos jogos;
órgãos das esferas municipal, estadual e federal, como
a Secretaria Municipal de Esporte e Lazer (RJ), a Secretaria
do Estado de Obras (RJ) e o Ministério dos Esportes;
e associações e entidades como Fecomercio e ABIH.
Nosso objetivo foi demonstrar de forma clara e abrangente
as transformações que o evento legou à cidade em relação
ao cenário macroeconômico, à infraestrutura e ao ambiente
de negócios, além dos impactos sociais que envolvem saúde
pública, promoção da prática esportiva, desenvolvimento
de novas habilidades e qualidade de vida.
“Tenho a certeza de que o empenho
da EY e todo o comprometimento
com os nossos objetivos foram
responsáveis por deixar um grande
legado para o esporte brasileiro,
para a cidade do Rio de janeiro
e para o Brasil”
Carlos Roberto Osorio
Secretário-geral do Comitê Organizador
dos Jogos Pan–Americanos Rio 2007
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EY
Auditoria | Impostos | Transações Corporativas | Consultoria
Sobre a EY
A EY é líder global em serviços de Auditoria, Impostos, Transações
Corporativas e Consultoria. Nossos insights e os serviços de
qualidade que prestamos ajudam a criar confiança nos mercados
de capitais e nas economias ao redor do mundo. Desenvolvemos
líderes excepcionais que trabalham em equipe para cumprir nossos
compromissos perante todas as partes interessadas. Com isso,
desempenhamos papel fundamental na construção de um
mundo de negócios melhor para nossas pessoas, nossos clientes
e nossas comunidades.
No Brasil, a EY é a mais completa empresa de Auditoria, Impostos,
Transações Corporativas e Consultoria, com 5.000 profissionais
que dão suporte e atendimento a mais de 3.400 clientes de pequeno,
médio e grande portes.
Em 2012, a EY Brasil tornou-se Apoiadora Oficial dos Jogos
Olímpicos Rio 2016 e fornecedora exclusiva de serviços
de Consultoria para o Comitê Organizador. O alinhamento dos valores
do Movimento Olímpico e da EY foi decisivo nessa iniciativa.
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Veja também:
Brasil Sustentável
Estudo da EY projeta os Impactos socioeconômicos
da Copa do Mundo 2014.
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