PLANO DE CURSO Área Profissional: GESTÃO Segmento da área: Administração Comercial Aprendizagem Comercial: Assistente Administrativo SÃO PAULO Março – 2005 @ Movimento Degrau – ACESP Coordenação Geral: Marisa Negri Rogério Amato Estruturação – SENAI/SP: Luiz Adriano de Carvalho Mange - Gerente da GAEC João Jesus Benedito Marta Dias Moacyr Bagnareli Participantes: Ana Jara Fernandes Barroso Salles Ana Paula Silva Damasceno Angela Meirelles Sica Cláudio Carvalho Dalva Teixeira da Silva Julieta Godoy do Prado Prando Lúcia de Fátima Nunes da Silva Mara Cristina Bibe Alves Marcela V. Ferreira de Messias Margarida Maria Ruivo Maria Anita de Oliveira Viégas Maria Ester Duarte Pedrosa Rechi Nanci Calazans Maggi Neusa Cabral Lima Sandra Giglio Guarnieri Selma Braga Sérgio Oliveira da Cruz Severina Maria da Silva Tamar Barbosa do Santos Vera Lúcia Fasanella Pompilio Wilson Roberto Calvente Winston Antonio de Souza CAMP Nort Sociedade Benfeitora Jaguaré CAMP Oeste Movimento Degrau Centro Ensino Profissionalizante Rotary CAMP Pinheiros CENLEP Instituição Nosso Lar Círculo de Trabalhadores de Vila Prudente Sociedade Benfeitora Jaguaré CAMP Caxingui Ação Com. Paroq Jd. Colonial CPA “Pe. Bello” CAAP Ipiranga CAMP Centro Associação Obra do Berço Soc. Est. Espíritas “3 de Outubro” Centro Social Dr. Manuel T. Cerqueira Instituto Rogacionista CAMP Oeste “IPP Citigroup” Inst. Prof. Paulista CAMP Jabaquara Consultor para Cursos de Formação Profissional GAEC – Gerência de Assistência a Empresas e Comunidade – SENAI/SP - DITEC 2 I – Justificativa O presente Plano de Curso – Aprendizagem Comercial – Assistente Administrativo - visa atender, prioritariamente, jovens na faixa etária de 14 a 18 anos incompletos (em situação de vulnerabilidade social), moradores dos bairros que contemplem obras sociais, entidades ou Ongs, que possam desenvolver cursos profissionalizantes. Mais de cem mil jovens aguardam a oportunidade de inserção profissional no mercado de trabalho em São Paulo. E com o advento da automação globalizada, o comércio e a prestação de serviços na área produtiva da Administração Comercial, revelam-se como catalizadores importantes na oferta e aproveitamento dessa mão de obra juvenil, desde que adequadamente preparada. Os seguintes fatos justificam esta iniciativa: - O comércio e a prestação de serviços tornaram-se as principais atividades econômicas da cidade; - É constante o crescimento do desemprego entre jovens, conforme pesquisas do DIEESE; - A retomada da obrigatoriedade das empresas contratarem adolescentes entre 14 e 18 anos, na condição de Aprendiz, conforme determinação da Lei 10.097/00; - A demanda existente, de acordo com os dados da ACSP – Associação Comercial de São Paulo. O cenário indicado pela RAIS 2002, aliado à crescente solicitação de cursos administrativos pelas empresas e pela comunidade, denuncia a carência de profissionais qualificados nesse setor. O Movimento Degrau e sua rede de entidades parceiras, ao estabelecer parceria com o SENAI/SP para aproveitamento de sua tradição em formação profissional, apresenta condições para responder a essa demanda, por meio da implantação de cursos de formação inicial na área administrativa, com foco em processos comerciais, possibilitando a preparação de aprendizes em condições de atuar nos setores administrativos de empresas comerciais e similares. II - Objetivo O curso de Aprendizagem Comercial – Assistente Administrativo, tem por objetivo proporcionar aos Aprendizes qualificação básica inicial para atuação no apoio aos setores administrativos, contábeis, financeiros e de recursos humanos de empresas comerciais, industriais, prestadoras de serviços e similares. 3 III – Requisitos de acesso Os candidatos ao curso devem: - ter concluído a 6ª série do ensino fundamental; - ter, no mínimo, 15 anos e, no máximo, idade que lhes permita concluir o curso antes de completar 18 anos; e - ser contratados como Aprendizes, nos termos da legislação trabalhista em vigor. IV – Perfil Profissional de Conclusão 1 – Ao final do Curso de Aprendizagem Comercial – Assistente Administrativo, os alunos realizam atividades de apoio aos setores administrativos, contábeis, financeiros e de recursos humanos das empresas, tratando e elaborando documentos diversos, prestando atendimento aos clientes e apoio logístico ao setor, de acordo com o sistema tributário oficial, normas e procedimentos contábeis, legislação trabalhista e previdenciária, normas de qualidade e de higiene e segurança no trabalho. No desempenho de suas atribuições específicas devem, ainda, demonstrar: 2 – Domínio das habilidades de atendimento a clientes, fornecedores e parceiros; 3 – Domínio das atividades de organização de escritório; 4 – Aplicabilidade dos fundamentos básicos de contabilidade e custos; 5 – Capacidade de auxiliar na administração de RH; 6 – Dar apoio na operacionalização da administração financeira; 7 – Compreender e colaborar na aplicação dos processos logísticos da empresa e 8 – Habilidades para o trabalho em Equipe, com desempenho profissional ético. V – Organização e Desenvolvimento Curricular A proposta curricular do Curso de Aprendizagem Comercial de nível básico para a formação do Assistente Administrativo, está organizada em habilidades: básicas, específicas e de gestão. As Habilidades Básicas têm por objetivo capacitar o educando para refletir, compreender e interpretar a realidade com autonomia; para se comunicar, aprender a pensar e aprender a aprender. As Habilidades Específicas têm a função de possibilitar ao educando o domínio de conhecimentos e práticas pertinentes à área profissional do curso. 4 As Habilidades de Gestão visam capacitar o educando para atuar na sociedade e no processo produtivo com responsabilidade, autonomia e de forma crítica. Para isso, deve saber gerir seu próprio tempo, assumir postura versátil, ter capacidade de decisão, responsabilizar-se por resultados e possuir visão ampla sobre a organização. Lei Federal no 9394/96 Decreto Federal no 5154/04 Legislação a) Quadro - resumo da organização curricular Componentes Curriculares Carga Horária Comunicação Oral e Escrita; 80 Informática Básica 40 Organização de Escritório 80 Fundamentos de Contabilidade e Custos 80 Princípios de Administração de Recursos Humanos 40 Introdução ao Sistema Financeiro 40 Fundamentos Básicos de Logística (Gestão de Processos) 40 Práticas Administrativas 400 Total 800 b) Conteúdos Programáticos (Ementa de Conteúdos) HABILIDADES BÁSICAS Comunicação Oral e Escrita Elementos constitutivos do processo de Comunicação: 5 - emissor; receptor, referente; canal; código; mensagem. Níveis de fala: - gíria; - linguagem coloquial; - língua padrão. Descrição: - Objeto; - Processo. Estruturas – Padrão - Bilhete; - Comanda; - Ordem de serviço; - Requisição de materiais; - Requisição de compras; - Autorização de serviços; - Documentos fiscais; - Registros de fretes; - Controle de arquivos (formulários – registros de RH – atas e pautas de reuniões) - Orçamento; - Correspondência (Empresarial; Notas contábeis, Memorando, Carta Comercial, Serviços, Ofício, Carta de agradecimento; Escrituras de compra e venda) e Relatórios. - Curriculum vitae Informática Básica - Editor de textos; - Planilha eletrônica; - Banco de dados; - Programa de apresentação gráfica; - Internet; - Conseqüências provocadas pela utilização do computador. Organização de Escritório Higiene e segurança no Trabalho. Modelos organizacionais de empresas: - áreas e setores funcionais (mercado, financeiro, produção, recursos humanos), - atribuições e responsabilidades, - níveis hierárquicos; 6 Planejamento: - técnicas e métodos, - ferramentas, - softwares; Rotinas de documentos: - entrada, - saída; Triagem e distribuição de documentos; - Controle de documentos: - dados, - prazos e datas, - normalização, - irregularidades e rasuras; Técnicas de arquivamento: - classificação, - controle, - procedimentos internos; Organogramas, fluxogramas e cronogramas: - modelos, - finalidades, - aplicações; Processos administrativos: - fluxo de documentos, - prazos, - relatórios de não - conformidades, - protocolos, - atualização de dados cadastrais, - expedição de documentos; Atendimento a clientes: - informações sobre produtos e serviços, - reclamações de clientes – registros e encaminhamentos, - atendimento à fornecedores, - técnicas de atendimento por telefone. Fundamentos de Contabilidade e Custos Conjuntos numéricos: - Números Inteiros, - Números Racionais e Reais, Razões e proporções: - Regras de três simples e composta, - Porcentagens, 7 Funções: - equações de 1º e 2º graus, - gráficos, - análise de funções; Juros simples e composto: - capitalização, - descontos; Cálculos de custos de produção: - matéria-prima, - horas de preparação, - peças ou serviços/hora, - hora-homem, - hora-máquina, Taxas de juros; Recolhimento de Impostos: - natureza, - prazos, - preenchimento de formulários, - formas de pagamento, - ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços, - IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados, - ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza, - COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, - outros; Classificação contábil de patrimônio: - ativo, - passivo, - origem, - controle patrimonial, - balanço patrimonial; Escrituração: - livros, - documentos, - débito e crédito, - classificação, - lançamentos, - razonetes; Balancetes – avaliação de estoques; Normas Brasileiras de Contabilidade; Técnicas de apresentação de resultados: - Razão Social; - Nome fantasia; 8 - Marcas e logomarcas; Principais características e tipos de Sociedades: - Anônima, - Limitada, - Simples, - Empresária, - em Nome Coletivo, - em Conta de Participação, - em Comandita Simples, - por Ações; - Falência e concordata; Princípios de Administração de Recursos Humanos: Política de Recursos Humanos; Características de processos de: - recrutamento, - seleção, - integração, - desenvolvimento, - capacitação, - avaliação, - admissão e demissão de pessoal; Características de planos de: - cargos, - carreiras, - salários; Principais aspectos da Legislação Trabalhista e Previdenciária: - CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, - férias, - turnos e duração do trabalho, - 13º salário, - rescisão de contrato, - INSS – Instituto Nacional de Seguridade Social; Sistema de elaboração de Folha de Pagamento; Planos de benefícios: - controle, - recepção, - distribuição; 9 Introdução ao Sistema Financeiro: Administração financeira: - definição, - finalidade; Características da Estrutura do Sistema Financeiro Nacional: - Conselho Monetário Nacional, - Banco Central, - Entidades Privadas; - Títulos de créditos; - Financiamentos de curto e longo prazo; - Rendas uniformes e variáveis; Cálculo financeiro: - custo real efetivo de operações de financiamento, - empréstimo e investimentos; Cálculos de juros bancários e de financiadoras; Bases de cálculos: - alíquotas, - prazos, - formas de recolhimento; - Taxas de retorno; - Fluxo de caixa; - Produtos e serviços financeiros; - Financiamentos e investimentos. Fundamentos Básicos de Logística Controle de materiais: - quantidades, - levantamento de necessidades, - requisição de materiais, - solicitação de compras, - conferência de materiais - devolução de materiais fora de especificação; - Distribuição de materiais; Controle de documentos de recepção e encaminhamento de materiais Controle de serviços de terceiros: - limpeza, - transporte, - vigilância, - segurança; - Pesquisas de mercado: - preços e condições de pagamento, - fornecedores. 10 HABILIDADES ESPECÍFICAS Práticas Administrativas - na Área de Recursos Humanos: - Identificar a política de recursos humanos da empresa, seus objetivos, abrangência e os elementos que a compõem correlacionando-a com os processos de: recrutamento, seleção, integração, desenvolvimento, capacitação, avaliação, plano de cargos, plano de carreira, plano de salários; - Acompanhar os processos de recrutamento, seleção, integração e treinamento de novos funcionários, sobre a filosofia da empresa, a estrutura organizacional e as normas e procedimentos internos; - Auxiliar no cálculo da folha de pagamento, horas-extra, descontos de encargos sociais, rescisão contratual; - Participar do controle do apontamento funcional, cartão de ponto e livro de registro de empregados; - Prestar apoio ao desenvolvimento de treinamentos internos, operacionais e de conscientização tecnológica, identificando custo, despesa e investimento no treinamento funcional e empresarial; - Participar do controle da documentação referente aos exames médicos obrigatórios; - Acompanhar os processos de recepção, controle e distribuição de benefícios ao pessoal. - na Área de Contabilidade: - Auxiliar na preparação de guias de recolhimentos de encargos sociais, zelando pelo cumprimento da Legislação Trabalhista; - Participar do cálculo de juros e outros valores, acompanhando o setor de cobrança e contas a pagar, fazendo os registros de controle; - Utilizar sistemas de controle de fluxo de compras e vendas de materiais, bens e produtos, levantando dados e informações para elaboração dos relatórios financeiros; - Identificar o caráter normativo da legislação tributária e seu processo de taxação, penalização, isenção, redução, suspensão e deferimento de impostos; - Classificar documentos de conformidade com a origem da operação, empenho de gastos, de conformidade com as rubricas orçamentárias; 11 - Classificar a documentação, organizar e manter arquivo de documentos, registros patrimoniais, sistema de inventários periódicos; - Preparar lotes de documentos para lançamento nos sistemas contábeis manuais ou informatizados; - Identificar procedimentos e respectivos formulários para auxiliar na preparação da declaração de imposto de renda e respectivos formulários; - Acompanhar o processo de armazenamento de materiais, de acordo com as normas internas e respeitando a legislação fiscal e tributária aplicável; - Participar dos controles de baixa dos bens, considerando: legislação, normas internas, classificação contábil, depreciações e elaboração do protocolo de baixa; - Auxiliar na escrituração dos livros fiscais de entradas e saídas de mercadorias, apurando o imposto a pagar e encaminhando as informações para as áreas responsáveis; - Participar do encerramento mensal do balanço, extraindo balancete de verificação, balanço e análise de contas, analisando cronogramas e sistemas informatizados. - na Área Financeira: - Identificar a empresa quanto ao nome, título de estabelecimento, insígnia e marcas; - Identificar a natureza da atividade da organização e contratos sociais; - Identificar características do sistema orçamentário, de produção, vendas, serviços, financiamentos e despesas de custeio e administração; - Identificar as características do sistema de pré–cálculos de despesas e receitas financeiras; - Participar da elaboração sistemas de crédito e cobrança; - Prestar auxílio na organização de coleta de dados quantitativos e financeiros necessários à elaboração de estudos mercadológicos e econômicos; - Acompanhar a interpretação de relatórios financeiros de fluxo de caixa identificando as características dos planejamentos tributário, financeiro e contábil; - Participar da elaboração das informações para o relatório de fluxo de caixa, a partir do saldo existente até o saldo final; - Identificar métodos de montagem do orçamentos e demais metodologias para contabilização de orçamento. de informes e relatórios sobre os 12 - na Área Administrativa em Geral: - Requisitar e controlar materiais do setor visando a garantia de suprimento; - Realizar triagem, classificar e arquivar documentação; - Elaborar, sob supervisão, organogramas gerais e fluxogramas, visando à definição dos parâmetros das delegações de funções e os limites de responsabilidades; - Elaborar correspondências, memorandos e gráficos, em forma de minuta, de acordo com as necessidades das chefias; - Prestar atendimento aos clientes por contato telefônico, correspondências impressas e correio eletrônico; - Elaborar, a partir de dados emitidos pelos setores responsáveis, relatórios e informes gerenciais; - Organizar informações, planejamento; - Selecionar, fazer triagem e organizar material jornalístico de interesse da Diretoria e ou da Gerência; - Auxiliar na preparação da infra-estrutura, meios e materiais para reuniões, treinamento, etc. - Utilizar aplicativos de informática para planejamento. estruturando-as de forma a suprir o processo de c) Diretrizes Básicas para o Desenvolvimento do Curso DE PLANEJAMENTO O desenvolvimento de cada um dos componentes curriculares deve ser cuidadosamente planejado pelo docente que, em suas decisões, necessita levar em conta os objetivos e os conteúdos programáticos estabelecidos neste Plano de Curso. Considerando a natureza do ensino ministrado, o docente, ao definir as atitudes a serem promovidas, deve privilegiar a realização profissional (atitudes inerentes ao trabalho), sem esquecer aqueles atributos que contribuem para a formação de um homem crítico, participativo e consciente (atitudes sociais). Visando racionalizar o tempo destinado a aulas, avaliação e recuperação da aprendizagem, o docente deve utilizar um cronograma, que lhe permita o registro da previsão do trabalho e a inclusão do replanejamento, quando necessário. 13 Quanto ao papel do docente (mediador da aprendizagem), é fundamental que sua ação se desenvolva tendo em vista, constantemente, o perfil profissional de conclusão do curso. Para isso, deve centrar suas ações e estratégias na proposição de atividades que representem as funções práticas do Assistente Administrativo. METODOLÓGICAS Ao definir as estratégias de ensino o docente deverá estabelecer as relações entre os conhecimentos, as habilidades e as atitudes, contemplados na ementa de conteúdos de cada componente curricular, fruto da análise do perfil profissional estabelecido. Os componentes Comunicação Oral e Escrita e os de Matemática previstos no componente Fundamentos de Contabilidade e Custos devem ser desenvolvidos no início do curso, uma vez que são pré-requisitos para o desenvolvimento dos outros componentes. As aulas de Informática devem ser desenvolvidas de forma eminentemente prática. Os conteúdos programáticos referentes à segurança no trabalho são ministrados no componente Práticas Administrativas, e são inerentes ao desenvolvimento da ocupação. As aulas de prática profissional, como o próprio nome indica, devem permitir ao aluno experiências práticas no universo da Administração Comercial. Para o desenvolvimento das aulas, o docente deve lançar mão das mais diferentes estratégias de ensino, tais como aula expositiva, estudo dirigido, debates, trabalho em grupo, solução de problemas, estudo de casos, pesquisas, visando tornar a aula mais dinâmica. Ao utilizar aulas expositivas, o docente deve observar o emprego de técnicas e recursos para uma comunicação efetiva, considerando, ainda: - a utilização de quadros de giz, ou similar, transparências, figuras, desenhos esquemáticos e outros; a retomada dos assuntos por meio de discussões, exercícios ou quaisquer outras estratégias que concorram para que o aluno compreenda leis, princípios e regras. Além da aquisição de conhecimentos técnicos específicos referentes a atividades de um escritório, do desenvolvimento de habilidades e da aquisição de hábitos, atitudes e valores próprios do profissional, é imprescindível que os alunos sejam levados a propor soluções para os problemas que ocorrem no dia-a-dia de uma empresa, com enfoque naquelas atividades e procedimentos diretamente relacionados aos processos administrativos. Os parâmetros que norteiam as propostas de solução de problemas são: - uma base teórica sólida, aliada ao desenvolvimento de situações práticas, acrescidos do uso de linguagem técnica, como base para a comunicação entre colegas e demais profissionais da área, - a capacidade de pesquisar e de aprender, - o cuidado com materiais e equipamentos, - o trabalho em equipe, 14 - as relações pessoais e interpessoais, o planejamento e organização do trabalho, o respeito às normas técnicas, de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental. Os conteúdos definidos para os componentes curriculares que contemplam as competências básicas da formação – Comunicação, Informática Básica, Organização de Escritório, Fundamentos de Contabilidade e Custos, Princípios de Administração de Recursos Humanos, Introdução ao Sistema Financeiro e Fundamentos de Logística – serão ministrados de forma coletiva, em ambiente escolar, por meio de estratégias diversificadas que facilitem sua apreensão, possibilitando, ao aluno, perceber a aplicabilidade de conceitos, de técnicas, métodos e procedimentos em situações reais, de modo que possa estabelecer relações desses conhecimentos nas aplicações práticas, em situação real de trabalho. Ressalta-se, finalmente, que todos os conteúdos do curso foram definidos com o objetivo de desenvolver competências pessoais e profissionais que permitam ao aprendiz inserirse no mundo do trabalho e nele ter desempenhos satisfatórios em diferentes situações. Cabe, portanto, aos responsáveis pelo processo de ensino e aprendizagem proporcionar situações contextualizadas para que o aluno possa estabecer relações, transferir aprendizagem e concretizar, por meio de desempenhos observáveis, os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias ao alcance das competências do perfil profissional de Assistente Administrativo. d) Distribuição das Aulas Dependendo da capacidade da Entidade formadora, pode ser prevista a matrícula de duas turmas com 16 alunos cada atendendo-se, em jornada diária de 4 horas, a seguinte distribuição de aulas: Turma Turma 1 Turma 2 Segunda Feira Terça Feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira HB HE HE HB HB HE HB/E HE/B HE HB HB – Habilidades Básicas (Fundamentos Teóricos) HE – Habilidades Específicas (Práticas Administrativas) e) Período de prática profissional em situação real de trabalho Após a conclusão da fase escolar do curso, os alunos poderão realizar, em empresas comerciais, um período de prática profissional em situação real de trabalho, vivenciando a habilidades requeridas pela ocupação cursada. 15 VI - CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Os critérios de avaliação, promoção, recuperação e retenção de alunos são os definidos pela Proposta Pedagógica das unidades de formação, vinculadas à Rede Movimento Degrau. A avaliação de desempenho ao longo do programa será formativa e somativa, possibilitando, dessa forma, análise sistemática e constante do processo ensinoaprendizagem, prevalecendo sempre os aspectos qualitativos sobre os quantitativos e os resultados obtidos ao longo desse processo. Os critérios de avaliação, promoção, recuperação e retenção de alunos serão resultados de consenso entre educadores, sendo que esses critérios, bem como as estratégias e práticas de avaliação serão de pleno conhecimento dos alunos, ressaltando, ainda, que devem ser reservados momentos para auto-avaliação. É recomendável que sejam definidas estratégias de avaliação que possibilitem atividades individual e em equipe, podendo levar ao desenvolvimento de atitudes como cooperação, espírito de liderança, estabelecimento de parcerias, tomada de decisões, entre outras. O resultado do processo de avaliação deverá ter como referencial os níveis de desempenho da tabela a seguir: Níveis de desempenho 4. Demonstra a competência satisfatoriamente, sem ajuda ou supervisão. 3. Demonstra a competência satisfatoriamente, mas requer alguma ajuda e ou supervisão. 2. Demonstra partes da competência satisfatoriamente, mas requer ajuda considerável e ou supervisão. 1. Não demonstra a habilidade, necessitando de recuperação. Será considerado aprovado o aluno que atingir, na avaliação somativa (expresso pelo próprio nível ou numericamente de 0 a 100), o nível 3, definido como mínimo para tal. VII – INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS 16 A parte teórica do Curso será desenvolvida em salas de aula convencionais. Os escritórios e setores administrativos das Instituições e empresas conveniadas poderão se utilizados como ambientes pedagógicos, desde que forneçam as condições mínimas para a aquisição dos conhecimentos práticos da profissão de Assistente Administrativo. No Perfil estabelecido na CBO - Classificação Brasileira de Ocupações – há uma indicação dos equipamentos mínimos necessários ao trabalho do funcionário, nesta ocupação. VIII – PESSOAL DOCENTE O quadro de docentes é composto de profissionais com formação e experiência profissional condizentes com os componentes curriculares que compõem a organização do curso. IX - CERTIFICADO O Certificado de Qualificação Profissional de Nível Básico - Aprendizagem Comercial Assistente Administrativo, é conferido ao aluno que concluir satisfatoriamente a fase escolar, segundo as normas vigentes. 17